Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- pl:fin_retsept [2024/11/27 10:35] – [3.1. Podział kosztów wg obiektu w fakturze zakupowej] karolina
+++ pl:fin_retsept [2025/05/28 16:46] (aktualna) – karolina
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-FIXME **Ta strona nie jest jeszcze kompletnie przetłumaczona. Pomoc mile widziana.**\\ //(po skompletowaniu usuń ten komentarz)//
 ====== Przepisy finansowe ======
 ''USTAWIENIA => USTAWIENIA FINANSOWE => PRZEPISY FINANSOWE''
-Za pomocą przepisów finansowych, zgodnie z regułą panującą w przepisach, koszt można umieścić np. na** fakturze zakupu, wydatku lub zapisie księgowym**.
+Przepisy finansowe w Directo służą do zdefiniowania reguł, które automatycznie dzielą koszty lub przypisują je do odpowiednich kont księgowych, szczególnie w przypadku powtarzających się operacji finansowych. Tego typu przepisy pomagają w automatyzacji i uproszczeniu procesów księgowych, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych za każdym razem, gdy występuje ta sama operacja.
+Przykładowo, jeśli masz regularnie powtarzające się faktury, np. opłaty za usługi, przepisy finansowe pozwalają na ustawienie reguły, która przypisuje określony koszt do odpowiednich kont lub obiektów. Dzięki temu proces podziału kosztów jest automatyczny, co zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko błędów. Za pomocą przepisów finansowych, zgodnie z regułą panującą w przepisach, koszt można umieścić np. na** fakturze zakupu, wydatku lub zapisie księgowym**.
+===== 1. Przykłady =====
+==== 1.1. Podział kosztów wg obiektu na fakturze zakupowej ====
+**Przepis finansowy**
+{{:pl:screenshot_242.png}}
+**Wiersz 10** - oznaczy parametr, czyli zmienna kwota, którą dodamy w dokumencie
+**Wiersz 20,30,40** - rezultat podziału kosztów. Według pola Wartość Netto widzimy jak kwota (zmienna parametru) ma być podzielona. Obiektu SERWIS - 30 %, SPRZEDAŻ - 50 %, i 20 % bez obiektu.
+**Faktura zakupu**
+Gdy otwieramy nowy dokument => wciskamy **dodaj przepis.**
+{{:pl:screenshot_243.png}}
+W nowym otwartym oknu, wybieramy który przepis finansowy chcemy użyć. Po wyborze otwiera się nowe okno, gdzie musimy wskazać nową sumę:
+{{ :pl:screenshot_244.png }}Po dodaniu kwoty, system automatycznie wylicza wartości => wciskamy wypełnij dokument.
+{{:pl:screenshot_245.png}}
+Faktura zakupowa jest uzupełniona.
+{{ :pl:screenshot_246.png }}
+==== 1.2. Prowizje bankowe ====
+**Przepis finansowy**
+Uzupełniamy przepis:
+{{ :pl:screenshot_247.png }}**Zapis księgowy**
+Otwieramy nowy dokument zapisów księgowych i wybieramy **dodaj przepis.**
+{{:pl:screenshot_251.png }}
+Otwiera się nowe okno, gdzie wybieramy jaki przepis nam jest potrzebny. Po wybraniu recepty, do nowej tabeli musimy wpisać kwotę.
+{{screenshot_248.png}}
+System automatycznie oblicza wartości. Wciskamy **wypełnij dokument**.
+{{screenshot_249.png}}
+Zapis księgowy jest utworzony według reguł przepisu finansowego
+{{screenshot_250.png}}
+==== 1.3. Skomplikowany zapis księgowy ====
+**Przepis finansowy**
+{{:pl:screenshot_252.png}}
+**Wiersz 20,30,40,50** - wskazuje proporcje sumy.
+**Wiersz 60, 70** - wskazuje obliczenia matematyczne., np. wiersz 60 oznacza, że kwota konta 407-2 i 403-3 trzeba sumować.
+**Wiersz 80,90** - oznacza przypisanie rezultatu z obliczeń do podanych kont. **- **oznacza odwrotna strona (kredyt czy debet).
+**Zapis księgowy**
+Wypełnienie przepisu
+{{:pl:screenshot_253.png }}
+Uzupełniony dokument wg reguł przepisu.
+{{:pl:screenshot_254.png}}
+==== 1.4. Jeden przepis dla różnych kont księgowych ====
+Jeżeli na różne konta trafia wiele wydatków, które należy podzielić w tej samej proporcji, możliwe jest również utworzenie takiego przepisu, w którym można wybrać rachunek i wpisać kwotę po wybraniu przepisu. W takim przypadku nie jest konieczne tworzenie oddzielnych przepisów dla wszystkich kont wydatków, które wymagają podziału, ale można to zrobić w następujący sposób.
