Lietotāja rīki

Vietnes rīki



lv:per_persoon

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Nākamā versija
Iepriekšējā versija
Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju
lv:per_persoon [2019/03/21 14:02]
lasma izveidots
lv:per_persoon [2021/01/22 16:34]
lasma
Rinda 1: Rinda 1:
-Lai varētu ​reģistrēt darbinieka kavējumus un aprēķināt ​darbinieka ​algu, ir jābūt ​izveidotai viņa personāla kartītei.\\ +Lai darbiniekiem "​Directo" ​varētu aprēķināt ​algas, veidot ​algu maksājumus,​ reģistrēt darbinieku prombūtnes,​ kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt ​izveidotām darbinieku ​kartītēm.\\ 
-Visas personāla ​kartītes atrodas kolonnas ''​PERSONĀLS''​ dokumentu sarakstā ''​Personāls''​.\\ +Darbinieku ​kartītes atrodas kolonnas ''​PERSONĀLS''​ dokumentu sarakstā ''​Personāls''​.\\ 
-======Personāla ​kartītes izveidošana====== +======Darbinieka ​kartītes izveidošana====== 
-**Lai izveidotu tāda darbinieka ​personāla ​kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\+**Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\
 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''​Lietotāji''​ un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\ 1) Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''​Lietotāji''​ un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
 2) Lietotāja kartītē pie ''​PERSONĀLS''​ jāatzīmē “Jā”.\\ 2) Lietotāja kartītē pie ''​PERSONĀLS''​ jāatzīmē “Jā”.\\
Rinda 8: Rinda 8:
 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\ 3) Lietotāja kartītē jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\
 \\ \\
-**Savukārt,​ lai izveidotu ​personāla ​kartīti par darbinieku, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:​**\\ +**Savukārt,​ lai izveidotu ​darbinieka ​kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:​**\\ 
-Ar labo klikšķi jāuzklikšķina uz dokumentu ​saraksta ​''​Personāls''​, kurš atrodas kolonnā ''​PERSONĀLS''​. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\ +Jāatver dokumentu ​saraksts ​''​Personāls'' ​(tas atrodas kolonnā ''​PERSONĀLS''​) un pēc tam jānospiež poga ''​Pievienot jaunu''​. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\
-vai arī\\ +
-• Personāla kartīšu izveidošanai jāizmanto atskaitē “Uzturēšana” esošais vairumimporta modulis. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot vairākas personāla kartītes kā arī vienlaicīgi mainīt vai papildināt vairākās personāla kartītēs esošo informāciju.\\ +
-======Personāla kartītes aizpildīšana====== +
-Ja “Directo” tiek rēķinātas darbinieku algas, tad katra darbinieka personāla kartītē noteikti jānorāda informācija,​ kura ietekmē darbinieka algas aprēķinu. Kartītē var norādīt arī citu informāciju par darbinieku.\\+
 \\ \\
-Personāla ​kartītē ir vairākas sadaļaspiemēram, “Lietotāja modulis”“Darba attiecības”, “Algas modulis” u.c.:\\ +• Darbinieku ​kartītes "​Directo"​ var arī importēt. Importu var veiktizmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta modulivar vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\ 
-{{ :​lv:​personnel_card_sections.png?nolink |}}+======Darbinieka kartītes aizpildīšana====== 
 +Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\
 \\ \\
-Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā ​noteikti jāaizpilda lauciņi:​\\ +Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda ​tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības ​-  tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības ​piešķir darbiniekam.\\
-{{ :​lv:​personnel_card_header.png?​nolink |}} +
-**Kods** - personāla kartītes kods. Kodā nav ieteicams iekļaut garumzīmes,​ mīkstinājuma zīmes un speciālos simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\ +
-• **Nosaukums** - darbinieka vārds un uzvārds.\\ +
-**Grupa** ​jānorāda, ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības.\\ +
-=====Sadaļa Lietotāja modulis===== +
-Sadaļā “Lietotāja modulis” var norādīt informāciju par darbinieku. Tajā noteikti ​aizpilda lauciņi:​\\ +
-• **PID** - personas kods bez svītriņas.\\ +
-• **Pers. kods** - personas kods.\\ +
-• **Dzimums**.\\ +
-{{ :​lv:​personnel_card_user_module.png?​nolink |}}+
 \\ \\
-Var aizpildīarī citus lauciņus, piemēram:​\\ +Kartītes sadaļā ''​Lietotāja modulis''​ norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:​\\ 
-• **Adrese** - darbinieka ​adrese.\\ +• **PID** - jānorāda darbinieka personas kods bez svītriņas.\\ 
-• **E-pasts** - lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastusšajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "​Directo"​ sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "​Directo"​ nevar nosūtīt e-pastus. Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ +• **Pers. kods** - jānorāda darbinieka personas kods.\\ 
-• **Paraksts** - paraksts, kurš tiks norādīts e-pastos, kurus darbinieks sūta no “Directo”.\\ +• **Dzimums** - jānorāda darbinieka dzimums.\\ 
