lv:yld_dok
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Jaunākā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_dok [2018/07/16 15:28] marija |
lv:yld_dok [2021/02/05 14:11] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | ||
| - | |||
| =====Dokumentu pielikumi===== | =====Dokumentu pielikumi===== | ||
| + | "Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\ | ||
| + | ====Pielikumu pievienošana==== | ||
| + | Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | ||
| + | * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | ||
| + | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]]. | ||
| + | \\ | ||
| + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\ | ||
| + | 1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\ | ||
| + | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | ||
| + | 3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\ | ||
| + | 4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\ | ||
| + | 1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''. | ||
| + | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
| + | |||
| + | ====Pielikumu priekšskatījums==== | ||
| + | Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\ | ||
| + | {{ :lv:settings_icon.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\ | ||
| + | {{ :lv:attachment_preview.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | |||
| + | Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ | ||
| + | |||
| + | ====Pielikumu arhivēšana==== | ||
| + | |||
| + | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\ | ||
| + | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | ||
| + | |||
| + | **Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\ | ||
| + | Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs. | ||
| - | Directories may have attachments to almost all documents / registers (header icon: {{ :et:kirjakas.gif?nolink | }} ) Under the fine-tuning of a particular document / registry {{ :et:haamer.gif?nolink | }} it is possible to set the attachment to be displayed as a preview alongside or under the document itself. | + | **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ |
| - | ====Pielikumu arhivēšana==== | + | - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; |
| + | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai; | ||
| + | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei; | ||
| + | - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; | ||
| + | - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\ | ||
| {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | ||
