lv:per_persoon
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:per_persoon [2019/04/26 10:39] – lasma | lv:per_persoon [2021/04/15 20:06] – [Izmaiņu darba attiecībās reģistrēšana] marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | Lai varētu | + | Lai darbiniekiem " |
- | Visas personāla | + | Darbinieku |
- | ======Personāla | + | ======Darbinieka |
- | **Lai izveidotu tāda darbinieka | + | **Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\ |
1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa '' | 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa '' | ||
2) Lietotāja kartītē pie '' | 2) Lietotāja kartītē pie '' | ||
Rinda 8: | Rinda 8: | ||
3) Lietotāja kartītē jānospiež poga '' | 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga '' | ||
\\ | \\ | ||
- | **Savukārt, | + | **Savukārt, |
- | • Ar labo klikšķi jāuzklikšķina uz dokumentu | + | • Jāatver dokumentu |
- | vai arī\\ | + | |
- | • Personāla kartīšu izveidošanai jāizmanto atskaitē “Uzturēšana” esošais vairumimporta modulis. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot vairākas personāla kartītes kā arī vienlaicīgi mainīt vai papildināt vairākās personāla kartītēs esošo informāciju.\\ | + | |
- | ======Personāla kartītes aizpildīšana====== | + | |
- | Ja “Directo” tiek rēķinātas darbinieku algas, tad katra darbinieka personāla kartītē noteikti jānorāda informācija, | + | |
\\ | \\ | ||
- | Personāla | + | • Darbinieku |
- | {{ : | + | ======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== |
+ | Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Veidojot jaunu personāla | + | Veidojot jaunu darbinieka |
- | {{ : | + | |
- | • **Kods** - personāla kartītes kods. Kodā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, | + | |
- | • **Nosaukums** - darbinieka vārds un uzvārds.\\ | + | |
- | • **Grupa** | + | |
- | =====Sadaļa Lietotāja modulis===== | + | |
- | Sadaļā “Lietotāja modulis” var norādīt informāciju par darbinieku. Tajā noteikti | + | |
- | • **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ | + | |
- | • **Pers. kods** - personas kods.\\ | + | |
- | • **Dzimums**.\\ | + | |
- | {{ : | + | |
\\ | \\ | ||
- | Var aizpildīt arī citus lauciņus, piemēram: | + | Kartītes sadaļā '' |
- | • **Adrese** - darbinieka | + | • **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ |
- | • **E-pasts** - lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus, šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no " | + | • **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ |
- | • **Paraksts** - paraksts, kurš tiks norādīts e-pastos, kurus darbinieks sūta no “Directo”.\\ | + | • **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ |
- | =====Sadaļa Darba attiecības===== | + | \\ |
- | Sadaļā “Darba attiecības” noteikti jānorāda:\\ | + | Ja nepieciešams, |
- | • **Tips un pakāpe**.\\ | + | • **Adrese** - norāda |
+ | • **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ | ||
+ | • **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir " | ||
+ | \\ | ||
+ | Kartītes sadaļā | ||
+ | • **Tips un pakāpe**([[https:// | ||
+ | • **Līgums** - darba līguma numurs.\\ | ||
• **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ | ||
- | • **Noslodze** - pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5 utt.\\ | + | • **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ |
- | {{ : | + | • **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ |
- | Darbiniekiem, | + | • **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\ |
- | :!: Ja noslodze | + | • **Nodarbošanās** - darbinieka amats (jāizvēlas no profesiju klasifikatora, ko var papildināt Personāla uzstādījumos).\\ |
- | :!: Ja darbinieks konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darbinieka darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt pie “Darba dienas darba stundas”:\\ | + | {{ :lv:employment_relationship.png?direct |
- | {{ :lv:weekday_working_hours.png?nolink | + | |
