Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:yld_dok [2018/07/16 15:13] – marija
+++ lv:yld_dok [2019/04/12 15:57] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)//
 =====Dokumentu pielikumi=====
+"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\
+====Pielikumu pievienošana====
+Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\
+  * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\
+  * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]].
+\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\
+) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\
+{{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}}
+) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\
+) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\
+\\
+**Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\
+) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''.
+{{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}}
+====Pielikumu priekšskatījums====
+Lai pēc dokumenta atvēršanas tajā redzētu tam piesaistīto pielikumu:\\
+) Jāatver konkrētā veida dokuments.\\
+) Dokumentā jāuzklikšķina uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\
+Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš.\\
+) Lauciņā pie teksta ''Pielikumu priekšskatījums'' jānosaka, kur konkrētā veida dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā.\\
+) Pēc tam lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+{{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}}
+Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\
+====Pielikumu arhivēšana====
+**Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\
+Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\
+**Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no "Directo" var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.**\\
+Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots "Directo" dokumenta numurs.
-Directories may have attachments to almost all documents / registers (header icon: {{ :et:kirjakas.gif?nolink |}}  ) Under the fine-tuning of a particular document / registry {{ :et:haamer.gif?nolink |}}  it is possible to set the attachment to be displayed as a preview alongside or under the document itself.
+**Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\
-====Pielikumu arhivēšana====
+  - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu'';
+  - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai;
+  - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei;
+  - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt'';
+  - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\
 {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}}