lv:yld_mass_import
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_mass_import [2022/10/10 11:09] – izveidots evelint | lv:yld_mass_import [2025/04/28 13:21] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Datu importa modulis====== |
- | + | Šajā sadaļā ir aprakstīts datu importa modulis, ar kuru sistēmā no Excel faila var importēt vairākas kartītes (piemēram, klientus, piegādātājus, | |
- | =====Mass import===== | + | Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https://directo.lv/ |
- | Mass import | + | ====Datu sagatavošana importam==== |
- | + | Importējamie dati ir jāsagatavo Excel failā sakārtoti kolonnās: piemēram, vienā kolonnā jānorāda | |
- | * AAL Retseptid | + | Datus ieteicams apstrādāt ar Excel funkciju //CLEAN//, kura attīra tekstu no nedrukājamajām rakstzīmēm, |
- | * Ametikohad | + | \\ |
- | * Artikli hankija artiklid | + | Gan importējot, |
- | * Artikli hinnagrupid | + | Ir lauki, kuros jānorāda kartīšu kodi, nevis nosaukumi. Piemēram, artikulu importa failā artikulu klases, kurās ietilpst konkrētie artikuli, jānorāda ar klasēm atbilstošajiem kodiem, nevis jānorāda klašu nosaukumi. Parasti ar kodiem |
- | * Artikli minmax kogused | + | \\ |
- | * Artikli muudatused | + | Ir importa faila kolonnas, kurās ir jānorāda lauka satura aizpildīšanas opcijai atbilstošais cipars, piemēram: |
- | * Artikli pakendid | + | \\ |
- | * Artikli seotud artiklid | + | **Grāmatvedības kontu klasēm atbilst cipari:**\\ |
- | * Artiklid | + | 0 = Aktīvs\\ |
- | * Artikli kulukontod | + | 1 = Saistības\\ |
- | * Artikliklassid | + | 2 = Kapitāls\\ |
- | * Arved | + | 3 = Ieņēmumi\\ |
- | * CN8 koodid | + | 4 = Izdevumi\\ |
- | * Finantseelarved | + | 5 = Ārpusbilances\\ |
- | * Finantskanded | + | \\ |
- | * Finantskontod | + | **Grāmatvedības konta kartītes lauks ARTIKULU NORAKSTĪŠANAI: |
- | * Finantsretseptid | + | 0 = Nē\\ |
- | * Hankijad | + | 1 = Jā\\ |
- | * Hinnavalemi read | + | \\ |
- | * Hinnavalemid | + | **Grāmatvedības konta kartītes lauks SLĒGTS: |
- | * Inventar | + | 0 = Nē\\ |
- | * Inventari klassid | + | 1 = Jā\\ |
- | * Inventari lisasummad | + | \\ |
- | * Inventuurid | + | **Klienta kartītes lauks Veids: |
- | * Kassa-liikumised | + | 0 = Uzņēmums\\ |
- | * Kassa-sisse | + | 1 = Privāts\\ |
- | * Kassa-välja | + | 2 = Valsts iestāde\\ |
- | * Kliendi artikli minmax | + | \\ |
- | * Kliendi inventar | + | **Klienta kartītes lauks PVN reģions: |
- | * Kliendid | + | 0 = Vietējais\\ |
- | * Kliendikaardi klassid | + | 1 = iekšpus ES\\ |
- | * Kliendiklassid | + | 2 = Eksports\\ |
- | * Kohad | + | 5 = Koncerns\\ |
- | * Kontaktid | + | \\ |
- | * Kulutused | + | **Klienta kartītes lauks Atgādinājuma vēstule: |
- | * Lao lähetustingimused | + | 0 = pie lauka **Atgādinājuma vēstule** nav ielikts ķeksītis\\ |
- | * Laod | + | 1 = pie lauka **Atgādinājuma vēstule** ir ielikts ķeksītis\\ |
- | * Lepingu read | + | \\ |
- | * Lepingud | + | Klienta kartītes lauks **Slēgts:**\\ |
- | * Lepingute uuendamine | + | 0 = pie lauka **Slēgts** nav ielikts ķeksītis\\ |
- | * Liikumised | + | 1 = pie lauka **Slēgts** ir ielikts ķeksītis\\ |
- | * Lisaväljad | + | \\ |
- | * Mahakandmised | + | **Piegādātāja kartītes lauks Veids:**\\ |
- | * Objektid | + | 0 = Uzņēmums\\ |
- | * Ostuarved | + | 1 = Privāts\\ |
- | * Ostutellimused | + | 2 = Valsts iestāde\\ |
- | * Pangaväljavõtte importreeglid | + | \\ |
- | * Pakkumised | + | **Artikula kartītes lauks Veids:**\\ |
- | * Personal | + | 0 = Tiešs/ |
- | * Projekti näidud | + | 1 = Noliktavas prece\\ |
- | * Projektid | + | \\ |
- | * Projektid ridadega | + | **Artikula kartītes lauks Sērijas Nr.** (artikulu importa lauku izvēlnē lauka nosaukums ir **SN atsekošana):**\\ |
- | * Ressursid | + | 0 = Bez\\ |
- | * Retseptid | + | 1 = opcija Sērijas numurs, kas nozīmē, ka katram artikula gabalam ir unikāls sērijas vai partijas numurs, kurš nekad nebūs vienāds vairākiem šī artikula gabaliem.\\ |
- | * Sissetulekud | + | 2 = opcija Vienības, partijas sērijas Nr., kas nozīmē, ka artikulam ir sērijas vai partijas numurs, kurš var būt vienāds vairākiem šī artikula gabaliem.\\ |
- | * Sündmused | + | \\ |
