Kui sa pole varem kokku puutunud, kuidas Directos ettemaksude arvestus toimub, siis tutvu kõigepealt ettemaksude juhendiga.

Missuguseid ettemakseid saab arvel kasutada?
On hulk erinevaid süsteemiseadistusi, mis määravad, kas arvel saab ettemaksu kasutada või mitte. Nendega tuleks kindlasti tutvuda, et ettemaksude kasutamine dokumentidel oleks eesmärgipärane.

Üldistatult saab öelda, et arvel saab kasutada ettemakseid, mis on:

• seotud vastava kliendi või tellijaga
• seotud läbi tellimuse
• samas valuutas
• piisava saldoga
• tekkinud enne arve kuupäeva
• seotud läbi objektitasemetete (süsteemiseadistus)

Müügiarveid müügitellimuse alusel luues tuleb meeles pidada, et ka kliendi ettemaksud peavad olema seotud sama tellimusega. Kui ettemaksu laekumine või ettemaksuarve ei ole müügitellimusega seotud, kuid müügiarve on, ei saa vastavat ettemaksu arvel kasutada.

Ettemaksude kasutamine toimub arve „KOKKU“ sektsioonis kolmel erineval moel:

• nupp „Kasuta ettemaks“ (3)
• väli „Ettemaks“ (1)
• ikoon, mis avab ettemaksu valimise modaali (2)

Vajuta arve dokumendil sektsioonis „KOKKU“ nuppu “Kasuta ettemaks”.

Nupule vajutus valib automaatselt õiged ettemaksud (vastavalt süsteemiseadistuste reeglitele) ning sisestab väärtused kas ainult “Ettemaksu” väljale (etteID) või siis ka arve ridadele (ettemaksuartikkel).

• EtteID ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil „Ettemaks“ väljale

• Ettemaksuartiklite saldod asetuvad arve ridadele miinusega km-ta summas

Kui on peal süsteemiseadistus „Arve kinnitamisel kasutatakse ära kliendi ettemaks“: valikuga Jah või Ainult tellimusega, siis etteID asetub “Ettemaksu” väljale automaatselt.

Vajuta välja “Ettemaks” sees asuvale asetaja ikoonile ja see avab modaalakna, kus saab käsitsi valida ettemaksusid, mida arvel kasutada soovid. „Sisesta ettemaks“ nupule vajutus sisestab väärtused kas ainult “Ettemaks” väljale või siis ka arve ridadele.

• EtteID ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil „Ettemaks“ väljale
• Ettemaksuartiklite saldod asetuvad arve ridadele miinusega km-ta summas.

Kirjuta „Ettemaks“ väljale käsitsi ettemaksu summa ning vajuta nuppu „Kasuta ettemaks“. Kui ettemaksu saldot pole piisavalt, muutub summa automaatselt väiksemaks.

Kui „Ettemaks“ väljale on summa lisatud ning avad modaali, siis „Kasutatud“ veerus on näha, kui suur osa EtteID-st on juba kasutatud.

Kui ettemaksul mingid seosed puuduvad, siis need veerud ei ole modaalis nähtaval. Näiteks kui ettemaks ei ole seotud tellimusega või puudub projekt, objekt, siis seda veergu modaalis pole. Modaali all on kiirlingid reskontosse ja ettemaksude nimekirja.

• Aeg - ettemaksu aeg
  
• Dokument - näitab ettemaksu dokumendi liiki ja numbrit
  
  • A - arve
    
  • A(KR) - kreeditarve ehk laekunud arve krediteerimisest tekkinud etteID
    
  • L - laekumine
    
• Kommentaar - ettemaksu dokumendi (laekumine, tasumine) kommentaar
  
• Objekt - ettemaksu dokumendi objekt, kursoriga väljale liikudes on nähtaval tooltip
  
• Projekt - ettemaksu dokumendi projekt
  
• Tellimus - ettemaksu dokumendiga seotud tellimuse nr
  
• SN ja etteID - märgistavad erinevaid ettemaksu tüüpe.
  • Kui ettemaks on tekkinud seostamata või tellimusega seotud laekumise/tasumise kaudu, siis tekib EtteID ettemaks, mida saab kasutada otse arvel ja laekumisel/tasumisel.
  • Kui ettemaks on tekkinud läbi arve (arvel peab olema kasutatud „ettemaksuartiklit“), siis tekib arve rea kaudu ettemaksu SN kood. Ettemaksuartiklit saab kasutada ainult arve ridadel.
• KM % (kood) - ettemaksu käibemaksu määr ja kood
  
• Summa km'ga - ettemaksu summa koos käibemaksuga
  
• Kasutatud - näitab, kui suur osa EtteID-st on juba kasutatud
  
• Jääk km'ga - ettemaksu jääk käibemaksuga
  
• Vali summa - kui arvel väljal „Ettemaks“ on summa valitud, siis modaalis näitab, kui suurt ettemaksu kasutatakse. Summat on võimalik käsitsi muuta. Kui summa valitakse alles ettemaksumodaalil, on seda võimalik teha käsitsi kirjutades või kui soovitakse asetada kogu ettemaksu jääk, siis topeltklikiga või „fx“ nupule vajutades.
  

Kui ettemaks on valuutas, siis näitab modaalis ka ettemaksu dokumendi valuutat ja ettemaksu tekkimise päeva valuutakurssi.

Kinnitatud arvel saab avada modaali „Ava ettemaksud“. Näitab ettemaksude seisu peale arve kinnitamist. NB! See saldo ei pruugi kokku minna reskontro ettemaksude saldoga, sest arvel võib olla ka muus valuutas ettemakseid või ka neid, mis antud arve kontekstis ei saanud kasutada (teine objekti tase vms).