lv:yld_aru_menetlus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:yld_aru_menetlus [2022/03/14 14:49] – lasma | lv:yld_aru_menetlus [2024/02/07 11:13] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Dokumentu | + | ======Dokumentu saskaņošana====== |
- | Daudziem " | + | Daudziem " |
- | Var iestatīt, ka dokumentos automātiski nonāk parakstītāji un, ja nepieciešams, | + | |
\\ | \\ | ||
- | Parakstītājiem no sistēmas | + | Var iestatīt, ka dokumentos |
\\ | \\ | ||
- | Visbiežāk parakstītāji paraksta dokumentus atskaitē | + | Saskaņotājiem no sistēmas automātiski |
- | ====E-pasti parakstītājiem==== | + | |
- | Parakstītāji var saņemt | + | |
\\ | \\ | ||
- | Attēlā piemērs, kā izskatās e-pasts par dokumentiem, | + | Visbiežāk saskaņotāji saskaņo dokumentus atskaitē Saskaņošana, |
+ | \\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | Izmantojot atskaiti Saskaņošana var vienlaicīgi iegrāmatot visus saskaņotos dokumentus.\\ | ||
+ | =====Iestatījumi par dokumentu saskaņošanu===== | ||
+ | Lai sistēmā varētu saskaņot dokumentus, dokumentu saskaņotājiem ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, kā arī dokumentos ir jābūt norādītiem to saskaņotājiem.\\ | ||
+ | Visbiežāk lietotāju kartītēs norāda nosacījumus, | ||
+ | ====Saskaņošanas punktu piešķiršana==== | ||
+ | Lai varētu saskaņot dokumentu, saskaņotājam ir jābūt piešķirtiem saskaņošanas punktiem, kurus dokuments iegūs tad, kad saskaņotājs akceptēs dokumentu.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Saskaņošanas punktus var piešķirt 2 veidos:\\ | ||
+ | • Piešķirot tos lietotāju grupai vai, ja ir vairāki saskaņotāji un viņi ir dažādās lietotāju grupās, tad grupām. Tādā gadījumā lietotājiem, | ||
+ | • Piešķirot tos lietotājam.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Saskaņošanas procesu ir vieglāk pārvaldīt, | ||
+ | ===Saskaņošanas punktu piešķiršana lietotāju grupai=== | ||
+ | Lai piešķirtu lietotājam saskaņošanas punktus lietotāju grupai:\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāju grupas\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērts lietotāju grupu saraksts. Sarakstā pie grupas, kurai ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, jāuzspiež uz **Mainīt tiesības**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks atvērta lietotāju grupas tiesību sadaļa.\\ | ||
+ | Tajā pie tā veida dokumenta, kurš jāsaskaņo grupā esošajiem lietotājiem kolonnā **Punkti** jānorāda, cik saskaņošanas punkti ir jāpiešķir piešķiramo saskaņošanas punktu skaits.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Attēlā piemērs, kurā ienākošo rēķinu saskaņošanai ir piešķirts 1 punkts:\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Pēc tam lietotāju grupas kartītē jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | ===Saskaņošanas punktu piešķiršana lietotājam=== | ||
+ | Lai piešķirtu lietotājam saskaņošanas punktus: | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Tad tiks atvērts lietotāju saraksts. Sarakstā ir jāatrod lietotājs, kuram ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, un jāuzspiež uz lietotāja vārda un uzvārda, kurš ir kolonnā **NOSAUKUMS**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks atvērta lietotāja personīgo tiesību sadaļa. Ir jāveic dubultklikšķis laukā **Modulis**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts saraksts, kurā ir jāizvēlas tas dokumentu veids, kura saskaņotājs būs konkrētais lietotājs.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam kolonnā **Kā** ir jānorāda, vai lietotājam jāpiešķir tiesības uz visiem konkrētā veida dokumentiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Pēc tam ir jāieliek ķeksīši pie tām darbībām, kuras lietotājs drīkst veikt – jānorāda, vai lietotājs drīkst atvērt un redzēt konkrēto dokumentu sarakstu (opcija // | ||
+ | \\ | ||
+ | Kolonnā **Punkti** noteikti jānorāda, cik saskaņošanas punkti ir jāpiešķir lietotājam.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Pēc tam jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | ====Automātisko saskaņotāju noteikšana un ar saskaņošanas procesu saistīto papildu tiesību piešķiršana lietotājam==== | ||
+ | \\ | ||
+ | Visbiežāk lietotāju, kuriem ir jāsaskaņo dokumenti, kartītēs norāda nosacījumus, | ||
+ | Saskaņotājus dokumentos var norādīt arī manuāli.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Šeit aprakstīts, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai iestatītu, ka lietotājs automātiski nonāk dokumentos kā saskaņotājs: | ||
+ | \\ | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi\\ | ||
