lv:yld_mass_import
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_mass_import [2022/10/10 11:09] – izveidots evelint | lv:yld_mass_import [2025/01/10 13:32] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Datu importa modulis====== |
- | + | Šajā sadaļā ir aprakstīts datu importa modulis, ar kuru sistēmā no Excel faila var importēt vairākas kartītes (piemēram, klientus, piegādātājus, | |
- | =====Mass import===== | + | Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https://directo.lv/ |
- | Mass import | + | ====Datu sagatavošana importam==== |
- | + | Importējamie dati ir jāsagatavo Excel failā sakārtoti kolonnās: piemēram, vienā kolonnā jānorāda | |
- | * AAL Retseptid | + | Datus ieteicams apstrādāt ar Excel funkciju //CLEAN//, kura attīra tekstu no nedrukājamajām rakstzīmēm, |
- | * Ametikohad | + | \\ |
- | * Artikli hankija artiklid | + | Gan importējot, |
- | * Artikli hinnagrupid | + | Ir lauki, kuros jānorāda kartīšu kodi, nevis nosaukumi. Piemēram, artikulu importa failā artikulu klases, kurās ietilpst konkrētie artikuli, jānorāda ar klasēm atbilstošajiem kodiem, nevis jānorāda klašu nosaukumi. Parasti ar kodiem |
- | * Artikli minmax kogused | + | \\ |
- | * Artikli muudatused | + | Ir importa faila kolonnas, kurās ir jānorāda lauka satura aizpildīšanas opcijai atbilstošais cipars, piemēram: |
- | * Artikli pakendid | + | \\ |
- | * Artikli seotud artiklid | + | **Grāmatvedības kontu klasēm atbilst cipari:**\\ |
- | * Artiklid | + | 0 = Aktīvs\\ |
- | * Artikli kulukontod | + | 1 = Saistības\\ |
- | * Artikliklassid | + | 2 = Kapitāls\\ |
- | * Arved | + | 3 = Ieņēmumi\\ |
- | * CN8 koodid | + | 4 = Izdevumi\\ |
- | * Finantseelarved | + | 5 = Ārpusbilances\\ |
- | * Finantskanded | + | \\ |
- | * Finantskontod | + | **Grāmatvedības konta kartītes lauks ARTIKULU NORAKSTĪŠANAI: |
- | * Finantsretseptid | + | 0 = Nē\\ |
- | * Hankijad | + | 1 = Jā\\ |
- | * Hinnavalemi read | + | \\ |
- | * Hinnavalemid | + | **Grāmatvedības konta kartītes lauks SLĒGTS: |
- | * Inventar | + | 0 = Nē\\ |
- | * Inventari klassid | + | 1 = Jā\\ |
- | * Inventari lisasummad | + | \\ |
- | * Inventuurid | + | **Klienta kartītes lauks Veids: |
- | * Kassa-liikumised | + | 0 = Uzņēmums\\ |
- | * Kassa-sisse | + | 1 = Privāts\\ |
- | * Kassa-välja | + | 2 = Valsts iestāde\\ |
- | * Kliendi artikli minmax | + | \\ |
- | * Kliendi inventar | + | **Klienta kartītes lauks PVN reģions: |
- | * Kliendid | + | 0 = Vietējais\\ |
- | * Kliendikaardi klassid | + | 1 = iekšpus ES\\ |
- | * Kliendiklassid | + | 2 = Eksports\\ |
- | * Kohad | + | 5 = Koncerns\\ |
- | * Kontaktid | + | \\ |
- | * Kulutused | + | **Klienta kartītes lauks Atgādinājuma vēstule: |
- | * Lao lähetustingimused | + | 0 = pie lauka **Atgādinājuma vēstule** nav ielikts ķeksītis\\ |
- | * Laod | + | 1 = pie lauka **Atgādinājuma vēstule** ir ielikts ķeksītis\\ |
- | * Lepingu read | + | \\ |
- | * Lepingud | + | Klienta kartītes lauks **Slēgts:**\\ |
- | * Lepingute uuendamine | + | 0 = pie lauka **Slēgts** nav ielikts ķeksītis\\ |
- | * Liikumised | + | 1 = pie lauka **Slēgts** ir ielikts ķeksītis\\ |
- | * Lisaväljad | + | \\ |
- | * Mahakandmised | + | **Piegādātāja kartītes lauks Veids:**\\ |
- | * Objektid | + | 0 = Uzņēmums\\ |
- | * Ostuarved | + | 1 = Privāts\\ |
- | * Ostutellimused | + | 2 = Valsts iestāde\\ |
- | * Pangaväljavõtte importreeglid | + | \\ |
- | * Pakkumised | + | **Artikula kartītes lauks Veids:**\\ |
- | * Personal | + | 0 = Tiešs/ |
- | * Projekti näidud | + | 1 = Noliktavas prece\\ |
- | * Projektid | + | \\ |
- | * Projektid ridadega | + | **Artikula kartītes lauks Sērijas Nr.** (artikulu importa lauku izvēlnē lauka nosaukums ir **SN atsekošana):**\\ |
- | * Ressursid | + | 0 = Bez\\ |
- | * Retseptid | + | 1 = opcija Sērijas numurs, kas nozīmē, ka katram artikula gabalam ir unikāls sērijas vai partijas numurs, kurš nekad nebūs vienāds vairākiem šī artikula gabaliem.\\ |
