Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:users [2019/02/01 15:59] – lasma
+++ lv:users [2023/06/26 15:56] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-Lai varētu ielogoties uzņēmuma "Directo" datubāzē un veikt tajā darbības (piemēram, veidot dokumentus un apskatīt atskaites), ir nepieciešams lietotāja konts, kuram ir piešķirta parole un tiesības.
+=======Lietotāji=======
+Lai varētu ielogoties uzņēmuma "Directo" datubāzē un veidot tajā dokumentus un atskaites, ir nepieciešams lietotāja konts, kuram ir piešķirtas tiesības un parole vai iespēja ielogoties "Directo" ar Smart-ID.\\
-======Lietotāju grupas izveide======
+=====Sava lietotāja konta paroles nomainīšana=====
+Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli:\\
-Ja ir vairāki lietotāji, kuriem uzņēmuma "Directo" datubāzē ir nepieciešams piešķirt vienādas tiesības (piemēram, pārdevēji; grāmatvedības darbinieki; noliktavas darbinieki), tad var izveidot lietotāju grupu, piešķirt tai tiesības, kuras attiecas uz vairākiem darbiniekiem, un pēc tam pievienot visus konkrētā amata pārstāvjus - lietotājus - grupai, tādējādi piešķirot viņiem visiem vienādas tiesības.\\
+\\
+) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež uz sava vārda un uzvārda.\\
+{{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |}}
 \\
-Lai izveidotu jaunu lietotāju grupu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāju grupas'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\
+) Tad tiks atvērti lietotāja konta uzstādījumi.\\
+Laukā **Pašreizējā parole** ir jāieraksta Jūsu konta pašreizējā parole, un laukos **Jauna parole** un **Vēlreiz jauno** jāieraksta jaunā parole.\\
+{{ :lv:sava_konta_parole.png?direct |}}
 \\
-Tad tiks atvērta lietotāju grupas kartīte. Tajā jānorāda lietotāju grupas kods (tajā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus) un nosaukums un jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+) Jānospiež poga ''Saglabāt''. Tā atrodas lapas apakšā.\\
-Pēc tam nepieciešams pievienot grupai tiesības.\\
-======Jauna lietotāja konta izveide======
+=====Jauna lietotāja konta izveidošana=====
-Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\
+Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\
 \\
 Tad tiks atvērta jauna lietotāja kartīte.\\
-**Lietotāja kartītes lauciņos jāieraksta nepieciešamā informācija par lietotāju.**\\
+\\
+Jāaizpilda lietotāja kartīte:\\
+•	**Kods** – jaunā konta lietotājvārds. Tajā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes, īpašos simbolus. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\
+•	**Nosaukums** – darbinieku kartīšu nosaukumā norāda vārdu un uzvārdu.\\
+•	**Grupa** – grupa, kuras tiesības jāpiešķir lietotājam.\\
+•	**E-pasts** – ja lietotājam no "Directo" būs jāsūta e-pasti (piemēram, rēķini klientiem), tad jānorāda e-pasta adrese, ar kuru lietotājs no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja lietotāja kartītē nav norādīta e-pasta adrese, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\
+•	**Jauna parole** - lietotāja konta parole. Parole noteikti jāpiešķir, ja nepieciešams, lai lietotājs varētu ielogoties "Directo" ar lietotājvārdu un paroli, nevis tikai ar Smart-ID.\\
+:?: Lai varētu ielogoties "Directo" ar Smart-ID, Smart-ID konta līmenim ir jābūt kvalificēts elektroniskais paraksts (Smart-ID Qualified Electronic Signature), nevis Smart-ID Basic.\\
+•	Pie **REDIĢĒT PASTU** jānosaka, vai lietotājs varēs mainīt no "Directo" sūtīto e-pasta ziņojumu tekstus. Ja tiks norādīta opcija **Nē**, tad lietotājs nevarēs mainīt e-pasta ziņojumu tekstus, bet, ja tiks norādīta opcija **Jā**, tad varēs.\\
+•	Ja par lietotāju ir jāizveido arī darbinieka kartīte, tad lietotāja kartītē pie **PERSONĀLS** ir jāatzīmē **Jā**.\\
+\\
+Ja nepieciešams, aizpilda arī lauki:\\
+•	**Intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem dokumentiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta intervāla jeb dokumentu numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais intervāls.\\
+•	**Finanšu intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem manuālajiem grāmatojumiem un finanšu budžetiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta finanšu intervāla jeb numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais finanšu intervāls.\\
