Narzędzia użytkownika

Narzędzia witryny



pl:fin_valjavote

Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Poprzednia rewizja po obu stronachPoprzednia wersja
Nowa wersja
Poprzednia wersja
pl:fin_valjavote [2025/04/01 10:59] – [1.2. Ustawienia opłaty] romualdpl:fin_valjavote [2025/04/01 11:52] (aktualna) – [3.2. Pola wierszy] romuald
Linia 43: Linia 43:
     * **tak **- dokument jest tworzony     * **tak **- dokument jest tworzony
     * **potwierdzone **- dokument zostanie utworzony i potwierdzony (jeżeli odpowiada ustawieniom i regułom). Jeżeli nie zostanie znaleziony, zostanie umieszczony jako przedpłata klienta.     * **potwierdzone **- dokument zostanie utworzony i potwierdzony (jeżeli odpowiada ustawieniom i regułom). Jeżeli nie zostanie znaleziony, zostanie umieszczony jako przedpłata klienta.
-    * **potwierdzone bez powiązanych zaliczek** - dokument jest tworzony tylko na podstawie faktur sprzedaży i faktur zaliczkowych jest potwierdzanyŻadne paragony nie są tworzone dla paragonów klientówktórych nie można dopasować. Jeżeli paragon został już utworzony cznie, utworzony paragon można znaleźć na podstawie numeru referencyjnego.+    * **potwierdzone bez powiązanych zaliczek** - gdy generowany jest automatyczny wyciąg bankowy, program najpierw sortuje wszystkie wiersze z dokładnym dopasowaniem, tworzy wpływy potwierdza jeNastępnie sortuje wiersze, które nie mają dokładnego dopasowaniaale nie są potwierdzone. Pozostawia to możliwość ręcznej modyfikacji i późniejszego utworzenia pokwitowania.
   * **Import wyciągu bankowego automatycznie tworzy płatność** - można ustawić, czy dokument **Płatność **jest generowany automatycznie podczas importu wyciągu bankowego.Opcje:   * **Import wyciągu bankowego automatycznie tworzy płatność** - można ustawić, czy dokument **Płatność **jest generowany automatycznie podczas importu wyciągu bankowego.Opcje:
     * **tak **- dokument jest tworzony     * **tak **- dokument jest tworzony
Linia 50: Linia 50:
   * **Import wyciągu bankowego automatycznie tworzy płatność wydatków** - można ustawić, czy dokument **Płatność wydatków **jest generowany automatycznie podczas importu wyciągu bankowego.Opcje:   * **Import wyciągu bankowego automatycznie tworzy płatność wydatków** - można ustawić, czy dokument **Płatność wydatków **jest generowany automatycznie podczas importu wyciągu bankowego.Opcje:
     * **tak **- dokument jest tworzony     * **tak **- dokument jest tworzony
-    * **potwierdzone **- dokument jest tworzony i zatwierdzany (jeśli spełnia ustawienia i zasady)+    * **potwierdzone **- dokument jest tworzony i zatwierdzany (jeżeli spełnia ustawienia i zasady)
     * **nie **- dokument nie zostanie utworzony     * **nie **- dokument nie zostanie utworzony
   * **Import transakcji bankowych wykrywa płatności inicjowane z Directo** - wybranie opcji ''Tak'' spowoduje sprawdzenie na podstawie numeru płatności, czy płatność w wyciągu została już odzwierciedlona w Directo. Jeśli istnieje płatność, dany wiersz wyciągu zostanie powiązana z odpowiednią płatnością, aby uniknąć tworzenia podwójnych płatności.   * **Import transakcji bankowych wykrywa płatności inicjowane z Directo** - wybranie opcji ''Tak'' spowoduje sprawdzenie na podstawie numeru płatności, czy płatność w wyciągu została już odzwierciedlona w Directo. Jeśli istnieje płatność, dany wiersz wyciągu zostanie powiązana z odpowiednią płatnością, aby uniknąć tworzenia podwójnych płatności.
-  * **Import transakcji bankowych wykrywa opłaty utworzone w Directo wedlug numeru referencyjnego** - Po wybraniu opcji ''Tak'' na podstawie numeru referencyjnego sprawdzane jest, czy paragon na wyciągu jest już odzwierciedlony w Directo. Jeśli istnieje paragon, wiersz wyciągu zostanie powiązany z odpowiednim paragonem.+  * **Import transakcji bankowych wykrywa opłaty utworzone w Directo wedlug numeru referencyjnego** - Po wybraniu opcji ''Tak'' na podstawie numeru referencyjnego sprawdzane jest, czy opłaty w wyciągu są już odzwierciedlone w Directo. Jeżeli istnieje opłata, wiersz wyciągu zostanie powiązany z odpowiednim dokumentem.
  
