Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:yld_dok [2018/10/29 09:08] – lasma
+++ lv:yld_dok [2025/11/06 11:11] (patlaban) – [Pielikumu arhivēšana] toms
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
 =====Dokumentu pielikumi=====
+"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\
-**"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem ir iespējams pievienot pielikumus** //(lai dokumentam pievienotu pielikumu, tā augšējā rīkjoslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}})//.\\
-**Lai noteiktu, kā dokumentos jāattēlo pielikumi**, jāieiet kādā no dokumentiem un jāuzspiež uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\
-Pēc tam lauciņā pie teksta ''Pielikuma priekšskatījums'' var noteikt, kur dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā. Kad norādīts, kur dokumentos jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''. Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\
-{{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}}
 ====Pielikumu pievienošana====
+Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\
-**Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\
   * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\
-  * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo".**\\
+  * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]].
+\\
-**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem**, jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}, jānospiež poga ''Pārlūkot'', jāizvēlas nepieciešamais fails un, kad fails ir izvēlēts, tas jāpievieno dokumentam, nospiežot pogu ''Pievienot''.
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\
+) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\
 {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}}
+) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\
+) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\
+\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''.
+{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
-Savukārt pielikumu iesūtīšana uzņēmuma "Directo" datubāzē ir aprakstīta sadaļā [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]].
+====Pielikumu priekšskatījums====
+Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\
+\\
+) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\
+\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\
+{{ :lv:settings_icon.png?direct |}}
+\\
+) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\
+{{ :lv:attachment_preview.png?direct |}}
+\\
+) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-**Ja kāds pielikums jau ir iesūtīts "Directo" un ja konkrētā tipa dokumentiem ir iespējota nepiesaistītu pielikumu attēlošana, tad, pielikumu var pievienot dokumentam, dokumentā uzklikšķinot uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.** Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzami dokumentiem nepiesaistītie pielikumi, kurus var pievienot dokumentam, nospiežot pogu ''Saistīt'':
+Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\
-{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
+====E-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem====
+E-pastā var saņemt paziņojumus par sistēmā esošajiem pielikumiem, kuri nav piesaistīti nevienam dokumentam.\\
+\\
+Lai to iestatītu:\\
+\\
+)	No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\
+Tad tiks atvērti sistēmas uzstādījumi.\\
+\\
+)	Uzstādījumu meklēšanas laukā jāieraksta **pielikum** un pēc tam jānospiež meklēšanas ikona vai taustiņš ''Enter''.\\
+{{ :lv:pielikumu_uzstadijumu_meklesana.png?direct |}}
+\\
+)	Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi par pielikumiem.\\
+\\
+Pie uzstādījuma **Stundas, kurās tiek izsūtīti paziņojumi par nepiesaistītajiem pielikumiem** jānorāda, cikos jāsaņem e-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem. Piemēram, ja plkst. 10:00, tad jāieraksta //10//, bet, ja gan plkst. 10:00, gan plkst. 14:00, tad jāieraksta //10,14//.\\
+\\
+Pie uzstādījuma **Paziņojumu par nepiesaistītajiem pielikumiem saņēmēja lietotājvārds** jānorāda tas lietotājs, kuram jāsaņem e-pasti par nepiesaistītajiem pielikumiem. Paziņojumi tiks sūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\
+{{ :lv:uzstadijumi_pazinojumiem_par_nepiesaistitajiem_pielikumiem.png?direct |}}
+\\
+)	Jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+\\
+Pēc šo uzstādījumu veikšanas uzstādījumos norādītais lietotājs e-pastā saņems paziņojumus par nepiesaistītajiem pielikumiem.\\
+:!: Nepiesaistītie pielikumi, kas ir vecāki par gadu, tiek automātiski izdzēsti no sistēmas.\\
 ====Pielikumu arhivēšana====
-**Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Piesaistnes''.**\\
+**Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\
 Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\
@@ Rinda 35: / Rinda 66: @@
 **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\
-  - Vispirms atskaitē ''Piesaistnes'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti //(piemēram, pēc perioda)// un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'';
+  - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'';
-  - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejuplādēšanai;
+  - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai;
-  - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejuplādei;
+  - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei;
-  - Kad arhīvs ir lejuplādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt'';
+  - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt'';
-  - Pēc tam, ieķeksējot atskaitē ''Arhīvs'', parādīsies arhīvā esošie dokumenti un būs pieejama poga ''Dzēst''.
+  - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\
 {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}}
+:!: Ja neuzrādās poga Dzēst, tad nepieciešams pārbaudīt lietotāja vai lietotāja grupas iestatījumus par pielikumiem. Svarīgi, ka ir atļauts arī šis iestatījums:\\
+{{:lv:arhiv.png?400|}}