Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

--- lv:per_persoon [2021/01/22 16:34]
lasma
+++ lv:per_persoon [2021/04/15 20:00]
marija [Izmaiņu darba attiecībās reģistrēšana]
@@ Rinda 9: / Rinda 9: @@
 \\
 **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\
-•	Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\
+•	Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna darbinieka kartīte.\\
 \\
 •	Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\
@@ Rinda 15: / Rinda 15: @@
 Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\
 \\
-Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības -  tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\
+Veidojot jaunu darbinieka kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības -  tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\
 \\
 Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\
@@ Rinda 28: / Rinda 28: @@
 \\
 Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\
-•	**Tips un pakāpe**.\\
+•	**Tips un pakāpe**([[https://likumi.lv/ta/id/217642-noteikumi-par-valsts-socialas-apdrosinasanas-obligato-iemaksu-veiceju-registraciju-un-zinojumiem-par-valsts-socialas-apdrosinas...|Ziņu kodi]]).\\
 •	**Līgums** - darba līguma numurs.\\
 •	**Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\
@@ Rinda 34: / Rinda 34: @@
 •	**Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\
 •	**Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\
-•	**Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\
+•	**Nodarbošanās** - darbinieka amats (jāizvēlas no profesiju klasifikatora, ko var papildināt Personāla uzstādījumos).\\
 {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}}
 \\
@@ Rinda 42: / Rinda 42: @@
 •	Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\
 •	Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\
-•	**Algas e-pasts** – norāda e-pastu, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\
+•	**Algas e-pasts** – norāda e-pastu, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\
 •	**PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\
 \\
@@ Rinda 51: / Rinda 51: @@
 •	**Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, tad šajā lauciņā jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\
 •	**Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\
-•	Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\
+•	Ja ir zināms datums, līdz kuram darbiniekam jāizmaksā alga ar konkrēto algas formulu, tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar iepriekšējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt jaunā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\
 \\
-Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā ''Saistītās personas'' noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:\\
+Šajā piemērā darbiniekam no 2020. gada 3. decembra līdz 2121. gada 2. decembrim bruto mēnešalga ir 1000 eiro, bet sākot no 2021. gada 3. janvāra darbinieka bruto mēnešalga ir 1400 eiro:\\
-•	**Tips** “APG”.\\
+{{ :lv:alga.png?direct |}}\\
-•	Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\
-•	**Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\
-{{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink |}}
-Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\
 \\
-:!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums), tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\
+Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā ''Maksa'' ir norādīta bruto stundas likme, laukā ''Formula'' ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā ''Lietotājs'' ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā ''Sākuma datums'' ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\
-=====Citas kartītes sadaļas=====
+Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka kartītē ir norādīta arī algas formula piemaksai par darbu svētku dienās. Atšķirībā no stundas likmes formulas, pie algas formulas, kura atbilst piemaksai par darbu svētku dienās, lauciņā ''Maksa'' norāda "0", jo šajā piemērā piemaksas algas formulā ir iestatīts, ka piemaksa par darbu svētku dienās tiek aprēķināta automātiski, ņemot vērā darbiniekam noteikto stundas likmi:\\
-Sadaļā “Virzīšana” var noteikt ar lietotāja tiesības, kuras saistītas ar dokumentu virzīšanu.\\
+{{ :lv:hour.png?direct |}}
 \\
-Sadaļā “Administrators” var mainīt ar lietotāja kontu saistītos iestatījumus.\\
+Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' jānorāda:\\
+•	**Tips** - ''APG''.\\
+•	Pie **Aktīvs** jāatzīmē ''Jā''.\\
+•	**Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\
+{{ :lv:apg1.png?direct |}}
+Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jānorāda atsevišķā rindiņā.\\
 \\
-Sadaļā “Darbības” var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\
+:?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' lauciņā ''Beigu datums'' jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\
 \\
-Sadaļā “Izmaiņas” var redzēt, kādas izmaiņas veiktas personāla kartītē, kā arī to, kurš un kad tās ir veicis.\\
 \\
-Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas:\\
+•	Sadaļā ''Saskaņošana'' var veikt iestatījumus, kuri saistīti ar dokumentu virzīšanu.\\
+•	Sadaļā ''Administrators'' var veikt ar darbinieka lietotāja kontu saistītus iestatījumus.\\
+•	Sadaļā ''Darbības'' var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\
+•	Sadaļā ''Izmaiņas'' var redzēt, kādas izmaiņas veiktas darbinieka kartītē, kā arī to, kurš un kad tās ir veicis.\\
+\\
+Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/koriģēšana======
+Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? \\
+Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/jāimportē arī tie darbinieku kavējumi (prombūtnes), kas jau ir notikuši. \\
+Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt.
+Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas:
+  * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām
+  * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu
+{{ :lv:atv_bilances.png?direct |}}
+Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\
+Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu.
+Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām.
+Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma.
-======Personas neapliekamā minimuma norādīšana======
+======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana======
 Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''Algas modulis'', pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta.
@@ Rinda 88: / Rinda 112: @@
 {{ :lv:iin3.png?direct |}}
+======Izmaiņu darba attiecībās reģistrēšana======
+Ja notiek izmaiņas darba attiecībās, piemēram, mainās darbinieka noslodze, tad esošajai DA rindai norāda beigu datumu un ar plusiņu pievieno jaunu DA rindu tā paša darba līguma ietvaros. \\ Virs jau ievadītām rindām parādīsies arī nerediģējama rindiņa, kas attēlos apkopoto informāciju no visām savstarpēji saistītām DA rindām.\\
+{{ :lv:da_rv.png?direct |}}
+Reģistrējot DA beigas ir jānorāda arī DA beigu ziņu kods pēdējā šo DA rindiņā:
+{{ :lv:da_end.png?direct |}}
+Ja darbiniekam jau ir iepriekš ievadīta DA vēsture un viena darba līguma rindiņas nav apvienotas kopā, tad to ir iespējams izdarīt, iespējojot sistēmas uzstādījumos DA rindu sasaistes rediģēšanu:
+{{ :lv:da_rr.png?direct |}}
+{{ :lv:da_rr_edit.png?direct |}}

Directo palīdzība

Lietotāja rīki

Vietnes rīki

Atšķirības

Lapas rīki