lv:yld_personal2
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_personal2 [2020/04/29 02:31] marija |
lv:yld_personal2 [2021/10/01 15:00] marija [E-pasta sūtīšanas iestatījumi] |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| ======Lietotāja kartiņa====== | ======Lietotāja kartiņa====== | ||
| + | {{page>lv/users#sava_lietotaja_konta_paroles_nomainisana}} | ||
| =====Rindu skaita noteikšana===== | =====Rindu skaita noteikšana===== | ||
| - | |||
| Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | ||
| 1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma.\\ | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma.\\ | ||
| Rinda 14: | Rinda 14: | ||
| 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | ======E-pasts no Directo====== | ||
| =====E-pasta sūtīšanas iestatījumi===== | =====E-pasta sūtīšanas iestatījumi===== | ||
| + | E-pasta sūtīšanu ietekmē attēlā redzami lietotāja kartītes iestatījumi:\\ | ||
| + | {{ :lv:pasts.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Sava lietotāja konta iestatījumus varat apskatīt un mainīt, no galvenās izvēlnes uzspiežot uz sava vārda un uzvārda, kas atrodas galvenās izvēlnes kreisajā augšējā stūrī.\\ | ||
| + | Ar e-pasta sūtīšanu saistītie iestatījumi ir sekojoši:\\ | ||
| + | - **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese. Lai lietotājs no "Directo" varētu sūtīt e-pastus, šim laukam noteikti ir jābūt aizpildītam.\\ | ||
| + | - **BCC** - ja ir aizpildīts, tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo.\\ | ||
| + | - **Reply-to** - šajā laukā norāda e-pasta adresi tad, ja ir nepieciešama atšķirīga e-pasta adrese nosūtīto e-pastu Reply-to laukam.\\ | ||
| + | - **Paraksts** - ja tiek aizpildīts šis lauks, tad tajā norādītais teksts tiks vienmēr pievienots lietotāja nosūtāmo e-pastu teksta laukam.\\ | ||
| + | - **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: **Directo**, **Directo Reply-to** un **SMTP**. \\ | ||
| + | Noklusējumā ir norādīta opcija **Directo**, kas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet Jūsu lietotāja kartiņā norādītais e-pasts tiks uzrādīts kā sūtītājs.\\ | ||
| + | **Directo Reply-to** gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā. \\ | ||
| + | **SMTP** opcija ļauj Jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (Inbox, Gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ Piemēram: {{ :lv:smtp2.png?direct |}}\\ | ||
| + | 6. **Pasts kā pielikums** - ja norāda opciju **Nē**, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā.\\ Lai dokumenta izdruka tiktu pievienota kā pielikums, jāizvēlas opcija **PDF**. Lai nosūtītu PDF izdruku kopā ar E-invoice xml dokumentu, jāizvēlas opcija **PDF + e-rēķins**.\\ | ||
| + | 7. **E-pasta pielikumi** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo dokumenta pielikumi netiks pievienoti e-pastam, tiks nosūtīta tikai izvēlētā izdruka. Ja dokumentiem ir papildu pielikumi, kas arī jāiekļauj e-pastā, tad jāizvēlas opcija **Jā**.\\ | ||
| + | 8. **Rediģēt pastu** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo pirms dokumenta nosūtīšanas nepiedāvās logu, kurā būs iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jānorāda opcija **Jā**. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv:tekstid|šeit]].) | ||
| - | E-pasta sūtīšanu ietekmē sekojoši lietotāja kartiņas iestatījumi: | + | =====E-pasta sūtīšana ar pielikumiem===== |
| + | Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem, ir jāpārbauda, vai lietotāja privātie uzstādījumi ļauj sūtīt e-pastu ar pielikumiem.\\ | ||
| + | |||
| + | Lai to pārbaudītu, ir jāatver sava lietotāja kartīti. To var atvērt, galvenajā izvēlnē uzspiežot uz sava vārda un uzvārda, kas atrodas galvenās izvēlnes kreisajā augšējā stūrī vai arī no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI -> PRIVĀTIE UZSTĀDĪJUMI -> lietotāju sarakstā uzspiežot uz savas lietotāja kartītes koda\\ | ||
| - | {{ :lv:pasts.png?direct |}} | + | Pēc tam jāpārbauda, vai lietotāja kartītes iestatījumos pie **E-pasta pielikumi** ir atzīmēts **Jā**:\\ |
| + | {{ :lv:ep2.png?direct |}} | ||
| - | - **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese, obligāti jābūt norādītam, lai dokumentos būtu pieejama poga ''Pasts''. | + | Ja ir atzīmēts **Nē**, tad ir jāatzīmē **Jā** un jāsaglabā izmaiņas, nospiežot pogu ''Saglabāt''.\\ |
