lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:per_persoon [2021/01/22 16:03] lasma |
lv:per_persoon [2021/04/15 19:34] marija [Darbinieka kartītes aizpildīšana] |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| Lai darbiniekiem "Directo" varētu aprēķināt algas, veidot algu maksājumus, reģistrēt darbinieku prombūtnes, kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt izveidotām darbinieku kartītēm.\\ | Lai darbiniekiem "Directo" varētu aprēķināt algas, veidot algu maksājumus, reģistrēt darbinieku prombūtnes, kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt izveidotām darbinieku kartītēm.\\ | ||
| Darbinieku kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ | ||
| - | ======Personāla kartītes izveidošana====== | + | ======Darbinieka kartītes izveidošana====== |
| **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | ||
| 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | ||
| Rinda 9: | Rinda 9: | ||
| \\ | \\ | ||
| **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | ||
| - | • Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ | + | • Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna darbinieka kartīte.\\ |
| \\ | \\ | ||
| • Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\ | • Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\ | ||
| Rinda 15: | Rinda 15: | ||
| Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības - tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\ | + | Veidojot jaunu darbinieka kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības - tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\ |
| \\ | \\ | ||
| Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | ||
| - | • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | + | • **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ |
| - | • **Pers. kods** - personas kods.\\ | + | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ |
| - | • **Dzimums**.\\ | + | • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_user_module.png?nolink |}} | + | |
| \\ | \\ | ||
| Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ | Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ | ||
| Rinda 27: | Rinda 26: | ||
| • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | ||
| • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" lietotājs un ir nepieciešams, lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" lietotājs un ir nepieciešams, lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ | ||
| - | Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\ | Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\ | ||
| - | • **Tips un pakāpe**.\\ | + | • **Tips un pakāpe**([[https://likumi.lv/ta/id/217642-noteikumi-par-valsts-socialas-apdrosinasanas-obligato-iemaksu-veiceju-registraciju-un-zinojumiem-par-valsts-socialas-apdrosinas...|Ziņu kodi]]).\\ |
| • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
| Rinda 36: | Rinda 34: | ||
| • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ | ||
| • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ | ||
| - | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\ | + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (jāizvēlas no profesiju klasifikatora, ko var papildināt Personāla uzstādījumos).\\ |
| - | =====Sadaļa Algas modulis===== | + | {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}} |
| - | Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:\\ | + | \\ |
| - | • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | + | Sadaļā ''Algas modulis'' norāda informāciju par darbinieka bankas kontu, algu un norāda, kādas nodokļu likmes jāpiemēro darbinieka algai.\\ |
| - | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | + | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ |
| + | • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ | ||
| + | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | ||
| • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | ||
| - | • **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ | + | • **Algas e-pasts** – norāda e-pastu, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta darbinieka kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ |
| - | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | + | • **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\ |
| - | • **PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto algas lapiņu.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “ALGAS FORMULAS” jānorāda:\\ | + | Sadaļas ''Algas modulis'' sadaļā ''ALGAS FORMULAS'' jānorāda:\\ |
| • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | ||
| • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | ||
| Rinda 52: | Rinda 51: | ||
| • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, tad šajā lauciņā jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\ | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, tad šajā lauciņā jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | • **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ | ||
| - | • Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\ | + | • Ja ir zināms datums, līdz kuram darbiniekam jāizmaksā alga ar konkrēto algas formulu, tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar iepriekšējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt jaunā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | =====Sadaļa Saistītās personas===== | + | Šajā piemērā darbiniekam no 2020. gada 3. decembra līdz 2121. gada 2. decembrim bruto mēnešalga ir 1000 eiro, bet sākot no 2021. gada 3. janvāra darbinieka bruto mēnešalga ir 1400 eiro:\\ |
| - | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā “Saistītās personas” noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:\\ | + | {{ :lv:alga.png?direct |}}\\ |
| - | • **Tips** “APG”.\\ | + | \\ |
| - | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\ | + | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā ''Maksa'' ir norādīta bruto stundas likme, laukā ''Formula'' ir norādīta stundas likmei atbilstošā algas formula, un laukā ''Lietotājs'' ir norādīts konkrētā darbinieka kartītes kods. Laukā ''Sākuma datums'' ir norādīts datums, no kura darbiniekam ir noteikta norādītā stundas likme.\\ |
| + | Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka kartītē ir norādīta arī algas formula piemaksai par darbu svētku dienās. Atšķirībā no stundas likmes formulas, pie algas formulas, kura atbilst piemaksai par darbu svētku dienās, lauciņā ''Maksa'' norāda "0", jo šajā piemērā piemaksas algas formulā ir iestatīts, ka piemaksa par darbu svētku dienās tiek aprēķināta automātiski, ņemot vērā darbiniekam noteikto stundas likmi:\\ | ||
| + | {{ :lv:hour.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' jānorāda:\\ | ||
| + | • **Tips** - ''APG''.\\ | ||
| + | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē ''Jā''.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | • **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | ||
| - | {{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink |}} | + | {{ :lv:apg1.png?direct |}} |
| - | Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\ | + | Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jānorāda atsevišķā rindiņā.\\ |
| - | :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums), tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ | + | |
| - | =====Citas kartītes sadaļas===== | + | |
| - | Sadaļā “Virzīšana” var noteikt ar lietotāja tiesības, kuras saistītas ar dokumentu virzīšanu.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļā “Administrators” var mainīt ar lietotāja kontu saistītos iestatījumus.\\ | + | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā ''Saistītās personas'' lauciņā ''Beigu datums'' jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļā “Darbības” var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļā “Izmaiņas” var redzēt, kādas izmaiņas veiktas personāla kartītē, kā arī to, kurš un kad tās ir veicis.\\ | + | Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas:\\ |
| + | • Sadaļā ''Saskaņošana'' var veikt iestatījumus, kuri saistīti ar dokumentu virzīšanu.\\ | ||
| + | • Sadaļā ''Administrators'' var veikt ar darbinieka lietotāja kontu saistītus iestatījumus.\\ | ||
| + | • Sadaļā ''Darbības'' var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\ | ||
| + | • Sadaļā ''Izmaiņas'' var redzēt, kādas izmaiņas veiktas darbinieka kartītē, kā arī to, kurš un kad tās ir veicis.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | + | Lai saglabātu darbinieka kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ |
| + | |||
| + | ======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/koriģēšana====== | ||
| + | Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? \\ | ||
| + | Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/jāimportē arī tie darbinieku kavējumi (prombūtnes), kas jau ir notikuši. \\ | ||
| + | Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt. | ||
| + | |||
| + | Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas: | ||
| + | |||
| + | * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām | ||
| + | * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:atv_bilances.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\ | ||
| + | Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu. | ||
| + | |||
| + | Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām. | ||
| + | Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma. | ||
| - | ======Personas neapliekamā minimuma norādīšana====== | + | ======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana====== |
| Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''Algas modulis'', pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta. | Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''Algas modulis'', pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta. | ||
