Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_dok [2018/10/29 09:08] lasma |
lv:yld_dok [2022/01/05 13:14] (patlaban) lasma |
||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
=====Dokumentu pielikumi===== | =====Dokumentu pielikumi===== | ||
- | + | "Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\ | |
- | **"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem ir iespējams pievienot pielikumus** //(lai dokumentam pievienotu pielikumu, tā augšējā rīkjoslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}})//.\\ | + | |
- | + | ||
- | **Lai noteiktu, kā dokumentos jāattēlo pielikumi**, jāieiet kādā no dokumentiem un jāuzspiež uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\ | + | |
- | Pēc tam lauciņā pie teksta ''Pielikuma priekšskatījums'' var noteikt, kur dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā. Kad norādīts, kur dokumentos jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''. Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ | + | |
- | + | ||
- | {{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}} | + | |
====Pielikumu pievienošana==== | ====Pielikumu pievienošana==== | ||
- | + | Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | |
- | **Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | + | |
* izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | ||
- | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo".**\\ | + | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]]. |
- | + | \\ | |
- | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem**, jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}, jānospiež poga ''Pārlūkot'', jāizvēlas nepieciešamais fails un, kad fails ir izvēlēts, tas jāpievieno dokumentam, nospiežot pogu ''Pievienot''. | + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\ |
+ | 1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
+ | 2) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\ | ||
{{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | ||
+ | 3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\ | ||
+ | 4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\ | ||
+ | 1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''. | ||
+ | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
- | Savukārt pielikumu iesūtīšana uzņēmuma "Directo" datubāzē ir aprakstīta sadaļā [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]]. | + | ====Pielikumu priekšskatījums==== |
+ | Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\ | ||
+ | {{ :lv:settings_icon.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\ | ||
+ | {{ :lv:attachment_preview.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
- | **Ja kāds pielikums jau ir iesūtīts "Directo" un ja konkrētā tipa dokumentiem ir iespējota nepiesaistītu pielikumu attēlošana, tad, pielikumu var pievienot dokumentam, dokumentā uzklikšķinot uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.** Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzami dokumentiem nepiesaistītie pielikumi, kurus var pievienot dokumentam, nospiežot pogu ''Saistīt'': | + | Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ |
- | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | + | ====E-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem==== |
+ | E-pastā var saņemt paziņojumus par sistēmā esošajiem pielikumiem, kuri nav piesaistīti nevienam dokumentam.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai to iestatītu:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
+ | Tad tiks atvērti sistēmas uzstādījumi.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Uzstādījumu meklēšanas laukā jāieraksta **pielikum** un pēc tam jānospiež meklēšanas ikona vai taustiņš ''Enter''.\\ | ||
+ | {{ :lv:pielikumu_uzstadijumu_meklesana.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi par pielikumiem.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pie uzstādījuma **Stundas, kurās tiek izsūtīti paziņojumi par nepiesaistītajiem pielikumiem** jānorāda, cikos jāsaņem e-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem. Piemēram, ja plkst. 10:00, tad jāieraksta //10//, bet, ja gan plkst. 10:00, gan plkst. 14:00, tad jāieraksta //10,14//.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pie uzstādījuma **Paziņojumu par nepiesaistītajiem pielikumiem saņēmēja lietotājvārds** jānorāda tas lietotājs, kuram jāsaņem e-pasti par nepiesaistītajiem pielikumiem. Paziņojumi tiks sūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\ | ||
+ | {{ :lv:uzstadijumi_pazinojumiem_par_nepiesaistitajiem_pielikumiem.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc šo uzstādījumu veikšanas uzstādījumos norādītais lietotājs e-pastā saņems paziņojumus par nepiesaistītajiem pielikumiem.\\ | ||
+ | :!: Nepiesaistītie pielikumi, kas ir vecāki par gadu, tiek automātiski izdzēsti no sistēmas.\\ | ||
====Pielikumu arhivēšana==== | ====Pielikumu arhivēšana==== | ||
- | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Piesaistnes''.**\\ | + | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\ |
Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | ||
Rinda 35: | Rinda 66: | ||
**Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ | **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ | ||
- | - Vispirms atskaitē ''Piesaistnes'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti //(piemēram, pēc perioda)// un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; | + | - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; |
- | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejuplādēšanai; | + | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai; |
- | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejuplādei; | + | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei; |
- | - Kad arhīvs ir lejuplādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; | + | - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; |
- | - Pēc tam, ieķeksējot atskaitē ''Arhīvs'', parādīsies arhīvā esošie dokumenti un būs pieejama poga ''Dzēst''. | + | - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\ |
{{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} |