Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:yld_dok [2018/07/16 16:27] – marija
+++ lv:yld_dok [2025/11/06 11:11] (patlaban) – [Pielikumu arhivēšana] toms
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
 =====Dokumentu pielikumi=====
+"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\
+====Pielikumu pievienošana====
+Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\
+  * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\
+  * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]].
+\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\
+) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\
+{{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}}
+) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\
+) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\
+\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''.
+{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
-Gandrīz visu dokumentu/reģistru veidiem Directo ir iespējams pievienot pielikumus (augšējā rīku joslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}}). Esot iekša kādā no dokumentiem ar āmurīti augšējā labajā stūrī {{:et:haamer.gif}} var iestatīt vēlamo pielikuma attēlošanu - labajā pusē dokumentam vai lejā, un šis iestatījums darbosies visiem tāda paša veida dokumentiem.
+====Pielikumu priekšskatījums====
+Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\
+\\
+) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\
+\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\
+{{ :lv:settings_icon.png?direct |}}
+\\
+) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\
+{{ :lv:attachment_preview.png?direct |}}
+\\
+) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-{{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}}
+Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\
-====Pielikumu pievienošana====
+====E-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem====
+E-pastā var saņemt paziņojumus par sistēmā esošajiem pielikumiem, kuri nav piesaistīti nevienam dokumentam.\\
+\\
+Lai to iestatītu:\\
+\\
+)	No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\
+Tad tiks atvērti sistēmas uzstādījumi.\\
+\\
+)	Uzstādījumu meklēšanas laukā jāieraksta **pielikum** un pēc tam jānospiež meklēšanas ikona vai taustiņš ''Enter''.\\
+{{ :lv:pielikumu_uzstadijumu_meklesana.png?direct |}}
+\\
+)	Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi par pielikumiem.\\
+\\
+Pie uzstādījuma **Stundas, kurās tiek izsūtīti paziņojumi par nepiesaistītajiem pielikumiem** jānorāda, cikos jāsaņem e-pasts par nepiesaistītajiem pielikumiem. Piemēram, ja plkst. 10:00, tad jāieraksta //10//, bet, ja gan plkst. 10:00, gan plkst. 14:00, tad jāieraksta //10,14//.\\
+\\
+Pie uzstādījuma **Paziņojumu par nepiesaistītajiem pielikumiem saņēmēja lietotājvārds** jānorāda tas lietotājs, kuram jāsaņem e-pasti par nepiesaistītajiem pielikumiem. Paziņojumi tiks sūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\
+{{ :lv:uzstadijumi_pazinojumiem_par_nepiesaistitajiem_pielikumiem.png?direct |}}
+\\
+)	Jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+\\
+Pēc šo uzstādījumu veikšanas uzstādījumos norādītais lietotājs e-pastā saņems paziņojumus par nepiesaistītajiem pielikumiem.\\
+:!: Nepiesaistītie pielikumi, kas ir vecāki par gadu, tiek automātiski izdzēsti no sistēmas.\\
-Pielikumus var pievienot dokumentam divos veidos:
+====Pielikumu arhivēšana====
-  * izvēlēties no failiem, kas saglabāti uz datora
+**Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\
-  * aizsūtīt pielikumu uz Directo ar e-pasta starpniecību
+Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\
-Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem, jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas augšējā rīku joslā {{:et:kirjakas.gif}}, jāatlasa vajadzīgais fails ar pogu ''Pārlūkot'' un jāpievieno ar pogu ''Pievienot''.
+**Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\
+Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs.
-{{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}}
+**Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\
-Pielikumu iesūtīšana Directo ir aprakstīta sadaļā [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]].
+  - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'';
+  - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai;
+  - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei;
+  - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt'';
+  - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\
-Ja kāds pielikums jau ir iesūtīts un noteikta tipa dokumentiem ir iespējota nepiesaistītu pielikumu attēlošana, tad, klikšķinot uz pielikumu ikonas dokumentā, tie parādīsies zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' un tos varēs pievienot dokumentam, klikšķinot uz pogas ''Saistīt'':
+{{ :lv:archivs_directo.png?direct |}}
-{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
+:!: Ja neuzrādās poga Dzēst, tad nepieciešams pārbaudīt lietotāja vai lietotāja grupas iestatījumus par pielikumiem. Svarīgi, ka ir atļauts arī šis iestatījums:\\
+{{:lv:arhiv.png?400|}}
-====Pielikumu arhivēšana====
-{{ :lv:archivs_directo.png?direct |}}