+ | |||
+ | 2) Tad tiks atvērts lietotāju saraksts. Sarakstā ir jāatrod lietotājs, kuram automātiski jānonāk dokumentos kā to saskaņotājam, | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Tad tiks atvērts jauns logs. Ir jāatver tā sadaļa **Saskaņošana**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Tabulas **Noklusējuma parakstītājs** kolonnā **Dokuments** ir jānorāda, kura veida dokumentā lietotājam automātiski jānonāk kā tā saskaņotājam.\\ | ||
+ | Pēc tam jānorāda nosacījumi, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam visos jaunajos norādītā veida dokumentos, tad ir jāieliek ķeksītis pie **Jauns**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam visos jaunajos paša veidotajos norādītā veida dokumentos, tad ir jāieliek ķeksītis pie **Paša**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam norādītā veida dokumentos, kuros ir konkrēts objekts, tad laukā **Objekts** jānorāda konkrētais objekts.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam norādītā veida dokumentos, kuros ir konkrēts projekts, tad laukā **Projekts** jānorāda konkrētais projekts.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam norādītā veida dokumentos, kuros ir projekts, kura vadītājs viņš, tad ir jāieliek ķeksītis pie **Proj. vad.**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam norādītā veida dokumentos, kuros ir projekts, kura dalībnieks viņš ir, tad ir jāieliek ķeksītis pie **Proj. dalībnieks**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jānonāk kā saskaņotājam norādītā veida dokumentos, kuros ir konkrēts konts, tad laukā **Konts** ir jānorāda konkrētais konts.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Var iestatīt, ka lietotājs nonāk kā saskaņotājs dokumentā tad, ja izpildās vairāki nosacījumi.\\ | ||
+ | Attēlā piemērs, kā iestatīt, lai lietotājs ielasītos kā saskaņotājs ienākošajos rēķinos, kuros ir objekts MARKETING **un** projekts, kura dalībnieks viņš ir **vai** ienākošajos rēķinos, kuros ir konts 7670.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | **Lietotājam var piešķirt papildu tiesības uz dokumentu saskaņošanas procesu, piemēram, tiesības mainīt saskaņotājus. Šīs tiesības var piešķirt arī tiem lietotājiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja lietotājam jāpiešķir papildu tiesības uz saskaņošanas procesu, tad lietotāja kartītes tabulā **Drošība** ir jāieliek ķeksīši pie tiesībām, kuras ir jāpiešķir lietotājam. Ķeksīšu nozīme aprakstīta blakus tabulai.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai saglabātu norādītos iestatījumus, | ||
+ | ====E-pasti saskaņotājiem==== | ||
+ | Saskaņotāji var saņemt e-pastus par dokumentiem, | ||
+ | \\ | ||
+ | Attēlā piemērs, kā izskatās e-pasts par dokumentiem, | ||
{{ : | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
- | Lai parakstītāji saņemtu e-pastus par dokumentiem, | + | Lai saskaņotāji saņemtu e-pastus par dokumentiem, |
\\ | \\ | ||
1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | 2) Lai parakstītāji saņemtu e-pastus par parakstīšanu:\\ | + | 2) Lai saskaņotāji saņemtu e-pastus par saskaņojamajiem dokumentiem:\\ |
- | • Pie uzstādījuma **Parakstīšanas paziņojumu saņēmējs** ir jānorāda opcija **Parakstītājs**.\\ | + | • Pie uzstādījuma **Saskaņošanas paziņojumu saņēmējs** ir jānorāda opcija **Parakstītājs**.\\ |
- | • Pie uzstādījuma **Stundas, kurās jāizsūta paziņojumi par parakstīšanu** ir jānorāda, cikos sistēmai ir jāizsūta | + | • Pie uzstādījuma **Stundas, kurās jāizsūta paziņojumi par saskaņošanu** ir jānorāda, cikos sistēmai ir jāizsūta |
- | • Pie uzstādījuma **Dienas, kurās jāizsūta paziņojumi par parakstīšanu (1=pirmdiena...7=svētdiena)** ir jānorāda dienas, kurās | + | • Pie uzstādījuma **Dienas, kurās jāizsūta paziņojumi par saskaņošanu (1=pirmdiena...7=svētdiena)** ir jānorāda dienas, kurās |
- | {{ :lv:iestatijumi_par_parakstisanas_pazinojumiem.png?direct |}} | + | {{ :lv:saskanosanas_e-pastu_uzstadijumi.png?direct |}} |
\\ | \\ | ||
3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, | ||
- | ====Parakstīto dokumentu iegrāmatošana==== | + | ====Iestatīšana, ka var iegrāmatot tikai pilnībā saskaņotos dokumentus un ka saskaņošana ir secīga==== |
- | Izmantojot atskaiti Saskaņošana, | + | Ja nepieciešams, |
+ | • dokumentus var iegrāmatot tikai tad, kad tie ir saskaņoti vai ja tos ir saskaņojis noteikts saskaņotāju skaits;\\ | ||
+ | • dokuments jāsaskaņo secīgi (attiecīgi, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai to iestatītu: | ||
+ | \\ | ||