- | * Tasumistingimused | + | **Gan pamatlīdzekļu, gan mazvērtīgā inventāra kartīšu importēšanai ir paredzēta importa tabula Pamatlīdzekļi. To, vai tiks importēts pamatlīdzeklis vai mazvērtīgais inventārs, nosaka importa failā norādītais kartītes veids.**\\ |
- | * Tegevusalad | + | **Importa tabulas Pamatlīdzekļi lauks Veids: |
- | * Tehinguliigid | + | 0 = Mazvērtīgais inventārs\\ |
- | * Tellimused | + | 1 = Pamatlīdzeklis ar veidu // |
- | * Uuringud | + | 2 = Pamatlīdzeklis ar veidu // |
- | + | \\ | |
- | ====Kuidas importida==== | + | **Importa tabula Personāls ir paredzēta gan lietotāju, gan darbinieku kartīšu importam.**\\ |
- | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | + | **Importa tabulas Personāls lauka Darbinieks opcijas un to nozīme:**\\ |
- | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | + | 0 = Nē\\ |
- | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | + | 1 = Jā\\ |
- | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | + | • Ja personai nav jābūt sistēmas lietotājam, |
- | + | • Ja par personu sistēmā jābūt lietotāja kartītei, bet nav jābūt darbinieka kartītei, tad kartītes laukā | |
- | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks | + | • Ja personai ir jābūt sistēmas lietotājam, un sistēmā jābūt arī viņa darbinieka kartītei, tad importa failā laukā |
- | + | \\ | |
- | ====Linnud ja valikud==== | + | **Importa tabulas Personāls lauks Dzimums:**\\ |
- | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | + | 0 = Vīrietis\\ |
- | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | + | 1 = Sieviete\\ |
- | | + | \\ |
- | | + | **Importa tabulas Personāls lauks Rezidents:**\\ |
- | | + | 0 = Jā\\ |
- | | + | 1 = Nē\\ |
- | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | + | \\ |
- | *ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, mida pole Directos, siis import | + | **Importa tabulas Personāls lauks Veselības apdrošināšana: |
- | | + | 0 = Nē\\ |
- | *Lisatakse/luuakse uued kui ka muudetakse vanad. | + | 1 = Jā\\ |
- | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | + | 2 = Apstādināts\\ |
- | | + | \\ |
- | * **Sissetulek** - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule. | + | **Importa tabulas Personāls lauks Iesn. nod. gr. (attiecas uz darbinieka kartītes sadaļas Algas modulis lauku Iesn. nod. gr.):**\\ |
- | * **Võtmeväli** - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | + | 1 = Nē\\ |
- | | + | 2 = Jā\\ |
- | * **Seeria** - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | + | \\ |
- | * **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red#RUS** | + | Darbinieku kartīšu importa gadījumā ir jāņem vērā, ka datu imports jāsāk ar tabulu |
- | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | + | \\ |
- | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, siis Excel salvestab faili ANSI kodeeringus, mitte UTF-8, seega peaks Directosse tagasi importimisel valima samuti formaadiks ANSI. | + | Piemēram, datu importam darbinieku kartīšu sadaļā |
- | + | :?: Importa tabulā | |
- | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule | + | \\ |
- | + | **Importa tabulas Personāla darba attiecības lauks Rēķināt atv. uzkr.:**\\ | |
- | + | 0 = Nē\\ | |
- | ====Näpunäiteid==== | + | 1 = Jā\\ |
- | ===Artiklite import=== | + | \\ |
- | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | + | **Importa tabulas Personāla darba attiecības lauks Īsāka pirmssv. d.:**\\ |
- | {{:et:evelin20180323-132801.png}}\\ | + | 0 = Nē\\ |
- | RETSEPT - retsepti kood\\ | + | 1=Jā\\ |
- | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | + | ====Datu imports==== |
- | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | + | Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https:// |
- | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | + | \\ |
- | + | Ja datubāzē ir aktivizēts datu importa modulis, tad, lai veiktu datu importu: | |
- | {{:et:evelin20180323-132540.png}} | + | 1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana → sadaļa // |
- | + | {{ :lv:poga_vairumimports_atskaite_uzturesana.png?direct |}} | |
- | === Mitme sama tüüpi lisavälja | + | \\ |