  
Linia 63: Linia 63:
  
   * **Generator płatności z wyciągu bankowego dzieli nadmierną sumę na** - jeżeli otrzymana kwota jest wyższa niż saldo konkretnej faktury, wówczas nadpłacona kwota jest dzielona zgodnie z ustawieniem na faktury z saldem lub oznaczone jako zaliczka.   * **Generator płatności z wyciągu bankowego dzieli nadmierną sumę na** - jeżeli otrzymana kwota jest wyższa niż saldo konkretnej faktury, wówczas nadpłacona kwota jest dzielona zgodnie z ustawieniem na faktury z saldem lub oznaczone jako zaliczka.
-  * **Podczas tworzenia opłaty z wyciągu bankowego wyszukiwany jest numer zamówienia klienta ** - podczas generowania paragonu z wyciągu bankowego, numer zamówienia klienta jest wyszukiwany w wyjaśnieniu płatności i jeśli istnieje, numer zamówienia jest dodawany do odpowiedniej komórki. +  * **Podczas tworzenia opłaty z wyciągu bankowego wyszukiwany jest numer zamówienia klienta ** - podczas generowania dokumentu opłaty z wyciągu bankowego, numer zamówienia klienta jest wyszukiwany w opisie operacji i jeżeli istnieje, numer zamówienia jest dodawany do odpowiedniej komórki. 
-  * **Przy tworzeniu opłaty z wyciągu bankowego wyszukiwany jest numer zamówienia** - podczas generowania paragonu z wyciągu bankowego, numer zamówienia jest wyszukiwany w opisie operacji i jeśli istnieje zamówienie, zostanie ono dodane do odpowiedniej komórki po otrzymaniu.+  * **Przy tworzeniu opłaty z wyciągu bankowego wyszukiwany jest numer zamówienia** - podczas generowania dokumentu opłaty z wyciągu bankowego, numer zamówienia jest wyszukiwany w opisie operacji i jeżeli istnieje zamówienie, zostanie ono dodane do odpowiedniej komórki po otrzymaniu.
  
  
Linia 83: Linia 83:
 ==== 1.4. Transport ==== ==== 1.4. Transport ====
  
-  * **Podczas generowania wpłat na wyciągu bankowym wykrywanie faktury preferuje kod projektu znajdujący się w opisie płatności** jeżeli ustawienie ma wartość ''Tak'', dopasowanie faktury jest najpierw wyszukiwane zgodnie z kodem projektu w opisie płatności podczas generowania paragonu+{{ :pl:screenshot_2025-04-01_112758.png }} 
-  * **Domyślna numeracja** -  transakcje automatyczne (paragon, płatność, wydatek należny, ruch gotówki) - przyjmują domyślną serię określoną w ustawieniach systemu **TRANSPORT**. Konieczne, jeżeli dane przychodzą do Directo również przez interfejsy i różne serie mogą być oznaczone dla danych interfejsu i danych bankowych.+ 
 +  *  **Domyślna numeracja** -  transakcje automatyczne (płatność, wydatek należny, ruch gotówki) - przyjmują domyślną serię określoną w ustawieniach systemu **TRANSPORT**. Konieczne, jeżeli dane przychodzą do Directo również przez interfejsy i różne serie mogą być oznaczone dla danych interfejsu i danych bankowych
 +  * **Podczas generowania wpłat na wyciągu bankowym wykrywanie faktury preferuje kod projektu znajdujący się w opisie płatności** - jeżeli ustawienie ma wartość ''Tak'', dopasowanie faktury jest najpierw wyszukiwane zgodnie z kodem projektu w opisie płatności podczas generowania płatności.
  
 :!: Ostrzeżenie pojawia się przed wierszem na wyciągu bankowym, jeżeli data dokumentu związana z wierszem różni się od daty w wierszu wyciągu.\\  :!: Pokwitowania generowane automatycznie z wyciągu bankowego śledzą numer referencyjny faktury - jeśli klient przypadkowo zapłaci kilka faktur z tym samym numerem referencyjnym, należy to skorygować ręcznie.\\  :!: Płatności śledzą numer płatności utworzony w Directo - jeżeli zlecenie płatności utworzone w banku ma ten sam numer, połączenie może nastąpić z niewłaściwą płatnością i musi zostać skorygowane ręcznie. :!: Ostrzeżenie pojawia się przed wierszem na wyciągu bankowym, jeżeli data dokumentu związana z wierszem różni się od daty w wierszu wyciągu.\\  :!: Pokwitowania generowane automatycznie z wyciągu bankowego śledzą numer referencyjny faktury - jeśli klient przypadkowo zapłaci kilka faktur z tym samym numerem referencyjnym, należy to skorygować ręcznie.\\  :!: Płatności śledzą numer płatności utworzony w Directo - jeżeli zlecenie płatności utworzone w banku ma ten sam numer, połączenie może nastąpić z niewłaściwą płatnością i musi zostać skorygowane ręcznie.
 +
  
