Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:per_persoon [2019/03/21 14:02] – izveidots lasma
+++ lv:per_persoon [2021/01/22 16:03] – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-Lai varētu reģistrēt darbinieka kavējumus un aprēķināt darbinieka algu, ir jābūt izveidotai viņa personāla kartītei.\\
+Lai darbiniekiem "Directo" varētu aprēķināt algas, veidot algu maksājumus, reģistrēt darbinieku prombūtnes, kā arī sagatavot atskaites par darbiniekim, ir jābūt izveidotām darbinieku kartītēm.\\
-Visas personāla kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\
+Darbinieku kartītes atrodas kolonnas ''PERSONĀLS'' dokumentu sarakstā ''Personāls''.\\
 ======Personāla kartītes izveidošana======
-**Lai izveidotu tāda darbinieka personāla kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\
+**Lai izveidotu tāda darbinieka kartīti, kuram jau ir savs “Directo” lietotāja konts:**\\
 )	Jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Lietotāji'' un tajā jāuzklikšķina uz darbinieka koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.\\
 )	Lietotāja kartītē pie ''PERSONĀLS'' jāatzīmē “Jā”.\\
@@ Rinda 8: / Rinda 8: @@
 )	Lietotāja kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
 \\
-**Savukārt, lai izveidotu personāla kartīti par darbinieku, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\
+**Savukārt, lai izveidotu darbinieka kartīti par darbiniekam, kuram nav savs “Directo” lietotāja konts:**\\
-•	Ar labo klikšķi jāuzklikšķina uz dokumentu saraksta ''Personāls'', kurš atrodas kolonnā ''PERSONĀLS''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\
+•	Jāatver dokumentu saraksts ''Personāls'' (tas atrodas kolonnā ''PERSONĀLS'') un pēc tam jānospiež poga ''Pievienot jaunu''. Tad tiks atvērta jauna personāla kartīte, kura jāaizpilda un jāsaglabā.\\
-vai arī\\
-•	Personāla kartīšu izveidošanai jāizmanto atskaitē “Uzturēšana” esošais vairumimporta modulis. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot vairākas personāla kartītes kā arī vienlaicīgi mainīt vai papildināt vairākās personāla kartītēs esošo informāciju.\\
-======Personāla kartītes aizpildīšana======
-Ja “Directo” tiek rēķinātas darbinieku algas, tad katra darbinieka personāla kartītē noteikti jānorāda informācija, kura ietekmē darbinieka algas aprēķinu. Kartītē var norādīt arī citu informāciju par darbinieku.\\
 \\
-Personāla kartītē ir vairākas sadaļas, piemēram, “Lietotāja modulis”, “Darba attiecības”, “Algas modulis” u.c.:\\
+•	Darbinieku kartītes "Directo" var arī importēt. Importu var veikt, izmantojot vairumimporta moduli. Izmantojot vairumimporta moduli, var vienlaicīgi izveidot daudzas darbinieku kartītes.\\
-{{ :lv:personnel_card_sections.png?nolink |}}
+======Darbinieka kartītes aizpildīšana======
+Šiet aprakstīti darbinieka kartītes aizpildīšanas pamatprincipi.\\
 \\
-Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\
+Veidojot jaunu personāla kartīti, tās augšdaļā, laukā **Nosaukums** jānorāda darbinieka vārds un uzvārds. **Grupa** jānorāda tad,ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības -  tad laukā **Grupa** jānorāda lietotāju grupa, kuras tiesības jāpiešķir darbiniekam.\\
-{{ :lv:personnel_card_header.png?nolink |}}
+\\
-•	**Kods** - personāla kartītes kods. Kodā nav ieteicams iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un speciālos simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.\\
+Kartītes sadaļā ''Lietotāja modulis'' norāda informāciju par darbinieku. Šajā sadaļā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\
-•	**Nosaukums** - darbinieka vārds un uzvārds.\\
-•	**Grupa** - jānorāda, ja darbiniekam jāpiešķir kādas lietotāju grupas tiesības.\\
-=====Sadaļa Lietotāja modulis=====
-Sadaļā “Lietotāja modulis” var norādīt informāciju par darbinieku. Tajā noteikti jāaizpilda lauciņi:\\
 •	**PID** - personas kods bez svītriņas.\\
 •	**Pers. kods** - personas kods.\\
@@ Rinda 30: / Rinda 23: @@
 {{ :lv:personnel_card_user_module.png?nolink |}}
 \\