- | + | 2) Tad tiks atvērts jauns logs, kura laukā **Tabula** ir jāizvēlas, | |
- | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | + | :?: Visbiežāk tiek importēts kontu plāns, objekti, artikulu klases, artikuli, klienti, piegādātāji.\\ |
- | + | \\ | |
- | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | + | 3) Kad ir norādīts, kura veida dati tiks importēti, var atvērties logs, kurā jāizvēlas, |
- | + | Ja logs automātiski neatveras, tad jānospiež poga '' | |
- | | + | {{ :lv:vairumimports_-_poga_izveleties_importejamos_laukus_tabula_projekti.png?direct |}} |
- | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | + | \\ |
- | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | + | 4) Sadaļā **Aktīvās kolonnas** jānorāda lauki, kuri tiks importēti, un :!: to secībai sadaļā **Aktīvās kolonnas** jāsakrīt ar importa failā norādīto kolonnu secību. Importējamos laukus var izvēlēties no sadaļas **Neizmantotās kolonnas**.\\ |
- | | + | {{ : |
- | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | + | :?: Ja nepieciešams mainīt sadaļā |
- | + | :?: Ja no sadaļas | |
- | {{:et:hanna20200724-105919.png}} | + | \\ |
- | + | Kad sadaļā | |
- | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | + | {{ :lv:vairumimports_-_poga_piemerot.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | {{:et:hanna20200724-105936.png}} | + | 5) Tad importējamie dati no importa faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā pašā secībā kā “Directo” izvēlēto importa lauku secība, jāiekopē datu importa laukā.\\ |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_lauks_kura_janorada_dati.png?direct |}} | |
- | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. | + | :!: Pirms visu datu importa veikšanas ļoti ieteicams veikt importa pārbaudi: iekopēt datus tikai dažu (piemēram, 2 vai 3) kartīšu vai dokumentu importam un pārbaudīt, |
- | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida. | + | Lai iekopētu importējamos datus datu importa laukā, Excel failā jāiezīmē importējamie dati (kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē), |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_excel_datu_iezimesana_projektu_importam.png?direct |}} | |
- | Lõpptulemus on selline- | + | ar '' |
- | {{:et:hanna20200724-105900.png}} | + | \\ |
- | + | Pēc tam jāizvēlas, kuri dati importam jāietekmē.\\ | |
- | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | + | {{ :lv:vairumimports_-_izvelne_jaunas_un_vai_vecas_kartites.png?direct |}} |
- | + | :!: Attēlā redzamās opcijas ir pieejamas vairākās kartīšu importa tabulās, savukārt dokumentu importa tabulās var būt lauks **Intervāls**, kurā jānorāda, no kura intervāla jeb dokumentu numerācijas diapazona importētajiem dokumentiem jāpiešķir numurs.\\ | |
- | :!: Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga, siis selle lisavälja importimisel kustutatakse eelnevad ja alles jääb imporditav. See kehtib ka juhul, kui lisaväljade eristamiseks kasutatakse parameetrit. | + | {{ :lv:vairumimports_-_tabula_artikulu_norakstisana_lauks_intervals.png?direct |}} |
- | + | \\ | |
- | + | Opciju nozīme:\\ | |
- | + | • Opcija | |
- | + | :?: Pārbaude, vai sistēmā jau ir vai vēl nav tāda kartīte, pamatojas uz sistēmā jau esošo kartīšu kodiem un failā norādītajiem kartīšu kodiem.\\ | |
- | === Kliendikaardi saki Transport massimport === | + | • Opcija |
- | + | • Opcija **tikai vecos** sadaļā **Vecie** | |
- | Klientide Transport saki andmete importimiseks tuleb valida massimpordi tabel Firmad transport. | + | • Opcija **ignorēt jaunos** sadaļā **Vecie** |
- | + | \\ | |
- | "Vali impordi väljad" | + | 6) Kad datu importa laukā ir iekopēti importējamie dati un ņemts vērā viss iepriekš pieminētais, tad jānospiež poga '' |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_tabula_projekti_poga_importet.png? | |
- | {{:et:agor20210420-222433.png}} | + | \\ |
- | + | Pēc pogas '' | |
- | Imporditavas tabelis olevate tulpade tähendused on järgmised: | + | Ja imports ir bijis veiksmīgs, tad būs šāda veida paziņojums:\\ |
- | + | {{ :lv:vairumimports_-_pazinojums_ka_5_pievienoti.png? | |
