lv:yld_personal2
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_personal2 [2021/10/01 15:00] marija [E-pasta sūtīšanas iestatījumi] |
lv:yld_personal2 [2022/05/16 16:40] marija [Lietotājam pielāgotā noliktavas atlikuma uzstādīšana] |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 4: | Rinda 4: | ||
| =====Rindu skaita noteikšana===== | =====Rindu skaita noteikšana===== | ||
| Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | ||
| - | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma.\\ | + | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež uz sava vārda un uzvārda.\\ |
| - | {{ :lv:user.png?nolink |}} | + | {{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |}} |
| + | \\ | ||
| Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\ | Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | 2) **Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta lauciņā pie ''Rindas dokumentā''.** Noteiktais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu ielādes laiks.\\ | + | 2) Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta laukā **Rindas dokumentā**. Norādītais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu ielādes laiks.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | 3) **Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta lauciņā pie ''Rindas sarakstā''.** Noteiktais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentu sarakstiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu sarakstu ielādes laiks.\\ | + | 3) Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta laukā **Rindas sarakstā**. Norādītais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentu sarakstiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu sarakstu ielādes laiks.\\ |
| \\ | \\ | ||
| 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | ======E-pasts no Directo====== | + | ======E-pastu sūtīšana no Directo====== |
| - | =====E-pasta sūtīšanas iestatījumi===== | + | =====E-pastu sūtīšanas iestatījumi===== |
| - | E-pasta sūtīšanu ietekmē attēlā redzami lietotāja kartītes iestatījumi:\\ | + | Lai no "Directo" varētu izsūtīt e-pastus (piemēram, rēķinus klientiem), ir jāveic ar e-pastu sūtīšanu saistīti iestatījumi.\\ |
| - | {{ :lv:pasts.png?direct |}} | + | \\ |
| + | Iestatījumus, kuri ietekmē e-pastu sūtīšanu no Jūsu lietotāja konta, var atvērt, galvenajā izvēlnē uzspiežot uz sava vārda un uzvārda.\\ | ||
| + | {{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Sava lietotāja konta iestatījumus varat apskatīt un mainīt, no galvenās izvēlnes uzspiežot uz sava vārda un uzvārda, kas atrodas galvenās izvēlnes kreisajā augšējā stūrī.\\ | ||
| Ar e-pasta sūtīšanu saistītie iestatījumi ir sekojoši:\\ | Ar e-pasta sūtīšanu saistītie iestatījumi ir sekojoši:\\ | ||
| - | - **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese. Lai lietotājs no "Directo" varētu sūtīt e-pastus, šim laukam noteikti ir jābūt aizpildītam.\\ | + | {{ :lv:pasts.png?direct |}} |
| - | - **BCC** - ja ir aizpildīts, tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo.\\ | + | \\ |
| - | - **Reply-to** - šajā laukā norāda e-pasta adresi tad, ja ir nepieciešama atšķirīga e-pasta adrese nosūtīto e-pastu Reply-to laukam.\\ | + | * **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese. Lai lietotājs no "Directo" varētu sūtīt e-pastus, šim laukam noteikti ir jābūt aizpildītam.\\ |
| - | - **Paraksts** - ja tiek aizpildīts šis lauks, tad tajā norādītais teksts tiks vienmēr pievienots lietotāja nosūtāmo e-pastu teksta laukam.\\ | + | * **BCC** - ja ir aizpildīts, tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo.\\ |
| - | - **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: **Directo**, **Directo Reply-to** un **SMTP**. \\ | + | * **Reply-to** - šajā laukā norāda e-pasta adresi tad, ja ir nepieciešama atšķirīga e-pasta adrese nosūtīto e-pastu Reply-to laukam.\\ |
| + | * **Paraksts** - ja tiek aizpildīts šis lauks, tad tajā norādītais teksts tiks vienmēr pievienots lietotāja nosūtāmo e-pastu teksta laukam.\\ | ||
| + | * **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: **Directo**, **Directo Reply-to** un **SMTP**. \\ | ||
| Noklusējumā ir norādīta opcija **Directo**, kas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet Jūsu lietotāja kartiņā norādītais e-pasts tiks uzrādīts kā sūtītājs.\\ | Noklusējumā ir norādīta opcija **Directo**, kas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet Jūsu lietotāja kartiņā norādītais e-pasts tiks uzrādīts kā sūtītājs.\\ | ||
| **Directo Reply-to** gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā. \\ | **Directo Reply-to** gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā. \\ | ||
| **SMTP** opcija ļauj Jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (Inbox, Gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ Piemēram: {{ :lv:smtp2.png?direct |}}\\ | **SMTP** opcija ļauj Jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (Inbox, Gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ Piemēram: {{ :lv:smtp2.png?direct |}}\\ | ||
