lv:users
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:users [2018/05/08 15:43] lasma |
lv:users [2023/06/26 15:53] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | ======Jaunas lietotāju grupas izveide====== | + | =======Lietotāji======= |
| + | Lai varētu ielogoties uzņēmuma "Directo" datubāzē un veidot tajā dokumentus un atskaites, ir nepieciešams lietotāja konts, kuram ir piešķirtas tiesības un parole vai iespēja ielogoties "Directo" ar Smart-ID.\\ | ||
| - | ======Jauna lietotāja izveide====== | + | =====Sava lietotāja konta paroles nomainīšana===== |
| - | **Lai izveidotu jaunu lietotāju, dodieties uz Galvenajiem uzstādījumiem.**\\ | + | Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli:\\ |
| - | {{ :lv:galvenie_uzst.png?nolink |}} | + | \\ |
| - | Tad uzreiz **tiks atvērta Galveno uzstādījumu sadaļa “Lietotāji”.**\\ | + | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež uz sava vārda un uzvārda.\\ |
| + | {{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Tad tiks atvērti lietotāja konta uzstādījumi.\\ | ||
| + | Laukā **Pašreizējā parole** ir jāieraksta Jūsu konta pašreizējā parole, un laukos **Jauna parole** un **Vēlreiz jauno** jāieraksta jaunā parole.\\ | ||
| + | {{ :lv:sava_konta_parole.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Jānospiež poga ''Saglabāt''. Tā atrodas lapas apakšā.\\ | ||
| - | **Lai pievienotu jaunu lietotāju, nospiediet pogu “Pievienot jaunu”.**\\ | + | =====Jauna lietotāja konta izveidošana===== |
| - | {{ :lv:pievienot_liet.png?nolink |}} | + | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ |
| - | Tad tiks atvērta lietotāja kartiņa.\\ | + | \\ |
| - | Pēc tam **lietotāja kartītes lauciņos ierakstiet nepieciešamo informāciju par lietotāju.**\\ | + | Tad tiks atvērta jauna lietotāja kartīte.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Jāaizpilda lietotāja kartīte:\\ | ||
| + | • **Kods** – jaunā konta lietotājvārds. Tajā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes, īpašos simbolus. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ | ||
| + | • **Nosaukums** – darbinieku kartīšu nosaukumā norāda vārdu un uzvārdu.\\ | ||
| + | • **Grupa** – grupa, kuras tiesības jāpiešķir lietotājam.\\ | ||
| + | • **E-pasts** – ja lietotājam no "Directo" būs jāsūta e-pasti (piemēram, rēķini klientiem), tad jānorāda e-pasta adrese, ar kuru lietotājs no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja lietotāja kartītē nav norādīta e-pasta adrese, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ | ||
| + | • **Jauna parole** - lietotāja konta parole. Parole noteikti jāpiešķir, ja nepieciešams, lai lietotājs varētu ielogoties "Directo" ar lietotājvārdu un paroli, nevis tikai ar Smart-ID.\\ | ||
| + | • Pie **REDIĢĒT PASTU** jānosaka, vai lietotājs varēs mainīt no "Directo" sūtīto e-pasta ziņojumu tekstus. Ja tiks norādīta opcija **Nē**, tad lietotājs nevarēs mainīt e-pasta ziņojumu tekstus, bet, ja tiks norādīta opcija **Jā**, tad varēs.\\ | ||
| + | • Ja par lietotāju ir jāizveido arī darbinieka kartīte, tad lietotāja kartītē pie **PERSONĀLS** ir jāatzīmē **Jā**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja nepieciešams, aizpilda arī lauki:\\ | ||
| + | • **Intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem dokumentiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta intervāla jeb dokumentu numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais intervāls.\\ | ||
