Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- pl:user [2024/04/03 16:16] – [1. Lista użytkowników] karolina
+++ pl:user [2024/08/30 16:54] (aktualna) – [2.3. Inne ustawienia] karolina
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 ====== Użytkownicy ======
-Tylko użytkownicy z przypisaną grupą użytkowników i hasłem mogą logować się do Directo. W przypadku chęci skorzystania również z loginu ID (dowód osobisty, Mobile ID, Smart ID) użytkownik musi posiadać także osobisty numer identyfikacyjny (pesel).
+Tylko użytkownicy z przypisaną grupą użytkowników i hasłem mogą logować się do Directo.
-Logowanie ID można to ustawić w ustawieniach systemu:__** Ustawienia podstawowe --> Ustawienia administratora**__,wyszukując: **Logowanie za pomocą ID-karta / Mobile-ID / Smart-ID**.
+Użytkownik nie może ustawić dla siebie nowego hasła, w takim przypadku musi skontaktować się z użytkownikiem swojej firmy, który ma SUPER uprawienia w celu uzyskania pomocy.
-Jeśli włączone jest logowanie za pomocą identyfikatora, jest to jedyny sposób na wejście do Directo, jeśli zapomniałeś hasło. Bez loginu ID użytkownik nie może ustawić dla siebie nowego hasła i w takim przypadku musi skontaktować się z głównym użytkownikiem swojej firmy w celu uzyskania pomocy.
+Użytkownik SUPER może wykonywać różne działania zwiększające uprawienia na kontach innych użytkowników.
-Użytkownik główny może wykonywać różne działania zwiększające bezpieczeństwo na kontach innych użytkowników.
 ===== 1. Lista użytkowników =====
 Spis użytkowników znajduje się w ustawieniach __**Ustawienia ogólne --> Użytkownicy**__
 {{ :pl:screenshot_12.png |}}
 ===== 2. Tworzenie nowego użytkownika =====
-Aby utworzyć nowego użytkownika, naciśnij przycisk Dodaj nowy . Otworzy się nowa, pusta karta użytkownika.
+Aby utworzyć nowego użytkownika, naciśnij przycisk **F2 - Nowy** . Otworzy się nowa, pusta karta użytkownika.
+{{ :pl:screenshot_13.png |}}
 Aby użytkownik mógł rozpocząć korzystanie z programu, należy wypełnić następujące pola na karcie użytkownika:
+  * **Kod** - użytkownik musi najpierw otrzymać kod. Może to być imię i nazwisko osoby, numer telefonu itp. Zalecamy, aby nie używać w kodzie znaków interpunkcyjnych i skomplikowanych, takich jak ! #% &? + . Zamiast łącznika i spacji można zastosować w kodzie podkreślenie.
+  * **Nazwa**- nazwa użytkownika, najlepiej imię i nazwisko.
+  * **Grupa** - grupa użytkowników, dzięki której użytkownik uzyskuje uprawnienia i prawa potrzebne do korzystania z programu.
+  * **E-mail** - adres e-mail użytkownika lub firmy. Adres ten staje się adresem nadawcy, gdy użytkownik rozpocznie wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem programu. Na przykład faktury, oferty, zamówienia itp.
+  * **Pesel** - osobisty kod użytkownika
+  * **Nowe hasło** - hasło użytkownika, za pomocą którego może zalogować się do programu. Po pierwszym logowaniu, a także później, użytkownik może samodzielnie zmienić hasło.
+Następnie naciśnij przycisk **Zapisz**, a nowy użytkownik zostanie utworzony i będzie gotowy do zalogowania.
+Istnieje możliwość ustawienia, kiedy konto użytkownika będzie automatycznie zamykane lub kiedy otwierane będzie zamknięte konto.
+  * **KONTO AKTYWNE OD** - określa datę, od której konto użytkownika jest otwarte i można się zalogować. Użyteczne  np. jeśli przygotujesz konto dla nowego użytkownika, ale może zacząć z niego korzystać od początku umowy o pracę.
+  * **KONTO AKTYWNE DO** – określa dzień, w którym konto użytkownika zostaje zamknięte.
+==== 2.1. Zmiana hasła istniejącego użytkownika ====
+  * Jeżeli użytkownikowi należy nadać nowe hasło, należy je wpisać ponownie w polu** Nowe hasło**. Najczęściej to jest potrzebne, gdy użytkownik zapomniał swojego hasła i nie jest w stanie samodzielnie go zmienić.
+  * Jeśli chcesz mieć pewność, że użytkownik nie będzie mógł już logować się do Directo, musisz skorzystać z przycisku **Usuń hasło**. Jak wspomniano powyżej, bez hasła użytkownik nie może zalogować się. Czynność ta jest konieczna na przykład wtedy, gdy dana osoba odeszła z pracy.
+   * Przycisk **Użytkownik musi zmienić hasło przy następnym logowaniu** zmusza użytkownika po pierwotnym zalogowaniu, zmienić hasło. Stosowane jest zazwyczaj w sytuacjach, gdy zachodzi podejrzenie, że hasło wpadło w ręce niepowołanych osób.
+=== 2.1.1. Ustawienia hasła ===
+Ustawienia, które obowiązują hasło, znajdują się USTAWIENIA -> Ustawienia podstawowe -> Ustawienia administratora:
+  * Poziom złożoności hasła 0-3 (0=brak wymagań, 1=musi zawierać zarówno duże, jak i małe litery, 2=musi zawierać także cyfry, 3=musi także zawierać symbole.)
