lv:users
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:users [2019/03/18 12:31] lasma |
lv:users [2023/06/26 15:53] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | Lai varētu ielogoties uzņēmuma "Directo" datubāzē un tajā veidot dokumentus un apskatīt atskaites, ir nepieciešams lietotāja konts, kuram ir piešķirta parole un tiesības. | + | =======Lietotāji======= |
| + | Lai varētu ielogoties uzņēmuma "Directo" datubāzē un veidot tajā dokumentus un atskaites, ir nepieciešams lietotāja konts, kuram ir piešķirtas tiesības un parole vai iespēja ielogoties "Directo" ar Smart-ID.\\ | ||
| - | ======Lietotāju grupas izveidošana====== | + | =====Sava lietotāja konta paroles nomainīšana===== |
| - | + | Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli:\\ | |
| - | Ja ir vairāki lietotāji, kuriem uzņēmuma "Directo" datubāzē ir nepieciešams piešķirt vienādas tiesības (piemēram, pārdevēji; grāmatvedības darbinieki; noliktavas darbinieki), tad var izveidot lietotāju grupu, piešķirt tai tiesības, kuras attiecas uz vairākiem darbiniekiem, un pēc tam pievienot visus konkrētā amata pārstāvjus - lietotājus - grupai, tādējādi piešķirot viņiem visiem vienādas tiesības.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Lai izveidotu jaunu lietotāju grupu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāju grupas'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | + | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež uz sava vārda un uzvārda.\\ |
| + | {{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Tad tiks atvērta lietotāju grupas kartīte. Tajā jānorāda lietotāju grupas kods (tajā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus) un nosaukums un jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | 2) Tad tiks atvērti lietotāja konta uzstādījumi.\\ |
| - | Pēc tam nepieciešams pievienot grupai tiesības.\\ | + | Laukā **Pašreizējā parole** ir jāieraksta Jūsu konta pašreizējā parole, un laukos **Jauna parole** un **Vēlreiz jauno** jāieraksta jaunā parole.\\ |
| + | {{ :lv:sava_konta_parole.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Jānospiež poga ''Saglabāt''. Tā atrodas lapas apakšā.\\ | ||
| - | ======Jauna lietotāja konta izveidošana====== | + | =====Jauna lietotāja konta izveidošana===== |
| - | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ |
| \\ | \\ | ||
| Tad tiks atvērta jauna lietotāja kartīte.\\ | Tad tiks atvērta jauna lietotāja kartīte.\\ | ||
| - | **Lietotāja kartītes lauciņos jāieraksta nepieciešamā informācija par lietotāju.**\\ | + | \\ |
| - | + | Jāaizpilda lietotāja kartīte:\\ | |
| - | Lietotāja kartītes lauciņu nozīme:\\ | + | • **Kods** – jaunā konta lietotājvārds. Tajā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes, īpašos simbolus. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ |
| - | • ''Kods'' – lietotāja lietotājvārds, ar kuru viņš varēs ielogoties “Directo”. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ | + | • **Nosaukums** – darbinieku kartīšu nosaukumā norāda vārdu un uzvārdu.\\ |
| - | • ''Nosaukums'' – teksts, kurš tiks parādīts izdrukās utml. Darbinieku kartīšu nosaukumā parasti tiek norādīts vārds un uzvārds.\\ | + | • **Grupa** – grupa, kuras tiesības jāpiešķir lietotājam.\\ |
| - | • ''Grupa'' – grupa, kuras tiesības būs konkrētajam lietotājam.\\ | + | • **E-pasts** – ja lietotājam no "Directo" būs jāsūta e-pasti (piemēram, rēķini klientiem), tad jānorāda e-pasta adrese, ar kuru lietotājs no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja lietotāja kartītē nav norādīta e-pasta adrese, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ |
| - | • ''E-pasts'' – e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja lietotāja kartītē nav norādīta e-pasta adrese, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ | + | • **Jauna parole** - lietotāja konta parole. Parole noteikti jāpiešķir, ja nepieciešams, lai lietotājs varētu ielogoties "Directo" ar lietotājvārdu un paroli, nevis tikai ar Smart-ID.\\ |
| - | • ''Jauna parole'' - lietotāja konta parole.\\ | + | • Pie **REDIĢĒT PASTU** jānosaka, vai lietotājs varēs mainīt no "Directo" sūtīto e-pasta ziņojumu tekstus. Ja tiks norādīta opcija **Nē**, tad lietotājs nevarēs mainīt e-pasta ziņojumu tekstus, bet, ja tiks norādīta opcija **Jā**, tad varēs.\\ |
