Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_dok [2018/07/16 15:44] marija |
lv:yld_dok [2022/01/05 13:14] (patlaban) lasma |
||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | ||
- | |||
=====Dokumentu pielikumi===== | =====Dokumentu pielikumi===== | ||
+ | "Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\ | ||
+ | ====Pielikumu pievienošana==== | ||
+ | Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | ||
+ | * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | ||
+ | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]]. | ||
+ | \\ | ||
+ | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\ | ||
+ | 1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
+ | 2) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\ | ||
+ | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | ||
+ | 3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\ | ||
+ | 4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\ | ||
+ | 1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''. | ||
+ | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
- | Gandrīz visu dokumentu/reģistru veidiem Directo ir iespējams pievienot pielikumus (augšējā rīku joslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}}). Esot iekša kādā no dokumentiem ar āmurīti augšējā labajā stūrī {{:et:haamer.gif}} var iestatīt vēlamo pielikuma attēlošanu - labajā pusē dokumentam vai lejā, un šis iestatījums darbosies visiem tāda paša veida dokumentiem. | + | ====Pielikumu priekšskatījums==== |
+ | Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\ | ||
+ | {{ :lv:settings_icon.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\ | ||
+ | {{ :lv:attachment_preview.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
- | {{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}} | + | Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ |
- | ====Pielikumu pievienošana==== | + | ====E-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem==== |
+ | E-pastā var saņemt paziņojumus par sistēmā esošajiem pielikumiem, kuri nav piesaistīti nevienam dokumentam.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai to iestatītu:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
+ | Tad tiks atvērti sistēmas uzstādījumi.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Uzstādījumu meklēšanas laukā jāieraksta **pielikum** un pēc tam jānospiež meklēšanas ikona vai taustiņš ''Enter''.\\ | ||
+ | {{ :lv:pielikumu_uzstadijumu_meklesana.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi par pielikumiem.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pie uzstādījuma **Stundas, kurās tiek izsūtīti paziņojumi par nepiesaistītajiem pielikumiem** jānorāda, cikos jāsaņem e-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem. Piemēram, ja plkst. 10:00, tad jāieraksta //10//, bet, ja gan plkst. 10:00, gan plkst. 14:00, tad jāieraksta //10,14//.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pie uzstādījuma **Paziņojumu par nepiesaistītajiem pielikumiem saņēmēja lietotājvārds** jānorāda tas lietotājs, kuram jāsaņem e-pasti par nepiesaistītajiem pielikumiem. Paziņojumi tiks sūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\ | ||
+ | {{ :lv:uzstadijumi_pazinojumiem_par_nepiesaistitajiem_pielikumiem.png?direct |}} | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc šo uzstādījumu veikšanas uzstādījumos norādītais lietotājs e-pastā saņems paziņojumus par nepiesaistītajiem pielikumiem.\\ | ||
+ | :!: Nepiesaistītie pielikumi, kas ir vecāki par gadu, tiek automātiski izdzēsti no sistēmas.\\ | ||
+ | |||
+ | ====Pielikumu arhivēšana==== | ||
+ | |||
+ | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\ | ||
+ | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | ||
- | Pielikumus var pievienot dokumentam divos veidos: | + | **Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\ |
+ | Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs. | ||
- | * izvēlēties no failiem, kas saglabāti uz datora | + | **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ |
- | * aizsūtīt pielikumu uz Directo ar e-pasta starpniecību | + | |
- | ====Pielikumu arhivēšana==== | + | - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; |
+ | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai; | ||
+ | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei; | ||
+ | - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; | ||
+ | - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\ | ||
{{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} |