lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:per_persoon [2023/10/05 11:29] – lasma | lv:per_persoon [2025/03/26 10:57] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | Lai darbiniekiem | + | ======Darbinieku kartītes====== |
+ | Lai darbiniekiem | ||
\\ | \\ | ||
- | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas PERSONĀLS dokumentu sarakstā Personāls.\\ | + | Darbinieku kartītes atrodas |
- | ======Darbinieka kartītes izveidošana====== | + | =====Darbinieka kartītes izveidošana===== |
- | **Lai izveidotu | + | **Lai izveidotu darbinieka kartīti |
\\ | \\ | ||
- | 1) No galvenās izvēlnes | + | 1) No sistēmas |
Tad tiks atvērta galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji. Tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | Tad tiks atvērta galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji. Tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | 2) Kartītē pie **PERSONĀLS** jāatzīmē | + | 2) Kartītes laukā |
- | {{ : | + | |
\\ | \\ | ||
3) Kartītē jānospiež poga '' | 3) Kartītē jānospiež poga '' | ||
\\ | \\ | ||
- | **Savukārt, | + | **Savukārt, |
\\ | \\ | ||
- | • No galvenās izvēlnes | + | • No |
Tad tiks atvērta jauna darbinieka kartīte.\\ | Tad tiks atvērta jauna darbinieka kartīte.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | **Darbinieku | + | Izmantojot vairumimporta moduli, kuram ir vienreizēja pieslēgšanas maksa, |
- | + | =====Darbinieka kartītes aizpildīšana===== | |
- | ======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== | + | |
Šeit aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | Šeit aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Veidojot jaunu darbinieka | + | Katrai |
+ | Kartītes | ||
\\ | \\ | ||
- | Kartītes sadaļā '' | + | Kartītes sadaļā '' |
• **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ | • **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ | ||
• **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ | ||
• **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ | • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ | ||
- | • **Tips** - apdrošinātās personas statusa kods (DN, DI vai DP). Šis lauks noteikti jāaizpilda tad, ja darbinieks ir I vai II grupas invalīds vai pensionārs.\\ | + | • **Veids** - apdrošinātās personas statusa kods (DN, DI vai DP). Šis lauks noteikti jāaizpilda tad, ja darbinieks ir I vai II grupas invalīds vai pensionārs.\\ |
\\ | \\ | ||
Ja nepieciešams, | Ja nepieciešams, | ||
• **Adrese** - norāda darbinieka adresi.\\ | • **Adrese** - norāda darbinieka adresi.\\ | ||
• **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | ||
- | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" | + | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir “Directo” lietotājs un ir nepieciešams, |
\\ | \\ | ||
Kartītes sadaļā '' | Kartītes sadaļā '' | ||
- | • **Tips un pakāpe**([[https:// | + | • **Veids** |
• **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
• **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
- | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot | + | • **Pārb. laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot |
- | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | + | • **Slodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ |
- | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, | + | • Lai darbiniekam par konkrētajām darba attiecībām tiktu rēķināts ikgadējā atvaļinājuma uzkrāto dienu skaits, pie **Rēķināt atv. uzkr.** jānorāda opcija **Jā**.\\ |
- | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (Jāizvēlas no amatu saraksta. Ja nepieciešams, | + | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, |
- | {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}} | + | • **Amats** - jānorāda |
+ | Amats jāizvēlas no amatu saraksta. Ja nepieciešams, | ||
+ | {{ :lv:darbinieka_kartites_sadala_darba_attiecibas_-_1_rinda.png?direct |}} | ||
+ | • **Īsāka pirmssv. diena** - šajā laukā jānorāda, vai tad, ja pirmssvētku diena ir dienā no pirmdienas līdz piektdienai, | ||
\\ | \\ | ||
Sadaļā '' | Sadaļā '' | ||
• **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | ||
• **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | ||
- | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts | + | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts ikgadējā atvaļinājuma |
- | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot | + | • Pie **Iesn. nod. gr.** norādot |
- | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes sadaļas | + | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas.\\ |
+ | :?: Ja pie sistēmas uzstādījuma //E-pasti no algu atskaites tiek sūtīti tikai uz algas e-pastu// ir norādīta opcija //nē// un darbinieka kartītē | ||
• **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\ | • **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\ | ||
\\ | \\ | ||
Rinda 58: | Rinda 62: | ||
• **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | ||
• **Objekts** - atkarībā no algu formulas jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts vai arī tad, ja algas formula jāsasaista ar konkrētu objektu. Objekts nav jānorāda, ja algas aprēķins nav jādala pa objektiem.\\ | • **Objekts** - atkarībā no algu formulas jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts vai arī tad, ja algas formula jāsasaista ar konkrētu objektu. Objekts nav jānorāda, ja algas aprēķins nav jādala pa objektiem.\\ | ||
- | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, | + | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem |
• **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | • **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | ||
- | • Ja ir zināms | + | • Ja ir konkrēts |
\\ | \\ | ||
- | Šajā piemērā darbiniekam no 2020. gada 3. decembra | + | Šajā piemērā darbiniekam no 2024. gada 2. septembra |
- | {{ :lv:alga.png?direct |}}\\ | + | {{ :lv:darbinieka_menesalga.png?direct |}} |
\\ | \\ | ||
- | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā **Maksa** ir norādīta bruto stundas likme, laukā **Formula** ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā **Lietotājs** ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā **Sākuma datums** ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ | + | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 8 eiro. Laukā **Maksa** ir norādīta bruto stundas likme, laukā **Formula** ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā **Lietotājs** ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā **Sākuma datums** ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ |
- | {{ :lv:hour.png?direct |}} | + | {{ :lv:darbinieka_stundas_likme.png?direct |}} |
- | :?: Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, | + | :?: [[lv: |
- | Otrs variants ir norādīt šāda veida algas formulas kā, piemēram, piemaksa par svētku dienām, nakts darba apmaksa un piemaksa par nakts darbu nevis darbinieka kartītē, bet darbinieka amata kartītē. Tādā gadījumā, ja darbinieka amata kartītē | + | |
\\ | \\ | ||
Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' | ||
- | • **Tips** - **APG**.\\ | + | • **Veids** - **APG**.\\ |
- | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē | + | • Pie **Aktīvs** jānorāda opcija |
• **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | • **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | ||
- | {{ : | + | Ja ir vairāki apgādājamie, |
- | Ja ir vairāki apgādājamie, | + | {{ :lv:darbinieka_apgadajamie.png?direct |}} |
- | \\ | + | |
- | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' | + | |
- | Laukā **Aktīvs** ir ieteicams atstāt opciju **Jā**, jo, ja kādreiz tiks atgrāmatots senāks algu aprēķins, kura periodā darbiniekam pienācās atvieglojums par apgādājamo un pie **Aktīvs** būtu norādīts **Nē**, tad konkrētajam algas aprēķinam atvieglojums par apgādājamo pēc aprēķina saglabāšanas vairs netiktu piemērots.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
+ | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' | ||
\\ | \\ | ||
Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas:\\ | Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas:\\ | ||
Rinda 88: | Rinda 89: | ||
\\ | \\ | ||
Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga '' | Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga '' | ||
+ | =====Izmaiņas darba attiecībās===== | ||
+ | Ja darbinieka darba attiecībās ir izmaiņas (piemēram, mainās darbinieka slodze), tad esošajai darba attiecību rindai jānorāda beigu datums, atkarībā no situācijas arī atbilstošais beigu ziņu kods un pēc tam **+** jāpievieno jauna darba attiecību rinda tā paša darba līguma ietvaros.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tad parādīsies jauna saistītā darba attiecību rinda,\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | kura jāaizpilda.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | :!: Viena mēneša ietvaros darbinieka kartītē drīkst būt tikai viena rinda ar beigu ziņu kodu. Ja darbinieks viena mēneša ietvaros beidz un atkal uzsāk darba attiecības, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai gada Paziņojumā par fiziskajai personai izmaksātajām summām būtu iespējams noteikt pareizu darba attiecību sākuma datumu, saistīto darba attiecību rindu sasaiste noteikti ir jāveic, ja viena kalendārā gada ietvaros ir notikušas slodzes vai amata izmaiņas darba attiecībās.\\ | ||
+ | Ja darbiniekam jau iepriekš ir ievadīta darba attiecību vēsture un viena darba līguma rindas nav apvienotas, tad manuāli izveidot rindu sasaisti var, ja pie sistēmas uzstādījuma //Darba attiecību rindu sasaiste ir labojama// ir norādīta opcija //jā//. Tad darbinieka kartītes sadaļā '' | ||
+ | {{ : | ||
- | ======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/ | ||
- | Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? | ||
- | Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/ | ||
- | Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt. | ||
- | |||
- | Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas: | ||
- | |||
- | * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām | ||
- | * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\ | ||
- | Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu. | ||
- | |||
- | Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām. | ||
- | Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma. | ||
- | |||
- | ======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana====== | ||
- | |||
- | Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā '' | ||
- | Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā **Neapl. min.** | ||
- | |||
- | Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ======Izmaiņas darba attiecībās====== | ||
- | |||
- | Ja notiek izmaiņas darba attiecībās, | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Reģistrējot DA beigas ir jānorāda arī DA beigu ziņu kods pēdējā šo DA rindiņā.\\ | ||
- | Viena mēneša ietvaros drīkst būt tikai viena rindiņa ar beigu ziņu kodu.\\ | ||
- | Ja darbinieks beidz un atkal uzsāk DA viena mēneša ietvaros, tad beigu ziņu kods nav jānorāda, tikai beigu datums, jo tādos gadījumos PFPISK atskaitē par šo mēnesi šis darbinieks nav jāiekļauj. | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Ja darbiniekam jau ir iepriekš ievadīta DA vēsture un viena darba līguma rindiņas nav apvienotas kopā, tad to ir iespējams izdarīt, iespējojot sistēmas uzstādījumos DA rindu sasaistes rediģēšanu: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Līdz ar to RV stabiņš būs labojams un tajā ir janorāda vienāds skaitlis tām rindiņām, kas ir savstarpēji jāapvieno: | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Veikt šo sasaisti nav obligāti, bet ir nepieciešams tādos gadījumos, kad ir notikušas izmaiņas darba attiecībās (slodzes, amata) viena kalendāra gada ietvaros, lai PFPISK gada atskaitē būtu iespējams noteikt pareizu DA sākuma datumu. |
lv/per_persoon.1696494572.txt.gz · Labota: 2023/10/05 11:29 , labojis lasma