-=====SadaļDarba attiecības===== +\\ 
-Sadaļā “Darba ​attiecības” noteikti jānorāda:\\+Ja nepieciešams,​ aizpilda ​arī citus laukus, piemēram, laukā:\\ 
 +• **Adrese** - norāda ​darbinieka ​adresi.\\ 
 +• **Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\ 
 +• **E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "​Directo"​ lietotājs un ir nepieciešams, ​lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "​Directo"​ sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "​Directo"​ nevar nosūtīt e-pastus.\\ 
 +\\ 
 +Kartītes sadaļā ''​Darba attiecības''​ norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\
 • **Tips un pakāpe**.\\ • **Tips un pakāpe**.\\
 +• **Līgums** - darba līguma numurs.\\
 • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\ • **Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\
-• **Noslodze** - pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5 utt.\\ +• **Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\ 
-{{ :​lv:​personnel_card_employment_relationship.png?​nolink |}} +• **Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\ 
-Darbiniekiem,​ kuriem ir summētais darba laiks un nostrādātās stundas tiek reģistrētas resursu dokumentos, virsstundas var aprēķināt pret noslodzei atbilstošo normālo stundu skaitu pārskata periodā.\\ +• **Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentukurā strādā darbinieks.\\ 
-:!: Ja noslodze ​ir 1 un darbinieka darba stundas netiek reģistrētas resursu dokumentos, tad dienas tabelē būs norādītska darba dienās darbinieks ​strādā 8 stundas. Ja noslodze ir 0,5 un darbinieka darba stundas netiek reģistrētas resursu dokumentos, tad atskaite parādīs, ka katrā darba dienā darbinieks ​strādā 4 stundas.\\ +• **Nodarbošanās** - darbinieka ​amats.\\ 
-:!: Ja darbinieks konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darbinieka ​darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt pie “Darba dienas darba stundas”:\\ +{{ :lv:employment_relationship.png?direct ​|}}
-{{ :lv:weekday_working_hours.png?nolink ​|}} +
-Ja visi departamenta darbinieki konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt departamenta kartītē.\\+
 \\ \\
-Sadaļā ​“Darba attiecības” var norādīt arī citu informāciju, ​piemēram:​\\ +Sadaļā ​''​Algas modulis'' ​norāda informāciju ​par darbinieka bankas kontualgu un norāda, ​kādas nodokļu likmes jāpiemēro darbinieka algai.\\ 
-• **Departaments** - jānorāda, ​ja darbiniekiem “Directo” tiek norādīti departamenti .\\ +• **Bankas konts** norāda darbinieka bankas kontu uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ 
-• Lauciņā **Līgums** var norādīt darba līguma numuru.\\ +• **Banka** norāda darbinieka ​banku.\\ 
-Lauciņā ​**Pārb.laiks** var norādīt pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties ​uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais ​rbaudes laiks mēnešos”).\\ +• Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **Atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ 
-Lauciņā ​**Nodarbošanās** var norādīt darbinieka ​amata kodu. Sarakstu ar amatu kodiem var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā vai arī lauciņā ieklikšķinot ar taustiņu kombināciju ''​Ctrl''​ un ''​Enter''​.\\ +• Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ 
-=====Sadaļa Algas modulis===== +• **Algas e-pasts** – norāda ​e-pastu, uz kuru darbiniekam ​jāsūta algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” ​(ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\ 
-Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:​\\ +• **PDF parole** - norāda paroli, kura darbiniekam ​būs jāievada, lai saņemot ​e-pastā savu algas lapiņu, ​viņš varētu to atvērt un apskatīt.\\
-{{ :​lv:​p_c_salary_module1.png?​nolink |}} +
-• **Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\ +
-• Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\ +
-• Pie **Neapliekamais minimums** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\ +
-• **Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\ +
-• **Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta ​darbinieka ​algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\ +
-• **PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto ​algas lapiņu.\\ +
-• Sākot lietot algu modulilauciņos pie “ATVAĻINĀJUMA DIENAS” noteikti jānorāda informācija par atvaļinājuma dienu bilanci. Tā kā šis jautājums saistīts ar dažādām niansēm, algu apmācību rezultātā tiek nolemts, kāds konkrētajā uzņēmumā būtu atbilstošākais uzkrāto atvaļinājuma dienu reģistrēšanas princips.\\+
 \\ \\
-Sadaļas ​Algas modulis” sadaļā ​ALGAS FORMULAS” jānorāda:​\\ +Sadaļas ​''​Algas modulis'' ​sadaļā ​''​ALGAS FORMULAS'' ​jānorāda:​\\ 
-{{ :​lv:​p_c_salary_formulas.png?​nolink |}} +• **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. ​Savukārt atsevišķos ​gadījumos maksa nav jānorāda ​- tas ir atkarīgs no algas formulas.\\
