Cenniki służą do definiowania i zarządzania cenami artykułów w systemie. Pozwalają na ustalanie różnych cen dla różnych grup odbiorców, lokalizacji lub w oparciu o inne kryteria.

Funkcjonalność cenników pozwala na:

• Ustalanie cen bazowych dla artykułów i grupy artykułów: Można zdefiniować podstawową cenę dla każdego produktu lub grupy produktów.
• Ustalanie rabatów i narzutów: Cenniki pozwalają na definiowanie rabatów lub narzutów w stosunku do ceny bazowej, umożliwiając ustalanie cen promocyjnych, cen dla stałych klientów lub cen dostosowanych do kosztów dodatkowych.
• Definiowanie specyficznych cenników dla klientów: Można przypisać konkretny cennik do klienta lub grupy klientów, np. cennik hurtowy, detaliczny, cennik dla klientów VIP. To pozwala na automatyczne stosowanie właściwych cen podczas wystawiania faktur i zamówień.
• Definiowanie cenników dla lokalizacji (punktów sprzedaży): Można przypisać konkretny cennik do danego punktu sprzedaży, np. cennik dla salonu w Warszawie lub w Katowicach.
• Uproszczenie procesu tworzenia dokumentów: Po przypisaniu cennika do faktury, zamówienia lub oferty, ceny produktów będą automatycznie pobierane z tego cennika.

Jak to działa?

Jeśli dany produkt posiada cenę detaliczną, to tworząc cennik o nazwie np. „HURT”, można w nim zdefiniować cenę hurtową dla wybranych produktów. W momencie wystawiania faktury dla klienta hurtowego, system automatycznie pobierze cenę hurtową z cennika „HURT” dla tych produktów, które są w nim uwzględnione. Produkty nieobjęte cennikiem „HURT” będą miały cenę detaliczną.

Ważne: Cennik dotyczy tylko tych artykułów, które są w nim zdefiniowane. Dzięki raportowi cennika, z możliwością filtrowania, można łatwo sprawdzić, jakie pozycje i w jakich cenach są uwzględnione w danym cenniku. Cenniki mogą być powiązane zarówno z konkretnym klientem, jak i użytkownikiem systemu.

Ścieżka w systemie: Ustawienia → Ustawienia sprzedaży → Cenniki

• Kod – unikalny identyfikator formuły cenowej. Powinien być możliwie czytelny, bez użycia symboli specjalnych.
• Nazwa – pole informacyjne, przeznaczone na krótki opis formuły cenowej.
• Waluta – używana, jeśli ceny mają być ustawione w innej walucie niż bazowa.
  Uwaga: w tym przypadku można stosować wyłącznie ceny statyczne!
• Umieszczany obiekt – wskazany obiekt zostanie dodany do wiersza dokumentu sprzedaży razem z wyliczoną ceną.
• Umieszczany projekt – wskazany projekt zostanie dodany do wiersza dokumentu sprzedaży razem z wyliczoną ceną.
• Kolejność – umożliwia sortowanie formuł cenowych w różnych miejscach systemu, np. na karcie artykułu czy w menu rozwijanych.
• Tekst1 i Tekst2 – pola dodatkowe, przeznaczone do przechowywania uzupełniających informacji.
• Najniższa cena – opcja aktywna tylko wtedy, gdy w ustawieniach systemowych zaznaczono:
  „Jeśli brakuje produktu, w formule ceny używany jest wzór ceny sprzedawcy = tak”. W takiej konfiguracji najniższa cena zostanie zastosowana, gdy:
  • klient ma przypisany rabat procentowy na swojej karcie,
  • klient nie ma przypisanego cenniku na karcie klienta,
  • ale cennik występuje na dokumencie sprzedaży (z poziomu sprzedawcy lub lokalizacji).