- | * Sissetulekud | + | 2 = opcija Vienības, partijas sērijas Nr., kas nozīmē, ka artikulam ir sērijas vai partijas numurs, kurš var būt vienāds vairākiem šī artikula gabaliem.\\ |
- | * Sündmused | + | \\ |
- | * Tasumistingimused | + | **Importa tabula Personāls ir paredzēta gan lietotāju, gan darbinieku kartīšu importam.**\\ |
- | * Tegevusalad | + | **Importa tabulas Personāls lauka Darbinieks opcijas un to nozīme: |
- | * Tehinguliigid | + | 0 = Nē\\ |
- | * Tellimused | + | 1 = Jā\\ |
- | * Uuringud | + | • Ja personai nav jābūt sistēmas lietotājam, bet par viņu sistēmā jābūt izveidotai darbinieka kartītei, tad importa failā laukā |
- | + | • Ja par personu sistēmā jābūt lietotāja kartītei, bet nav jābūt darbinieka kartītei, tad kartītes laukā | |
- | ====Kuidas importida==== | + | • Ja personai ir jābūt sistēmas lietotājam, un sistēmā jābūt arī viņa darbinieka kartītei, tad importa failā laukā |
- | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | + | \\ |
- | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | + | **Importa tabulas Personāls lauks Dzimums:**\\ |
- | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | + | 0 = Vīrietis\\ |
- | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | + | 1 = Sieviete\\ |
- | + | \\ | |
- | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks | + | **Importa tabulas Personāls lauks Rezidents:**\\ |
- | + | 0 = Jā\\ | |
- | ====Linnud ja valikud==== | + | 1 = Nē\\ |
- | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | + | \\ |
- | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | + | **Importa tabulas Personāls lauks Veselības apdrošināšana: |
- | | + | 0 = Nē\\ |
- | | + | 1 = Jā\\ |
- | | + | 2 = Apstādināts\\ |
- | | + | \\ |
- | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, mida pole Directos, siis importi ei teostata. | + | **Importa tabulas Personāls lauks Iesn. nod. gr. (attiecas uz darbinieka kartītes sadaļas Algas modulis lauku Iesn. nod. gr.):**\\ |
- | | + | 1 = Nē\\ |
- | | + | 2 = Jā\\ |
- | *Lisatakse/ | + | \\ |
- | | + | Darbinieku kartīšu importa gadījumā ir jāņem vērā, ka datu imports jāsāk ar tabulu |
- | | + | \\ |
- | | + | Piemēram, datu importam darbinieku kartīšu sadaļā |
- | * **Võtmeväli** - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | + | :?: Importa tabulā |
- | | + | \\ |
- | * **Seeria** - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | + | **Importa tabulas Personāla darba attiecības lauks Rēķināt atv. uzkr.:**\\ |
- | * **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red#RUS** | + | 0 = Nē\\ |
- | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | + | 1 = Jā\\ |
- | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, siis Excel salvestab faili ANSI kodeeringus, mitte UTF-8, seega peaks Directosse tagasi importimisel valima samuti formaadiks ANSI. | + | \\ |
- | + | **Importa tabulas Personāla darba attiecības lauks Īsāka pirmssv. d.:**\\ | |
- | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule | + | 0 = Nē\\ |
- | + | 1=Jā\\ | |
- | + | ====Datu imports==== | |
- | ====Näpunäiteid==== | + | Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https:// |
- | ===Artiklite import=== | + | \\ |
- | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | + | Ja datubāzē ir aktivizēts datu importa modulis, tad, lai veiktu datu importu: |
- | {{:et:evelin20180323-132801.png}}\\ | + | 1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana → sadaļa // |
- | RETSEPT - retsepti kood\\ | + | {{ :lv:poga_vairumimports_atskaite_uzturesana.png?direct |}} |
- | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | + | \\ |
- | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | + | 2) Tad tiks atvērts jauns logs, kura laukā **Tabula** ir jāizvēlas, |
- | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | + | :?: Visbiežāk tiek importēts kontu plāns, objekti, artikulu klases, artikuli, klienti, piegādātāji.\\ |
- | + | \\ | |
- | {{:et:evelin20180323-132540.png}} | + | 3) Kad ir norādīts, kura veida dati tiks importēti, var atvērties logs, kurā jāizvēlas, |
