lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:per_persoon [2021/01/19 12:40] marija [Personas neapliekamā minimuma norādīšana] |
lv:per_persoon [2021/01/22 16:34] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | Lai varētu reģistrēt darbinieka kavējumus un aprēķināt darbinieka algu, ir jābūt izveidotai viņa personāla kartītei.\\ | + | Lai darbiniekiem "Directo" varētu aprēķināt algas, veidot algu maksājumus, reģistrēt darbinieku prombūtnes, kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt izveidotām darbinieku kartītēm.\\ |
| - | Visas personāla kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ | + | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ |
| - | ======Personāla kartītes izveidošana====== | + | ======Darbinieka kartītes izveidošana====== |
| - | **Lai izveidotu tāda darbinieka personāla kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ |
| 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | ||
| 2) Lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' jāatzīmē “Jā”.\\ | 2) Lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' jāatzīmē “Jā”.\\ | ||
| Rinda 8: | Rinda 8: | ||
| 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | **Savukārt, lai izveidotu personāla kartīti par darbinieku, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ |
| - | • Ar labo klikšķi jāuzklikšķina uz dokumentu saraksta ''Personāls'', kurš atrodas kolonnā ''PERSONĀLS''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ | + | • Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ |
| - | vai arī\\ | + | |
| - | • Personāla kartīšu izveidošanai jāizmanto atskaitē “Uzturēšana” esošais vairumimporta modulis. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot vairākas personāla kartītes kā arī vienlaicīgi mainīt vai papildināt vairākās personāla kartītēs esošo informāciju.\\ | + | |
| - | ======Personāla kartītes aizpildīšana====== | + | |
| - | Ja “Directo” tiek rēķinātas darbinieku algas, tad katra darbinieka personāla kartītē noteikti jānorāda informācija, kura ietekmē darbinieka algas aprēķinu. Kartītē var norādīt arī citu informāciju par darbinieku. Šeit aprakstīta daļa no personāla kartīšu aizpildīšanas principiem.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Personāla kartītē ir vairākas sadaļas, piemēram, “Lietotāja modulis”, “Darba attiecības”, “Algas modulis” u.c.:\\ | + | • Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_sections.png?nolink |}} | + | ======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== |
| + | Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | + | Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības - tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_header.png?nolink |}} | + | |
| - | • **Kods** - personāla kartītes kods. Kodā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un speciālos simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ | + | |
| - | • **Nosaukums** - darbinieka vārds un uzvārds.\\ | + | |
| - | • **Grupa** - jānorāda, ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības.\\ | + | |
| - | =====Sadaļa Lietotāja modulis===== | + | |
| - | Sadaļā “Lietotāja modulis” var norādīt informāciju par darbinieku. Tajā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | + | |
| - | • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | + | |
| - | • **Pers. kods** - personas kods.\\ | + | |
| - | • **Dzimums**.\\ | + | |
| - | {{ :lv:personnel_card_user_module.png?nolink |}} | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Var aizpildīt arī citus lauciņus, piemēram:\\ | + | Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ |
| - | • **Adrese** - darbinieka adrese.\\ | + | • **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ |
| - | • **E-pasts** - lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus, šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus. Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ | + | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ |
| - | • **Paraksts** - paraksts, kurš tiks norādīts e-pastos, kurus darbinieks sūta no “Directo”.\\ | + | • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ |
| - | =====Sadaļa Darba attiecības===== | + | \\ |
| - | Sadaļā “Darba attiecības” noteikti jānorāda:\\ | + | Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ |
| + | • **Adrese** - norāda darbinieka adresi.\\ | ||
| + | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | ||
| + | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" lietotājs un ir nepieciešams, lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\ | ||
| • **Tips un pakāpe**.\\ | • **Tips un pakāpe**.\\ | ||
| + | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
| - | • **Noslodze** - pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5 utt.\\ | + | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_employment_relationship.png?nolink |}} | + | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ |
| + | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ | ||
| + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\ | ||
| + | {{ :lv:employment_relationship.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļā “Darba attiecības” var norādīt arī citu informāciju, piemēram:\\ | + | Sadaļā ''Algas modulis'' norāda informāciju par darbinieka bankas kontu, algu un norāda, kādas nodokļu likmes jāpiemēro darbinieka algai.\\ |
| - | • **Departaments** - jānorāda, ja darbiniekiem “Directo” tiek norādīti departamenti .\\ | + | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ |
| - | • Lauciņā **Līgums** var norādīt darba līguma numuru.\\ | + | • **Banka** - norāda darbinieka banku.\\ |
| - | • Lauciņā **Pārb.laiks** var norādīt pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ | + | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ |
| - | • Lauciņā **Nodarbošanās** var norādīt darbinieka amata kodu. Sarakstu ar amatu kodiem var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā vai arī lauciņā ieklikšķinot ar taustiņu kombināciju ''Ctrl'' un ''Enter''.\\ | + | |
| - | =====Sadaļa Algas modulis===== | + | |
| - | Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:\\ | + | |
| - | • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | + | |
| - | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | + | |
| • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | ||
| - | • **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ | + | • **Algas e-pasts** – norāda e-pastu, uz kuru darbiniekam jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ |
| - | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | + | • **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam būs jāievada, lai saņemot e-pastā savu algas lapiņu, viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\ |
| - | • **PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto algas lapiņu.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “ALGAS FORMULAS” jānorāda:\\ | + | Sadaļas ''Algas modulis'' sadaļā ''ALGAS FORMULAS'' jānorāda:\\ |
| • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\ | ||
| • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | ||
| Rinda 63: | Rinda 53: | ||
| • Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\ | • Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | =====Sadaļa Saistītās personas===== | + | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā ''Saistītās personas'' noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:\\ |
| - | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā “Saistītās personas” noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:\\ | + | |
| • **Tips** “APG”.\\ | • **Tips** “APG”.\\ | ||
| • Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\ | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\ | ||
| Rinda 70: | Rinda 59: | ||
| {{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink |}} | {{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink |}} | ||
| Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\ | Ja ir vairāki apgādājamie, tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\ | ||
| + | \\ | ||
| :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums), tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ | :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums), tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ | ||
| =====Citas kartītes sadaļas===== | =====Citas kartītes sadaļas===== | ||
| Rinda 91: | Rinda 81: | ||
| {{ :lv:iin1.png?direct |}} | {{ :lv:iin1.png?direct |}} | ||
| - | Tikko beigu datums būs norādīts un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa: | + | Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa: |
| {{ :lv:iin2.png?direct |}} | {{ :lv:iin2.png?direct |}} | ||
| - | Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šajā jaunajā periodā prognozēto summu un saglabāt dokumentu. | + | Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu. |
| {{ :lv:iin3.png?direct |}} | {{ :lv:iin3.png?direct |}} | ||
