lv:yld_dok
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_dok [2018/07/16 16:04] marija |
lv:yld_dok [2019/04/12 15:57] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | ||
| - | |||
| =====Dokumentu pielikumi===== | =====Dokumentu pielikumi===== | ||
| + | "Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\ | ||
| + | ====Pielikumu pievienošana==== | ||
| + | Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | ||
| + | * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | ||
| + | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]]. | ||
| + | \\ | ||
| + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\ | ||
| + | 1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\ | ||
| + | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | ||
| + | 3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\ | ||
| + | 4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\ | ||
| + | 1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''. | ||
| + | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
| - | Gandrīz visu dokumentu/reģistru veidiem Directo ir iespējams pievienot pielikumus (augšējā rīku joslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}}). Esot iekša kādā no dokumentiem ar āmurīti augšējā labajā stūrī {{:et:haamer.gif}} var iestatīt vēlamo pielikuma attēlošanu - labajā pusē dokumentam vai lejā, un šis iestatījums darbosies visiem tāda paša veida dokumentiem. | + | ====Pielikumu priekšskatījums==== |
| + | Lai pēc dokumenta atvēršanas tajā redzētu tam piesaistīto pielikumu:\\ | ||
| + | 1) Jāatver konkrētā veida dokuments.\\ | ||
| + | 2) Dokumentā jāuzklikšķina uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\ | ||
| + | Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš.\\ | ||
| + | 3) Lauciņā pie teksta ''Pielikumu priekšskatījums'' jānosaka, kur konkrētā veida dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā.\\ | ||
| + | 4) Pēc tam lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| {{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}} | {{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}} | ||
| + | Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ | ||
| - | ====Pielikumu pievienošana==== | + | ====Pielikumu arhivēšana==== |
| - | Pielikumus var pievienot dokumentam divos veidos: | + | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\ |
| + | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | ||
| - | * izvēlēties no failiem, kas saglabāti uz datora | + | **Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\ |
| - | * aizsūtīt pielikumu uz Directo ar e-pasta starpniecību | + | Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs. |
| - | + | ||
| - | Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem, jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas augšējā rīku joslā {{:et:kirjakas.gif}}, jāatlasa vajadzīgais fails ar pogu ''Pārlūkot'' un jāpievieno ar pogu ''Pievienot''. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | + | |
| - | Pielikumu iesūtīšana Directo ir aprakstīta [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]] | + | **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ |
| - | ====Pielikumu arhivēšana==== | + | - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; |
| + | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai; | ||
| + | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei; | ||
| + | - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; | ||
| + | - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\ | ||
| {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | ||