- | + | Ja logs automātiski neatveras, tad jānospiež poga '' | |
- | === Mitme sama tüüpi lisavälja | + | {{ :lv:vairumimports_-_poga_izveleties_importejamos_laukus_tabula_projekti.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | + | 4) Sadaļā **Aktīvās kolonnas** jānorāda lauki, kuri tiks importēti, un :!: to secībai sadaļā **Aktīvās kolonnas** jāsakrīt ar importa failā norādīto kolonnu secību. Importējamos laukus var izvēlēties no sadaļas **Neizmantotās kolonnas**.\\ |
- | + | {{ : | |
- | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | + | :?: Ja nepieciešams mainīt sadaļā |
- | + | :?: Ja no sadaļas | |
- | | + | \\ |
- | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | + | Kad sadaļā |
- | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | + | {{ :lv:vairumimports_-_poga_piemerot.png?direct |}} |
- | | + | \\ |
- | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | + | 5) Tad importējamie dati no importa faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā pašā secībā kā “Directo” izvēlēto importa lauku secība, jāiekopē datu importa laukā.\\ |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_lauks_kura_janorada_dati.png?direct |}} | |
- | {{:et:hanna20200724-105919.png}} | + | :!: Pirms visu datu importa veikšanas ļoti ieteicams veikt importa pārbaudi: iekopēt datus tikai dažu (piemēram, 2 vai 3) kartīšu vai dokumentu importam un pārbaudīt, |
- | + | Lai iekopētu importējamos datus datu importa laukā, Excel failā jāiezīmē importējamie dati (kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē), | |
- | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | + | {{ :lv:vairumimports_-_excel_datu_iezimesana_projektu_importam.png?direct |}} |
- | + | ar '' | |
- | {{:et:hanna20200724-105936.png}} | + | \\ |
- | + | Pēc tam jāizvēlas, kuri dati importam jāietekmē.\\ | |
- | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. | + | {{ :lv:vairumimports_-_izvelne_jaunas_un_vai_vecas_kartites.png?direct |}} |
- | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida. | + | :!: Attēlā redzamās opcijas ir pieejamas vairākās kartīšu importa tabulās, savukārt dokumentu importa tabulās var būt lauks **Intervāls**, kurā jānorāda, no kura intervāla jeb dokumentu numerācijas diapazona importētajiem dokumentiem jāpiešķir numurs.\\ |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_tabula_artikulu_norakstisana_lauks_intervals.png?direct |}} | |
- | Lõpptulemus on selline- | + | \\ |
- | {{:et:hanna20200724-105900.png}} | + | Opciju nozīme:\\ |
- | + | • Opcija | |
- | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | + | :?: Pārbaude, vai sistēmā jau ir vai vēl nav tāda kartīte, pamatojas uz sistēmā jau esošo kartīšu kodiem un failā norādītajiem kartīšu kodiem.\\ |
- | + | • Opcija | |
- | :!: Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga, siis selle lisavälja importimisel kustutatakse eelnevad ja alles jääb imporditav. See kehtib ka juhul, kui lisaväljade eristamiseks kasutatakse parameetrit. | + | • Opcija **tikai vecos** sadaļā **Vecie** |
- | + | • Opcija **ignorēt jaunos** sadaļā **Vecie** | |
- | + | \\ | |
- | + | 6) Kad datu importa laukā ir iekopēti importējamie dati un ņemts vērā viss iepriekš pieminētais, tad jānospiež poga '' | |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_tabula_projekti_poga_importet.png? | |
- | === Kliendikaardi saki Transport massimport === | + | \\ |
- | + | Pēc pogas '' | |
- | Klientide Transport saki andmete importimiseks tuleb valida massimpordi tabel Firmad transport. | + | Ja imports ir bijis veiksmīgs, tad būs šāda veida paziņojums:\\ |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_pazinojums_ka_5_pievienoti.png? | |
- | "Vali impordi väljad" | + | \\ |
- | + | Savukārt, ja paziņojumā ir norādīts, ka imports bija neveiksmīgs, | |
- | {{:et:agor20210420-222433.png}} | + | :?: Ja importa procesā parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan vizuāli pārbaudot kolonnu skaits sakrīt ar izvēlēto lauku skaitu, iespējams, datos ir nedrukājamās rakstzīmes, |