| - | - **BCC** - ja ir aizpildīts, tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo. | + | Tad tiks iestatīts, ka e-pasta pielikumos ir jāiekļauj arī dokumenta pielikumi.\\ |
| - | - **Reply-to** - ja ir vajadzīga atšķirīga e-pasta adrese nosūtāmo e-pastu Reply-to laukam. | + | |
| - | - **Paraksts** - šis teksts tiks vienmēr pievienots nosūtāmo e-pastu teksta laukam. | + | |
| - | - **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti "Directo", "Directo Reply-to" un SMTP. \\ Noklusējumā ir izvēlēts "Directo" un tas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet jūsu lietotāja kartiņā norādītais e-pasts tiks uzrādīts kā sūtītājs.\\ "Directo Reply-to" gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā. \\ SMTP opcija ļauj jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (inbox, gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli. Piemēram: | + | |
| - | {{ :lv:smtp2.png?direct |}} | + | Sīkāk par pārējiem iestatījumiem ir aprakstīts [[lv:yld_personal2#e-pasta_sutisanas_iestatijumi|šeit]]. |
| - | - **Pasts kā pielikums** - ja ir nē, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā. Lai dokumenta izdruka pievienotos kā pielikums, jāizvēlas opcija PDF. | + | =====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)===== |
| - | - **E-pasta pielikumi** - ja ir nē, tad paša Directo dokumenta pielikumi netiks pievienoti e-pastam, tiks nosūtīta tikai izvēlētā izdruka. Ja dokumentam ir vēl papildu pielikumi, kas arī jāiekļauj e-pastā, tad jāizvēlas "jā". | + | |
| - | - **Rediģēt pastu** - ja ir nē, tad Directo nepiedāvās logu, kurā būtu iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jāuzliek opcija "jā". (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv:tekstid|šeit]].) | + | |
| - | ======E-pasts no Directo====== | + | Iemesls šādai situācija ir tas, ka e-pasta nosūtīšanai tiek izmantots Directo serveris, bet kā sūtītājs tiek norādīts pats lietotājs, tātad, tā ir uzrādāmā sūtītāja neatbilstība faktiskajam, kas ir viens no kritērijiem, lai e-pasta ziņu klasificētu kā mēstuli.\\ |
| - | =====E-pasta sūtīšana ar pielikumiem===== | + | Lai šo situāciju risinātu, lietotāja kartiņā, laukā **Pasta sūtītājs** ir pieejamas 3 dažādas e-pasta sūtīšanas opcijas: **Directo**, **Directo-reply-to** un **SMTP**. |
| - | Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem, no sākumā jāpārbauda, vai iestatījumi ļauj sūtīt e-pastu ar pielikumiem. | + | |
| - | + | ||
| - | Dodamies uz savu lietotāja kartiņu, klikšķinot uz sava vārda sistēmas Galvenajā logā vai izvēloties no "Uzstādījumi" -> "Privātie uzstādījumi". | + | |
| - | Tālāk pārbaudām, vai pasta iestatījumos pie "E-pasta pielikumi" (3) ir atzīmēts "jā": | + | * **Opcija Directo** - ja vēlaties e-pastu izsūtīšanai izmantot "Directo" serveri , bet nepieciešams, lai kā sūtītājs rādītos Jūsu uzņēmuma e-pasts, tad uzņēmuma pasta servera administratoram ir jāatļauj "Directo" (directo.gate.ee) izsūtīt e-pastus uzņēmuma vārdā. (Vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/?from=&to=en&dl=en&ref=trb&a=http%3A%2F%2Fwiki.directo.ee%2Fet%2Fkui_meilid_tulevad_tagasi|šeit]].) |
| + | * Izvēloties opciju **Directo reply-to**, kā sūtītājs faktiski būs un uzrādīsies "Directo", bet lietotāja e-pasts būs redzams ziņas Reply-to laukā. Šim variantam nav vajadzīgas nekādas atļaujas un e-pasti turpmāk netiks klasificēti kā spams.\\ | ||
| + | * Izvēloties **SMTP** variantu, lietotāja kartiņā jānorāda piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam, t.i., tā lietotājvārds un parole, kā arī servera adrese un ports. E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu. Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot tieši šim mērķim paredzētu lietotāju, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no Directo un iedot vajadzīgos piekļuves datus. (Bet šo variantu var izmantot arī privāta e-pasta kontam, piemēram, Gmail, vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/?from=&to=en&ref=TAns&refd=www.bing.com&dl=en&rr=DC&a=http%3a%2f%2fwiki.directo.ee%2fet%2fmeiliserveri_seadistamine|šeit]].) | ||
| + | Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartītē un tad šī lietotāja kods (lietotājvārds) ir jānorāda sistēmas uzstādījumos: | ||
| - | {{ :lv:ep2.png?600 |}} | + | {{ :lv:smtp1.png?direct |}} |