+**Przepis finansowy** {{:pl:screenshot_263.png}}
+:!: W pierwszym wierszu, gdzie typ jest **Parametr**, w polu Konto należy wpisać **wybierz**. Wyskoczy komunikat, że **Konto jest nieprawidłowe!**, ale wciskamy OK. Następnie w wierszach, z typem **Konto** - wpisujemy {10} <= co oznacza, konto wskazane w 1 wierszu.
+**Faktura zakupowa**
+W dokumencie faktury, wciskamy **dodaj przepis**. Wybieramy nasz przepis i otwiera się nam nowa tabela: {{:pl:screenshot_264.png}} Po dodaniu danych, system automatycznie uzupełnia pola. {{:pl:screenshot_265.png}} Dokument wypełniony: {{:pl:screenshot_266.png}}
-===== 1. Przyciski przepisów finansowych =====
+===== 2. Przyciski przepisów finansowych =====
   * **Zamknij** - zamyka dokument sprawdzając najpierw, czy dokument nie zawiera niezapisanych zmian
@@ Linia 16: / Linia 102: @@
   * **Zapisz** – zapisuje dokument
-===== 2. Pola przepisów finansowych =====
+===== 3. Pola przepisów finansowych =====
-==== 2.1. Pola nagłówka ====
+==== 3.1. Pola nagłówka ====
   * **Kod** - krótki kod przepisu finansowego
@@ Linia 25: / Linia 111: @@
   * **Data **- czas stworzenie. Istnieje możliwość dodani daty za pomocą kalendarza (prawy przycisk myszy)
-==== 2.2. Pola wierszowe ====
+==== 3.2. Pola wierszowe ====
   * **Numer** - numer systemowy wiersza. Użytkownik nie może tego zmienić samodzielnie.
   * **Wiersz **- identyfikator (numer) wiersza nadawany przez użytkownika. Służy do wykonywania operacji na wartościach wierszy w obliczeniach.
   * **Typ opcji **- parametr, konto, obliczenia
-    * Parametr - musi być w pierwszym wierszu, oznacza to, że jest to zmienna, którą należy wprowadzić, w tym przypadku kwota wprowadzana w dokumencie.
+    * //Parametr// - musi być w pierwszym wierszu, oznacza to, że jest to zmienna, którą należy wprowadzić, w tym przypadku kwota wprowadzana w dokumencie.
-    * Konto  - wskazuje konto księgowe w polu KONTO
+    * //Konto// - wskazuje konto księgowe w polu KONTO
-    * Obliczenia - możemy dodawać i odejmować poprzednie wiersze
+    * //Obliczenia// - możemy dodawać i odejmować poprzednie wiersze
   * **Konto** - konto finansowe
   * **Obiekt** - możliwe jest umieszczenie obiektu związanego z receptą finansową
@@ Linia 45: / Linia 131: @@
 W dokumentach szukamy opcji **Dodaj przepis**
-===== 3. Przykłady =====
-==== 3.1. Podział kosztów wg obiektu na fakturze zakupowej ====
-**Przepis finansowy**
-{{:pl:screenshot_242.png}}
-Wiersz 10 - oznaczy parametr, czyli zmienna kwota, którą dodamy w dokumencie
-Wiersz 20,30,40 - rezultat podziału kosztów. Według pola Wartość Netto widzimy jak kwota (zmienna parametru) ma być podzielona. Obiektu SERWIS - 30 %, SPRZEDAŻ - 50 %, i 20 % bez obiektu.
-**Faktura zakupu**
-Tulemuseks on ostuarvel 2 rida erinevate objektidega ja summa on jagatud vastavalt retseptis olevale proportsioonile: {{:et:triinp20221103-144531.png}}
-Kui on palju erinevatele kontodele minevaid kulusid, mis vaja jagada sama proportsiooni järgi, siis on võimalik luua ka selline retsept, kus retsepti valiku järel olevas vaheaknas saab valida konto ja sisestada summa. Sellisel juhul ei ole vajalik kõigile kulukontodele, mis jagunema peavad, luua omaette retsepte, vaid saab hakkama ühega.
-Näiteks retsept: {{:et:triinp20221103-151238.png}}
-Retsepti asetamisel avanevas vaheaknas tuleb teha sel juhul konto valimine ja summa sisestamine: {{:et:triinp20221103-151436.png}}
-===== 4. Näited =====
-==== 4.1. Erisoodustuse maksude arvutaja ====
-Finantsretsepti näide {{:et:jane20221020-113358.png}}
-Kande peale lisame finantsretsepti  {{:et:jane20221020-113624.png}}
-Vajuta nupule **Aseta retsept**. Peale finantsretsepti asetamist näitab arvutatud summasid  {{:et:jane20221020-113754.png}}
-Finantskanne näeb välja selline {{:et:jane20221020-113922.png}}