• Grupa - umożliwia wybór grupy artykułu poprzez dwukrotne kliknięcie komórki lub naciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+Enter. Wybrana grupa wpływa na wszystkie artykuły w niej zawarta, z wyjątkiem tych, które zostały wpisane indywidualnie do cenniku
• Dostawca - pole umożliwiające przypisanie dostawcy
• Artykuł - umożliwia wstawienie konkretnego artykułu do cennika przez dwukrotne kliknięcie lub Ctrl+Enter. Używane, gdy chcesz ustalić cenę jednostkową dla konkretnego produktu.
• Rodzaj – widoczny tylko wtedy, gdy w systemie aktywna jest opcja „Warianty w użyciu”. Pozwala ustawić cenę dla konkretnego wariantu artykułu.
• Pole danych artykułu i treść – umożliwia filtrowanie artykułów na podstawie dodatkowych pól, np. marki. Jeśli artykuł zawiera pole dodatkowe „Kolor”, można zdefiniować cennik dla konkretnego koloru.
• Projekt - projekt można przypisać do cennika. Działanie cennika może zależeć od projektu, w zależności od ustawień systemowych.
• Nazwa - wyświetla nazwę wybranej grupy lub artykułu w cenniku.
• Rabat - określ procentową wartość obniżki lub podwyżki ceny.
  Jeśli nie chcesz wprowadzać zmiany, pozostaw pole puste.
• Wpływa na - wybierz, którą cenę z karty artykułu ma modyfikować cennik.

• • ALE - rabat wstawiany bezpośrednio do dokumentu (wypełnia pole „Rabat %”).
  • CENA ZAKUPU - modyfikuje cenę zakupu na karcie artykułu.
  • CENA PROMOCYJNA – wpływa na cenę sprzedaży oznaczoną jako promocyjna.
  • CENA1-CENA4 - odpowiadają polom cenowym z VAT na karcie artykułu. Nazwy tych cen mogą być dostosowywane w ustawieniach ogólnych.
  • WAŻONE - wykorzystuje średnią cenę z karty przedmiotu.
  • STATYCZNE - wprowadza konkretną (stałą) cenę do dokumentu. Można ją także edytować na karcie artykułu, w zakładce „Cenniki”.
  • KOSZT TOWARÓW - ustawia cenę zakupu na podstawie ID artykułu.
• Korekta – umożliwia dodanie lub odjęcie wartości od ceny oraz jej zaokrąglenie.
  Przykłady: dodaje korektę do aktualnej ceny. Można go używać na przykład do dodawania 100 EUR do wszystkich pozycji, a także do zaokrąglania cen w górę lub w dół. Przykład: Artykuł o cenie sprzedaży 2070,1. Wprowadzając korektę 49 (z dokładnością do 100 EUR) i 0 do wzoru, cena umieszczona na dokumencie wynosi 2119 - dodano 49, a centy zaokrąglono do 0 miejsc po przecinku. Jeżeli wprowadzisz korektę 0,049 i wstawisz 1, cena na fakturze wyniesie 2070,2. Jeśli poprawka wynosi 49, a przecinek dziesiętny wynosi -2, cena wyniesie 2100. W tym przypadku do sumy dodano 49, a otrzymaną sumę zaokrąglono do -1 przecinka. W tym samym przykładzie liczbę 2030 zaokrąglono również do 2100 – czyli do najbliższej setnej części.

• Zaokrąglenie – określa liczbę miejsc po przecinku, jakie mają być brane pod uwagę przy obliczaniu ceny.
  Największa dokładność to 4 miejsca. Pozostawienie pola pustego skutkuje automatycznym przypisaniem wartości 4.
• Początek/Koniec — określa przedział dat, w którym cennik ma obowiązywać. Stosowane dla ograniczenia czasowego obowiązywania ceny w danym filtrze.
• Czas1/Czas2 – działają analogicznie jak pole „Początek / Koniec”, ale z dokładnością do godziny (np. „happy hour”).
  Uwaga: oba pola muszą być wypełnione.
  Jeśli definiujesz ceny godzinowe (np. różne ceny w ciągu dnia), upewnij się, że godzina zakończenia jednej reguły odpowiada godzinie rozpoczęcia kolejnej.
  Przykład:
  Cena 40 za artykuł 100010 obowiązuje do 10.08.2022, godz. 14:59.
  Od godz. 15:00 tego samego dnia, cena zmienia się na 35.

• Umieszczany projekt/obiekt - jeżeli cennik zostanie zastosowany w dokumencie sprzedaży, przypisany projekt lub obiekt również zostanie umieszczony w odpowiednim wierszu dokumentu.
  Pomocne przy analizie rabatów lub promocji przypisanych do konkretnych projektów (np. „Szalone dni”).

