Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny



pl:user

Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersja
Nowa wersja
Poprzednia wersja
pl:user [2024/04/03 16:24] – [2. Tworzenie nowego użytkownika] karolinapl:user [2024/08/30 16:54] (aktualna) – [2.3. Inne ustawienia] karolina
Linia 1: Linia 1:
 ====== Użytkownicy ====== ====== Użytkownicy ======
  
-Tylko użytkownicy z przypisaną grupą użytkowników i hasłem mogą logować się do Directo. W przypadku chęci skorzystania również z loginu ID (dowód osobisty, Mobile ID, Smart ID) użytkownik musi posiadać także osobisty numer identyfikacyjny (pesel).+Tylko użytkownicy z przypisaną grupą użytkowników i hasłem mogą logować się do Directo. 
  
-Logowanie ID można to ustawić w ustawieniach systemu:__** Ustawienia podstawowe --> Ustawienia administratora**__,wyszukując: **Logowanie za pomocą ID-karta / Mobile-ID / Smart-ID**.+Użytkownik nie możustawić dla siebie nowego hasła, takim przypadku musi skontaktować się z użytkownikiem swojej firmyktóry ma SUPER uprawienia w celu uzyskania pomocy.
  
-Jeśli włączone jest logowanie za pomocą identyfikatora, jest to jedyny sposób na wejście do Directo, jeśli zapomniałeś hasło. Bez loginu ID użytkownik nie może ustawić dla siebie nowego hasła i w takim przypadku musi skontaktować się z głównym użytkownikiem swojej firmy w celu uzyskania pomocy. +Użytkownik SUPER może wykonywać różne działania zwiększające uprawienia na kontach innych użytkowników.
- +
-Użytkownik główny może wykonywać różne działania zwiększające bezpieczeństwo na kontach innych użytkowników.+
 ===== 1. Lista użytkowników ===== ===== 1. Lista użytkowników =====
 Spis użytkowników znajduje się w ustawieniach __**Ustawienia ogólne --> Użytkownicy**__ Spis użytkowników znajduje się w ustawieniach __**Ustawienia ogólne --> Użytkownicy**__
Linia 17: Linia 15:
   * **Kod** - użytkownik musi najpierw otrzymać kod. Może to być imię i nazwisko osoby, numer telefonu itp. Zalecamy, aby nie używać w kodzie znaków interpunkcyjnych i skomplikowanych, takich jak ! #% &? + . Zamiast łącznika i spacji można zastosować w kodzie podkreślenie.   * **Kod** - użytkownik musi najpierw otrzymać kod. Może to być imię i nazwisko osoby, numer telefonu itp. Zalecamy, aby nie używać w kodzie znaków interpunkcyjnych i skomplikowanych, takich jak ! #% &? + . Zamiast łącznika i spacji można zastosować w kodzie podkreślenie.
   * **Nazwa**- nazwa użytkownika, najlepiej imię i nazwisko.   * **Nazwa**- nazwa użytkownika, najlepiej imię i nazwisko.
-  * **Grupa** - grupa użytkowników, dzięki której użytkownik uzyskuje uprawnienia i uprawnienia potrzebne do korzystania z programu.+  * **Grupa** - grupa użytkowników, dzięki której użytkownik uzyskuje uprawnienia i prawa potrzebne do korzystania z programu.
   * **E-mail** - adres e-mail użytkownika lub firmy. Adres ten staje się adresem nadawcy, gdy użytkownik rozpocznie wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem programu. Na przykład faktury, oferty, zamówienia itp.   * **E-mail** - adres e-mail użytkownika lub firmy. Adres ten staje się adresem nadawcy, gdy użytkownik rozpocznie wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem programu. Na przykład faktury, oferty, zamówienia itp.
   * **Pesel** - osobisty kod użytkownika   * **Pesel** - osobisty kod użytkownika
   * **Nowe hasło** - hasło użytkownika, za pomocą którego może zalogować się do programu. Po pierwszym logowaniu, a także później, użytkownik może samodzielnie zmienić hasło.   * **Nowe hasło** - hasło użytkownika, za pomocą którego może zalogować się do programu. Po pierwszym logowaniu, a także później, użytkownik może samodzielnie zmienić hasło.
 +
 +Następnie naciśnij przycisk **Zapisz**, a nowy użytkownik zostanie utworzony i będzie gotowy do zalogowania.
 +
 +Istnieje możliwość ustawienia, kiedy konto użytkownika będzie automatycznie zamykane lub kiedy otwierane będzie zamknięte konto.
 +
 +  * **KONTO AKTYWNE OD** - określa datę, od której konto użytkownika jest otwarte i można się zalogować. Użyteczne  np. jeśli przygotujesz konto dla nowego użytkownika, ale może zacząć z niego korzystać od początku umowy o pracę.
 +  * **KONTO AKTYWNE DO** – określa dzień, w którym konto użytkownika zostaje zamknięte.
 +==== 2.1. Zmiana hasła istniejącego użytkownika ====
 +  * Jeżeli użytkownikowi należy nadać nowe hasło, należy je wpisać ponownie w polu** Nowe hasło**. Najczęściej to jest potrzebne, gdy użytkownik zapomniał swojego hasła i nie jest w stanie samodzielnie go zmienić.
 +  * Jeśli chcesz mieć pewność, że użytkownik nie będzie mógł już logować się do Directo, musisz skorzystać z przycisku **Usuń hasło**. Jak wspomniano powyżej, bez hasła użytkownik nie może zalogować się. Czynność ta jest konieczna na przykład wtedy, gdy dana osoba odeszła z pracy.
 +   * Przycisk **Użytkownik musi zmienić hasło przy następnym logowaniu** zmusza użytkownika po pierwotnym zalogowaniu, zmienić hasło. Stosowane jest zazwyczaj w sytuacjach, gdy zachodzi podejrzenie, że hasło wpadło w ręce niepowołanych osób.
 +=== 2.1.1. Ustawienia hasła ===
 +Ustawienia, które obowiązują hasło, znajdują się USTAWIENIA -> Ustawienia podstawowe -> Ustawienia administratora:
 +  * Poziom złożoności hasła 0-3 (0=brak wymagań, 1=musi zawierać zarówno duże, jak i małe litery, 2=musi zawierać także cyfry, 3=musi także zawierać symbole.)
 +  * Zmiana hasła jest obowiązkowa co X dni
 +  * Minimalna długość hasła
 +  * Na ile dni przed użytkownik będzie poinformowany o zmianie hasła
 +  * Liczba unikalnych nowych haseł
 +==== 2.2. Ustawienia własne ====
 +Na stronie konfiguracji użytkownika możesz ustawić te same wartości, które sam użytkownik może zmienić w **Ustawienia własne -> Użytkownik**. Czytaj [[https://wiki.directo.ee/pl/yld_personal2|Ustawienia własne]].
 +{{ :pl:screenshot_15.png |}}
 +==== 2.3. Inne ustawienia ====
 +Ponadto istnieje możliwość ustawienia ustawień, wyłącznie w kartotece użytkownika:
 +  * **Lokalizacje**- oddzielony przecinkami wybór miejsc, w których użytkownik może się zalogować. Jeśli jest jedno miejsce, użytkownik jest zalogowany przy wejściu, w przypadku kilku lokalizacji wyświetlany jest wybór miejsc i użytkownik może wybrać, gdzie wejść.
 +  * **Automatyczne wylogowanie - godziny** - możesz ustawić po ilu godzinach użytkownik będzie wylogowywane
 +  * **Użytkownik raportu** - można wpisać kod użytkownika, który zapisze zestaw odpowiednich raportów (niezbędnych dla każdego). Te zapisane raporty zostaną następnie wyświetlone użytkownikowi zmodyfikowanego raportu jako dodatek do zapisanych. W ten sposób łatwo jest zarządzać pewnym zestawem zapisanych raportów dla wszystkich użytkowników jednocześnie.