| - | 6. **Pasts kā pielikums** - ja norāda opciju **Nē**, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā.\\ Lai dokumenta izdruka tiktu pievienota kā pielikums, jāizvēlas opcija **PDF**. Lai nosūtītu PDF izdruku kopā ar E-invoice xml dokumentu, jāizvēlas opcija **PDF + e-rēķins**.\\ | + | * **Pasts kā pielikums** - ja norāda opciju **Nē**, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā.\\ Lai dokumenta izdruka tiktu pievienota kā pielikums, jāizvēlas opcija **PDF**. Lai nosūtītu PDF izdruku kopā ar [[https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoicing|E-invoice formāta]] xml dokumentu, jāizvēlas opcija **PDF + e-rēķins**.\\ |
| - | 7. **E-pasta pielikumi** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo dokumenta pielikumi netiks pievienoti e-pastam, tiks nosūtīta tikai izvēlētā izdruka. Ja dokumentiem ir papildu pielikumi, kas arī jāiekļauj e-pastā, tad jāizvēlas opcija **Jā**.\\ | + | * **E-pasta pielikumi** - ja norāda opciju **Nē**, tad tiks nosūtīta tikai izvēlētā dokumenta izdruka, un dokumentam pievienotie pielikumi netiks nosūtīti. Savukārt, ja ir nepieciešams, ka no "Directo" tiktu nosūtītas ne tikai dokumentu izdrukas, bet tiktu nosūtīti arī dokumentiem pievienotie pielikumi, tad pie uzstādījuma **E-pasta pielikumi** ir jānorāda **Jā**.\\ |
| - | 8. **Rediģēt pastu** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo pirms dokumenta nosūtīšanas nepiedāvās logu, kurā būs iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jānorāda opcija **Jā**. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv:tekstid|šeit]].) | + | * **Rediģēt pastu** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo pirms dokumenta nosūtīšanas nepiedāvās logu, kurā būs iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jānorāda opcija **Jā**. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv:tekstid|šeit]].) |
| - | + | ||
| - | =====E-pasta sūtīšana ar pielikumiem===== | + | |
| - | Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem, ir jāpārbauda, vai lietotāja privātie uzstādījumi ļauj sūtīt e-pastu ar pielikumiem.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | Lai to pārbaudītu, ir jāatver sava lietotāja kartīti. To var atvērt, galvenajā izvēlnē uzspiežot uz sava vārda un uzvārda, kas atrodas galvenās izvēlnes kreisajā augšējā stūrī vai arī no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI -> PRIVĀTIE UZSTĀDĪJUMI -> lietotāju sarakstā uzspiežot uz savas lietotāja kartītes koda\\ | + | |
| - | + | ||
| - | Pēc tam jāpārbauda, vai lietotāja kartītes iestatījumos pie **E-pasta pielikumi** ir atzīmēts **Jā**:\\ | + | |
| - | {{ :lv:ep2.png?direct |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Ja ir atzīmēts **Nē**, tad ir jāatzīmē **Jā** un jāsaglabā izmaiņas, nospiežot pogu ''Saglabāt''.\\ | + | |
| - | Tad tiks iestatīts, ka e-pasta pielikumos ir jāiekļauj arī dokumenta pielikumi.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | Sīkāk par pārējiem iestatījumiem ir aprakstīts [[lv:yld_personal2#e-pasta_sutisanas_iestatijumi|šeit]]. | + | |
| =====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)===== | =====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)===== | ||
| Rinda 82: | Rinda 73: | ||
| {{ :lv:xls_format.png?direct |}} | {{ :lv:xls_format.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | ======Lietotājam pielāgotā noliktavas atlikuma uzstādīšana====== | ||
| + | |||
| + | Vairāku Directo pārdošanas dokumentu (piem., pasūtījumi un rēķini) beigās atrodas stabiņš ''Brīvs'', kas attēlo attiecīgās rindas artikula pieejamo noliktavas atlikumu, ko ir iespējams pielāgot atbilstoši katra lietotāja vajadzībām. | ||
| + | |||
| + | Visparastākā gadījumā šis atlikums sakrīt ar dokumentā norādītās noliktavas šī brīža atlikumu, neņemot vērā papildu opcijas - klientu pasūtītos daudzumus vai daudzumus, kas ir izrakstīti rēķinā/piegādē, bet vēl nav apstiprināti, vai piegādātājam pasūtītos, bet vēl nesaņemtos daudzumus.\\ | ||
| + | Tomēr īpašos gadījumos šos uzstādījumus var pamainīt. | ||
| + | |||
| + | Lai pārbaudītu esošos uzstādījumus vai tos mainītu, jebkurā dokumentā jāveic klikšķis laukā ''Daudzums'': | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:free_qty1.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Atvērsies artikula daudzumu detalizējoša atskaite, kurā ir jāuzspiež uz āmurīša ikonas augšejā labējā stūrī: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:free_qty2.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Jaunajā iestatījumu logā var redzēt, kādas opcijas ir iekļautas lietotāja pielāgotajā noliktavas atlikumā un veikt nepieciešamos labojumus, pievienojot vai noņemot ķeksīti pie papildu opcijām: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:free_qty3.png?direct |}} | ||