Podczas tworzenia reguł formuły cenowej należy zachować ostrożność, aby uniknąć konfliktów. W tym celu dobrze jest wiedzieć, w jakiej kolejności reguły wchodzą w życie, tzn. w jakiej kolejności wyszukiwany jest właściwy wiersz lub cena w formule cenowej podczas umieszczania artykułu na fakturze:

• Artykuł+Wariant
• Artykuł
• Art.pole dodatkowe+Klasa+Dostawca
• Dostawca+Sztuka. pole dodatkowe
• Sztuka.pole dodatkowe+Klasa
• Sztuka.pole dodatkowe+Masterclass
• Dostawca+Klasa
• Dostawca + Masterclass
• Pole dodatkowe
• Dostawca
• Klasa
• Klasa mistrzowska

Jeśli do karty klienta przypisany jest rabat% (do klienta/klasy klienta nie jest przypisany żaden wzór cenowy), a wzór cenowy umieszczony jest w dokumencie sprzedaży według lokalizacji lub użytkownika, można go ustawić tak, aby klient otrzymał największy rabat.

Nowo zaprojektowany nagłówek formuły cenowej zawiera znacznik wyboru dla niższej ceny dla klienta . Należy to wypełnić za pomocą wzoru umieszczonego w dokumencie sprzedaży przez lokalizację lub sprzedawcę. W takim przypadku najwyższy rabat zostanie znaleziony podczas umieszczania artykułu.

Na przykład , jeśli rabat procentowy na karcie lojalnościowej wynosi 5%, a wzór wynosi 25, wzór wygrywa. Jeśli na karcie przedmiotu ustawiono maksymalną wyprzedaż , zostanie ona również uwzględniona i nie zostanie zastosowany żaden większy rabat.

Do tego celu konieczne jest skonfigurowanie poniższych ustawień systemowych w następujący sposób:

• nie - projekt nie jest brany pod uwagę, pierwsza odpowiednia cena jest brana ze wzoru cenowego niezależnie od projektu w dokumencie, w którym umieszczono artykuł
• tak - projekt jest brany pod uwagę, dokument musi zawierać projekt w załączonej formule cenowej, aby formuła zaczęła obowiązywać
• zdezorientowany - jeśli cena danego projektu jest opisana we wzorze cenowym, to brana jest odpowiadająca jej cena, a jeśli nie zostanie znaleziona odpowiednia cena, to brana jest pierwsza odpowiednia cena ze wzoru, niezależnie od tego, jaki projekt znajduje się w dokumencie lub we wzorze cenowym.

Jeżeli wzór na cenę nie zostanie znaleziony i zostanie wybrane ustawienie Jeśli brakuje produktu, w wzorze na cenę zostanie wykorzystany wzór na cenę sprzedawcy, a następnie cena zostanie pobrana ze wzoru na cenę na karcie użytkownika, jeżeli będzie on odpowiedni. Jeżeli we wzorze nie zostanie znaleziona odpowiednia cena artykułu, cena zostanie pobrana z karty artykułu.

Ustawienia systemowe: Ograniczenie formuły cenowej przy umieszczaniu artykułu.

• nie - nie zastosowano żadnych ograniczeń
• Od użytkownika i Od dokumentu – pomaga ograniczyć umieszczanie niepoprawnych artykułów w dokumencie. Jeżeli formuła cenowa nie zawiera szukanego artykułu, wyświetla się ostrzeżenie - artykuł nie został znaleziony. W przypadku tej samej konfiguracji, jeśli ustawienie projektu w poprzednim rozdziale jest ustawione na Tak, wówczas można umieszczać tylko artykuły z określonego projektu. Ceny projektu najlepiej jest wpisać z sekcji cenowej znajdującej się pod kartą projektu.

• Formułę cenową można umieścić w zdarzeniu, ruchu zapasów, przyjęciu zapasów (które, jeśli jest odpowiednio skonfigurowane, zmienia cenę sprzedaży w formule cenowej lub w pozycji), umowie
• Formułę cenową można stosować w raportach: inwentarz, cennik, statystyki artykułów, lista zasobów
• Jeżeli w ustawieniach ogólnych zaokrąglenie jest ustawione na 2, tzn. brak zaokrąglania, wówczas korekta i umieszczenie komórek nie mają żadnego efektu.
• Jeżeli cena jest zaokrąglana bez VAT i zaokrąglanie jest do 0 miejsc po przecinku, to przy stałej cenie 5,0847 cena artykułu wyniesie 5,9 zamiast pożądanych 6. Cenę 5,9 uzyskano przez zaokrąglenie ceny bez obrotu do 5,0, a z obrotem wynosi ona 5,9.