| + | • **Finanšu intervāls** - ja nepieciešams, lai lietotāja veidotajiem manuālajiem grāmatojumiem un finanšu budžetiem automātiski tiek piešķirta numerācija no konkrēta finanšu intervāla jeb numerācijas diapazona, tad šajā laukā ir jānorāda konkrētais finanšu intervāls.\\ | ||
| + | • **Noliktava** - ja lietotāja kartītē norāda noliktavu, tad tā automātiski nonāks lietotāja veidotajos dokumentos un, ja lietotājam ir ierobežotās tiesības uz ar noliktavu saistītajiem dokumentiem, tad viņam būs piekļuve dokumentiem un atskaitēm, kuras saistītas ar konkrēto noliktavu.\\ | ||
| + | • **Objekts** - norāda ar lietotāju saistīto objektu.\\ | ||
| + | • Lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\ | ||
| + | Ja jāpiešķir lietotāja kontam parole vai jāmaina jau esošā, tad tā ir jānorāda laukā **JAUNA PAROLE**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | :?: Lai varētu ielogoties, izmantojot Smart-ID, Smart-ID konta līmenim ir jābūt **kvalificēts elektroniskais paraksts** //(Smart-ID Qualified Electronic Signature)//. Vairāk informācijas par ielogošanos sistēmā ar Smart-ID ir pieejama [[lv:portal|šeit.]]\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai saglabātu lietotāja kartīti un tajā norādīto informāciju, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | //Lietotāja kartītē esošo lauciņu nozīme:// \\ | + | ====Jauna lietotāja konta izveidošana, kopējot cita lietotāja kontu==== |
| - | • Kods – lietotāja lietotājvārds, ar kuru viņš varēs ielogoties konkrētajā “Directo” datubāzē.\\ | + | Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu. Lai to izdarītu:\\ |
| - | • Nosaukums – teksts, kurš tiks parādīts izdrukās utml. Darbiniekiem nosaukumā parasti tiek norādīts vārds un uzvārds.\\ | + | \\ |
| - | • Grupa – šajā lauciņā jānorāda tā grupa, kuras tiesības būs konkrētajam lietotājam.\\ | + | 1) No galvenās izvēlnes jāatver UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\ |
| - | • E-pasts – konkrētā lietotāja e-pasta adrese.\\ | + | \\ |
| - | • Noliktava – ja lietotāja darbs saistīts ar vienu konkrētu noliktavu, tad viņa kartiņā var norādīt šo noliktavu – tad lietotājs sistēmā varēs veikt tikai tās darbības, kuras ir saistītas ar konkrēto noliktavu //(piemēram, varēs pārdot preces tikai no konkrētās noliktavas)//. | + | 2) Jāuzspiež uz tā lietotāja koda, kura kontu nepieciešams kopēt. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ |
| + | \\ | ||
| + | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Kopēt''.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaja_kartite_poga_kopet.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods jeb lietotājvārds, nosaukums un cita informācija, piemēram, e-pasta adrese.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja lietotājam būs jāielogojas sistēmā ar lietotājvārdu un paroli, tad nepieciešamā parole jānorāda laukā **Jauna parole** un drošības nolūkos jāaktivizē opcija ''Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole'' lai, pirmajā reizē ielogojoties "Directo", lietotājam būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\ | ||
| + | Savukārt, lai lietotājs varētu ielogoties datubāzē ar Smart-ID, laukā **PID** jāieraksta lietotāja personas kods BEZ svītriņas (piemēram, 01019011111), laukā **Valsts** jānorāda valsts, kura piešķīrusi viņam personas kodu. Lai varētu ielogoties ar Smart-ID, lietotāja kontam ir jābūt piešķirtai arī parolei vai arī lietotāja kartītē jābūt aktivizētai opcijai ''Iestatīt ielogošanos tikai ar ID karti/Mobile-id/Smart-ID''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 5) Kad lietotāja kartīte ir aizpildīta, tad, lai to saglabātu, kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | Kad lietotāja kartiņā ir ievadīta nepieciešamā informācija, nospiediet pogu “Saglabāt”.\\ | + | =====Lietotāju tiesības===== |
| - | {{ :lv:sagl_liet.png?nolink |}} | + | Lietotāju tiesības tiek regulētas ar lietotāju grupu vai lietotāju personīgo tiesību noteikšanu.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Lietotāju grupas tiek izmantotas, lai vairākiem lietotājiem piešķirtu vienādas sistēmas lietošanas tiesības, kuras ir ierobežotākas nekā pilnās sistēmas lietošanas tiesības. Bieži lietotāju grupas tiek veidotas atbilstoši darbinieku amatiem, piemēram, tiek veidotas atsevišķas lietotāju grupas biroja darbiniekiem, pārdevējiem, noliktavas darbiniekiem utml.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Katra lietotāja tiesību pamatā ir šī lietotāja grupas tiesības, taču izņēmuma gadījumos var piešķirt lietotājiem arī individuālās tiesības, kas ir plašākas vai arī ierobežotākas nekā lietotāju grupas tiesības.\\ | ||
| + | Lietotāja personīgo tiesību sadaļu lietotāja tiesību noteikšanai ir ieteicams izmantot tikai tad, ja ir jāveic minimālas korekcijas lietotāja individuālajās tiesībās, kas papildinās/ierobežos šī lietotāja grupai noteiktās tiesības.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Par lietotāju grupas izveidošanu un tiesību piešķiršanu un maiņu var izlasīt | ||
| + | [[lv:user_groups|šeit.]] | ||
| - | ======Personāla kartītes izveidošana no lietotāja kartītes====== | + | **Lietotāja tiesību maiņa**\\ |
| - | **Lai lietotāja kartīte parādītos arī personāla kartīšu sarakstā, lietotāja kartiņā pretī “PERSONĀLS” ir jāatzīmē “Jā”** un pēc tam jāsaglabā lietotāja kartītē veiktās izmaiņas.\\ | + | Ja ir jāmaina lietotāja tiesības, tad vispirms ir jāizvērtē, vai:\\ |
| - | {{ :lv:personals.png?nolink |}} | + | • Nepieciešamās tiesību izmaiņas var attiecināt uz visu lietotāju grupu,\\ |
| + | • Šis lietotājs jāpārvieto uz citu grupu,\\ | ||
| + | • Jāizveido jauna lietotāju grupa ar nepieciešamajām tiesībām.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Mainīt lietotāja individuālās tiesības ir ieteicams tikai gadījumos, kad neviens no pieminētajiem variantiem nav piemērots un nepieciešamāsm lietotāja tiesību izmaiņas ir minimālas.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Mainīt lietotāja perosnīgās tiesības var, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi. Tad uzreiz tiks atvērts lietotāju saraksts, kurā pie lietotāja uzspiežot uz **Mainīt tiesības** atvērsies sadaļa, kurā var mainīt lietotāja personīgās tiesības.\\ | ||
| - | ======Lietotāja paroles uzstādīšana un nomaiņa====== | + | {{ :lv:tiesibas6.png?direct |}} |
| - | ======Sava lietotāja konta paroles uzstādīšana un nomaiņa====== | + | Princips lietotāju individuālajām tiesībām ir identisks grupas tiesību piešķiršanai, taču ir jāņem vērā, ka tiesību iestatījumi sadaļās Dokumenti/Atskaites/Uzstādījumi/Citi jākoriģē, norādot tikai to, kam lietotāja tiesībās jāatšķiras no viņa grupas tiesībām.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Piemēram, ja grupas tiesībās ir noteikts, ka grupas lietotājiem ir pilnas tiesības uz visiem rēķiniem (t.i., skatīt, rediģēt, veidot jaunus, dzēst, drukāt utt.), bet lietotājam ir jābūt bez tiesībām dzēst un apstiprināt rēķinus, tad lietotāja tiesībās pie dokumentiem ir jāpievieno rēķini un ir jāieliek ķeksīši pie visām tiesībām, izņemot dzēšanu un apstiprināšanu.\\ | ||