| - | • ''Noliktava'' – ja lietotāja darbs saistīts ar vienu konkrētu noliktavu, tad viņa kartītē var norādīt šo noliktavu. | + | • Ja par lietotāju ir jāizveido arī darbinieka kartīte, tad lietotāja kartītē pie **PERSONĀLS** ir jāatzīmē **Jā**.\\ |
| - | • Pie ''PASTS KĀ PIELIKUMS'' jānosaka, vai lietotājs no "Directo" varēs sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem. Norādot opciju ''PDF'', lietotājam tiks ļauts sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, kuri būs PDF formātā. Norādot opciju ''Nē'', lietotājam tiks liegta iespēja sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem.\\ | + | \\ |
| - | • Pie ''REDIĢĒT PASTU'' jānosaka, vai lietotājs varēs mainīt no uzņēmuma "Directo" datubāzes sūtīto e-pasta ziņojumu tekstus. Ja tiks norādīta opcija ''Nē'', tad lietotājs nevarēs mainīt e-pasta ziņojumu tekstus. Ja tiks norādīta opcija ''Jā'', tad lietotājs varēs mainīt e-pasta ziņojumu tekstus.\\ | + | Ja nepieciešams, aizpilda arī lauki:\\ |
| - | • Lai par lietotāju tiktu izveidota personāla kartīte, lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' ir jāatzīmē ''Jā''.\\ | + | • **Intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem dokumentiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta intervāla jeb dokumentu numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais intervāls.\\ |
| + | • **Finanšu intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem manuālajiem grāmatojumiem un finanšu budžetiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta finanšu intervāla jeb numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais finanšu intervāls.\\ | ||
| + | • **Noliktava** - ja lietotāja kartītē norāda noliktavu, tad tā automātiski nonāks lietotāja veidotajos dokumentos un, ja lietotājam ir ierobežotās tiesības uz ar noliktavu saistītajiem dokumentiem, tad viņam būs piekļuve dokumentiem un atskaitēm, kuras saistītas ar konkrēto noliktavu.\\ | ||
| + | • **Objekts** - norāda ar lietotāju saistīto objektu.\\ | ||
| + | • Lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\ | ||
| + | Ja jāpiešķir lietotāja kontam parole vai jāmaina jau esošā, tad tā ir jānorāda laukā **JAUNA PAROLE**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | :?: Lai varētu ielogoties, izmantojot Smart-ID, Smart-ID konta līmenim ir jābūt **kvalificēts elektroniskais paraksts** //(Smart-ID Qualified Electronic Signature)//. Vairāk informācijas par ielogošanos sistēmā ar Smart-ID ir pieejama [[lv:portal|šeit.]]\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Lai saglabātu lietotāja kartīti un tajā norādīto informāciju, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Lai saglabātu lietotāja kartīti un tajā norādīto informāciju, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | ======Jauna lietotāja izveidošana, kopējot cita lietotāja kontu====== | + | ====Jauna lietotāja konta izveidošana, kopējot cita lietotāja kontu==== |
| - | **Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu.**\\ | + | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu. Lai to izdarītu:\\ |
| - | + | \\ | |
| - | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, kopējot jau esošā lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz tā lietotāja koda, kura lietotāja kontu nepieciešams kopēt.\\ | + | 1) No galvenās izvēlnes jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\ |
| - | Pēc tam jānospiež poga ''Kopēt''.\\ | + | \\ |
| - | {{ :lv:tiesibas_kopet.png?nolink |}} | + | 2) Jāuzspiež uz tā lietotāja koda, kura kontu nepieciešams kopēt. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ |
| - | Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods, nosaukums un, cita informācija, piemēram, e-pasta adrese.\\ | + | \\ |
| - | Lietotāja konta paroli var norādīt lauciņā pie ''Jauna parole''.\\ | + | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Kopēt''.\\ |
| - | Kad jaunā lietotāja kartīte ir korekti aizpildīta, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | {{ :lv:lietotaja_kartite_poga_kopet.png?direct |}} |
| + | \\ | ||
| + | 4) Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods jeb lietotājvārds, nosaukums un cita informācija, piemēram, e-pasta adrese.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja lietotājam būs jāielogojas sistēmā ar lietotājvārdu un paroli, tad nepieciešamā parole jānorāda laukā **Jauna parole** un drošības nolūkos jāaktivizē opcija ''Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole'' lai, pirmajā reizē ielogojoties "Directo", lietotājam būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\ | ||
