Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- pl:kassa_valja [2025/04/28 16:03] – utworzono karolina
+++ pl:kassa_valja [2025/05/27 10:30] (aktualna) – karolina
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)//
+====== Wypłata gotówki ======
-====== Cash out ======
+**Wypłata gotówki** oznacza proces wypłacania środków pieniężnych, na przykład z kasy, bankomatu, lub z konta bankowego, w celu przekazania gotówki osobie uprawnionej. Może to być związane z transakcją, wypłatą wynagrodzenia, lub inną operacją finansową, w której gotówka jest wydawana. Poprawne wypełnienie tego dokumentu jest kluczowe dla zachowania dokładności danych finansowych. Poniżej znajduje się szczegółowy opis poszczególnych elementów interfejsu dokumentu. Dokument znajduje się w sekcji:
-Cash out order is for transferring money from cash register to the bank. Cash Out register locates in ''Finance -> DOCUMENTS -> Cash Out''.
+''Finanse i księgowość → DOKUMENTY → Wypłata gotówki''
-Old view: {{:et:triinp20220729-131609.png}}
+{{:pl:screenshot_425.png}}
-New design: {{:et:triinp20221230-091555.png}}
+===== 1. Przyciski nagłówka =====
-===== 1. Cash Out buttons =====
+  * **Nowy** – Otwiera nowy, pusty dokument **Wypłata Gotówki**. Przed utworzeniem nowego dokumentu, system sprawdzi, czy aktualnie otwarty dokument zawiera niezapisane zmiany i poprosi o ich zapisanie.
+  * **Zapisz** – Zapisuje aktualnie otwarty dokument
+  * **Kopiuj** – Tworzy kopię bieżącego dokumentu. Otwiera nowy dokument, w którym większość pól jest automatycznie wypełniona danymi z kopiowanego dokumentu. Data w nowym dokumencie jest ustawiana na bieżącą datę.
+  * **Odrzuć**– Anuluje aktualnie otwarty dokument bez zapisywania wprowadzonych zmian.
+  * **Usuń** – Umożliwia usunięcie dokumentu, który nie został jeszcze zatwierdzony (potwierdzony).
+  * **Potwierdź** – Zatwierdza dokument po jego zapisaniu. Po potwierdzeniu, system automatycznie generuje odpowiedni wpis finansowy, odzwierciedlający fakt wypłaty gotówki. Jest to kluczowy krok, aby wypłata została uwzględniona w księgowości.
+  * **Załączniki** – Umożliwia dołączenie plików (np. skanów potwierdzeń wypłaty) do dokumentu. Jest to przydatne do archiwizacji powiązanych dokumentów.
+  * **E-mail** – Wysyła wydruk dokumentu pocztą elektroniczną. Jeśli zdefiniowano różne formaty wydruku, kliknij prawym przyciskiem myszy na przycisk **E-mail**. Pojawi się menu rozwijane, z którego można wybrać odpowiedni projekt wiadomości e-mail. Po wybraniu formatu wydruku, system poprosi o podanie adresu e-mail odbiorcy.
+  * **Drukuj** – Umożliwia wydrukowanie dokumentu. Po kliknięciu przycisku **Drukuj** wyświetlony zostanie podgląd dokumentu
+  * **KOREKTA **– Otwiera potwierdzony dokument w trybie edycji, umożliwiając wprowadzenie korekt. Dostępność tej funkcji zależy od ustawień systemowych i uprawnień użytkownika.
-  * **New** - opens new blank document. Checks in advance if the previous document contains unsaved changes.
+===== 2. Pola dokumentu =====
-  * **Save** - saves the document
-  * **Copy** - creates a copy of existing document. Opens new document that has most fields filled as on previous document. Date of creating the copy is by default marked as the new document date. Document number range is by default selected from the user settings that created the copy.
-  * **Discard** - interrupts document filling without saving, same does F5.
-  * **Delete** - deletes the document
-  * **Confirm** - confirms document if save button is pressed after confirm button. As a result, a transaction related to the cash in is automatically created.
-  * **Attachments** - possibility to add attachments
-  * **Mail** - sends printout with e-mail. In case there is more than one printout designed pressing “Mail” with right mouse button will open the selection.
-  * **Print**- creates printout. After pressing “Print” printout preview will be shown for a moment and after that print dialog will be opened. For separate printout preview hold “Shift” button on keyboard and press “Print” on the document. In this case print dialog will not be shown automatically. After pressing “Ctrl” + “P” on keyboard print dialog will be opened. If there is more than one printout designed pressing “Print” with right mouse button will open the selection.
-  * **Open** - allows to open the confirmed document (if the user has rights).
-===== 2. Cash Out fields =====
+  * **Wybierz kierunek** – Pozwala na wybór predefiniowanych szablonów wskazujących źródło pochodzenia gotówki. Szablony te ułatwiają i przyspieszają wypełnianie dokumentu. Szablony konfiguruje się w ''**Ustawienia -> Ustawienia finansowe -> [[pl:kassa_suunad|Kierunki przepływu gotówki]]**''.
+  * **Numer** - Numer dokumentu. Po utworzeniu nowego dokumentu, system automatycznie przypisuje numer zgodnie z zdefiniowaną serią numeracji. Serię numeracji można zmienić, klikając dwukrotnie w pole lub używając skrótu Ctrl+Enter i wybierając odpowiednią serię z listy.
-  * **Choose direction** - allows you to pre-create templates **Cash directions -> [[en/kassa_suunad#cash_out|Cash Out]]**, which describes the payment methods from where the money moves. The pre-filled cash in template speeds up the filling of the cash document.
