lv:yld_mass_import
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_mass_import [2018/11/09 20:46] marija |
lv:yld_mass_import [2022/10/10 11:28] evelint |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| + | =====Datu imports===== | ||
| - | ======Datu imports====== | + | ====Jaunu ierakstu importēšana==== |
| - | Lai directo datubāzē importētu jaunus ierakstus, nepieciešams izveidot Excel tabulu ar vēlamajiem datiem. | + | Lai "Directo" datubāzē importētu jaunus ierakstus, jāizveido Excel tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ | ||
| {{ :lv:1.png?300 |}} | {{ :lv:1.png?300 |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai importētu datus, jāatver atskaite ''Uzturēšana'', kura atrodas kolonnā ''FINANSES''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa ''Imports/Eksports'' un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda ''Tabula'' jānorāda, kādi dati tiks importēti. Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' | ||
| - | Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi un, gadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir jānorāda eksistējoša artikulu klase. | + | {{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}} |
| - | Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana.” | + | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu secībai. Kad tas ir izdarīts, jānospiež poga ''Piemērot''.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | ||
| + | {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}} | ||
| - | {{ :lv:eksports_lv.png?500 |}} | + | Importējamie dati jāiekopē "Directo" logā.\\ |
| + | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija "tikai jaunos".\\ | ||
| + | Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\ | ||
| - | Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” un klikšķinām uz „vairumievietne” | + | {{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}} |
| - | {{ :lv:eksports_lv2.png?400 |}} | + | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\ |
| - | Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt” | + | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== |
| - | {{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}} | + | Esošu ierakstu atjaunošanai dati ir jāsagatavo un jāievieto Directo pēc tāda paša principā, kā apraksīts pie jaunu ierakstu veidošanas, bet pēdējā solī, pirms spiest "Importēt", jaizvēlas variants "Tikai vecos". \\ |
| + | Ja vienlaicīgi gan jāizveido jauni, gan jāatjauno esošie ieraksti, var izmantot variantu "Atjaunot vecos un importēt jaunos". | ||
| - | Atzīmējam nepieciešamos datu laukus. Datu laukiem jābūt atzīmētiem tādā pašā secībā, kādā tie ir sakārtoti importējamaja failā. Kad tas ir izdarīts, spiežam „Saglabāt” | + | {{ :lv:import_update.png?direct |}} |
| - | {{ :lv:eksports_lv7.png?300 |}} | + | ====Datu pievienošana no faila==== |
| - | **Piemērs:** | + | Lielāku datu apjomu importēšanai ir ieteicams izmantot iespēju nevis ievietot kopētos datus pārlūkprogrammas logā, bet ielasīt datus no faila. |
| + | Lai sagatavotu importa failu, ir jānokopē dati no Excel, tad jāatver teksta redaktors (Notepad), jāievieto tajā dati un jāsaglabā fails UTF-8 teksta formātā: | ||
| - | Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datus. Datu nosaukumi netiek iezīmēti. | + | {{ :lv:import_file_1.png?direct |}} |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Nokopētos datus ievietojam Directo logā (ctrl+V), norādām, ka šajā piemērā mēs importējam tikai jaunos datus, neatjaunojot esošos un spiežam „importēt” | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}} | + | |
| - | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts pievienoto artikulu skaits: | + | Tad datu importa logā ar pogu "Pārlūkot" jānorāda saglabātais fails un jāspiež "Importēt": |
| - | {{ :lv:eksports_lv6.png?200 |}} | + | {{ :lv:import_file_2.png?direct |}} |
| + | ====Datu sagatavošana importam==== | ||
| - | ======Datu eksports====== | + | Sagatavojot datus Excel, garāka teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un neredzamajiem simboliem (kas var ietvert sevī pārejas jaunā rindā simbolus, kamdēļ importēšana var būt neveiksmīga). Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli. |
| + | <wrap important>Otra lieta, kas jāņem vērā - klientu un piegādātāju adreses laukos nedrīkst būt teksts pēdiņās.</wrap> | ||