+  * Zmiana hasła jest obowiązkowa co X dni
+  * Minimalna długość hasła
+  * Na ile dni przed użytkownik będzie poinformowany o zmianie hasła
+  * Liczba unikalnych nowych haseł
+==== 2.2. Ustawienia własne ====
+Na stronie konfiguracji użytkownika możesz ustawić te same wartości, które sam użytkownik może zmienić w **Ustawienia własne -> Użytkownik**. Czytaj [[https://wiki.directo.ee/pl/yld_personal2|Ustawienia własne]].
+{{ :pl:screenshot_15.png |}}
+==== 2.3. Inne ustawienia ====
+Ponadto istnieje możliwość ustawienia ustawień, wyłącznie w kartotece użytkownika:
+  * **Lokalizacje**- oddzielony przecinkami wybór miejsc, w których użytkownik może się zalogować. Jeśli jest jedno miejsce, użytkownik jest zalogowany przy wejściu, w przypadku kilku lokalizacji wyświetlany jest wybór miejsc i użytkownik może wybrać, gdzie wejść.
+  * **Automatyczne wylogowanie - godziny** - możesz ustawić po ilu godzinach użytkownik będzie wylogowywane
+  * **Użytkownik raportu** - można wpisać kod użytkownika, który zapisze zestaw odpowiednich raportów (niezbędnych dla każdego). Te zapisane raporty zostaną następnie wyświetlone użytkownikowi zmodyfikowanego raportu jako dodatek do zapisanych. W ten sposób łatwo jest zarządzać pewnym zestawem zapisanych raportów dla wszystkich użytkowników jednocześnie.
+  * **Dozwolone grupy klientów** - oddzielona przecinkami lista grup klientów, których użytkownik może wybrać do dokumentu sprzedaży.
+  * **Grupa nowego użytkownika** - określa, domyślną wartość grupy użytkowników nowego dokumentu utworzonego przez danego użytkownika
+  * **Grupa nowego artykułu** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
+  * **Grupa nowego klienta** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
+  * **Grupa nowej umowy** - określa domyślną wartość grupy nowej karty danych lub dokumentu utworzonego przez danego użytkownika.
+  * **Zakazane grupy artykułów** - oddzielona przecinkami lista grup artykułów, których produkty nie mogą znaleźć się na dokumencie sprzedaży danego użytkownika
+==== 2.4. Automatyczne kopiowanie ustawień ====
+Directo może, albo w ramach jednorazowej operacji, albo w ramach cyklicznej nocnej konserwacji, zastąpić zapisane opcje wybranego użytkownika. Często jest tworzony użytkownik jako szablon i następnie od niego są kopiowane różne opcje. W ten sposób łatwo jest tworzyć nowych użytkowników i automatycznie ich poprawnie konfigurować, a jeśli to konieczne, zawsze synchronizować ustawienia użytkownika z użytkownikiem podstawowym. Możliwe opcje do kopiowania:
+{{:pl:screenshot_18.png|}}
+Obok grupy ustawień należy wpisać kod użytkownika, od którego mają zostać pobrane odpowiednie dane. Podczas zapisywania karty użytkownika dane są aktualizowane.
+:!: Jeśli przed zapisaniem użytkownika włączysz przycisk obok pustego pola użytkownika, wybór zostanie zapamiętany i Directo będzie co wieczór rozpoczynać kopiowanie ustawień. Nawet jeśli użytkownik np. zmieni układ kolumn w przeglądarkach rejestrów, wprowadzone przez niego zmiany znikną już z początkiem kolejnego dnia roboczego.
+{{:pl:screenshot_19.png|}}
+===== 3. Prawa użytkownika =====
+Przyznać uprawnienia jednemu konkretnemu użytkownikowi czy całej grupie?
+  * Jeśli zadania użytkownika programu ograniczają się do określonego cyklu pracy, np. wprowadzania faktur i ich przeglądania, to nie ma potrzeby nadawania użytkownikowi większych uprawnień. Jeśli nikt inny w firmie nie ma takich zadań, to uprawnienia należy nadać konkretnemu użytkownikowi lub np. grupie nazwanej od jego imienia, do której tylko on należy.
+  * Jeśli w firmie jest kilka osób z tymi samymi zadaniami, możesz umieścić te osoby w jednej grupie użytkowników i nadać im te same uprawnienia grupowe. Jeżeli z jakiegoś powodu jednej osobie z tej grupy zostanie przydzielone dodatkowe zadanie, użytkownikowi można nadać dodatkowe uprawnienia, które nie wpływają na uprawnienia osób należących do tej samej grupy.
+Aby nadać uprawnienia użytkownikowi osobiście, należy otworzyć rejestr użytkowników i wcisnąć **Zmień uprawienia** lub **Dodaj uprawienia**
+{{:pl:screenshot_20.png|}} lub wcisnąć na kod użytkownika. Otworzy się kartoteka użytkownika, następnie w samym dole będzie przycisk **Zmień uprawienia**:
+{{:pl:screenshot_21.png|}}
+Jak ustawiać prawa czytaj: [[https://wiki.directo.ee/pl/group_rights2|Nadawanie uprawień dla użytkowników]]