 ===== 2. Przyciski wyciągu bankowego ===== ===== 2. Przyciski wyciągu bankowego =====
Linia 165: Linia 168:
   * **Kod VAT**- VAT kod   * **Kod VAT**- VAT kod
   * **Przepis** - kod przepisu   * **Przepis** - kod przepisu
-  * **Faktura sprzedaży**- numer faktury sprzedaży - typ dokumentu paragon, numer faktury zakupu - typ dokumentu płatność+  * **Faktura sprzedaży**- numer faktury sprzedaży - typ dokumentu wpłata, numer faktury zakupu - typ dokumentu płatność 
  
 ==== 3.3. Ogólne ==== ==== 3.3. Ogólne ====
Linia 177: Linia 181:
   * Wypłaty wynagrodzenia   * Wypłaty wynagrodzenia
   * Podatek od kosztów   * Podatek od kosztów
-  * Paragony paragony wcześniej utworzone i potwierdzone w Directo są identyfikowane tylko na podstawie numeru referencyjnego zamówienia i/lub faktury i tylko wtedygdy jest to włączone w ustawieniach systemu Import wyciągów bankowych identyfikuje paragony wcześniej utworzone w Directo na podstawie numeru referencyjnego+  * Wpływy od wpływy poprzednio utworzone i zatwierdzone w Directo są identyfikowane tylko przez numer referencyjny zamówienia i/lub faktury, jeżeli jest to włączone w konfiguracji systemu ''Import transakcji bankowych wykrywa opłaty utworzone w Directo według numeru referencyjnego''
  
   * Numer utworzonych/wykrytych dokumentów pojawia się jako link w wierszach zestawienia, za pomocą którego można je otworzyć, sprawdzić poprawność i potwierdzić w zwykły sposób. Link jest pogrubiony po potwierdzeniu dokumentu   * Numer utworzonych/wykrytych dokumentów pojawia się jako link w wierszach zestawienia, za pomocą którego można je otworzyć, sprawdzić poprawność i potwierdzić w zwykły sposób. Link jest pogrubiony po potwierdzeniu dokumentu
 +
   * W niektórych sytuacjach może być konieczne odłączenie dokumentu połączonego przez automatyczne wykrywanie, w tym celu za nazwą typu dokumentu znajduje się przycisk** [X]**, po wybraniu którego wymagane jest potwierdzenie, a link zostanie usunięty (po tym kroku wyciąg musi zostać zapisany)   * W niektórych sytuacjach może być konieczne odłączenie dokumentu połączonego przez automatyczne wykrywanie, w tym celu za nazwą typu dokumentu znajduje się przycisk** [X]**, po wybraniu którego wymagane jest potwierdzenie, a link zostanie usunięty (po tym kroku wyciąg musi zostać zapisany)
   * Automatyczne rozpoznawanie po imporcie można w razie potrzeby wyłączyć w ustawieniach systemu ''Import transakcji bankowych wykrywa opłaty utworzone w Directo według numeru referencyjnego''   * Automatyczne rozpoznawanie po imporcie można w razie potrzeby wyłączyć w ustawieniach systemu ''Import transakcji bankowych wykrywa opłaty utworzone w Directo według numeru referencyjnego''
 +
  
 ===== 4. Import plików ===== ===== 4. Import plików =====
Linia 187: Linia 193:
 Aby zaciągnąć dane z pliku bankowego, należy najpierw utworzyć nowy dokument wyciągu bankowego i zapisać go z metodą płatności powiązaną z wymaganym kontem bankowym wybranym w nagłówku. Ustawienie metody płatności **EXPORT TYPE** musi mieć wartość **18 (SEPA EST)**. Przycisk **Importuj** pojawi się na dokumencie wyciągu zapisanym z tą metodą płatności. Po naciśnięciu przycisku można wybrać plik wyciągu bankowego z komputera. Aby zaciągnąć dane z pliku bankowego, należy najpierw utworzyć nowy dokument wyciągu bankowego i zapisać go z metodą płatności powiązaną z wymaganym kontem bankowym wybranym w nagłówku. Ustawienie metody płatności **EXPORT TYPE** musi mieć wartość **18 (SEPA EST)**. Przycisk **Importuj** pojawi się na dokumencie wyciągu zapisanym z tą metodą płatności. Po naciśnięciu przycisku można wybrać plik wyciągu bankowego z komputera.
  