- | * KOOD - kliendi kood | + | \\ |
- | * unit - klient -> näitab, et imporditakse kliendi transpordi saki andmeid | + | Savukārt, ja paziņojumā ir norādīts, ka imports bija neveiksmīgs, |
- | | + | :?: Ja importa procesā parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan vizuāli pārbaudot kolonnu skaits sakrīt ar izvēlēto lauku skaitu, iespējams, datos ir nedrukājamās rakstzīmes, |
- | | + | Kad iemesls ir atrasts un izlabots, var vēlreiz mēģināt importēt datus.\\ |
- | | + | |
- | + | ||
- | Järgmisel pildil on tabel, mille rohelise taustaga tulbad on impordi jaoks vajalikud ning kollasel taustal tulbad selgitavad imporditavate tulpade täitmise loogikat. | + | |
- | + | ||
- | {{:et:agor20210420-223644.png}} | + | |
- | + | ||
- | **Transpordi saki TÜÜP´ide vasted kliendikaardil ja andmebaasis on järgmised:** | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Kliendikaardil: Väljuvad dokumendid -> Andmebaasis: dok | + | |
- | + | ||
- | **Transpordi saki väljade nimetuste vasted andmebaasi koodidega on järgmised:** | + | |
- | + | ||
- | ^ Väli kliendikaardil ^ Välja kood andmebaasis ^ Välja sisu täitmine ^ | + | |
- | | Teavitus meil sissetulnud dokumendi puhul | MAIL | E-maili aadress | | + | |
- | | Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid | MYYJA | Kasutaja | | + | |
- | | Mis objektiga luuakse sisenevad dokumendid | OBJEKT | Objekt | | + | |
- | | Tekst artikliväljale, kui sisend-dokumendi artikkel on puudu | ASENDUS | Tekst | | + | |
- | | Mis seeriasse luuakse sisenevad dokumendid | SEERIA | Seeria | | + | |
- | | Kliendi lao jälgimine | KLIENDI_LAOD | Ei - 0, Arve põhine - 1, Lähetuse põhine 2, Lähetus | + | |
- | | Kliendi müük luuakse (olemasolul) arve tellija järgi | KLIENDI_LAOD_TELL | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Mis laoga luuakse sisenevad dokumendid | LADU | Ladu | | + | |
- | | GLN | tr_gln | Tekst | | + | |
- | | Peppol Id | tr_peppol_id | Tekst | | + | |
- | | Väline kood | ext_kood | Tekst | | + | |
- | | Sisenevate tellimuste klient tuvastatakse andmeblokist | telema_orderer | DeliveryParty - 0, ByerParty - 1 | | + | |
- | | Lähetuse BuyerParty klient | telema_delivery | Kliendi kood | | + | |
- | | Saatelehe ühesugused artiklid esitatakse koondatult | telema_group_delivery | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Koondatud saatelehel on ka hinnad | telema_group_delivery_hind | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Arve DeliveryParty klient | telema_invoice_kl | Kliendi kood | | + | |
- | | Arve faktooringu klient | telema_faktooring_kl | Kliendi kood | | + | |
- | | Arve grupeeritakse artiklite kaupa | telema_arve_grp | Ei | + | |
- | | Lähetuse saatmisel ei ole e-dokumendi kliendi koodis kliendi ladu | telema_saate_koht | Ei - 0, Jah - 1 | | + | |
- | | Pakis tellimise alus | telema_kasti_kogus | tühi | + | |
- | | Arve kliendikood edastatakse osakonna olemasolul stiilis kood: | + | |
- | | Eelistatakse siseneva dokumendi (tellimus/ | + | |
- | | Firma prefiks | tr_prefiks | Tekst | | + | |
- | | TK>OTK hankija | telema_otk_hank | Hankija kood | | + | |
- | | Rea numbri koefitsient | telema_rea_koef | Number | | + | |
- | | Edastuskanal: Telema | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: telema | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Arve | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: arve | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Lähetus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: lahetus | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Liikumine | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: liikumine | | + | |
- | | Väljuvad dokumendid: Ostutellimus | | kui linnutatud, siis sisestada tekst: otell | | + | |
- | + | ||
- | ===Finantskontode import=== | + | |
- | + | ||
- | Kohustslike **objekti tasemete** impordiks tuleb tasemed excelisse sisestada nii, et peale koma oleks tühiks. Näiteks kui soovitakse kohustuslikeks tasemeteks importida tasemed 2,5,10 siis excelis oleks need sisestatud järgmiselt "2, 5, 10". | + |
lv/yld_mass_import.1665389349.txt.gz · Labota: 2022/10/10 11:09 , labojis evelint