Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:yld_dok [2018/07/16 15:31] – marija
+++ lv:yld_dok [2018/10/29 09:08] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)//
 =====Dokumentu pielikumi=====
-Directories may have attachments to almost all documents / registers (header icon: {{:et:kirjakas.gif}}) Under the fine-tuning of a particular document / registry {{:et:haamer.gif}}  it is possible to set the attachment to be displayed as a preview alongside or under the document itself.
+**"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem ir iespējams pievienot pielikumus** //(lai dokumentam pievienotu pielikumu, tā augšējā rīkjoslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}})//.\\
+**Lai noteiktu, kā dokumentos jāattēlo pielikumi**, jāieiet kādā no dokumentiem un jāuzspiež uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\
+Pēc tam lauciņā pie teksta ''Pielikuma priekšskatījums'' var noteikt, kur dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā. Kad norādīts, kur dokumentos jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''. Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\
+{{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}}
+====Pielikumu pievienošana====
+**Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\
+  * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\
+  * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo".**\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem**, jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}, jānospiež poga ''Pārlūkot'', jāizvēlas nepieciešamais fails un, kad fails ir izvēlēts, tas jāpievieno dokumentam, nospiežot pogu ''Pievienot''.
+{{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}}
+Savukārt pielikumu iesūtīšana uzņēmuma "Directo" datubāzē ir aprakstīta sadaļā [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]].
+**Ja kāds pielikums jau ir iesūtīts "Directo" un ja konkrētā tipa dokumentiem ir iespējota nepiesaistītu pielikumu attēlošana, tad, pielikumu var pievienot dokumentam, dokumentā uzklikšķinot uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.** Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzami dokumentiem nepiesaistītie pielikumi, kurus var pievienot dokumentam, nospiežot pogu ''Saistīt'':
+{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
+====Pielikumu arhivēšana====
+**Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Piesaistnes''.**\\
+Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\
+**Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\
+Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs.
+**Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\
-====Pielikumu arhivēšana====
+  - Vispirms atskaitē ''Piesaistnes'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti //(piemēram, pēc perioda)// un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'';
+  - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejuplādēšanai;
+  - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejuplādei;
+  - Kad arhīvs ir lejuplādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt'';
+  - Pēc tam, ieķeksējot atskaitē ''Arhīvs'', parādīsies arhīvā esošie dokumenti un būs pieejama poga ''Dzēst''.
 {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}}