+•	**Noliktava** - ja lietotāja kartītē norāda noliktavu, tad tā automātiski nonāks lietotāja veidotajos dokumentos un, ja lietotājam ir ierobežotās tiesības uz ar noliktavu saistītajiem dokumentiem, tad viņam būs piekļuve dokumentiem un atskaitēm, kuras saistītas ar konkrēto noliktavu.\\
+•	**Objekts** - norāda ar lietotāju saistīto objektu.\\
+•	Lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\
+Ja jāpiešķir lietotāja kontam parole vai jāmaina jau esošā, tad tā ir jānorāda laukā **JAUNA PAROLE**.\\
+\\
+:?: Lai varētu ielogoties, izmantojot Smart-ID, Smart-ID konta līmenim ir jābūt **kvalificēts elektroniskais paraksts** //(Smart-ID Qualified Electronic Signature)//. Vairāk informācijas par ielogošanos sistēmā ar Smart-ID ir pieejama [[lv:portal|šeit.]]\\
+\\
+Lai saglabātu lietotāja kartīti un tajā norādīto informāciju, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-Lietotāja kartītes lauciņu nozīme:\\
+====Jauna lietotāja konta izveidošana, kopējot cita lietotāja kontu====
-•	''Kods'' – lietotāja lietotājvārds, ar kuru viņš varēs ielogoties “Directo”. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\
+Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu. Lai to izdarītu:\\
-•	''Nosaukums'' – teksts, kurš tiks parādīts izdrukās utml. Darbinieku kartīšu nosaukumā parasti tiek norādīts vārds un uzvārds.\\
+\\
-•	''Grupa'' – grupa, kuras tiesības būs konkrētajam lietotājam.\\
+) No galvenās izvēlnes jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\
-•	''E-pasts'' – lietotāja e-pasta adrese. Ja lietotāja kartītē nav norādīta e-pasta adrese, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\
+\\
-•	''Jauna parole'' - lietotāja konta parole.\\
+) Jāuzspiež uz tā lietotāja koda, kura kontu nepieciešams kopēt. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
-•	''Noliktava'' – ja lietotāja darbs saistīts ar vienu konkrētu noliktavu, tad viņa kartītē var norādīt šo noliktavu.
+\\
+) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Kopēt''.\\
+{{ :lv:lietotaja_kartite_poga_kopet.png?direct |}}
+\\
+) Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods jeb lietotājvārds, nosaukums un cita informācija, piemēram, e-pasta adrese.\\
+\\
+Ja lietotājam būs jāielogojas sistēmā ar lietotājvārdu un paroli, tad nepieciešamā parole jānorāda laukā **Jauna parole** un drošības nolūkos jāaktivizē opcija ''Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole'' lai, pirmajā reizē ielogojoties "Directo", lietotājam būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\
+Savukārt, lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\
 \\
-Kad lietotāja kartītē ir norādīta nepieciešamā informācija, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+) Kad lietotāja kartīte ir aizpildīta, tad, lai to saglabātu, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-======Jauna lietotāja izveide, kopējot cita lietotāja kontu======
+=====Lietotāju tiesības=====
-**Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu.**\\
+Lietotāju tiesības tiek regulētas ar lietotāju grupu vai lietotāju personīgo tiesību noteikšanu.\\
+\\
-Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, kopējot jau esošā lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz tā lietotāja koda, kura lietotāja kontu nepieciešams kopēt.\\
+Lietotāju grupas tiek izmantotas, lai vairākiem lietotājiem piešķirtu vienādas sistēmas lietošanas tiesības, kuras ir ierobežotākas nekā pilnās sistēmas lietošanas tiesības. Bieži lietotāju grupas tiek veidotas atbilstoši darbinieku amatiem, piemēram, tiek veidotas atsevišķas lietotāju grupas biroja darbiniekiem, pārdevējiem, noliktavas darbiniekiem utml.\\
-Pēc tam jānospiež poga ''Kopēt''.\\
+\\
-{{ :lv:tiesibas_kopet.png?nolink |}}
+Katra lietotāja tiesību pamatā ir šī lietotāja grupas tiesības, taču izņēmuma gadījumos var piešķirt lietotājiem arī individuālās tiesības, kas ir plašākas vai arī ierobežotākas nekā lietotāju grupas tiesības.\\
-Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods, nosaukums un, cita informācija, piemēram, e-pasta adrese.\\
+Lietotāja personīgo tiesību sadaļu lietotāja tiesību noteikšanai ir ieteicams izmantot tikai tad, ja ir jāveic minimālas korekcijas lietotāja individuālajās tiesībās, kas papildinās/ierobežos šī lietotāja grupai noteiktās tiesības.\\
-Lietotāja konta paroli var norādīt lauciņā pie ''Jauna parole''.\\
+\\
-Kad jaunā lietotāja kartīte ir korekti aizpildīta, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+Par lietotāju grupas izveidošanu un tiesību piešķiršanu un maiņu var izlasīt
+[[lv:user_groups|šeit.]]