| - | Sīkāk par pārējiem iestatījumiem var izlasīt [[lv:postkast#e-pasta_sutisanas_iestatijumi|E-pasta sūtīšanas iestatījumi]]. | + | ======Saglabātās atskaites====== |
| - | Lai nosūtītu e-pastu ar Dokumenta izdruku un pielikumu, atveram Directo dokumentu un spiežam uz pogas “Pasts”. | + | {{page>lv:aruanded#saglabatas_atskaites_lietotaja_privatajos_uzstadijumos}} |
| - | {{ :lv:ep6.png?400 |}} | + | |
| - | Atvērsies jauns logs, kurā būs jānorāda klienta e-pasts, jāpārliecinās, vai ir ieklikšķināts pie piesaistnes, un jānosūta e-pasts. | + | Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv:aruanded#atskaites_pielagota_skata_saglabasana|šeit]]. |
| - | {{ :lv:ep7.png?600 |}} | + | ======Atskaišu eksports uz MS Excel====== |
| - | Ja e-pasts būs veiksmīgi nosūtīts, tad parādīsies ziņojums, ka e-pasts ir nosūtīts. Klienta e-pastā atnāks vēstule, kurā būs teksts, kuru mēs ievadījām un divi pielikumi: rēķins pdf formātā un mūsu pievienotais fails. | + | Savā lietotāja profilā ir iespējams uzstādīt vēlamo atskaišu eksporta formātu, kas tiks izmantots, ja atskaite tiek eksportēta ar MS Excel pogu vai taustiņu kombināciju Alt+E (vai F12): |
| - | =====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)===== | + | {{ :lv:eksports_atsk.png?direct |}} |
| - | Iemesls šādai situācija ir tas, ka e-pasta nosūtīšanai tiek izmantots Directo serveris, bet kā sūtītājs tiek norādīts pats lietotājs, tātad, tā ir uzrādāmā sūtītāja neatbilstība faktiskajam, kas ir viens no kritērijiem, lai e-pasta ziņu klasificētu kā mēstuli.\\ | ||
| - | Lai šo situāciju risinātu, lietotāja kartiņā, laukā ''Pasta sūtītājs'' ir pieejamas trīs dažādas e-pasta sūtīšanas opcijas: **Directo, Directo-reply-to un SMTP**. | + | Noklusējumā tiek izmantots IQY formāts, kas satur sevī vaicājumu, kas izpildīsies tikai vienu reizi, atverot šo failu ar MS Excel. |
| + | Lai vaicājums izpildītos, šī darbība ir jāatļauj pie faila atvēršanas, un, kad dati ir ielasīti, jāsaglabā dokuments, lai turpinātu ar to strādāt MS Excel. | ||
| - | * Ja velāties e-pastu izsūtīšanai izmantot directo serveri (lietotāja kartiņā iestatījums “pasta sūtītājs=directo”), bet nepieciešams, lai kā sūtītājs rādītos jūsu uzņēmuma e-pasts, tad uzņēmuma pasta servera administratoram ir jāatļauj directo (directo.gate.ee) izsūtīt e-pastus uzņēmuma vārdā. (Vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/?from=&to=en&dl=en&ref=trb&a=http%3A%2F%2Fwiki.directo.ee%2Fet%2Fkui_meilid_tulevad_tagasi|šeit]].) | + | {{ :lv:iqy_enable.png?direct |}} |
| - | * Ja lietotāja kartiņā izvēlēties variantu “directo reply-to”, tad kā sūtītājs faktiski būs un uzrādīsies directo, bet lietotāja e-pasts būs redzams ziņas reply-to laukā. Šim variantam nav vajadzīgas nekādas atļaujas un e-pasti turpmāk netiks klasificēti kā spams. | + | |
| - | * Izvēloties SMTP variantu, lietotāja kartiņā tiek norādīti piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam, t.i., tā lietotājvārds un parole, kā arī servera adrese un ports. E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu. Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot tieši šim mērķim paredzētu lietotāju, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no Directo un iedot vajadzīgos piekļuves datus. (Bet šo variantu var izmantot arī privāta e-pasta kontam, piemēram, Gmail, vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/?from=&to=en&ref=TAns&refd=www.bing.com&dl=en&rr=DC&a=http%3a%2f%2fwiki.directo.ee%2fet%2fmeiliserveri_seadistamine|šeit]].) | + | |
| - | Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartiņā un tad šī lietotāja kods (lietotājvārds) ir jānorāda sistēmas uzstādījumos: | + | |
| - | {{ :lv:smtp1.png?direct |}} | + | Eksportējot atskaiti IQY formātā, dati MS Excel tiks ielasīti bez formatējuma, paredzēti tālākai apstrādei, izvēloties xls formātu, rezultāts būs ar minimālu sākotnējo formatējumu un rediģējams, savukārt htm formāta dokuments būs atverams ar pārlūku un paredzēts tikai apskatei/izdrukai. |
| - | ======Saglabātās atskaites====== | + | Ja, atverot xls formāta failu, parādās šāds paziņojums, ir jāpiekrīt: |
| - | {{page>lv:aruanded#saglabatas_atskaites_lietotaja_privatajos_uzstadijumos}} | + | {{ :lv:xls_format.png?direct |}} |
| - | + | ||
| - | Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv:aruanded#atskaites_pielagota_skata_saglabasana|šeit]]. | + | |