+  * **Lokalizacja** - adres IP utworzonego dokumentu
-  * **Location** - the IP address for creating the receipt document
+  * **Data **- Data wystawienia dokumentu. System domyślnie ustawia bieżącą datę, którą w razie potrzeby można zmienić.
-  * **Number** - document number. When making new document range code is shown there. The right range can be selected By double-clicking or with Ctrl+Enter.
+  * **Obiekt** - (Opcjonalne) Obiekt księgowy, z którym powiązana jest wypłata. Używane, gdy księgowość prowadzona jest z podziałem na obiekty i istnieje potrzeba przypisania wypłaty do konkretnego obiektu. Wybór obiektu odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter.
-  * **Date** - the date of the document, by right-clicking opens the calendar view
+  * **Referencja **- (Opcjonalne) Dodatkowy identyfikator grupowania, który może być używany do kategoryzacji wypłat.
-  * **Object** - object used in accounting calculation. Using objects is not mandatory, except when objects are already in use and there is a need to link the received money to a specific object. Selection of objects can be opened with double click or “Ctrl” + “Enter” combination.
+  * **Sposób płatności (K)** – Określa, z którego punktu kasowego zostanie dokonana wypłata pieniędzy. Wybór z listy dostępnych sposobów płatności poprzez dwukrotne kliknięcie. W przypadku używania lokalizacji, upewnij się, że jesteś zalogowany w odpowiedniej lokalizacji podczas tworzenia wypłaty.
-  * **Credit mode** - must be selected Bank with a double click.
+  * **Tryb kredytowy (D)** - Określa inną stronę, z której pochodzi gotówka. Wybierz odpowiednią wartość poprzez dwukrotne kliknięcie.
-  * **Pay mode** - A field where it is shown from which cash register the money is taken out. With double-click or “Ctrl” + “Enter” it's possible to select from payment mode list. Each store has its own cash condition and it is also used on the cash out order.
+  * **Projekt** -(Opcjonalne) Identyfikator projektu, z którym powiązana jest wypłata. Używane, gdy dochód ma być przypisany do konkretnego projektu. Wybór projektu odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter.
-  * **Project** - project code. This is used in case where cash out order needs to be connected with certain project. When entering a project, the document is reflected in the project reports. Selection of projects can be opened with double click or “Ctrl” + “Enter” combination.
+  * **Użytkownik** – Kod użytkownika, który utworzył dokument. Wypełniany automatycznie, ale w razie potrzeby można go zmienić..
-  * **User** - user code who created the cash out order. Automatically filled in when creating a document. Possible to change.
+  * **Dostawca **- Kod dostawcy, dla którego pochodzi wypłata. Wybór poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter. Po wybraniu kontrahenta, system automatycznie uzupełni pola **Nazwa, Ulica, Miasto, Kod pocztowy, Kraj** danymi z karty klienta.
-  * **Supplier** - supplier code. Can be selected from suppliers registry by double click or with “Ctrl” + “Enter” combination. If the customer card is filled in correctly, the fields Name, Street, City, Postal code, Country will be filled in automatically.
+  * **Nazwa** - Nazwa dostawcy (uzupełniana automatycznie po wyborze dostawcy).
-  * **Name** - supplier`s name
+  * **Ulica, Kod pocztowy i Miasto, Kraj** – Adres dostawcy (uzupełniany automatycznie po wyborze dostawcy).
-  * **Street, Postal code, City and Country** - supplier's legal or business address fields.
+  * **Wyjaśnienie** – Pole tekstowe na dodatkowe informacje dotyczące wypłaty.
-  * **Description** - an informative cell, where can enter the necessary information.
+  * **Komentarz** – Dodatkowe pole tekstowe na notatki lub uwagi.
-  * **Comment** - an informative cell, where can enter the necessary information.
+  * **Dokument** - Pole tekstowe, w którym można wpisać numer dokumentu powiązanego z wypłatą (np. numer faktury).
-  * **Document** - an informative cell, where can enter the necessary information.
+  * **Waluta** — Waluta, w której dokonywana jest wypłata. Domyślnie ustawiona jest waluta systemowa, ale można ją zmienić, klikając dwukrotnie lub używając skrótu Ctrl+Enter.
-  * **Currency** - if the cash out is in foreign currency, then by double-clicking or pressing Ctrl + Enter opens currency list, where can choose an appropriate currency
+  * **Kurs walut** – Aktualny kurs wymiany wybranej waluty (wyświetlany automatycznie).
-  * **Rate** - current exchange rate of the selected currency
+  * **Suma **- Kwota wypłaty w wybranej walucie.
-  * **Subtotal** - sum of cash out
+  * **Waluta podst.** - pole pojawia się po wpisaniu kwoty
-  * **Base currency** - the field appears after entering the sum
-===== 3. Fine-tuning =====
-{{:et:triinp20221229-151145.png}}
-  * **SETTINGS**: options Personal, System.
-  * **Attachment preview** - possible to choose whether and where the attachment preview is displayed.
-:!: On the new design document the option is only on the right.
-===== 4. Use =====
-  - Fill in the necessary fields provided previously;
-  - Save the changes with the "Save" button;
-  - Make sure everything is filled in correctly;
-  - Confirm the document. Press the button "Confirm" and then "Save".
-If you have already transferred money to the bank with a cash out order, you can process subsequent cash out orders very easily!
-  - Open the **Cash out** order from the Finance column .
-  - In the opened window, click on the previously made cash out order number. The old order will open.
-  - Make a copy by pressing on the ''Copy''.
-  - In the opened new order, change the sum in the **Total** cell.
-  - Save the changes and confirm the document as described earlier.