-Jāpiebilst, ka lietotāja izveide kopējot automātiski nepiešķir jaunā lietotāja kontam tādas pašas personīgās lietotāja tiesības kā otra lietotāja kontam.\\
-======Personāla kartītes izveidošana no lietotāja kartītes======
-**Lai lietotāja kartīte parādītos arī personāla kartīšu sarakstā, lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' ir jāatzīmē ''Jā''** un pēc tam jāsaglabā lietotāja kartītē veiktās izmaiņas.\\
-{{ :lv:personals.png?nolink&500 |}}
-======Sava lietotāja konta paroles nomainīšana======
+**Lietotāja tiesību maiņa**\\
-Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli, jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma (tas redzams galvenās izvēlnes augšējā kreisajā stūrī):\\
+Ja ir jāmaina lietotāja tiesības, tad vispirms ir jāizvērtē, vai:\\
-{{ :lv:user.png?nolink |}}
+•	Nepieciešamās tiesību izmaiņas var attiecināt uz visu lietotāju grupu,\\
+•	Šis lietotājs jāpārvieto uz citu grupu,\\
+•	Jāizveido jauna lietotāju grupa ar nepieciešamajām tiesībām.\\
 \\
-Pēc tam jāaizpilda attēlā norādītie lauciņi:\\
+Mainīt lietotāja individuālās tiesības ir ieteicams tikai gadījumos, kad neviens no pieminētajiem variantiem nav piemērots un nepieciešamāsm lietotāja tiesību izmaiņas ir minimālas.\\
-{{ :lv:parole.png?nolink&500 |}}
+\\
-Pēc lauciņu aizpildīšanas jānospiež poga ''Saglabāt''.
+Mainīt lietotāja perosnīgās tiesības var, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi. Tad uzreiz tiks atvērts lietotāju saraksts, kurā pie lietotāja uzspiežot uz **Mainīt tiesības** atvērsies sadaļa, kurā var mainīt lietotāja personīgās tiesības.\\
-======Lietotāja paroles uzstādīšana un nomaiņa======
+{{ :lv:tiesibas6.png?direct |}}
-Lai lietotājam piešķirtu vai arī nomainītu paroli, ir jāatver konkrētā lietotāja kartīte (lai atvērtu lietotāja kartīti, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz lietotāja koda).\\
+Princips lietotāju individuālajām tiesībām ir identisks grupas tiesību piešķiršanai, taču ir jāņem vērā, ka tiesību iestatījumi sadaļās Dokumenti/Atskaites/Uzstādījumi/Citi jākoriģē, norādot tikai to, kam lietotāja tiesībās jāatšķiras no viņa grupas tiesībām.\\
 \\
-Pēc tam lietotāja kartītē, lauciņā pie ''Jauna parole'' ir jāieraksta lietotāja kontam piešķiramā parole.
+Piemēram, ja grupas tiesībās ir noteikts, ka grupas lietotājiem ir pilnas tiesības uz visiem rēķiniem (t.i., skatīt, rediģēt, veidot jaunus, dzēst, drukāt utt.), bet lietotājam ir jābūt bez tiesībām dzēst un apstiprināt rēķinus, tad lietotāja tiesībās pie dokumentiem ir jāpievieno rēķini un ir jāieliek ķeksīši pie visām tiesībām, izņemot dzēšanu un apstiprināšanu.\\
-Lai saglabātu jauno paroli, lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-======Lietotāja slēgšana======
+{{ :lv:tiesibas5.png?direct |}}
-Ja ir nepieciešams slēgt kāda lietotāja pieeju uzņēmuma “Directo” datubāzei, tad ir jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
-**Lai slēgtu lietotāju, lietotāja kartītē pie ''SLĒGTS'' jāatzīmē ''Jā''.**\\
-{{ :lv:lietotaja_slegsana.png?nolink |}}
 \\
-Pēc tam šīs izmaiņas ir jāsaglabā. Lai to izdarītu, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+Taču arī šādā situācijā būtu ieteicams izveidot jaunu lietotāju grupu.\\
+\\
+[[lv:user_groups|Šeit]] var izlasīt, kā izveidot jaunu lietotāju grupu un piešķirt tai tiesības.\\
-======Lietotāja tiesības sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem======
+=====Lietotāja konta paroles nomainīšana vai piešķiršana=====
-Lietotājam var piešķirt tiesības sūtīt e-pasta ziņojumus **ar pielikumiem** vai arī liegt viņam iespēju sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem.\\
+Lai kādam no lietotāju kontiem nomainītu vai piešķirtu paroli:\\
+\\
-Lai to izdarītu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\
+Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\
-Lai lietotājam atļautu vai aizliegtu no konkrētās uzņēmuma “Directo” datubāzes sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, lietotāja kartītē pie ''PASTS KĀ PIELIKUMS'' ir jānorāda\\
+\\
-•	''Nē'' (lai liegtu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem) vai arī\\
+) Lietotāju sarakstā jāatver lietotāja kartīte. Lai to izdarītu, jāuzspiež uz attiecīgā lietotāja koda.\\
-•	''PDF'' (lai ļautu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, kuri būs PDF formātā).\\
+{{ :lv:paroles_nomainisana_lietotajam1.png?direct |}}
-{{ :lv:pasts_ka_pielikums.png?nolink&450 |}}
+\\
-Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.