-Var aizpildīt arī citus lauciņus, piemēram:\\
+Ja nepieciešams, aizpilda arī citus laukus, piemēram, laukā:\\
-•	**Adrese** - darbinieka adrese.\\
+•	**Adrese** - norāda darbinieka adresi.\\
-•	**E-pasts** - lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus, šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus. Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\
+•	**Mobilais telefons** - norāda darbinieka mobilā telefona numuru.\\
-•	**Paraksts** - paraksts, kurš tiks norādīts e-pastos, kurus darbinieks sūta no “Directo”.\\
+•	**E-pasts** - šo lauku aizpilda tad, ja darbinieks ir "Directo" lietotājs un ir nepieciešams, lai darbinieks varētu no “Directo” sūtīt e-pastus. Tad šajā lauciņā ir jānorāda e-pasta adrese, ar kuru viņš no "Directo" sūtīs e-pastus. Ja e-pasta adrese nav norādīta, tad lietotājs no "Directo" nevar nosūtīt e-pastus.\\
-=====Sadaļa Darba attiecības=====
+Jāņem vērā, ka tad, ja personāla kartītes sadaļā “Algas modulis” nav norādīta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņa, tad algas lapiņa tiks nosūtīta uz to e-pasta adresi, kura norādīta sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts” (ja vien tas nav aizliegts sistēmas uzstādījumos).\\
-Sadaļā “Darba attiecības” noteikti jānorāda:\\
+\\
+Kartītes sadaļā ''Darba attiecības'' norāda informāciju par darbinieka darba attiecībām uzņēmumā:\\
 •	**Tips un pakāpe**.\\
+•	**Līgums** - darba līguma numurs.\\
 •	**Sākuma datums** - darba attiecību sākuma datums.\\
-•	**Noslodze** - pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5 utt.\\
+•	**Pārb.laiks** - ja darbiniekam ir noteikts pārbaudes laiks, tad šajā laukā norāda darbinieka pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\
-{{ :lv:personnel_card_employment_relationship.png?nolink |}}
+•	**Noslodze** - darbinieka darba līgumā noteiktā slodze. Pilna slodze tiek apzīmēta ar 1, pusslodze – ar 0,5.\\
-Darbiniekiem, kuriem ir summētais darba laiks un nostrādātās stundas tiek reģistrētas resursu dokumentos, virsstundas var aprēķināt pret noslodzei atbilstošo normālo stundu skaitu pārskata periodā.\\
+•	**Departaments** - ja uzņēmumā ir departamenti, tad norāda departamentu, kurā strādā darbinieks.\\
-:!: Ja noslodze ir 1 un darbinieka darba stundas netiek reģistrētas resursu dokumentos, tad dienas tabelē būs norādīts, ka darba dienās darbinieks strādā 8 stundas. Ja noslodze ir 0,5 un darbinieka darba stundas netiek reģistrētas resursu dokumentos, tad atskaite parādīs, ka katrā darba dienā darbinieks strādā 4 stundas.\\
+•	**Nodarbošanās** - darbinieka amats.\\
-:!: Ja darbinieks konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darbinieka darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt pie “Darba dienas darba stundas”:\\
-{{ :lv:weekday_working_hours.png?nolink |}}
-Ja visi departamenta darbinieki konkrētās dienās vienmēr strādā konkrētu stundu skaitu, tad darba stundu skaitu konkrētajās dienās var norādīt departamenta kartītē.\\
-\\
-Sadaļā “Darba attiecības” var norādīt arī citu informāciju, piemēram:\\
-•	**Departaments** - jānorāda, ja darbiniekiem “Directo” tiek norādīti departamenti .\\
-•	Lauciņā **Līgums** var norādīt darba līguma numuru.\\
-•	Lauciņā **Pārb.laiks** var norādīt pārbaudes laika beigu datumu. Ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā, datums tajā tiks norādīts automātski (balstoties uz sistēmas uzstādījumu “Noklusētais pārbaudes laiks mēnešos”).\\
-•	Lauciņā **Nodarbošanās** var norādīt darbinieka amata kodu. Sarakstu ar amatu kodiem var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot lauciņā vai arī lauciņā ieklikšķinot ar taustiņu kombināciju ''Ctrl'' un ''Enter''.\\
 =====Sadaļa Algas modulis=====
 Sadaļā “Algas modulis” noteikti jānorāda:\\
-{{ :lv:p_c_salary_module1.png?nolink |}}
 •	**Banka** un **bankas konts**, uz kuru darbiniekam jāpārskaita alga.\\
 •	Lai darbiniekam tiktu rēķināts uzkrāto ikgadējā atvaļinājuma dienu skaits, lauciņā pie **atvaļinājuma metode** jānorāda opcija “Jā”.\\