 +  * **Dozwolone grupy klientów** - oddzielona przecinkami lista grup klientów, których użytkownik może wybrać do dokumentu sprzedaży.
 +  * **Grupa nowego użytkownika** - określa, domyślną wartość grupy użytkowników nowego dokumentu utworzonego przez danego użytkownika
 +  * **Grupa nowego artykułu** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
 +  * **Grupa nowego klienta** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
 +  * **Grupa nowej umowy** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
 +  * **Zakazane grupy artykułów** - oddzielona przecinkami lista grup artykułów, których produkty nie mogą znaleźć się na dokumencie sprzedaży danego użytkownika
 +==== 2.4. Automatyczne kopiowanie ustawień ====
 +Directo może, albo w ramach jednorazowej operacji, albo w ramach cyklicznej nocnej konserwacji, zastąpić zapisane opcje wybranego użytkownika. Często jest tworzony użytkownik jako szablon i następnie od niego są kopiowane różne opcje. W ten sposób łatwo jest tworzyć nowych użytkowników i automatycznie ich poprawnie konfigurować, a jeśli to konieczne, zawsze synchronizować ustawienia użytkownika z użytkownikiem podstawowym. Możliwe opcje do kopiowania:
 +{{:pl:screenshot_18.png|}}
 +
 +Obok grupy ustawień należy wpisać kod użytkownika, od którego mają zostać pobrane odpowiednie dane. Podczas zapisywania karty użytkownika dane są aktualizowane.
 +
 +:!: Jeśli przed zapisaniem użytkownika włączysz przycisk obok pustego pola użytkownika, wybór zostanie zapamiętany i Directo będzie co wieczór rozpoczynać kopiowanie ustawień. Nawet jeśli użytkownik np. zmieni układ kolumn w przeglądarkach rejestrów, wprowadzone przez niego zmiany znikną już z początkiem kolejnego dnia roboczego.
 +{{:pl:screenshot_19.png|}}
 +===== 3. Prawa użytkownika =====
 +Przyznać uprawnienia jednemu konkretnemu użytkownikowi czy całej grupie?
 +
 +  * Jeśli zadania użytkownika programu ograniczają się do określonego cyklu pracy, np. wprowadzania faktur i ich przeglądania, to nie ma potrzeby nadawania użytkownikowi większych uprawnień. Jeśli nikt inny w firmie nie ma takich zadań, to uprawnienia należy nadać konkretnemu użytkownikowi lub np. grupie nazwanej od jego imienia, do której tylko on należy.
 +  * Jeśli w firmie jest kilka osób z tymi samymi zadaniami, możesz umieścić te osoby w jednej grupie użytkowników i nadać im te same uprawnienia grupowe. Jeżeli z jakiegoś powodu jednej osobie z tej grupy zostanie przydzielone dodatkowe zadanie, użytkownikowi można nadać dodatkowe uprawnienia, które nie wpływają na uprawnienia osób należących do tej samej grupy. 
 +
 +Aby nadać uprawnienia użytkownikowi osobiście, należy otworzyć rejestr użytkowników i wcisnąć **Zmień uprawienia** lub **Dodaj uprawienia**
 +
 +{{:pl:screenshot_20.png|}} lub wcisnąć na kod użytkownika. Otworzy się kartoteka użytkownika, następnie w samym dole będzie przycisk **Zmień uprawienia**:
 +{{:pl:screenshot_21.png|}}
 +
 +Jak ustawiać prawa czytaj: [[https://wiki.directo.ee/pl/group_rights2|Nadawanie uprawień dla użytkowników]]
pl/user.1712150655.txt.gz · ostatnio zmienione: 2024/04/03 16:24 przez karolina

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki