lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:per_persoon [2019/10/10 13:52] lasma |
lv:per_persoon [2021/01/22 16:03] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | Lai varētu reģistrēt darbinieka kavējumus un aprēķināt darbinieka algu, ir jābūt izveidotai viņa personāla kartītei.\\ | + | Lai darbiniekiem "Directo" varētu aprēķināt algas, veidot algu maksājumus, reģistrēt darbinieku prombūtnes, kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt izveidotām darbinieku kartītēm.\\ |
| - | Visas personāla kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ | + | Darbinieku kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\ |
| ======Personāla kartītes izveidošana====== | ======Personāla kartītes izveidošana====== | ||
| - | **Lai izveidotu tāda darbinieka personāla kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ |
| 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ | ||
| 2) Lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' jāatzīmē “Jā”.\\ | 2) Lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' jāatzīmē “Jā”.\\ | ||
| Rinda 8: | Rinda 8: | ||
| 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | **Savukārt, lai izveidotu personāla kartīti par darbinieku, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ | + | **Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\ |
| - | • Ar labo klikšķi jāuzklikšķina uz dokumentu saraksta ''Personāls'', kurš atrodas kolonnā ''PERSONĀLS''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ | + | • Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ |
| - | vai arī\\ | + | |
| - | • Personāla kartīšu izveidošanai jāizmanto atskaitē “Uzturēšana” esošais vairumimporta modulis. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot vairākas personāla kartītes kā arī vienlaicīgi mainīt vai papildināt vairākās personāla kartītēs esošo informāciju.\\ | + | |
| - | ======Personāla kartītes aizpildīšana====== | + | |
| - | Ja “Directo” tiek rēķinātas darbinieku algas, tad katra darbinieka personāla kartītē noteikti jānorāda informācija, kura ietekmē darbinieka algas aprēķinu. Kartītē var norādīt arī citu informāciju par darbinieku. Šeit aprakstīta daļa no personāla kartīšu aizpildīšanas principiem.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Personāla kartītē ir vairākas sadaļas, piemēram, “Lietotāja modulis”, “Darba attiecības”, “Algas modulis” u.c.:\\ | + | • Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_sections.png?nolink |}} | + | ======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== |
| + | Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | + | Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības - tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_header.png?nolink |}} | + | \\ |
| - | • **Kods** - personāla kartītes kods. Kodā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un speciālos simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ | + | Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ |
| - | • **Nosaukums** - darbinieka vārds un uzvārds.\\ | + | |
| - | • **Grupa** - jānorāda, ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības.\\ | + | |
| - | =====Sadaļa Lietotāja modulis===== | + | |
| - | Sadaļā “Lietotāja modulis” var norādīt informāciju par darbinieku. Tajā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\ | + | |
| • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | ||
| • **Pers. kods** - personas kods.\\ | • **Pers. kods** - personas kods.\\ | ||
| Rinda 30: | Rinda 23: | ||
| {{ :lv:personnel_card_user_module.png?nolink |}} | {{ :lv:personnel_card_user_module.png?nolink |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Var aizpildīt arī citus lauciņus, piemēram:\\ | + | Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ |
| - | • **Adrese** - darbinieka adrese.\\ | + | • **Adrese** - norāda darbinieka adresi.\\ |
| - | • **E-pasts** - lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus, šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus. Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | + | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ |
| - | • **Paraksts** - paraksts, kurš tiks norādīts e-pastos, kurus darbinieks sūta no “Directo”.\\ | + | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" lietotājs un ir nepieciešams, lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\ |
| - | =====Sadaļa Darba attiecības===== | + | Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ |
| - | Sadaļā “Darba attiecības” noteikti jānorāda:\\ | + | \\ |
| + | Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\ | ||
| • **Tips un pakāpe**.\\ | • **Tips un pakāpe**.\\ | ||
| + | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
| • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
| - | • **Noslodze** - pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5 utt.\\ | + | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ |
| - | {{ :lv:personnel_card_employment_relationship.png?nolink |}} | + | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ |
| - | \\ | + | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ |
| - | Sadaļā “Darba attiecības” var norādīt arī citu informāciju, piemēram:\\ | + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\ |
| - | • **Departaments** - jānorāda, ja darbiniekiem “Directo” tiek norādīti departamenti .\\ | + | |
| - | • Lauciņā **Līgums** var norādīt darba līguma numuru.\\ | + | |
| - | • Lauciņā **Pārb.laiks** var norādīt pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ | + | |
| - | • Lauciņā **Nodarbošanās** var norādīt darbinieka amata kodu. Sarakstu ar amatu kodiem var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā vai arī lauciņā ieklikšķinot ar taustiņu kombināciju ''Ctrl'' un ''Enter''.\\ | + | |
| =====Sadaļa Algas modulis===== | =====Sadaļa Algas modulis===== | ||
| Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:\\ | Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:\\ | ||
| • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | ||
| • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | ||
| - | • Pie **Neapliekamais minimums** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | + | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ |
| • **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ | • **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ | ||
| • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ | ||
| Rinda 82: | Rinda 73: | ||
| Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | ======Personas neapliekamā minimuma norādīšana====== | ||
| + | |||
| + | Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''Algas modulis'', pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta. | ||
| + | Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā ''Neapl. min.'' | ||
| + | |||
| + | Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, ka iepriekšējam ierakstam ir ielikts beigu datums: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:iin1.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:iin2.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu. | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:iin3.png?direct |}} | ||