| + | Savukārt, lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 5) Kad lietotāja kartīte ir aizpildīta, tad, lai to saglabātu, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | Jāpiebilst, ka lietotāja izveidošana kopējot automātiski nepiešķir jaunā lietotāja kontam tādas pašas personīgās lietotāja tiesības kā otra lietotāja kontam.\\ | + | =====Lietotāju tiesības===== |
| - | + | Lietotāju tiesības tiek regulētas ar lietotāju grupu vai lietotāju personīgo tiesību noteikšanu.\\ | |
| - | ======Sava lietotāja konta paroles nomainīšana====== | + | \\ |
| - | Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli, jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma (tas redzams galvenās izvēlnes augšējā kreisajā stūrī):\\ | + | Lietotāju grupas tiek izmantotas, lai vairākiem lietotājiem piešķirtu vienādas sistēmas lietošanas tiesības, kuras ir ierobežotākas nekā pilnās sistēmas lietošanas tiesības. Bieži lietotāju grupas tiek veidotas atbilstoši darbinieku amatiem, piemēram, tiek veidotas atsevišķas lietotāju grupas biroja darbiniekiem, pārdevējiem, noliktavas darbiniekiem utml.\\ |
| - | {{ :lv:user.png?nolink |}} | + | \\ |
| + | Katra lietotāja tiesību pamatā ir šī lietotāja grupas tiesības, taču izņēmuma gadījumos var piešķirt lietotājiem arī individuālās tiesības, kas ir plašākas vai arī ierobežotākas nekā lietotāju grupas tiesības.\\ | ||
| + | Lietotāja personīgo tiesību sadaļu lietotāja tiesību noteikšanai ir ieteicams izmantot tikai tad, ja ir jāveic minimālas korekcijas lietotāja individuālajās tiesībās, kas papildinās/ierobežos šī lietotāja grupai noteiktās tiesības.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam jāaizpilda attēlā norādītie lauciņi:\\ | + | Par lietotāju grupas izveidošanu un tiesību piešķiršanu un maiņu var izlasīt |
| - | {{ :lv:parole.png?nolink&500 |}} | + | [[lv:user_groups|šeit.]] |
| - | Pēc lauciņu aizpildīšanas jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | |
| - | ======Lietotāja konta paroles noņemšana====== | + | **Lietotāja tiesību maiņa**\\ |
| - | Lai lietotājs varētu ielogoties "Directo", viņa lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai parolei.\\ | + | Ja ir jāmaina lietotāja tiesības, tad vispirms ir jāizvērtē, vai:\\ |
| - | Ja nepieciešams, lai lietotājs vairs nevarētu ielogoties "Directo", viņa lietotāja kontam ir jānoņem parole.\\ | + | • Nepieciešamās tiesību izmaiņas var attiecināt uz visu lietotāju grupu,\\ |
| + | • Šis lietotājs jāpārvieto uz citu grupu,\\ | ||
| + | • Jāizveido jauna lietotāju grupa ar nepieciešamajām tiesībām.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Lai lietotāja kontam noņemtu paroli, ir jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji''. Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\ | + | Mainīt lietotāja individuālās tiesības ir ieteicams tikai gadījumos, kad neviens no pieminētajiem variantiem nav piemērots un nepieciešamāsm lietotāja tiesību izmaiņas ir minimālas.\\ |
| - | Lietotāju sarakstā ir jāuzklikšķina uz lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | + | \\ |
| - | Lietotāja kartītē ir jānospiež poga ''Noņemt paroli''. Pēc tam parādīsies uznirstošais lodziņš, kurā tiks jautāts, vai tiešām lietotāja kontam jānoņem parole. Lai noņemtu paroli, jāatbild apstiprinoši. | + | Mainīt lietotāja perosnīgās tiesības var, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi. Tad uzreiz tiks atvērts lietotāju saraksts, kurā pie lietotāja uzspiežot uz **Mainīt tiesības** atvērsies sadaļa, kurā var mainīt lietotāja personīgās tiesības.\\ |
| - | {{ :lv:delete_password.png?nolink |}} | + | |
| - | Parole no lietotāja konta būs noņemta tad, kad parādīsies uznirstošais lodziņš, kurā rakstīts, ka parole ir noņemta.\\ | + | |
| - | ======Tiesības sūtīt vairumpastu====== | + | |
| - | Lai lietotājam vai lietotāju grupai piešķirtu tiesības sūtīt vairumpastu, vispirms jāatver lietotāja vai lietotāju grupas tiesību sadaļa.\\ | + | |
| - | * Lietotāja tiesības var atvērt, galveno uzstādījumu sadaļā ''Lietotāji'' uzklikšķinot uz lietotāja nosaukuma.\\ | + | |