- | Ja visi departamenta darbinieki konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt departamenta kartītē.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā | + | Sadaļā |
- | • **Departaments** - jānorāda, | + | • **Bankas konts** - norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ |
- | • Lauciņā **Līgums** var norādīt darba līguma numuru.\\ | + | • **Banka** - norāda darbinieka |
- | • Lauciņā | + | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ |
- | • Lauciņā | + | • Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ |
- | =====Sadaļa Algas modulis===== | + | • **Algas e-pasts** – norāda |
- | Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda: | + | • **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam |
- | {{ : | + | |
- | • **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ | + | |
- | • Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ | + | |
- | • Pie **Neapliekamais minimums** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ | + | |
- | • **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ | + | |
- | • **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta | + | |
- | • **PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto | + | |
- | • Sākot lietot algu moduli, lauciņos pie “ATVAĻINĀJUMA DIENAS” noteikti jānorāda informācija par atvaļinājuma dienu bilanci. Tā kā šis jautājums saistīts ar dažādām niansēm, algu apmācību rezultātā tiek nolemts, kāds konkrētajā uzņēmumā būtu atbilstošākais uzkrāto atvaļinājuma dienu reģistrēšanas princips.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļas | + | Sadaļas |
- | {{ : | + | • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. |
- | • **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. | + | |
• **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ | ||
- | • **Objekts** jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts.\\ | + | • **Objekts** |
- | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, | + | • **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, |
- | • **Sākuma datums** - noteikti | + | • **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\ |
- | • Ja | + | • Ja ir zināms datums, līdz kuram darbiniekam jāizmaksā alga ar konkrēto algas formulu, tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar iepriekšējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “NODOKĻU FORMULAS”: | + | Šajā piemērā |
- | • Jāielik ķeksīši pie tām nodokļu formulām, kuras jāpiemēro darbinieka algai. Jāņem vērā, ka piemērojamās nodokļu formulas atkarīgas no darbinieka – piemēram, no tā, vai darbinieks uzņēmumā ir iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu, | + | {{ :lv:alga.png?direct |}}\\ |
- | • Ja darbinieka algai jāpiemēro diferencētais neapliekamais minimums, tad diferencētā neapliekamā minimuma apjoms jāieraksta kolonnā “Bez nodokļa” pie IIN nodokļu formulas, kā arī jānorāda konkrētās neapliekamā minimuma summas piemērošanas sākuma | + | \\ |
- | • Kad mainās diferencētā neapliekamā minimuma summa, tad IIN formulas rindiņā, kurā norādīta kādreizējā diferencētā neapliekamā minimuma summa, | + | Savukārt šajā piemērā darbiniekam ir noteikta bruto stundas likme 6 eiro. Laukā '' |
- | :!: Ja diferencētā neapliekamā minimuma piemērošanas | + | Lai tiktu aprēķināta piemaksa par svētku dienās nostrādātajām stundām, darbinieka |
- | {{ :lv:p_c_tax_formulas.png?nolink | + | {{ :lv:hour.png?direct |
- | =====Sadaļa Saistītās personas===== | + | \\ |
- | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā | + | Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes |
- | • **Tips** | + | • **Tips** |
- | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē | + | • Pie **Aktīvs** jāatzīmē |
• **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | • **Sākuma datums** - datums, no kura algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu.\\ | ||
- | {{ :lv:p_c_linked_persons.png?nolink | + | {{ :lv:apg1.png?direct |
