Laohinna muutused

Laohinna muutuse dokument asub Ladu→ DOKUMENDID → Laohinna muutused

Laohinna muutusi kasutatakse enamasti seisva või väheliikuva kauba allahindamiseks, et kajastada laovarude tegelikku väärtust. Üsna sageli tuleb nõue laovarude ümberhindamiseks ettevõtte audiitorilt. Mõistlik on kindla regulaarsusega hinnata laovarude liikuvust ning korrigeerida laohindasid õigeaegselt. Tavaliselt järgneb laohinna alandamisele ka müügihindade langetamine, mille tulemusel on lootust kaupa paremini realiseerida.

Sageli ollakse dilemma ees, kas hinnata seisma jäänud laovaru alla või müüa seda madalama või lausa negatiivse kattega. Üldiselt kehtib nõue, et laovaru tuleb ümber hinnata vastavalt selle väärtusele. Hinnamuutuse tulemusel saab ettevõtte müügipersonal müüa kaupa uue ja madalama müügihinnaga, kuid positiivse kattega. Kuna müügipersonali tulemustasud on sageli seotud müügiga, siis on nad sellisel juhul ka motiveeritud selle kauba müügist.

Laohinna muutusega kajastatakse ka vastutavale hoiule antud kaupade hinnamuutusi. Näiteks on hankija andnud oma kauba müüja lattu vastutavale hoiule. Hankija soovib korraldada kampaania või soodusmüügi. Selleks, et müüja teeniks soovitud või kokkulepitud katet, hinnatakse kampaania tooted alla. Kampaaniaperioodi lõppedes võidakse hinnata lattu jäänud laovaru üles tagasi.

Laohinna muutust kasutatakse ka juhul, kui sama kaup on lattu tulnud erinevatel aegadel erinevate hindadega ja on endiselt laos erinevate hindadega, kuid soov on viia kogu jääk samale laohinnale. See uus hind võib olla olemasoleva laovaru keskmine ja sellisel juhul ei ole see kulu, sest osa kaupa hinnatakse üles ja osa alla.

OLULINE TEADA

• Laohinna muutuse dokumendiga saad muuta hetkel laos olevate kaupade laohinda (omahinda). Juba maha müüdud kaupadele hinnamuutust rakendada ei saa. Hinnamuutuse eelsesse aega ei ole võimalik ladu vähendavaid dokumente luua nendele kaupadele, mis on laohinna muutuse dokumendil.
• Laohinna muutuse tulemusel muutub laos oleva kauba väärtus. Muutub laoseis laohinnas, koguselist laoseisu see ei mõjuta.
• Ülevaate vananenud kaupadest saad aruandest Vananenud kaubad

Kauba laohinna muutmiseks täida dokumendil minimaalselt järgmised väljad:

• Aeg - see on eeltäidetud dokumendi loomise ajaga. Minevikku saad dokumenti kinnitada vaid juhul, kui kaup pole liikunud hetke ja soovitud aja vahel.
• Konto - reeglina kulukonto, kuhu laohinna muutus kajastada. Vaikimisi ei täitu, tuleb alati sisestada/asetada.
• Ridadele sisesta Artikkel ja Uus laohind. Artikkel väljal hiire topeltkliki või Ctrl+Enter abil avaneb artiklite registri otsingu aken artikli asetamiseks. Uus laohind on kauba uus soovitud laohind. See võib olla madalam või kõrgem hetke laohinnast.

Kogus väljal kuvatakse tükiline kogus, millele laohinna muutus rakendub.
Ilma ladu määramata muudetakse laohind üle kõigi ladude.
Iga laos olnud LaoID kohta tekib uus LaoID uue laohinnaga.
Laohinna muutus saab muuta ka artiklikaardi 'viimast ostuhinda', selleks lülita sisse süsteemiseadistus Laohinna muutus muudab viimati ostetud hinda:
Kasuta 'Massasetaja' funktsiooni ridade dokumendile lisamiseks.

Peale ridade sisestamist kinnita dokument vajutades päises Kinnita või klaviatuuril klahvi F12. Peale seda on ridadel olevate artiklite laohinnad muudetud.

Artikli ajaloos kajastatakse toiming - kogus vana hinnaga ja + kogus uue hinnaga:

Laohinna muutuse dokument ei nõua dokumendil lao määramist, seega kui Ladu jätta tühjaks ja kaup, mida ümber hinnatakse on mitmes laos, siis pannakse uus hind kõikides ladudes olevatele kogustele.

