Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- pl:yld_dok [2025/04/22 16:06] – [Dodawanie załączników] karolina
+++ pl:yld_dok [2025/04/23 09:21] (aktualna) – [Dodawanie załączników] karolina
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 ====== Załączniki dokumentów ======
 W systemie Directo większość typów dokumentów umożliwia dodawanie załączników. Ikona załącznika {{:et:kirjakas.gif}} znajduje się w nagłówku dokumentu i umożliwia szybki dostęp do dodanych plików. Podczas konfigurowania konkretnego dokumentu za pomocą ikony {{:et:haamer.gif}} istnieje możliwość określenia, czy załącznik ma być wyświetlany w formie podglądu – obok dokumentu lub bezpośrednio pod nim. Dokumenty w nowym widoku mają ikonę - {{:pl:pdf_add.gif}}Dzięki temu użytkownik może łatwiej przeglądać i porównywać treść dokumentu z jego załącznikami.
+===== Ustawienie - podgląd załączników =====
-===== Ustawienie - podgląd załączników =====
 Aby wyświetlić załącznik w dokumencie, kliknij ikonę {{:et:haamer.gif}} (w prawym górnym rogu dokumentu). W polu **Pokaż załączniki** wybierz:
@@ Linia 9: / Linia 10: @@
   * **U dołu**, jeśli chcesz, aby plik był widoczny pod dokumentem;
   * **Nie**, jeśli nie chcesz, aby załącznik był widoczny.
-Kliknij przycisk **Zapisz**.
-{{ :pl:screenshot_399.png |}}
+Kliknij przycisk **Zapisz**. {{ :pl:screenshot_399.png }} **Nowy widok**. W nowym widoku wystarczy kliknij ikonę {{:pl:pdf_add.gif}} (w prawym górnym rogu dokumentu): {{:pl:screenshot_400.png}}
-**Nowy widok**.
-W nowym widoku wystarczy kliknij ikonę {{:pl:pdf_add.gif}} (w prawym górnym rogu dokumentu):
-{{:pl:screenshot_400.png}}
 ===== Dodawanie załączników =====
@@ Linia 20: / Linia 19: @@
   - **Dodawanie załączników z komputera** W nowym otwartym oknie, klikamy **choose files** i wybieramy pliki z komputera (aby dodać wiele plików naraz, przytrzymaj klawisz **Ctrl** na klawiaturze podczas wybierania plików), a następnie kliknij przycisk **Załącz**.
   - **Przeciągnij i upuść** Przeciągnij plik z komputera do okna załącznika lub  możesz także przeciągnąć załącznik bezpośrednio z programu Microsoft Outlook do Directo. {{:pl:screenshot_402.png}} \\Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie. Możesz zmienić nazwę pliku lub dodać opis, następnie plik zostanie załączony.{{:pl:screenshot_403.png}} {{:et:lohista_manus.mp4}}
-  - Załączniki można wysyłać do Directo za pośrednictwem maila” poprzez tzw. interfejs Mailbox, dowiedz się więcej [[https://wiki.directo.ee/pl/postkast?s[]=poczta#skrzynka_pocztowa_bazy_danej|tu]]
+  - Załączniki można wysyłać do Directo za pośrednictwem maila poprzez tzw. interfejs Mailbox, dowiedz się więcej [[https://wiki.directo.ee/pl/postkast?s[]=poczta#skrzynka_pocztowa_bazy_danej|tu]]
-=====  Archiwizacja i usuwanie załączników =====
-Załączniki w systemie Directo można archiwizować i usuwać z bazy danych, lub po prostu pobierać bez usuwania. Proces archiwizacji jest asynchroniczny, co oznacza, że przebiega w tle, nie blokując pracy użytkownika.
-==== Filtrowanie załączników do archiwizacji: ====
-Przed rozpoczęciem archiwizacji można precyzyjnie wybrać załączniki, które mają zostać zarchiwizowane, korzystając z różnorodnych filtrów:
-  * **Typ dok**.**:** Filtracja według typu dokumentu, do którego załącznik jest przypisany.
-  * **Nazwa pliku:** Filtracja według nazwy pliku załącznika.
-  * **Rozmiar:** Możliwość zdefiniowania zakresu rozmiarów plików (od-do) do odfiltrowania.
-  * **Kto:** Użytkownik, który dodał załącznik do dokumentu.
-  * **Okres czasu:** Dostępne opcje:
-    * **Data załącznika:** Data dodania załącznika.
-    * **Data dokumentu:** Data utworzenia dokumentu, do którego załącznik jest przypisany.
