Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:yld_mass_import [2018/11/09 21:03] – marija
+++ lv:yld_mass_import [2022/10/10 14:19] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
+=====Datu imports=====
-======Datu imports======
+====Datu sagatavošana importam====
+Sagatavojot sistēmā importējamos datus Excel, teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un nedrukājamajām rakstzīmēm, kas var ietvert arī rakstzīmes teksta pārejai jaunā rindā.\\
+:?: Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli.\\
 ====Jaunu ierakstu importēšana====
+Ja datubāzei ir pieslēgts vairumimporta modulis, tad sistēmā vienlaicīgi var importēt daudz kartīšu vai dokumentu.\\
-Lai directo datubāzē importētu jaunus ierakstus, nepieciešams izveidot Excel tabulu ar vēlamajiem datiem.
+\\
+Lai "Directo" datubāzē jaunas kartītes vai dokumentus:\\
+) Excel failā ir jāizveido tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\
+\\
+Attēlā piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\
 {{ :lv:1.png?300 |}}
+\\
-Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi un, gadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir jānorāda eksistējoša artikulu klase.
+) Lai importētu sagatavotos datus, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana.\\
+\\
-Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana.”
+) Jāatver sadaļa **Imports/Eksports** un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\
+{{ :lv:imports_eksports_-_vairumievietne.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv.png?500 |}}
+\\
+) Laukā pie **Tabula** jānorāda, kādi dati tiks importēti.\\
-Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” un klikšķinām uz „vairumievietne”
+Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt''.\\
+{{ :lv:vairumimports_-_tabula_un_lauku_izvelesanas.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv2.png?400 |}}
+\\
+) Pēc pogas ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' nospiešanas atvērsies logs, kurā jānorāda, kuri lauki tiks importēti. Lauki ir jānorāda tādā secībā, kādā tie ir Excel failā.\\
-Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt”
+Pēc tam jānospiež poga ''Piemērot''.\\
+{{ :lv:artikulu_vairumimports_-_lauki_un_poga_piemerot.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}}
+\\
+) Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\
-Atzīmējam nepieciešamos datu laukus. Datu laukiem ir jābūt atzīmētiem tiesi tādā pašā secībā, kādā tie ir sakārtoti importējamaja failā. Kad tas ir izdarīts, spiežam „Saglabāt”
-{{ :lv:eksports_lv7.png?300 |}}
-**Piemērs:**
-Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datus. Datu nosaukumi netiek iezīmēti.
 {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}}
+\\
-Nokopētos datus ievietojam Directo logā (ctrl+V), norādām, ka šajā piemērā mēs importējam "tikai jaunos" datus un spiežam „importēt”
+) Importējamie dati dau vairumimporta logā.\\
+{{ :lv:datu_vairumimporta_logs.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}}
+\\
+Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija **tikai jaunos**.\\
-Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts pievienoto artikulu skaits:
+{{ :lv:vairumimports_-_importet_tikai_jaunos.png?direct |}}
+\\
-{{ :lv:eksports_lv6.png?200 |}}
+) Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\
+\\
+Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\
 ====Esošu ierakstu atjaunošana====
@@ Rinda 44: / Rinda 42: @@
 Ja vienlaicīgi gan jāizveido jauni, gan jāatjauno esošie ieraksti, var izmantot variantu "Atjaunot vecos un importēt jaunos".
-======Datu eksports======
+{{ :lv:import_update.png?direct |}}
+====Datu pievienošana no faila====
-Datu eksporta poga, ja tāds lietotājam ir pieejams, atrodas atskaites "Uzturēšana" lapā Imports/Eksports:
+Lielāku datu apjomu importēšanai ir ieteicams izmantot iespēju nevis ievietot kopētos datus pārlūkprogrammas logā, bet ielasīt datus no faila.
+Lai sagatavotu importa failu, ir jānokopē dati no Excel, tad jāatver teksta redaktors (Notepad), jāievieto tajā dati un jāsaglabā fails UTF-8 teksta formātā:
-{{ :lv:eksports_lv2.png?400 |}}
+{{ :lv:import_file_1.png?direct |}}
-Klikšķinot uz eksporta pogas, atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt, kā arī šiem laukiem būs iespējams norādīt datu filtrus, ko pielietot.
+Tad datu importa logā ar pogu "Pārlūkot" jānorāda saglabātais fails un jāspiež "Importēt":
-{{ :lv:export.png?direct |}}
+{{ :lv:import_file_2.png?direct |}}