-• **Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. ​Retos gadījumos ​(piemēram, ja algas formula aprēķina bruto summu pēc konkrētiem parametriem) ​maksa nav jānorāda.\\+
 • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\ • **Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\
-• **Objekts** jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts.\\ +• **Objekts** ​- atkarībā no algu formulas ​jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts ​vai arī tad, ja algas formula jāsasaista ar konkrētu objektu. Objekts nav jānorāda, ja algas aprēķins nav jādala pa objektiem.\\ 
-• **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem,​ tad šajā lauciņā ​noteikti ​jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\ +• **Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem,​ tad šajā lauciņā jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\ 
-• **Sākuma datums** - noteikti ​jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\+• **Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\
 • Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija,​ ja nepieciešams).\\ • Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija,​ ja nepieciešams).\\
 \\ \\
-Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “NODOKĻU FORMULAS”:​\\ +Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā ​''​Saistītās personas'' ​noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:​\\
-• Jāielik ķeksīši pie tām nodokļu formulām, kuras jāpiemēro darbinieka algai. Jāņem vērā, ka piemērojamās nodokļu formulas atkarīgas no darbinieka – piemēram, no tā, vai darbinieks uzņēmumā ir iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu,​ vai darbinieks ir invalīds vai pensionārs utt.\\ +
-• Ja nodokļu formula darbinieka algai jāpiemēro no konkrēta datuma, tad tas jānorāda kolonnas “Sākuma laiks” lauciņā.\\ +
-• Ja ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro konkrētā nodokļu formula, tad tas jānorāda kolonnas “Beigu laiks” lauciņā.\\ +
-• Ja darbinieka algai jāpiemēro diferencētais neapliekamais minimums, tad diferencētā neapliekamā minimumama apjoms jāieraksta kolonnā “Bez nodokļa” pie IIN nodokļu formulas, kā arī jānorāda konkrētās neapliekamā minimuma summas piemērošanas sākuma un beigu datums.\\ +
-• Kad mainās diferencētā neapliekamā minimuma summa, tad IIN formulas rindiņā, kurā norādīta kādreizējā diferencētā neapliekamā minimuma summa, ​ jāieraksta beigu datums. Pēc tam jāsaglabā personāla kartīte. Tad parādīsies jauna rindiņa ar to pašu nodokļu formulu, pie kuras jāieliek ķeksītis un lauciņā “Bez nodokļa” jānorāda jaunā neapliekamā summa.\\ +
-:!: Ja diferencētā neapliekamā minimuma piemērošanas sākuma vai beigu datums nav mēneša pirmais vai pēdējais datums, tad konkrētais datums jāieraksta tam atbilstošajā kolonnas “Bez nodokļa” lauciņā.\\ +
-{{ :​lv:​p_c_tax_formulas.png?​nolink |}} +
-=====Sadaļa Saistītās personas===== +
-Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā ​Saistītās personas” noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:​\\+
 • **Tips** “APG”.\\ • **Tips** “APG”.\\
 • Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\ • Pie **Aktīvs** jāatzīmē “Jā”.\\
Rinda 86: Rinda 59:
 {{ :​lv:​p_c_linked_persons.png?​nolink |}} {{ :​lv:​p_c_linked_persons.png?​nolink |}}
 Ja ir vairāki apgādājamie,​ tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\ Ja ir vairāki apgādājamie,​ tad informācija par katru apgādājamo jāieraksta atsevišķā rindiņā.\\
 +\\
 :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/​personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums),​ tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\ :!: Kad darbinieka algai vairs nav jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošo personu/​personām (vai arī ir zināms datums, līdz kuram algai jāpiemēro atvieglojums),​ tad personāla kartītes sadaļā “Saistītās personas” lauciņā “Beigu datums” jānorāda datums, līdz kuram jāpiemēro atvieglojums.\\
 =====Citas kartītes sadaļas===== =====Citas kartītes sadaļas=====
Rinda 98: Rinda 72:
 Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\ Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\
  
 +======Personas neapliekamā minimuma norādīšana======
 +
 +Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''​Algas modulis'',​ pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta.
 +Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā ''​Neapl. min.''​
 +
 +Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās,​ ka iepriekšējam ierakstam ir ielikts beigu datums:
 +
 +{{ :​lv:​iin1.png?​direct |}}
 +
 +Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa:
 +
 +{{ :​lv:​iin2.png?​direct |}}
 +
 +Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu.
 +
 +{{ :​lv:​iin3.png?​direct |}}
lv/per_persoon.txt · Labota: 2024/06/17 15:55 , labojis lasma