+ | No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | • Ja ir jāspēj iegrāmatot dokumentus tikai tad, kad tie ir saņēmuši visu saskaņotāju parakstus, tad pie konkrētā | ||
+ | • Savukārt, ja ir jāspēj | ||
+ | • Ja ir nepieciešams, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Zemāk ir iespējams noteikt, ka, lai varētu iegrāmatot dokumentu, tam ir jāsaņem konkrēts punktu skaits (tas, cik punktu dokuments saņem pēc saskaņošanas, | ||
+ | Obligātais punktu skaits pie konkrētā dokumentu veida ir jāieraksta kolonnā **Punkti**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, | ||
+ | ====Saskaņošanas parakstu atcelšana pēc izmaiņu veikšanas dokumentā==== | ||
+ | Var iestatīt, ka izmaiņu veikšana konkrētos ienākošo rēķinu, pirkumu pasūtījumu un avansa norēķinu laukos atceļ dokumentam jau piešķirtos parakstus.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai to iestatītu: | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Atkarībā no tā, uz kura veida dokumentiem jāattiecina parakstu atcelšanas iestatījumi, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai noskaidrotu dokumentu lauku apzīmējumus XML, sazinieties ar “Directo” klientu atbalstu, rakstot uz support@directo.lv un e-pastā precizējiet, | ||
+ | Pirms dokumenta lauka apzīmējuma ir jānorāda “p” vai “r” burts un pēc tā - punkts. “p” burts jānorāda, ja lauks ir dokumenta galvenē, bet “r” burts jānorāda, ja lauks ir dokumenta rindās.\\ | ||
+ | Attēlā piemērs, kā iestatīt, ka ienākošā rēķina parakstus atceļ izmaiņas rēķina summā // | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, | ||
+ | =====Dokumentu saskaņošana===== | ||
+ | ====Dokumentu saskaņošana==== | ||
+ | Atskaitē Saskaņošana var redzēt, kuri dokumenti jāsaskaņo un tos saskaņot jeb akceptēt.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai saskaņotu jeb akceptētu dokumentus: | ||
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu SISTĒMA → ATSKAITES → Saskaņošana\\ | ||
+ | Tad tiks atvērta atskaite Saskaņošana.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Atskaitē: | ||
+ | • Laukā **Apstiprināts** jānorāda opcija **viss**.\\ | ||
+ | • Laukā **Noritēja** jānorāda opcija **Nē**.\\ | ||
+ | •Jāpārliecinās, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3) Jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 4) Tad tiks parādīti dokumenti, kuri Jums jāsaskaņo.\\ | ||
+ | Ielieciet ķeksīšu pie dokumentiem, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 5) Tad parādīsies paziņojums **Parakstīt izvēlētos dokumentus? | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 6) Kad dokumenti būs saskaņoti, atskaitē parādīsies teksts **Padarīts**.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | ====Dokumenta noraidīšana==== | ||
+ | Dokumenta saskaņošanu var noraidīt atskaitē Saskaņošana vai arī dokumenta sadaļā **Saskaņošana** nospiežot pogu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | ====Saskaņoto dokumentu apstiprināšana==== | ||
+ | Izmantojot atskaiti Saskaņošana, | ||
\\ | \\ | ||
Lai to izdarītu: | Lai to izdarītu: | ||
Rinda 37: | Rinda 196: | ||
{{ : | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
- | Šādi aizpildot atskaites laukus, atskaitē tiktu parādīti visi pilnīgi | + | Šādi aizpildot atskaites laukus, atskaitē tiktu parādīti visi pilnīgi |
• Ja ir jāiegrāmato dokumenti, kuru datums ietilpst konkrētā periodā, tad laukos pie **Periods** jānorāda konkrētais periods.\\ | • Ja ir jāiegrāmato dokumenti, kuru datums ietilpst konkrētā periodā, tad laukos pie **Periods** jānorāda konkrētais periods.\\ | ||
- | :?: Ja nepieciešams atlasīt | + | :?: Ja nepieciešams atlasīt |
• Ja ir jāiegrāmato tikai konkrēta veida dokumenti (piemēram, tikai ienākošie rēķini vai tikai avansa norēķini), | • Ja ir jāiegrāmato tikai konkrēta veida dokumenti (piemēram, tikai ienākošie rēķini vai tikai avansa norēķini), | ||
- | • Ja ir jāiegrāmato dokumenti, kurus ir parakstījis konkrēts lietotājs, tad laukā **Saskaņotājs** ir jānorāda | + | • Ja ir jāiegrāmato dokumenti, kurus ir saskonkrēts lietotājs, tad laukā **Saskaņotājs** ir jānorāda |
\\ | \\ | ||
3) Kad ir norādīts, pēc kādiem kritērijiem jāatlasa iegrāmatojamie dokumenti, jānospiež poga '' | 3) Kad ir norādīts, pēc kādiem kritērijiem jāatlasa iegrāmatojamie dokumenti, jānospiež poga '' | ||
{{ : | {{ : | ||
\\ | \\ | ||
- | 4) Tad tiks parādīts saraksts ar parakstītajiem | + | 4) Tad tiks parādīts saraksts ar pilnībā saskaņotajiem |
\\ | \\ | ||
5) Ir jāieliek ķeksīši pie tiem dokumentiem, | 5) Ir jāieliek ķeksīši pie tiem dokumentiem, |
lv/yld_aru_menetlus.1647262141.txt.gz · Labota: 2022/03/14 14:49 , labojis lasma