Näiteks on allolev toode kolmes erinevas laos (pilt aruandest Vananenud kaubad):

Soovides muuta laohinda kõikides ladudes, jäta ladu tühjaks:

Dokumendi kinnitamisel muudeti kauba laohind kõikides ladudes (pilt aruandest Artikli ajalugu):

Kui kauba laohinda on laohinna muutuse dokumendiga muudetud, siis seda kajastatakse ka aruandes Vananenud kaubad:

Juhul kui laohinda on vaja muuta mingis kindlas laos, siis tuleb Ladu täita (kas päises või real). Sellisel juhul toimub laohinna muutus ainult konkreetses laos.

Samal dokumendil on võimalik laohinda muuta ka nii, et erinevates ladudes erinev uus hind. Sellisel juhul tuleb dokumendi ridadel täita ka ladu.

NB! Kui ladusid on palju ja soovid näiteks ühes laos muuta hinda erinevalt võrreldes teistega, siis tuleb ridadel täita kõik laod. Dokument ei kinnitu kui samal artiklil on ühel real ladu täidetud ja teisel mitte.

Kui artikkel on laoseisus seeria- või partiinumbriga ja vajadus on ümber hinnata kõik erinevad seeriad/partiid, siis ei tule dokumendile seeriaid valida, vaid muutus tehakse kogu artikli laoseisule. Kui aga on vajadus ümber hinnata mingi konkreetne seeria või partii, siis tuleb seeria dokumendile sisestada. Seerianumbri saad asetada Seerianumber väljal hiire topeltklõpsust avanevast modaalaknast.

Enne seerianumbri valimist lisa 'Uus laohind', sest juhul kui valid asetajast mitu erinevat, siis asetub uus hind kõigile ridadele. Seerianumbri asetamiseks klõpsa Seerianumber väljal olevat ikooni või tee hiire topeltklikk:

Avanevas modaalaknas vali Aseta nupust seerianumber, mida dokumendile vajad. Kui tegemist on partiiga, siis saad 'Valitud kogus' väljal hiire topeltklõpsuga valida mitu rida ja päises oleva nupuga Aseta palju erinevaid korraga dokumendile asetada:

Aseta valikuga modaalaken sulgub ja seeria/partiinumber koos laoga asetub dokumendile, samuti muutub automaatselt kogus:

Seeriajälgimisega artikli seerianumbri asetamisel asetub modaalaknast ladu ja kogus 1.

Kui muudetakse artikli laohinda ja artikkel on laos mitme erineva laoID-ga, siis muudetakse hind kõigil laoID-del kõigis ladudes või valitud ladudes või valitud partiinumbri piires.

Laohinda saad aga muuta ka vaid konkreetsel laoID-l. See võib olla ühes või mitmes laos. Siin on näha, et laohinna muutuse tulemusel muutus hind kahes laos, sest see laoID oli kahes laos ja dokumendil ladu puudus:

Kui laoID on vaja muuta ainult konkreetses laos, siis sellisel juhul täida ka ladu:

Laohinna muutusest saad luua ostuarve. Millistel juhtudel seda kasutatakse?

• Hankija on müünud kaubad tagastusõigusega ja vajalik on müüja laos olevate kaupade laohindade muutmine. Siis tehakse laohinna muutus ja seejärel ostuarve, kuna ümberhindluse hüvitab hankija.
• Hankija soovib näiteks müüa uuemat kaupa, kuid vana varu on laos ja müüja pole nõus ostma hankijalt kaupa juurde. Sellisel juhul võib hankija olla nõus hüvitama juba varem müüdud laos oleva kauba allahindamise. Tehakse laohinna muutus ja seejärel ostuarve. Hankija esitab miinussummaga ostuarve.

• Uus - avab uue täitmata dokumendi. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
• Salvesta - salvestab dokumendi. Salvestatud dokument ei muuda laohinda, seda dokumenti saab muuta kuni see ei ole kinnitatud.
• Kinnita - kinnitab dokumendi ja loob sellega seonduva finantskande. Kinnitatud dokumenti ei saa enam muuta.
• Kopeeri - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
• Jäta - värskendab dokumendi. Kõik muudatused kuni eelmise salvestamiseni kaovad.
• Kustuta - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada.
• Meili - võimaldab dokumenti mailiga saata.
• Trüki - trükib dokumendi väljundvormi. Nupu järel olevale noolekesele vajutades avatakse erinevate väljatrükkide valik. Iga väljatrüki järel olevast noolest saab lisaks valida, kas avatakse PDF või soovitakse lihtsalt eelvaadet ekraanile.
• Manused - võimaldab dokumendiga siduda manuseid.
• Tühista kinnitus - võimaldab kinnitatud dokumendi kinnitusest avada. Eeldab spetsiaalset õigust.
• Loo ostuarve - loob kinnitatud laohinna muutuselt ostuarve.

• Olek - värviline silt dokumendi numbri järel näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud:
  • „Uus“- dokument on loodud ja veel salvestamata
  • „Salvestatud“- dokument on salvestatud ja sellel ei ole tehtud muudatusi
  • „Mustand“- dokumendil on tehtud muutusi, mis on salvestamata
  • „Kinnitatud“ - dokument on kinnitatud
• Number - dokumendi number. Uue lao mahakandmise loomisel näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. Salvestamisel salvestub seeriast järgmine vaba number.
• Aeg - dokumendi kuupäev. Uut laohinna muutust luues on see loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Hea tava on dokument kinnitada hetke ajaga. Kuupäev ilma kellaajata tähendab aega 00:00.
• Ladu - ladu, milles kauba laohinna muutus tehakse. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga vahetada või parema hiireklahviga rippmenüüst valida. Kui ladu on valitud, võimaldab avada valitud laokaardi.
• Konto - reeglina kulukonto, kuhu laohinna muutus kajastada. Vaikimisi ei täitu, tuleb alati sisestada/asetada.
• Objekt - Objekti kasutamine ei ole kohustuslik. See täidetakse, kui on soov kulu/tulu siduda kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga või parema hiireklahviga rippmenüüst valida. Vaikimisi tuleb objekt kasutajalt.
• Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kulu/tulu siduda konkreetse projektiga.
• Kommentaar - vaba tekstiväli kommentaariks.
• Kasutaja - täidetud vaikimisi dokumendi loojaga.
• Tüüp - laohinna muutuse tüüp. Tüübid saad defineerida: Seadistused → Lao seadistused → Laohinna muutuse tüübid.
• Staatus - laohinna muutuse staatus. Staatused saad defineerida: Seadistused → Lao seadistused → Laohinna muutuse staatused.
• Kogus - dokumendi ridadel olevate koguste summa, millele laohinna muutus mõjub.
• Uus laohind - dokumendi ridadel olevate kaupade uus laoväärtus kokku.
• Laohind - dokumendi ridadel olevate kaupade laoväärtus kokku enne hinnamuutust.
• Vahe - laohinna muutus kokku.
• Kopeeri valitud - aktiivseks valitud read kopeeritakse kopipuhvrisse. Täpsemalt uue kujunduse võimaluste kohta saab lugeda SIIT.
• Kustuta valitud - aktiivseks valitud read kustutatakse. Täpsemalt uue kujunduse võimaluste kohta saab lugeda SIIT.
• Massasetaja - selle abil saab lihtsa vaevaga dokumendi ridu täita tabelist (excelist). Massasetaja aknas on tulpade järjekord sama mis dokumendil. Kui soovid mõne tulba lisada või kustutada, siis tee see muudatus dokumendil (nupp 'Tabeli häälestus') ja massasetaja aknas järjekord muutub. Täpsemalt uue kujunduse võimaluste kohta saab lugeda SIIT.

Ridade tulpi saad ise valida endale sobivas valikus, järjekorras ja laiuses. Täpsemalt uue kujunduse kasutuse kohta saad lugeda SIIT

• Nr - rea number
• Artikkel - artiklikood. Otsinguaken avaneb hiire topeltklõpsuga või Ctrl+Enter klahvidega, miniotsing avaneb peale otsisõna sisestamist parema hiireklahviga.
• Nimi - artikli nimetus. Asetub artiklikaardilt.
• Uus laohind - uus kauba laohind.
• Laohind - laohind hetkel (keskmine), mittemuudetav väli.
• Kogus - kogus, millele hinnamuutus rakendub. Seda ei saa ise sisestada, salvestaja leiab selle ise vastavalt valikutele (nt ladu, partii, laoid).
• Seerianumber - artikli seeria/partiinumber. Seda tuleb täita vaid juhul, kui on soov laohinda muuta konkreetsel seerial/partiil. Kui ei täida, siis hinnatakse ümber kõigil seeriatel.
• Parim enne - kasutatakse koos partiijälgimisega. Sinna asetub konkreetse partiiga seotud parim enne kuupäev.
• Ladu - konkreetse reaga seotud ladu. Kui tühi, siis loeb päise ladu. Rea ladu võidab päise ladu.
• Objekt - objekt. Asetub artiklilt või täidetakse manuaalselt.
• Projekt - projekt. Asetub artiklilt või täidetakse manuaalselt.
• LaoID - unikaalne number, millega on seotud konkreetne hind. Reeglina seda valida ei ole vaja. Valida ainult juhul, kui laohinda tuleb muuta konkreetsel laoID-l.
• Kommentaar - vabatekst kommentaari jaoks.