lv:yld_dok
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_dok [2018/07/16 16:27] marija |
lv:yld_dok [2018/07/16 16:53] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 22: | Rinda 22: | ||
| {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
| - | ====Pielikumu arhivēšana==== | + | ====Pielikumu arhivēšana==== |
| + | |||
| + | Visi dokumentu pielikumi ir apskatāmi no atskaites ''Piesaistnes''. | ||
| + | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram tie ir piesaistīti, vai izvelēties tikai nepiesaistītos u.c. | ||
| + | Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos var lejuplādēt no Directo arhīva veidā, saglabājot uz datora un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā. | ||
| + | Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumā būs pievienots Directo dokumenta numurs. | ||
| + | |||
| + | Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos: | ||
| + | |||
| + | - Vispirms ir jāatlasa arhivējamie dokumenti atskaitē Pielikumi (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'' | ||
| + | - Tad jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejuplādēšanai | ||
| + | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejuplādei | ||
| + | - Kad arhīvs ir lejuplādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, klikšķinot uz ''Apstiprināt'' | ||
| + | - Pēc tam, ieķeksējot atskaitē ''Arhīvs'', parādīsies arhīvā esošie dokumenti un būs pieejama poga ''Dzēst'' | ||
| {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | ||
