pl:tr_dok
Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersjaNowa wersja | Poprzednia wersja | ||
| pl:tr_dok [2026/02/09 10:27] – lida | pl:tr_dok [2026/02/12 14:35] (aktualna) – [3.2. Ustawienia dostawcy] karolina | ||
|---|---|---|---|
| Linia 18: | Linia 18: | ||
| {{: | {{: | ||
| - | * **Numer - **Każda e‑faktura otrzymuje unikalny numer rejestracyjny nadawany według kolejności wpływu. Nie jest to numer transakcji ani numer przyszłej faktury zakupu. Po kliknięciu otwierają się szczegóły e‑faktury oraz opcje jej przetwarzania. Więcej informacji znajduje się w rozdziale //__Przetwarzanie | + | * **Numer - ** Każda e‑faktura otrzymuje unikalny numer rejestracyjny nadawany według kolejności wpływu. Nie jest to numer transakcji ani numer przyszłej faktury zakupu. Po kliknięciu otwierają się szczegóły e‑faktury oraz opcje jej przetwarzania. Więcej informacji znajduje się w rozdziale //[[pl/ |
| * **Typ dok. - ** Kanał lub operator, przez który dostarczono e‑fakturę, | * **Typ dok. - ** Kanał lub operator, przez który dostarczono e‑fakturę, | ||
| * **Firma - **Nadawca (dostawca) faktury elektronicznej. | * **Firma - **Nadawca (dostawca) faktury elektronicznej. | ||
| Linia 38: | Linia 38: | ||
| ===== 2. Przetwarzanie e-faktury ===== | ===== 2. Przetwarzanie e-faktury ===== | ||
| - | E‑faktury można przekształcać w **faktury zakupu**, **przyjęcie magazynowe**, | + | E‑faktury można przekształcać w **faktury zakupu**, **przyjęcie magazynowe**, |
| Po otwarciu pojawi się okno informacji o e‑fakturze, | Po otwarciu pojawi się okno informacji o e‑fakturze, | ||
| Linia 47: | Linia 47: | ||
| {{: | {{: | ||
| - | W nagłówku okna znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie operacji | + | :?: Jeżeli to dokument otrzymany z KSEF - będzie widoczny tylko podgląd wydruku otzymanej faktury: |
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | W nagłówku okna znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie operacji | ||
| **Utwórz fakturę zakupową** – Tworzy fakturę zakupu na podstawie e‑faktury.\\ Po wykonaniu operacji system wyświetli komunikat zwrotny z numerem utworzonego dokumentu. | **Utwórz fakturę zakupową** – Tworzy fakturę zakupu na podstawie e‑faktury.\\ Po wykonaniu operacji system wyświetli komunikat zwrotny z numerem utworzonego dokumentu. | ||
| Linia 57: | Linia 61: | ||
| W takim przypadku pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie utworzenia nowego dostawcy.\\ System zaproponuje kolejny wolny kod, ale możesz wprowadzić kod istniejącego dostawcy, jeśli chcesz powiązać dokument z już istniejącą kartoteką. | W takim przypadku pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie utworzenia nowego dostawcy.\\ System zaproponuje kolejny wolny kod, ale możesz wprowadzić kod istniejącego dostawcy, jeśli chcesz powiązać dokument z już istniejącą kartoteką. | ||
| - | {{:et:jane: | + | {{:pl:lpirshqnda.png}} |
| - | + | ||
| - | Aby kontynuować: | + | |
| - | - Kliknij | + | Aby kontynuować kliknij |
| - | - Następnie ponownie wybierz opcję utworzenia dokumentu. | + | |
| Po pomyślnym zakończeniu operacji pojawi się komunikat potwierdzający. | Po pomyślnym zakończeniu operacji pojawi się komunikat potwierdzający. | ||
| - | {{:et:jane: | + | {{:pl:qi5seokagm.png}} |
| - | Utworzona faktura zakupu zostanie automatycznie | + | Utworzona faktura zakupu zostanie automatycznie |
| - | **Utwórz przyjęcie magazynowe**– Tworzy dokument przyjęcia magazynowego na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie | + | **Utwórz przyjęcie magazynowe**– Tworzy dokument przyjęcia magazynowego na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie |
| - | **Utwórz wydatek** –Tworzy dokument wydatków na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie | + | **Utwórz wydatek** –Tworzy dokument wydatków na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie |
| - | **Utwórz fakturę korygującą **– | + | **Utwórz fakturę korygującą **– FIXME |
| - | **Utwórz zamówienie zakupowe **– Tworzy dokument zamówienia zakupowego na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie | + | **Utwórz zamówienie zakupowe **– Tworzy dokument zamówienia zakupowego na podstawie e‑faktury. Proces przebiega analogicznie |
| **XML** – Otwiera e‑fakturę w formacie XML. Można wykorzystać tę funkcję np. do tworzenia reguł automatyzacji na podstawie opisów pozycji lub kodów artykułów. | **XML** – Otwiera e‑fakturę w formacie XML. Można wykorzystać tę funkcję np. do tworzenia reguł automatyzacji na podstawie opisów pozycji lub kodów artykułów. | ||
| Linia 84: | Linia 85: | ||
| **Uwaga: | **Uwaga: | ||
| - | Po zamknięciu e‑faktury w oknie pojawi się przycisk **Ustaw jako otwarte**, który umożliwia ponowną aktywację | + | Po zamknięciu e‑faktury w oknie pojawi się przycisk **Ustaw jako otwarte**, który umożliwia ponowną aktywację |
| - | {{:et:triinp20220511-142747.png}} | + | {{:pl:snsyxtfhhu.png}} |
| ==== 2.1. Faktura zakupu utworzona z e-faktury ==== | ==== 2.1. Faktura zakupu utworzona z e-faktury ==== | ||
| - | Fakturę zakupu | + | Fakturę zakupu a także |
| - | {{:et:triinp20220511-144250.png}} | + | {{:pl:pro2uymcty.png}} |
| - | lub z rejestru faktur zakupu | + | lub z rejestru faktur zakupu: **Zakupy->Dokumenty->Faktury zakupowe**\\ |
| - | Pola utworzonej faktury zakupu są w pełni | + | Pola utworzonej faktury zakupu są wstępnie wypełnione informacjami ze standardowych pól zawartych w pliku XML e-faktury, a użytkownik musi wprowadzić jedynie minimalne zmiany podczas wprowadzania faktury zakupu. Załączniki dołączone do e-faktury (zazwyczaj plik PDF z widokiem faktury) są również dodawane do faktury zakupu. Łatwa edycja e-faktury z poprawnie wypełnionymi informacjami to największa zaleta e-faktur: |
| - | {{:et:triinp20220511-144646.png}} | + | {{:pl:urs8fbnlei.png}} |
| - | :!:Estoński standard e-faktury pozwala również wystawcy e-faktury | + | :!: Po prawej stronie, w **Historia **można znaleść numer dokumentu transportu |
| + | |||
| + | :!: Jeżeli z jakiegoś powodu faktura | ||
| - | :!:Jeżeli z jakiegoś powodu faktura zakupu utworzona z e-faktury nie spełni oczekiwań użytkownika (np. ustawienia były niewystarczające), | ||
| ==== 2.2. Wydatki wygenerowane z e-faktur ==== | ==== 2.2. Wydatki wygenerowane z e-faktur ==== | ||
| - | Możliwe jest utworzenie | + | Możliwe jest utworzenie |
| - | Aby utworzyć dokument wydatków z faktury elektronicznej, | + | Aby utworzyć dokument wydatków z faktury elektronicznej, |
| - | {{:et:triinp20220511-144842.png}} | + | {{:pl:diirwlhvy5.png}} |
| - | Jeśli dokument wydatków został pomyślnie utworzony, otrzymamy powiadomienie z numerem dokumentu, po kliknięciu | + | Jeśli dokument wydatków został pomyślnie utworzony, otrzymamy powiadomienie z numerem dokumentu, po kliknięciu |
| - | {{: | ||
| ===== 3. Ustawienia ===== | ===== 3. Ustawienia ===== | ||
| Linia 121: | Linia 122: | ||
| ==== 3.1. Ustawienia systemowe ==== | ==== 3.1. Ustawienia systemowe ==== | ||
| - | '' | + | // |
| + | |||
| + | * **Domyślny użytkownik** – kod użytkownika. Po uzupenieniu aktywowane jest automatyczne generowanie dokumentów, | ||
| + | * **Faktura zakupu/ | ||
| + | * **Pobieranie e-faktur Omniva/ | ||
| + | * **Pobieranie załączników Omniva/ | ||
| + | * **Ceny zakupu artykułów importowanej faktury (pliku faktury) są zawsze zerowe** – opcje wyboru: **Tak/ | ||
| + | * **Domyślny obiekt** – kod obiektu, który jest automatycznie przypisywany do pola importowanej e-faktury (faktury zakupu), jeżeli żaden objekt nie został dodany do karty dostawcy w sekcji **Transport **lub w sekcji **Podstawowa informacja** | ||
| + | * **Domyślny** **projekt **– kod projektu, który jest automatycznie przypisywany do importowanej e-faktury (faktury zakupu) w polu **Projekt**. Wypełnienie tego pola nie jest obowiązkowe. W razie potrzeby projekt można również ręcznie dodać do każdej importowanej e-faktury. | ||
| + | * **Domyślna numeracja** – kod domyślnej numeracji do importowanej faktury zakupu. Po zaimportowaniu można ją w razie potrzeby zmienić na fakturze zakupu. Jeśli seria nie zostanie wpisana w tym miejscu, zostanie podjęta próba identyfikacji serii na podstawie daty jej utworzenia. | ||
| + | * **E-mail z powiadomieniem o zaimportowanej fakturze elektronicznej (transport dokumentów**) – adres e-mail, na który zostanie wysłane powiadomienie o otrzymaniu e-faktury, jeśli nie jest on skonfigurowany w karcie dostawcy. Wypełnienie tego pola nie jest obowiązkowe. | ||
| - | * **Użytkownik domyślny** – kod użytkownika. Po jego wypełnieniu aktywowane jest automatyczne generowanie dokumentów, | ||
| - | * **Faktura zakupu/ | ||
| - | * **Pobieranie e-faktur Omniva/ | ||
| - | * **Pobieranie załączników Omniva/ | ||
| - | * **Ceny zakupu towarów na paragonie utworzonym z pliku faktury przychodzącej są zawsze zerowe** – opcje Tak/Nie. Dotyczy paragonu magazynowego utworzonego z e-faktury. Określa, czy ceny przesłane z e-fakturą są używane jako ceny zakupu towarów. | ||
| - | * **Obiekt domyślny** – kod obiektu, który jest automatycznie przypisywany do pola importowanej e-faktury (faktury zakupu), '' | ||
| - | * **Projekt domyślny** – kod projektu, który jest automatycznie przypisywany do importowanej e-faktury (faktury zakupu) w polu '' | ||
| - | * **Seria domyślna** – seria numerów domyślnie przypisana do importowanej faktury zakupu. Po zaimportowaniu można ją w razie potrzeby zmienić na fakturze zakupu. Jeśli seria nie zostanie wpisana w tym miejscu, zostanie podjęta próba identyfikacji serii na podstawie daty jej utworzenia. | ||
| - | * **Wykorzystanie informacji o koncie EAK** – określa, czy informacje o koncie finansowym wprowadzone na fakturach zakupu w środowisku przetwarzania e-faktur Poczty Estońskiej (Omniva) są uwzględniane i wykorzystywane podczas przesyłania e-faktury do Directo. To ustawienie nie jest domyślnie widoczne i może zostać włączone tylko przez obsługę klienta Directo. | ||
| - | * **Powiadomienie e-mail o otrzymaniu e-faktury (transport dokumentów)** – adres e-mail, na który zostanie wysłane powiadomienie o otrzymaniu e-faktury, jeśli nie jest on skonfigurowany w karcie Dostawcy. Wypełnienie tego pola nie jest obowiązkowe. | ||
| ==== 3.2. Ustawienia dostawcy ==== | ==== 3.2. Ustawienia dostawcy ==== | ||
| - | W sekcji karty dostawcy | + | W sekcji karty dostawcy |
| + | |||
| + | {{: | ||
| - | {{:et: | + | * **Powiadomienie e-mailem o otrzymaniu dokumentu **- adres e-mail, na który zostanie wysłane powiadomienie po otrzymaniu faktury elektronicznej od tego dostawcy. |
| + | * **Jaki użytkownik jest używany przy tworzeniu nowych dokumentów? | ||
| + | * **Jaki obiekt jest używany przy tworzeniu nowych dokumentów? | ||
| + | * ** Tekst dla pola artykułu, gdy nie znaleziono artykułu w dokumencie wejściowym** - opcja dodania zastępczego artykułu w przypadku, gdy brakuje artykułu, np. **FAKE **itp. Domyślnie zaznaczona jest tam wartość (brak). | ||
