Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- pl:seeria [2024/12/13 14:57] – [Przywrócenie numeru] karolina
+++ pl:seeria [2025/01/29 09:53] (aktualna) – karolina
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)//
-======Konfigurowanie szeregów liczbowych - numeracja ======
+====== Konfigurowanie szeregów liczbowych - numeracja ======
 Serie numerów to zasady w Directo, na podstawie których system przydziela numer dokumentowi podczas tworzenia nowego dokumentu. Numeracje mają ważność czasową i praca jest możliwa tylko w przypadku skonfigurowania numeracji obowiązującej w momencie powstania dokumentu.
-=====Ogólna numeracja=====
+===== Ogólna numeracja =====
-Te serie numeracyjne stosowane są dla wszystkich dokumentów, które nie są wprowadzanymi ręcznie księgami finansowymi (ewidencja typu FIN.xxx), czyli przy tworzeniu dokumentów takich jak faktury, zamówienia, faktury zakupowe itp.
-Ustawienia => Ustawienia ogólne => Numeracje => F2-Nowy
+Te serie numeracyjne stosowane są dla wszystkich dokumentów, które nie są wprowadzanymi ręcznie księgami finansowymi (ewidencja typu FIN.xxx), czyli przy tworzeniu dokumentów takich jak faktury, zamówienia, faktury zakupowe itp.
-{{:pl:screenshot_267.png|}}
+**''Ustawienia => Ustawienia ogólne => Numeracje => F2-Nowy''**
+{{:pl:screenshot_267.png}}
-====Pole numeracji====
+==== Pole numeracji ====
   * **Kod** - każdy ciąg liczb ma swój unikalny kod. Wybierając kod, warto unikać kodu będącego czystą liczbą (np. 2017), gdyż spowodowałoby to konflikt, gdyby w systemie istniał także dokument o dokładnie takim samym numerze. Rozsądne kody to na przykład DOK lub DOK2017
@@ Linia 28: / Linia 28: @@
   * **SERIA NUMERACJI** - nie wpływa na zachowanie systemu, stosowany jest jedynie przy projektowaniu wydruków
-=====Dobre praktyki i możliwe błędy=====
+===== Dobre praktyki i możliwe błędy =====
 ==== Ważność czasu ====
@@ Linia 47: / Linia 48: @@
 Taka seria może pomieścić 999998 dokumentów, co pod każdym względem jest wystarczające, aby pomieścić około 200 000 faktur sprzedaży, które mogą powstać w ciągu najbliższych dziesięciu lat.
 ==== Powiązanie numeracji z użytkownikiem ====
@@ Linia 53: / Linia 53: @@
 Aby użytkownik nie musiał ręcznie wybierać numeracji podczas tworzenia nowego dokumentu, numerację można zapisać na karcie użytkownika.
-Użytkownik może to zrobić na dwa sposoby
+Użytkownik może to zrobić na dwa sposoby:
 . klikając na swoje imię i nazwisko w górnej krawędzi menu głównego
@@ Linia 59: / Linia 59: @@
 . lub przez ustawienia **Ustawienia → Ustawienia własne**
-{{ :pl:screenshot_297.png }}:!:** Także administrator może zmienić numerację dla wszystkich użytkowników przez ustawienia.**
+{{ :pl:screenshot_297.png }}:!:** Także użytkownik, który ma pełne uprawienia może zmienić numerację dla wszystkich użytkowników przez ustawienia.**
 **''                 Ustawienia => Ustawienia ogólne => Użytkownicy''**
+Gdy otworzy się kartoteka użytkownika lub własna, trzeba znaleźć poniższe opcje //numeracji// i zmienić na nową.
 {{:pl:screenshot_298.png}}
@@ Linia 68: / Linia 71: @@
 Jeśli w Directo używane są **Lokalizacje**, numeracje mogą być również powiązane z konkretnym miejscem, więc tworząc nową serię, musisz upewnić się, że dla tych lokalizacji również ustawiono odpowiednią numerację.
 ==== MOŻLIWY BŁĄD: Nakładające się zakresy liczb ====
@@ Linia 91: / Linia 93: @@
 :!: Dla przejrzystości szereg można tak ustawić, aby początek i koniec miały równą liczbę miejsc.
 ====== Przywrócenie numeru ======
@@ Linia 112: / Linia 113: @@
 {{:pl:screenshot_300.png}}
-**Działania:** __Co zrobić, jeśli dokument został usunięty?__\\ 1. W sekcji Seria numerów utwórz serię Pomocy z numerem usuniętego dokumentu.\\
+**Działania:** __Co zrobić, jeśli dokument został usunięty?__\\ 1. Tworzymy numer **''Ustawienia => Ustawienia ogólne => Numeracje => F2-Nowy''**\\
-{{:et:nele20221025-225321.png}}
+{{:pl:screenshot_302.png}}
-. Utwórz dokument i wypełnij niezbędne pola. Domyślna seria pojawi się automatycznie podczas tworzenia dokumentu. Możesz wybrać serię pomocy przed zapisaniem dokumentu, a także po zapisaniu. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć pole numeru dokumentu, co spowoduje otwarcie okna „Umieść serię”.\\
+. Utwórz dokument, gdzie potrzebujesz numeracji i kliknij dwukrotnie w polu **numer **co spowoduje otwarcie okna Numeracji. Z spisu wybierz swoją utworzoną numerację.\\
-{{:et:nele20221025-225944.png}}
+{{:pl:screenshot_304.png}}
-. Wybierz utworzoną serię Pomocy, a po zapisaniu zostanie wygenerowany numer dokumentu.{{:et:nele20221021-154649.png}}
+. Po zapisaniu zostanie wygenerowany numer dokumentu.{{:pl:screenshot_305.png}}
-:!: Po uporządkowaniu i zatwierdzeniu dokumentu należy usunąć serię Pomocy pod serią numerów.\\
+:!: Po uporządkowaniu i zatwierdzeniu dokumentu należy usunąć utworzoną numerację.\\
-{{:et:nele20221020-140416.png}}
+{{:pl:screenshot_303.png}}
 ===== Numeracja finansowa =====
-Wszystkie powyższe zasady dotyczą szeregów finansowych. Ustawienia dokonuje się za pomocą opcji Szereg finansowy w ustawieniach kolumny Księga.
+Numeracje finansowe wykorzystywana są wyłącznie dla zapisów typu FIN, czyli poleceń księgowych, które nie powstały w wyniku potwierdzenia dokumentu, ale zostały utworzone bezpośrednio przez moduł
+**''Finanse i księgowość => Dokumenty => Zapisy księgowe => F2 - nowy''**
+{{:pl:screenshot_301.png}}
-Serie te wykorzystywane są wyłącznie dla zapisów typu FIN, czyli zapisów finansowych, które nie powstały w wyniku zatwierdzenia dokumentu w żadnym podsystemie, ale zostały utworzone w kolumnie Księga rejestru dokumentów Zapisy za pomocą operacji Dodaj nowy.
+Szczegółowo jak uzupełnić numerację czytaj [[pl/seeria#ogolna_numeracja|tu]].