Strukturę firmy według działów można skonfigurować w ramach działów..

Ustawienie działów Ustawienia→ Ustawienia kadry i płace → Działy

Aby dodać nowy dział naciśnij F2 - Nowy.

• Kod - kod działu. Wyświetlana jest w raportach oraz na karcie pracownika.
• Nazwa - pełna nazwa działu
• Krótki kod -
• Przełożony - do działu można przypisać przełożonego i wartość ta jest uwzględniana także w ustawieniach systemu „Przełożony może otwierać dokumenty i raporty swoich podwładnych z własnym uprawieniem.”.
• Godziny pracy w dni robocze - możliwość dodawania godzin pracy dla poszczególnych działów.
• Pozycje harmonogramu pracy - możliwość dodania pozycji harmonogramu w oparciu o działy. Uwzględnia się godziny standardowe według nich, jeżeli nie zaleca się, aby godziny standardowe były kalendarzowe.
• Oferty pracy - łączna liczba dodanych ofert pracy.
• Opłata - całkowite wynagrodzenie przypisane do zadań.
• Od i Do - możliwość określenie dat ważności działu. Jeśli ważność działu jest w przeszłości, karta pracownika pokaże dział na czerwono w danych użytkownika.
• Miejscowość- lokalizacja działów według powiatów
• Rezerwa kosztów - jeśli zastosowano kalkulację rezerwy urlopowej Directo, można tutaj wprowadzić rachunek kosztów działu.
• Rezerwa zobowiązań – jeśli stosuje się kalkulację rezerw na urlopy Directo, wówczas w tym miejscu można wprowadzić konto zobowiązań na podstawie działu.
• Podstawowy- na przykład, jeśli do jednego regionu należy kilka działów, możliwe jest utworzenie regionu głównego i przypisanie tego regionu jako głównego dla wszystkich działów w tym regionie.
• Kolor - kolor działu w raportach
• Kolejność - domyślnie wyświetlane są w raportach w kolejności kodowej, jeżeli jednak zachodzi potrzeba innej kolejności, istnieje możliwość wpisania w pola wartości liczbowych według kolejności działów w raportach.

To the additional table is possible to enter the number and fee of jobs budgeted to this department.

Position code- possible to choose a position from the position register

Jobs- enter the number of jobs provided in that department

Fee- fee assigned for one job

From ja Until- this row validity

Description- text field

Aby wypełnić pola adresowe użytkownik musi posiadać uprawnienia do podanych adresów Grupa użytkowników → Dokumenty→ yld_aadressid (Aadressid). W dodatkowej tabeli istnieje możliwość wpisania adresów oddziałów z taką precyzją, jaka jest istotna.

• Kod: Adres/kod lokalizacji, który można wprowadzić ręcznie.
• Nazwa: pole tekstowe
• Ulica: pole tekstowe
• Lokal: pole tekstowe
• Apartament: pole tekstowe
• Miasto/Gmina: pole tekstowe
• Miejscowość: pole tekstowe
• Kod pocztowy: pole tekstowe
• Kraj: pole tekstowe

Kody adresu/lokalizacji są używane na karcie środków trwałych i wyposażenia. Use of address location codes .