| + | * **Jaki zakres numeracji jest używany przy tworzeniu nowych dokumentów? | ||
| + | * **Konto do grupowania przychodzących wierszy faktur zakupu **– konto finansowe, na którym wszystkie pozycje e-faktury tego dostawcy są zaciągane do jednego wiersza w fakturze zakupu, ignorując pozycje wysłane z e-fakturą i tworząc pojedynczą fakturę zakupu. Na przykład, jeśli dostawca wysłał fakturę z 5 pozycjami, faktura zakupu utworzona z e-faktury będzie miała te pozycje skonsolidowane (zsumowane) w jedną, a pozycja będzie miała konto określone w tym miejscu. | ||
| + | * **Dokument generowany automatycznie po otrzymaniu e-faktury** – opcje wyboru: **-/Faktura zakupowa/ | ||
| + | * **E-faktury usuwa wiersze, których suma wynosi zero - **opcje **Tak/ | ||
| - | * **Adres e-mail z powiadomieniem o odebraniu dokumentu** - adres e-mail, na który zostanie wysłane powiadomienie po otrzymaniu faktury elektronicznej od tego dostawcy. | ||
| - | * **Użytkownik, | ||
| - | * **Jaki obiekt będzie używany do tworzenia dokumentów przychodzących** - kod obiektu, który jest automatycznie przypisywany do pola Obiekt importowanej e-faktury (faktury zakupu) wysłanej przez danego dostawcę. | ||
| - | * **Tekst do pola artykułu, jeśli w dokumencie wejściowym brakuje artykułu** - opcja dodania zastępczego artykułu w przypadku, gdy brakuje artykułu, np. FAKE itp. Domyślnie zaznaczona jest tam wartość (brak). | ||
| - | * **Dokumenty przychodzące zostaną utworzone w serii** – seria numerów przypisana domyślnie do importowanej faktury zakupu wysłanej przez danego dostawcę. Po zaimportowaniu można ją w razie potrzeby zmienić na fakturze zakupu. Jeśli seria nie zostanie wpisana w tym miejscu, zostanie podjęta próba identyfikacji serii na podstawie czasu utworzenia. | ||
| - | * **Konto, na którym konsolidowane są pozycje wprowadzonej faktury zakupu** – konto finansowe, na którym wszystkie pozycje e-faktury tego dostawcy są konsolidowane w fakturze zakupu, ignorując pozycje wysłane z e-fakturą i tworząc pojedynczą fakturę zakupu. Na przykład, jeśli dostawca wysłał fakturę z 5 pozycjami, faktura zakupu utworzona z e-faktury będzie miała te pozycje skonsolidowane (zsumowane) w jedną, a pozycja będzie miała konto określone w tym miejscu. | ||
| - | * **Automatycznie generowany dokument po otrzymaniu e-faktury** – opcje Faktura zakupu/ | ||
| ===== Automatyczne tworzenie faktury zakupu z faktury elektronicznej ===== | ===== Automatyczne tworzenie faktury zakupu z faktury elektronicznej ===== | ||
| === 1. Faktury elektroniczne dostarczane za pośrednictwem kanałów e-faktur === | === 1. Faktury elektroniczne dostarczane za pośrednictwem kanałów e-faktur === | ||
| + | |||
| + | FIXME | ||
| Aby faktura zakupu była generowana automatycznie, | Aby faktura zakupu była generowana automatycznie, | ||
| Linia 165: | Linia 170: | ||
| {{: | {{: | ||
| + | |||
| === 2. Faktury elektroniczne dostarczane e-mailem === | === 2. Faktury elektroniczne dostarczane e-mailem === | ||
| Linia 175: | Linia 181: | ||
| ===== 5. Tworzenie faktury elektronicznej z faktury PDF za pomocą Directo AI ===== | ===== 5. Tworzenie faktury elektronicznej z faktury PDF za pomocą Directo AI ===== | ||
| + | |||
| + | FIXME | ||
| Directo AI to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, | Directo AI to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, | ||
| Linia 205: | Linia 213: | ||
| \\ | \\ | ||
| + | |||
| ==== Jak działa Directo AI? ==== | ==== Jak działa Directo AI? ==== | ||
pl/tr_dok.1770625636.txt.gz · ostatnio zmienione: 2026/02/09 10:27 przez lida