-    * **Data księgowości:** Data zapisu księgowego związanej z dokumentem.
-    * **Data potwierdzenia:** Data potwierdzenia dokumentu.
-  * **Nazwa:** Filtracja według opisu załącznika, jeśli taki został dodany podczas dodawania załącznika.
-  * **Dział/obiekt:** Selekcja załączników przypisanych do konkretnego działu lub obiektu.
-  * **Projekt:** Selekcja załączników powiązanych z konkretnym projektem.
-  * **Obiekt:** Selekcja załączników powiązanych z konkretnym obiektem.
-  * **Dostawca:** Selekcja załączników od konkretnego dostawcy.
-  * **Klient:** Selekcja załączników powiązanych z konkretnym klientem.
-  * **Początek i koniec konta:** Tworzy listę załączników na podstawie wpisów w księdze głównej dla wskazanych kont i wybranego okresu czasu.
-  * **Zarchiwizowane:** Filtracja, która pozwala wyświetlić tylko załączniki, które zostały już zarchiwizowane.
-==== Tworzenie archiwum - krok po kroku ====
-**1. Wybór filtrów i uruchomienie archiwizacji:** W raporcie załączników (dostępnym z poziomu modułu raportów) zdefiniuj filtry, które określają, które załączniki chcesz zarchiwizować (np. typ dokumentu i okres czasu). Następnie kliknij przycisk **Raport**, a po wygenerowaniu raportu, kliknij przycisk **Utwórz archiwum**.{{:pl:screenshot_392.png}}
-Po przycisku wyskoczy komunikat:{{:pl:screenshot_393.png?2x4}}{{:pl:screenshot_393.png}}
-**2. Monitorowanie statusu archiwizacji:** Po uruchomieniu archiwizacji wyświetlany jest aktualny status procesu. Aby zaktualizować status, ponownie kliknij przycisk "Raport".
-:!: **Ważne:** w trakcie tworzenia archiwum (przycisk "Archiwizuj" wciśnięty, ale proces jeszcze nie zakończony) nie można uruchomić tworzenia nowego archiwum.{{:pl:screenshot_394.png}}  **3. Pobieranie archiwum:** Po pewnym czasie (zwykle około 15 minut) archiwum zostanie utworzone. Po ponownym otwarciu raportu zobaczysz informację o ukończeniu archiwizacji oraz link do pobrania archiwum. Dodatkowo, osoba, która uruchomiła archiwizację, otrzyma powiadomienie e-mail o zakończeniu procesu. Archiwum jest tworzone w formacie ZIP.{{:pl:screenshot_395.png}}  **4. Weryfikacja archiwum:** Po pobraniu archiwum należy sprawdzić, czy wszystkie pliki zostały poprawnie zarchiwizowane i czy archiwum jest kompletne.{{:pl:screenshot_396.png}}  **5. Potwierdzenie archiwizacji i usuwanie załączników (opcjonalne):** Po upewnieniu się, że archiwum jest poprawne, należy zaktualizować raport. Następnie, aby oznaczyć załączniki jako zarchiwizowane (co umożliwi ich usunięcie), zaznacz pole wyboru **Zarchiwizowane** i naciśnij przycisk **Raport**, a następnie przycisk **Usuń**. Spowoduje to usunięcie wszystkich załączników oznaczonych jako zarchiwizowane.  {{:pl:screenshot_397.png}}\\
-:!: **Ważne uwagi:**
+----
-  *  **Pobieranie załączników bez usuwania:** Jeśli chcesz tylko pobrać załączniki i nie usuwać ich z bazy danych, pomiń krok 5. Pamiętaj, że pobrane załączniki zostaną oznaczone jako **Zarchiwizowane**.
+Powiązane artykuły:
-  *  **Unikanie usuwania załączników pobranych wcześniej:** W przyszłości, podczas archiwizacji i usuwania innych załączników, pamiętaj, aby wykluczyć z raportu załączniki, które zostały pobrane wcześniej (a więc mają już status "Zarchiwizowane"), korzystając z filtra okresu. W przeciwnym razie, te załączniki również zostaną usunięte.
-  *  **Pojemność załączników:** W raporcie, w prawym górnym rogu, można zobaczyć informację o aktualnej pojemności zajmowanej przez załączniki w bazie danych.{{:pl:screenshot_398.png}}
+[[pl/yld_aru_manused|Raport: załączniki]]\\
+[[pl/ms_sharepoint|Przechowywanie załączniki w programie Microsoft Sharepoint]]