lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:per_persoon [2021/01/22 16:03] – lasma | lv:per_persoon [2023/02/13 09:49] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | Lai darbiniekiem " | + | Lai darbiniekiem " |
- | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas | + | \\ |
- | ======Personāla | + | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas PERSONĀLS dokumentu sarakstā Personāls.\\ |
- | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts: | + | ======Darbinieka |
- | 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa | + | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts vai sistēmā par šo darbinieku jau ir izveidota avansa norēķinu personas vai pārdevēja kartīte:**\\ |
- | 2) Lietotāja kartītē pie '' | + | \\ |
+ | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi\\ | ||
+ | Tad tiks atvērta | ||
+ | \\ | ||
+ | 2) Kartītē pie **PERSONĀLS** jāatzīmē | ||
{{ : | {{ : | ||
- | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga '' | ||
\\ | \\ | ||
- | **Savukārt, | + | 3) Kartītē jānospiež poga '' |
- | • Jāatver dokumentu saraksts '' | + | |
\\ | \\ | ||
- | • Darbinieku kartītes " | + | **Savukārt, |
+ | \\ | ||
+ | • No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Personāls → jānospiež poga '' | ||
+ | Tad tiks atvērta jauna darbinieka kartīte.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Darbinieku kartītes " | ||
======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== | ======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== | ||
- | Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | + | Šeit aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ |
\\ | \\ | ||
- | Veidojot jaunu personāla | + | Veidojot jaunu darbinieka |
\\ | \\ | ||
Kartītes sadaļā '' | Kartītes sadaļā '' | ||
- | • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | + | • **PID** - jānorāda darbinieka |
- | • **Pers. kods** - personas kods.\\ | + | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka |
- | • **Dzimums**.\\ | + | • **Dzimums** |
- | {{ : | + | • **Tips** - apdrošinātās personas statusa kods (DN, DI vai DP). Šis lauks noteikti jāaizpilda tad, ja darbinieks ir I vai II grupas invalīds vai pensionārs.\\ |
\\ | \\ | ||
Ja nepieciešams, | Ja nepieciešams, | ||
Rinda 27: | Rinda 35: | ||
• **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | ||
• **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir " | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir " | ||
- | Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ | ||
\\ | \\ | ||
Kartītes sadaļā '' | Kartītes sadaļā '' | ||
- | • **Tips un pakāpe**.\\ | + | • **Tips un pakāpe**([[https:// |
• **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
• **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
Rinda 36: | Rinda 43: | ||
• **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | ||
• **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, | ||
- | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\ | + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (jāizvēlas no profesiju klasifikatora, ko var papildināt Personāla uzstādījumos).\\ |
- | =====Sadaļa Algas modulis===== | + | {{ : |
- | Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda: | + | |
- | • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | + | |
- | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | + | |
- | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi | + | |
- | • **Sociālais nodoklis** – jānorāda | + | |
- | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | + | |
- | • **PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto algas lapiņu.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “ALGAS FORMULAS” jānorāda: | + | Sadaļā '' |
+ | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | ||
+ | • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | ||
+ | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Rēķināt atv. uzkr.** jānorāda opcija “Jā”.\\ | ||
+ | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot **Jā**, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie **Iesn. nod. gr.** atzīmē **Nē**, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi (pat ja darbinieka kartītē vai darbinieka kartītē norādītajā nodokļu formulā tie ir norādīti).\\ | ||
+ | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes | ||
+ | • **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Sadaļas '' | ||
• **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | ||
• **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | ||
Rinda 52: | Rinda 60: | ||
• **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, | ||
• **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | • **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | ||
- | • Ja | + | • Ja ir zināms datums, līdz kuram darbiniekam jāizmaksā alga ar konkrēto algas formulu, tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar iepriekšējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt |
\\ | \\ | ||
- | =====Sadaļa Saistītās | + | Šajā piemērā darbiniekam no 2020. gada 3. decembra līdz 2121. gada 2. decembrim bruto mēnešalga ir 1000 eiro, bet sākot no 2021. gada 3. janvāra darbinieka bruto mēnešalga ir 1400 eiro:\\ |
- | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā | + | {{ : |
- | • **Tips** | + | \\ |
- | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē | + | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā **Maksa** ir norādīta bruto stundas likme, laukā **Formula** ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā **Lietotājs** ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā **Sākuma datums** ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ |
+ | Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka kartītē ir norādīta arī algas formula piemaksai par darbu svētku dienās. Atšķirībā no stundas likmes formulas, pie algas formulas, kura atbilst piemaksai par darbu svētku dienās, lauciņā **Maksa** norāda " | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes | ||
+ | • **Tips** | ||
+ | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē | ||
• **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | • **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | ||
- | {{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink | + | {{ :lv:apg1.png?direct |
- | Ja ir vairāki apgādājamie, | + | Ja ir vairāki apgādājamie, |
- | :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/ | + | |
- | =====Citas kartītes sadaļas===== | + | |
- | Sadaļā “Virzīšana” var noteikt ar lietotāja tiesības, kuras saistītas ar dokumentu virzīšanu.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā “Administrators” var mainīt ar lietotāja kontu saistītos iestatījumus.\\ | + | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā “Darbības” var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā | + | Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas: |
+ | • Sadaļā | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
\\ | \\ | ||
- | Lai saglabātu | + | Lai saglabātu |
- | ======Personas neapliekamā minimuma norādīšana====== | + | ======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/ |
+ | Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? | ||
+ | Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/ | ||
+ | Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt. | ||
+ | |||
+ | Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas: | ||
+ | |||
+ | * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām | ||
+ | * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\ | ||
+ | Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu. | ||
+ | |||
+ | Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām. | ||
+ | Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma. | ||
+ | |||
+ | ======Personas | ||
Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā '' | Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā '' | ||
- | Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā | + | Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā |
Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, | Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, | ||
Rinda 89: | Rinda 121: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ======Izmaiņas darba attiecībās====== | ||
+ | |||
+ | Ja notiek izmaiņas darba attiecībās, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Reģistrējot DA beigas ir jānorāda arī DA beigu ziņu kods pēdējā šo DA rindiņā.\\ | ||
+ | Viena mēneša ietvaros drīkst būt tikai viena rindiņa ar beigu ziņu kodu.\\ | ||
+ | Ja darbinieks beidz un atkal uzsāk DA viena mēneša ietvaros, tad beigu ziņu kods nav jānorāda, tikai beigu datums, jo tādos gadījumos PFPISK atskaitē par šo mēnesi šis darbinieks nav jāiekļauj. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Ja darbiniekam jau ir iepriekš ievadīta DA vēsture un viena darba līguma rindiņas nav apvienotas kopā, tad to ir iespējams izdarīt, iespējojot sistēmas uzstādījumos DA rindu sasaistes rediģēšanu: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Līdz ar to RV stabiņš būs labojams un tajā ir janorāda vienāds skaitlis tām rindiņām, kas ir savstarpēji jāapvieno: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Veikt šo sasaisti nav obligāti, bet ir nepieciešams tādos gadījumos, kad ir notikušas izmaiņas darba attiecībās (slodzes, amata) viena kalendāra gada ietvaros, lai PFPISK gada atskaitē būtu iespējams noteikt pareizu DA sākuma datumu. |
lv/per_persoon.txt · Labota: 2024/06/17 15:55 , labojis lasma