| - | * Lietotāju grupas tiesības var atvērt, galveno uzstādījumu sadaļā ''Lietotāju grupas'' uzklikšķinot uz lietotāju grupas nosaukuma.\\ | + | |
| - | Pēc tam tiesībās jāatver sadaļa ''Uzstādījums'' un tajā jāieliek ķeksītis pie ''Vairumpasts''.\\ | + | |
| - | {{ :lv:vairumpasts.png?nolink&500 |}} | + | |
| - | Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | |
| - | ======Tiesības izlogot no "Directo" citus lietotājus====== | + | {{ :lv:tiesibas6.png?direct |}} |
| - | Lai piešķirtu lietotājam vai lietotāju grupai tiesības izlogot no "Directo" citus lietotājus, ir jāatver galvenās izvēlnes sadaļa ''Lietotāji'' vai ''Lietotāju grupas'' un jāuzklikšķina uz lietotāja vai lietotāja grupas nosaukuma.\\ | + | |
| - | Pēc tam tiks atvērts jauns logs, kurā jāatver sadaļa ''Atskaites''.\\ | + | |
| - | {{ :lv:tiesibas_atskaites_.png?nolink |}} | + | |
| + | Princips lietotāju individuālajām tiesībām ir identisks grupas tiesību piešķiršanai, taču ir jāņem vērā, ka tiesību iestatījumi sadaļās Dokumenti/Atskaites/Uzstādījumi/Citi jākoriģē, norādot tikai to, kam lietotāja tiesībās jāatšķiras no viņa grupas tiesībām.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Piemēram, ja grupas tiesībās ir noteikts, ka grupas lietotājiem ir pilnas tiesības uz visiem rēķiniem (t.i., skatīt, rediģēt, veidot jaunus, dzēst, drukāt utt.), bet lietotājam ir jābūt bez tiesībām dzēst un apstiprināt rēķinus, tad lietotāja tiesībās pie dokumentiem ir jāpievieno rēķini un ir jāieliek ķeksīši pie visām tiesībām, izņemot dzēšanu un apstiprināšanu.\\ | ||
| - | Pēc tam pie ''Pieslēgtie lietotāji'' ir jāatzīmē ''Visi''.\\ | + | {{ :lv:tiesibas5.png?direct |}} |
| - | {{ :lv:pieslegtie_lietotaji.png?nolink&0x300 |}} | + | \\ |
| + | Taču arī šādā situācijā būtu ieteicams izveidot jaunu lietotāju grupu.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | [[lv:user_groups|Šeit]] var izlasīt, kā izveidot jaunu lietotāju grupu un piešķirt tai tiesības.\\ | ||
| + | =====Lietotāja konta paroles nomainīšana vai piešķiršana===== | ||
| + | Lai kādam no lietotāju kontiem nomainītu vai piešķirtu paroli:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\ | ||
| + | Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Lietotāju sarakstā jāatver lietotāja kartīte. Lai to izdarītu, jāuzspiež uz attiecīgā lietotāja koda.\\ | ||
| + | {{ :lv:paroles_nomainisana_lietotajam1.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Lietotāja kartītes laukā **Jauna parole** ir jāieraksta jaunā parole.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Drošības nolūkos ir ieteicams aktivizēt opciju **Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole**, lai lietotājam nākamajā ielogošanās reizē būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaja_parole.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Pēc tam jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | =====Lietotāja konta paroles noņemšana===== | ||
| + | Lai lietotāja kontam noņemtu paroli:\\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji. Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam jāatver sadaļa ''Uzstādījums'' un pie ''Sistēmas uzstādījumi'' jāieliek ķeksīši lauciņos ''Šķirstīt'', ''Skats'', ''Pievienot'' un ''Maiņa''.\\ | + | 2) Lietotāju sarakstā jāuzspiež uz lietotāja koda, kura kontam ir jānoņem parole. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ |
| - | {{ :lv:uzstadijums.png?nolink |}} | + | |
| - | Jāņem vērā, ka šādi tiks paplašinātas tiesības, kuras saistītas ar sistēmas uzstādījumiem.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Lai saglabātu kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | 3) Lietotāja kartītē ir jānospiež poga **Noņemt paroli**.\\ |
| + | {{ :lv:delete_password.png?nolink |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā tiks jautāts, vai tiešām lietotāja kontam jānoņem parole. Lai noņemtu paroli, uznirstošajā logā jānospiež poga **OK**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Parole lietotāja kontam būs noņemta tad, kad parādīsies uznirstošais logs ar paziņojumu, ka parole ir noņemta.\\ | ||
| + | |||
| + | =====Pieslēgšanās "Directo" ar Smart-ID===== | ||
| + | Apraksts par iestatījumiem, kuri jāveic, lai varētu ielogoties "Directo" izmantojot Smart-ID, ir pieejams [[lv:portal|šeit.]]\\ | ||