-Każdemu wierszowi pliku bankowego odpowiada jeden wiersz w dokumencie wyciągu. Importowane są wszystkie zapisy, zarówno kwoty otrzymane, jak i zapłacone. Zgodnie z typem zapisu w pliku bankowym, Directo przypisuje typ do wiersza **ParagonPlatność** itp. W razie potrzeby typ można zmienić.+Każdemu wierszowi pliku bankowego odpowiada jeden wiersz w dokumencie wyciągu. Importowane są wszystkie zapisy, zarówno kwoty otrzymane, jak i zapłacone. Zgodnie z typem zapisu w pliku bankowym, Directo przypisuje typ do wiersza **WpłataPłatność** itp. W razie potrzeby typ można zmienić.
  
 :?: Jeżeli dokumenty zostały utworzone na podstawie zestawienia i import jest wykonywany ponownie, wszystkie wiersze, na podstawie których dokument nie został jeszcze utworzony, zostaną usunięte.  Wiersze z linkiem do dokumentu pozostają (jeżeli znajdują się w importowanym pliku, nie zostaną ponownie zaimportowane, pod warunkiem, że w danych znajduje się unikalny identyfikator wiersza). :?: Jeżeli dokumenty zostały utworzone na podstawie zestawienia i import jest wykonywany ponownie, wszystkie wiersze, na podstawie których dokument nie został jeszcze utworzony, zostaną usunięte.  Wiersze z linkiem do dokumentu pozostają (jeżeli znajdują się w importowanym pliku, nie zostaną ponownie zaimportowane, pod warunkiem, że w danych znajduje się unikalny identyfikator wiersza).
Linia 197: Linia 203:
   * **ISO XML EST** (camt.053.001.02 / camt.052.001.02)   * **ISO XML EST** (camt.053.001.02 / camt.052.001.02)
   * **camt.054.001.02**   * **camt.054.001.02**
-  * **PayPal (TAB)** - umożliwia importowanie transakcji ''PayPal'' z zapisanego pliku ''TAB'' i tworzenie odpowiednich paragonów\\ :?: Korzystając z pola **InvoiceNumber**, które jest importowane do pola numeru referencyjnego wyciągu bankowego, kreator paragonów można ustawić tak, aby rozpoznawał fakturę Directo. Warunkiem niezbędnym jest, aby identyfikator faktury PayPal znajdował się w polu danych faktury i określone ustawienie systemowe ''Pole danych faktury dla numeru referencyjnego faktury''+  * **PayPal (TAB)** - umożliwia importowanie transakcji ''PayPal'' z zapisanego pliku ''TAB'' i tworzenie odpowiednich dokumentów\\ :?: Korzystając z pola **InvoiceNumber**, które jest importowane do pola numeru referencyjnego wyciągu bankowego, kreator dokumentów można ustawić tak, aby rozpoznawał fakturę Directo. Warunkiem niezbędnym jest, aby identyfikator faktury PayPal znajdował się w polu danych faktury i określone ustawienie systemowe ''Pole danych faktury dla numeru referencyjnego faktury'' 
  
 ===== 5. Zasady automatycznego wypełniania ===== ===== 5. Zasady automatycznego wypełniania =====
Linia 250: Linia 257:
  
   * **Zastosuj regułę** - ten przycisk jest korzystany w sytuacji, gdy trzeba zmienić reguły, ale nie dokument wyciągu bankowego. Jeżeli chcemy zmienić reguły, przycisk **Zapisz** na wyciągu bankowym stanie się nie aktywny, następnie można nacisnąć przycisk **Zastosuj regułę**, aby zostały one zapisane w wyciągu bankowym.   * **Zastosuj regułę** - ten przycisk jest korzystany w sytuacji, gdy trzeba zmienić reguły, ale nie dokument wyciągu bankowego. Jeżeli chcemy zmienić reguły, przycisk **Zapisz** na wyciągu bankowym stanie się nie aktywny, następnie można nacisnąć przycisk **Zastosuj regułę**, aby zostały one zapisane w wyciągu bankowym.
- 
  
 ==== 6.1. Generowanie transakcji finansowych ==== ==== 6.1. Generowanie transakcji finansowych ====
pl/fin_valjavote.1743494354.txt.gz · ostatnio zmienione: 2025/04/01 10:59 przez romuald

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki