lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:per_persoon [2021/09/06 15:43] lasma |
lv:per_persoon [2024/03/04 14:47] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 3: | Rinda 3: | ||
| Darbinieku kartītes atrodas kolonnas PERSONĀLS dokumentu sarakstā Personāls.\\ | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas PERSONĀLS dokumentu sarakstā Personāls.\\ | ||
| ======Darbinieka kartītes izveidošana====== | ======Darbinieka kartītes izveidošana====== | ||
| - | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts vai sistēmā par šo darbinieku jau ir izveidota avansa norēķinu personas vai pārdevēja kartīte:**\\ |
| \\ | \\ | ||
| 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi\\ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi\\ | ||
| Tad tiks atvērta galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji. Tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | Tad tiks atvērta galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji. Tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | 2) Lietotāja kartītē pie **PERSONĀLS** jāatzīmē **Jā**.\\ | + | 2) Kartītē pie **PERSONĀLS** jāatzīmē **Jā**.\\ |
| {{ :lv:personnel_yes.png?nolink |}} | {{ :lv:personnel_yes.png?nolink |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | 3) Kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts vai sistēmā par šo darbinieku nav izveidota avansa norēķinu personas vai pārdevēja kartīte:**\\ |
| \\ | \\ | ||
| • No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Personāls → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''\\ | • No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Personāls → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''\\ | ||
| Rinda 29: | Rinda 29: | ||
| • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ | ||
| • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ | • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ | ||
| + | • **Tips** - apdrošinātās personas statusa kods (DN, DI vai DP). Šis lauks noteikti jāaizpilda tad, ja darbinieks ir I vai II grupas invalīds vai pensionārs.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ | Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ | ||
| Rinda 39: | Rinda 40: | ||
| • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
| - | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ | + | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātiski (pamatojoties uz sistēmas uzstādījumu //Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos//).\\ |
| • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | ||
| • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ | ||
| - | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (jāizvēlas no profesiju klasifikatora, ko var papildināt Personāla uzstādījumos).\\ | + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (Jāizvēlas no amatu saraksta. Ja nepieciešams, amatu sarakstu ir iespējams papildināt un veikt tajā izmaiņas. Apraksts par amatu sarakstu ir pieejams [[lv:per_ametikohad|šeit.]]).\\ |
| {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}} | {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}} | ||
| + | • **Īsāka pirmssv. diena** - šajā laukā jānorāda, vai tad, ja pirmssvētku diena ir standarta darba diena (attiecīgi, darba diena no pirmdienas līdz piektdienai), darbiniekam ir jāstrādā par 1 stundu mazāk. Ja darbiniekam ir mēnešalga ar standarta darba laiku, tad gadījumā, ja šajā laukā ir norādīta opcija **jā**, darba diena, kura ir pirmssvētku dienā, būs īsāka, kā arī par 1 stundu būs samazinājies darbinieka mēneša normālajam darba laikam atbilstošais stundu skaits. Savukārt ja darbiniekam ir stundas likme un šajā laukā ir norādīta opcija **jā**, tad pirmssvētku diena par 1 stundu samazinās darbinieka mēneša normālo stundu skaitu, pret kuru tiek rēķinātas virsstundas.\\ | ||
| + | :?: Šī funkcionalitāte šobrīd ir izstrādes procesā, tāpēc pilnvērtīgi tā strādās nākotnē.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Sadaļā ''Algas modulis'' norāda informāciju par darbinieka bankas kontu, algu un norāda, kādas nodokļu likmes jāpiemēro darbinieka algai.\\ | Sadaļā ''Algas modulis'' norāda informāciju par darbinieka bankas kontu, algu un norāda, kādas nodokļu likmes jāpiemēro darbinieka algai.\\ | ||
| • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | ||
| • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | ||
| - | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | + | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Rēķināt atv. uzkr.** jānorāda opcija “Jā”.\\ |
| • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot **Jā**, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie **Iesn. nod. gr.** atzīmē **Nē**, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi (pat ja darbinieka kartītē vai darbinieka kartītē norādītajā nodokļu formulā tie ir norādīti).\\ | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot **Jā**, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie **Iesn. nod. gr.** atzīmē **Nē**, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi (pat ja darbinieka kartītē vai darbinieka kartītē norādītajā nodokļu formulā tie ir norādīti).\\ | ||
| • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ | ||
| Rinda 65: | Rinda 68: | ||
| \\ | \\ | ||
| Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā **Maksa** ir norādīta bruto stundas likme, laukā **Formula** ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā **Lietotājs** ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā **Sākuma datums** ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā **Maksa** ir norādīta bruto stundas likme, laukā **Formula** ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā **Lietotājs** ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā **Sākuma datums** ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ | ||
| - | Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka kartītē ir norādīta arī algas formula piemaksai par darbu svētku dienās. Atšķirībā no stundas likmes formulas, pie algas formulas, kura atbilst piemaksai par darbu svētku dienās, lauciņā **Maksa** norāda "0", jo šajā piemērā piemaksas algas formulā ir iestatīts, ka piemaksa par darbu svētku dienās tiek aprēķināta automātiski, ņemot vērā darbiniekam noteikto stundas likmi:\\ | ||
| {{ :lv:hour.png?direct |}} | {{ :lv:hour.png?direct |}} | ||
| + | :?: Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka kartītē ir norādīta arī algas formula piemaksai par darbu svētku dienās. Atšķirībā no stundas likmes formulas, pie algas formulas, kura atbilst piemaksai par darbu svētku dienās, lauciņā **Maksa** norāda "0", jo šajā piemērā piemaksas algas formulā ir iestatīts, ka piemaksa par darbu svētku dienās tiek aprēķināta automātiski, ņemot vērā darbiniekam noteikto stundas likmi.\\ | ||
| + | Otrs variants ir norādīt šāda veida algas formulas kā, piemēram, piemaksa par svētku dienām, nakts darba apmaksa un piemaksa par nakts darbu nevis darbinieka kartītē, bet darbinieka amata kartītē. Tādā gadījumā, ja darbinieka amata kartītē ir norādītas algu formulas, kuru aprēķins pamatojas uz stundas likmi, nav nepieciešams norādīt šīs algu formulas darbinieka kartītē. Šī pieeja var paātrināt darbinieku kartīšu aizpildīšanu un mazināt iespējamību, ka kādam netiek aprēķināta, piemēram, piemaksa par darbu svētku dienās, jo šai piemaksai atbilstošo algas formulu ir piemirsts norādīt darbinieka kartītē. Ja šī algas formula būs norādīta darbinieka amata kartītē, tad sistēma to ņems vērā gadījumos, kad darbinieks būs strādājis svētku dienās.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' jānorāda:\\ | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' jānorāda:\\ | ||
| Rinda 76: | Rinda 80: | ||
| \\ | \\ | ||
| :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ | ||
| + | Laukā **Aktīvs** ir ieteicams atstāt opciju **Jā**, jo, ja kādreiz tiks atgrāmatots senāks algu aprēķins, kura periodā darbiniekam pienācās atvieglojums par apgādājamo un pie **Aktīvs** būtu norādīts **Nē**, tad konkrētajam algas aprēķinam atvieglojums par apgādājamo pēc aprēķina saglabāšanas vairs netiktu piemērots.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Rinda 85: | Rinda 90: | ||
| \\ | \\ | ||
| Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | |||
| - | ======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/koriģēšana====== | ||
| - | Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? \\ | ||
| - | Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/jāimportē arī tie darbinieku kavējumi (prombūtnes), kas jau ir notikuši. \\ | ||
| - | Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt. | ||
| - | |||
| - | Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas: | ||
| - | |||
| - | * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām | ||
| - | * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu | ||
| - | |||
| - | {{ :lv:atv_bilances.png?direct |}} | ||
| - | |||
| - | Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\ | ||
| - | Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu. | ||
| - | |||
| - | Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām. | ||
| - | Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma. | ||
| ======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana====== | ======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana====== | ||