| - | ======Lietotāja slēgšana====== | + | {{ :lv:tiesibas5.png?direct |}} |
| - | Ja ir nepieciešams slēgt kāda lietotāja pieeju uzņēmuma “Directo” datubāzei, tad ir jādodas uz Galvenajiem uzstādījumiem un sadaļā “Lietotāji” jānospiež uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartiņa.\\ | + | \\ |
| - | **Lai slēgtu lietotāju, lietotāja kartiņā pretī “SLĒGTS” jāatzīmē “Jā”.**\\ | + | Taču arī šādā situācijā būtu ieteicams izveidot jaunu lietotāju grupu.\\ |
| - | {{ :lv:lietotaja_slegsana.png?nolink |}} | + | \\ |
| + | [[lv:user_groups|Šeit]] var izlasīt, kā izveidot jaunu lietotāju grupu un piešķirt tai tiesības.\\ | ||
| + | =====Lietotāja konta paroles nomainīšana vai piešķiršana===== | ||
| + | Lai kādam no lietotāju kontiem nomainītu vai piešķirtu paroli:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji\\ | ||
| + | Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Lietotāju sarakstā jāatver lietotāja kartīte. Lai to izdarītu, jāuzspiež uz attiecīgā lietotāja koda.\\ | ||
| + | {{ :lv:paroles_nomainisana_lietotajam1.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Lietotāja kartītes laukā **Jauna parole** ir jāieraksta jaunā parole.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Drošības nolūkos ir ieteicams aktivizēt opciju **Lietotājam nākamajā ielogošanās reizē jānomaina parole**, lai lietotājam nākamajā ielogošanās reizē būtu jāpiešķir savam kontam sevis izvēlēta parole.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaja_parole.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Pēc tam jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | Pēc tam šīs izmaiņas ir jāsaglabā. Lai to izdarītu, jānospiež poga “Saglabāt”.\\ | + | =====Lietotāja konta paroles noņemšana===== |
| - | {{ :lv:sagl_liet.png?nolink |}} | + | Lai lietotāja kontam noņemtu paroli:\\ |
| - | ======Lietotāja tiesības rediģēt pastu====== | + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāji. Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | ======Lietotāja tiesības sūtīt e-pastu ar pielikumiem====== | + | 2) Lietotāju sarakstā jāuzspiež uz lietotāja koda, kura kontam ir jānoņem parole. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | ======Lietotāja tiesības sūtīt vairumpastu====== | + | 3) Lietotāja kartītē ir jānospiež poga **Noņemt paroli**.\\ |
| - | + | {{ :lv:delete_password.png?nolink |}} | |
| - | **Lai lietotājam piešķirtu tiesības sūtīt vairumpastu** (jeb veikt massmailing), **lietotāja tiesībās** (tajās var nokļūt, Galvenās izvēlnes sadaļā "Lietotāji" nospiežot uz lietotāja nosaukuma) **sadaļā “Uzstādījums” ir jāieliek ķeksītis pie “Vairumpasts”.**\\ | + | \\ |
| - | {{ :lv:vairumpasts.png?nolink&500 |}} | + | 4) Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā tiks jautāts, vai tiešām lietotāja kontam jānoņem parole. Lai noņemtu paroli, uznirstošajā logā jānospiež poga **OK**.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | + | Parole lietotāja kontam būs noņemta tad, kad parādīsies uznirstošais logs ar paziņojumu, ka parole ir noņemta.\\ | |
| - | ======Lietotāja personīgo tiesību maiņa====== | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ======Lietotāja izvēlnes pielāgošana====== | + | |
| + | =====Pieslēgšanās "Directo" ar Smart-ID===== | ||
| + | Apraksts par iestatījumiem, kuri jāveic, lai varētu ielogoties "Directo" izmantojot Smart-ID, ir pieejams [[lv:portal|šeit.]]\\ | ||