+) Lietotāja kartītes laukā **Jauna parole** ir jāieraksta jaunā parole.\\
+\\
-======Lietotāja tiesības rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu======
+Drošības nolūkos ir ieteicams aktivizēt opciju **Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole**, lai lietotājam nākamajā ielogošanās reizē būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\
-**Lietotājam var atļaut vai aizliegt rediģēt e-pasta ziņojumus (ziņojumu tekstu)**, kurus viņš sūta no uzņēmuma “Directo” datubāzes.\\
+{{ :lv:lietotaja_parole.png?direct |}}
+\\
-Lai to izdarītu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda.\\
+) Pēc tam jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
-Pēc tam lietotāja kartītē pie ''REDIĢĒT PASTU'' jāatzīmē\\
-•	''Nē'' (lai aizliegtu lietotājam rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu) vai arī\\
-•	''Jā'' (lai atļautu lietotājam pirms sūtīšanas rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu).\\
-{{ :lv:rediget_pastu.png?nolink |}}
-Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.
-======Tiesības sūtīt vairumpastu======
-**Lai lietotājam vai lietotāju grupai piešķirtu tiesības sūtīt vairumpastu, lietotāja vai lietotāju grupas tiesībās** (tās var atvērt, galvenās izvēlnes sadaļā ''Lietotāji'' uzklikšķinot uz lietotāja nosaukuma vai arī atverot galvenās izvēlnes sadaļu ''Lietotāju grupas'' un tajā uzklikšķinot uz lietotāju grupas nosaukuma) **sadaļā ''Uzstādījums'' ir jāieliek ķeksītis pie ''Vairumpasts''.**\\
-{{ :lv:vairumpasts.png?nolink&500 |}}
-Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
-======Tiesības izlogot no "Directo" citus lietotājus======
-Lai piešķirtu lietotājam vai lietotāju grupai tiesības izlogot no "Directo" citus lietotājus, ir jāatver galvenās izvēlnes sadaļa ''Lietotāji'' vai ''Lietotāju grupas'' un jāuzklikšķina uz lietotāja vai lietotāja grupas nosaukuma.\\
-Pēc tam tiks atvērts jauns logs, kurā jāatver sadaļa ''Atskaites''.\\
-{{ :lv:tiesibas_atskaites_.png?nolink |}}
-Pēc tam pie ''Pieslēgtie lietotāji'' ir jāatzīmē ''Visi''.\\
-{{ :lv:pieslegtie_lietotaji.png?nolink&0x300 |}}
+=====Lietotāja konta paroles noņemšana=====
+Lai lietotāja kontam noņemtu paroli:\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji. Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\
 \\
-Pēc tam jāatver sadaļa ''Uzstādījums'' un pie ''Sistēmas uzstādījumi'' jāieliek ķeksīši lauciņos ''Šķirstīt'', ''Skats'', ''Pievienot'' un ''Maiņa''.\\
+) Lietotāju sarakstā jāuzspiež uz lietotāja koda, kura kontam ir jānoņem parole. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
-{{ :lv:uzstadijums.png?nolink |}}
-Jāņem vērā, ka šādi tiks paplašinātas tiesības, kuras saistītas ar sistēmas uzstādījumiem.\\
 \\
-Lai saglabātu kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+) Lietotāja kartītē ir jānospiež poga **Noņemt paroli**.\\
+{{ :lv:delete_password.png?nolink |}}
+\\
+) Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā tiks jautāts, vai tiešām lietotāja kontam jānoņem parole. Lai noņemtu paroli, uznirstošajā logā jānospiež poga **OK**.\\
+\\
+Parole lietotāja kontam būs noņemta tad, kad parādīsies uznirstošais logs ar paziņojumu, ka parole ir noņemta.\\
+=====Pieslēgšanās "Directo" ar Smart-ID=====
+Apraksts par iestatījumiem, kuri jāveic, lai varētu ielogoties "Directo" izmantojot Smart-ID, ir pieejams [[lv:portal|šeit.]]\\