- | + | Kad iemesls ir atrasts un izlabots, var vēlreiz mēģināt importēt datus.\\ | |
- | Imporditavas tabelis olevate tulpade tähendused on järgmised: | + | |
- | + | ||
- | * KOOD - kliendi kood | + | |
- | * unit - klient -> näitab, et imporditakse kliendi transpordi saki andmeid | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | Järgmisel pildil on tabel, mille rohelise taustaga tulbad on impordi jaoks vajalikud ning kollasel taustal tulbad selgitavad imporditavate tulpade täitmise loogikat. | + | |
- | + | ||
- | {{:et:agor20210420-223644.png}} | + | |
- | + | ||
- | **Transpordi saki TÜÜP´ide vasted kliendikaardil ja andmebaasis on järgmised:** | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Kliendikaardil: Väljuvad dokumendid -> Andmebaasis: dok | + | |
- | + | ||
- | **Transpordi saki väljade nimetuste vasted andmebaasi koodidega on järgmised:** | + | |
- | + | ||
- | ^ Väli kliendikaardil ^ Välja kood andmebaasis ^ Välja sisu täitmine ^ | + | |
- | | Teavitus meil sissetulnud dokumendi puhul | MAIL | E-maili aadress | | + | |
- | | Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid | MYYJA | Kasutaja | | + | |
- | | Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid | OBJEKT | Objekt | | + | |
- | | Tekst artikliväljale, kui sisend-dokumendi artikkel on puudu | ASENDUS | Tekst | | + | |
- | | Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid | SEERIA | Seeria | | + | |
- | | Kliendi lao jälgimine | KLIENDI_LAOD | Ei - 0, Arve põhine - 1, Lähetuse põhine 2, Lähetus | + | |
- | | Kliendi müük luuakse (olemasolul) arve tellija järgi | KLIENDI_LAOD_TELL | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Mis laoga luuakse sisenevad dokumendid | LADU | Ladu | | + | |
- | | GLN | tr_gln | Tekst | | + | |
- | | Peppol Id | tr_peppol_id | Tekst | | + | |
- | | Väline kood | ext_kood | Tekst | | + | |
- | | Sisenevate tellimuste klient tuvastatakse andmeblokist | telema_orderer | DeliveryParty - 0, ByerParty - 1 | | + | |
- | | Lähetuse BuyerParty klient | telema_delivery | Kliendi kood | | + | |
- | | Saatelehe ühesugused artiklid esitatakse koondatult | telema_group_delivery | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Koondatud saatelehel on ka hinnad | telema_group_delivery_hind | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Arve DeliveryParty klient | telema_invoice_kl | Kliendi kood | | + | |
- | | Arve faktooringu klient | telema_faktooring_kl | Kliendi kood | | + | |
- | | Arve grupeeritakse artiklite kaupa | telema_arve_grp | Ei | + | |
- | | Lähetuse saatmisel ei ole e-dokumendi kliendi koodis kliendi ladu | telema_saate_koht | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Pakis tellimise alus | telema_kasti_kogus | tühi | + | |
- | | Arve kliendikood edastatakse osakonna olemasolul stiilis kood: | + | |
- | | Eelistatakse siseneva dokumendi (tellimus/ | + | |
- | | Firma prefiks | tr_prefiks | Tekst | | + | |
- | | TK>OTK hankija | telema_otk_hank | Hankija kood | | + | |
- | | Rea numbri koefitsient | telema_rea_koef | Number | | + | |
- | | Edastuskanal: Telema | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: telema | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Arve | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: arve | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Lähetus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: lahetus | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Liikumine | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: liikumine | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Ostutellimus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: otell | | + | |
- | + | ||
- | ===Finantskontode import=== | + | |
- | + | ||
- | Kohustslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10". | + |
lv/yld_mass_import.1665389349.txt.gz · Labota: 2022/10/10 11:09 , labojis evelint