- | Ja ir vairāki apgādājamie, | + | Ja ir vairāki apgādājamie, |
- | :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/ | + | |
- | =====Citas kartītes sadaļas===== | + | |
- | Sadaļā “Virzīšana” var noteikt ar lietotāja tiesības, kuras saistītas ar dokumentu virzīšanu.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā “Administrators” var mainīt ar lietotāja kontu saistītos iestatījumus.\\ | + | :?: Kad ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošu personu, tad darbinieka kartītes sadaļā '' |
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā “Darbības” var redzēt lietotāja veidotos dokumentus.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Sadaļā | + | Darbinieka kartītē ir arī citas sadaļas: |
+ | • Sadaļā | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
+ | • Sadaļā '' | ||
\\ | \\ | ||
- | Lai saglabātu | + | Lai saglabātu |
+ | |||
+ | ======Atvaļinājuma bilances ievadīšana/ | ||
+ | Sākot lietot Directo algu moduli, vienmēr aktuāls ir jautājums, kā tad labāk ievadīt atvaļinājumu bilances (atlikumus)? | ||
+ | Šādā situācijā visoptimālākais risinājums būtu - **ievadīt atvaļinājumu bilances uz tā gada sākumu, ar kuru tiek sākts strādāt ar Directo algu moduli**. Un par visu šo pēdējo gadu (ja pāreja nenotiek ar 1. janvāri) ir jāievada/ | ||
+ | Tādā veidā visātrāk un pārskatāmāk tiks sasniegts pareizs rezultāts, ko būs viegli pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā koriģēt. | ||
+ | |||
+ | Darbinieka sākotnējās atvaļinājuma bilances norādīšana notiek Personāla kartiņas Algu modulī un tam ir pieejamas 2 atšķirīgas opcijas: | ||
+ | |||
+ | * lauks bilance zem katra gada plānotajām atvaļinājumu dienām | ||
+ | * tabula ar papildu atvaļinājuma dienām uz noteiktu datumu | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Atšķirība ir tāda, ka, norādot bilanci laukā Bilance, tai nebūs noteikta datuma, uz kuru tā būtu spēkā, t.i., arī paņemot atvaļinājumu atskaiti par ieprieksējo gadu, tā bilance darbiniekiem jau uzrādīsies. \\ | ||
+ | Savukārt, izmantojot tabulu, kurā var norādīt arī datumu, bilance būs redzama un tiks ņemta vērā atskaitēs tikai sākot ar norādīto datumu. | ||
+ | |||
+ | Svarīgi ir pievērst uzmanību arī katra gada plānotajām atvaļinājuma dienām, šajā sarakstā parādās katrs gads kopš darbinieka DA sākuma, un, ja DA sākums ir, piemēram, 01.03.2019, bet atvaļinājumu bilance tiek ievadīta uz 01.01.2021, tad pie 2019. un 2020. gada ir jābūt 0 plānotajām atvaļinājumu dienām. | ||
+ | Atstāt pie katra gada plānotās atvaļinājuma dienas var tikai tad, ja bilances netiek ievadītas, bet tiek importēta pilnīgi visa kavējumu vēsture kopš katra darbinieka DA sākuma. | ||
+ | |||
+ | ======Personas prognozētā neapliekamā minimuma norādīšana====== | ||
+ | |||
+ | Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā '' | ||
+ | Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā '' | ||
+ | |||
+ | Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ======Izmaiņu darba attiecībās reģistrēšana====== | ||
+ | |||
+ | Ja notiek izmaiņas darba attiecībās, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Reģistrējot DA beigas ir jānorāda arī DA beigu ziņu kods pēdējā šo DA rindiņā: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Ja darbiniekam jau ir iepriekš ievadīta DA vēsture un viena darba līguma rindiņas nav apvienotas kopā, tad to ir iespējams izdarīt, iespējojot sistēmas uzstādījumos DA rindu sasaistes rediģēšanu: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Līdz ar to RV stabiņš būs labojams un tajā ir janorāda vienāds skaitlis tām rindiņām, kas ir savstarpēji jāapvieno: | ||
+ | {{ : | ||
+ | Veikt šo sasaisti nav obligāti, bet ir nepieciešams tādos gadījumos, kad ir notikušas izmaiņas darba attiecībās (slodzes, amata) viena kalendāra gada ietvaros, lai PFPISK atskaitē būtu iespējams noteikt pareizu DA sākuma datumu. |
lv/per_persoon.txt · Labota: 2024/06/17 15:55 , labojis lasma