-•	Pie **Neapliekamais minimums** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\
+•	Pie **Iesn. nod. gr.** atzīmējot “Jā”, darbinieka algai tiek piemēroti atvieglojumi (IIN neapliekamais minimums, atvieglojumi par apgādībā esošām personām, pensionāra neapliekamais minimums, atvieglojums par invaliditāti). Ja pie “Neapliekamais minimums” atzīmē “Nē”, tad darbinieka algai netiek piemēroti iepriekšminētie atvieglojumi.\\
 •	**Sociālais nodoklis** – jānorāda izvēles iespēja “Minimālā alga”.\\
 •	**Algas e-pasts** – e-pasts, uz kuru jāsūta darbinieka algas lapiņas. Ja algas e-pasts nav norādīts, tad algas lapiņas tiks sūtītas uz e-pasta adresi, kas norādīta personāla kartītes sadaļas “Lietotāja modulis” lauciņā “E-pasts”.\\
 •	**PDF parole** - parole, kura darbiniekam jāievada, lai redzētu uz e-pastu nosūtīto algas lapiņu.\\
-•	Sākot lietot algu moduli, lauciņos pie “ATVAĻINĀJUMA DIENAS” noteikti jānorāda informācija par atvaļinājuma dienu bilanci. Tā kā šis jautājums saistīts ar dažādām niansēm, algu apmācību rezultātā tiek nolemts, kāds konkrētajā uzņēmumā būtu atbilstošākais uzkrāto atvaļinājuma dienu reģistrēšanas princips.\\
 \\
 Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “ALGAS FORMULAS” jānorāda:\\
-{{ :lv:p_c_salary_formulas.png?nolink |}}
+•	**Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Savukārt atsevišķos gadījumos maksa nav jānorāda - tas ir atkarīgs no algas formulas.\\
-•	**Maksa** - atkarībā no algas formulas jānorāda bruto mēnešalga vai stundas likme. Retos gadījumos (piemēram, ja algas formula aprēķina bruto summu pēc konkrētiem parametriem) maksa nav jānorāda.\\
 •	**Formula** - algas formula, ar kuru darbiniekam jāizmaksā alga.\\
-•	**Objekts** jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts.\\
+•	**Objekts** - atkarībā no algu formulas jānorāda tad, ja algas formula jāpiemēro tikai pamatojoties uz tām resursu rindām, kurās ir norādītais objekts vai arī tad, ja algas formula jāsasaista ar konkrētu objektu. Objekts nav jānorāda, ja algas aprēķins nav jādala pa objektiem.\\
-•	**Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, tad šajā lauciņā noteikti jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\
+•	**Lietotājs** - ja algas formula ir saistīta ar resursu dokumentiem, tad šajā lauciņā jānorāda darbinieka lietotāja kods.\\
-•	**Sākuma datums** - noteikti jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\
+•	**Sākuma datums** - jānorāda datums, no kura ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga.\\
 •	Ja alga ar konkrēto algas formulu vairs nav jāizmaksā (vai arī ir zināms datums, līdz kuram ar konkrēto algas formulu jāizmaksā alga), tad lauciņā **Beigu datums** jānorāda datums, līdz kuram darbiniekam ar konkrēto algas formulu jāaprēķina alga. Tāpat jādara arī tad, ja algas formula paliek tāda pati, bet mainās tās likme (piemēram, ja mainās bruto mēnešalga vai stundas likme). Tad rindiņā, kurā norādīta algas formula ar kādreizējo likmi, jānorāda beigu datums, savukārt citā rindiņā jānorāda jaunā bruto alga, algas formula un tās piemērošanas sākuma datums (kā arī cita informācija, ja nepieciešams).\\
 \\
-Sadaļas “Algas modulis” sadaļā “NODOKĻU FORMULAS”:\\
-•	Jāielik ķeksīši pie tām nodokļu formulām, kuras jāpiemēro darbinieka algai. Jāņem vērā, ka piemērojamās nodokļu formulas atkarīgas no darbinieka – piemēram, no tā, vai darbinieks uzņēmumā ir iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu, vai darbinieks ir invalīds vai pensionārs utt.\\
-•	Ja nodokļu formula darbinieka algai jāpiemēro no konkrēta datuma, tad tas jānorāda kolonnas “Sākuma laiks” lauciņā.\\
-•	Ja ir zināms datums, līdz kuram darbinieka algai jāpiemēro konkrētā nodokļu formula, tad tas jānorāda kolonnas “Beigu laiks” lauciņā.\\
-•	Ja darbinieka algai jāpiemēro diferencētais neapliekamais minimums, tad diferencētā neapliekamā minimumama apjoms jāieraksta kolonnā “Bez nodokļa” pie IIN nodokļu formulas, kā arī jānorāda konkrētās neapliekamā minimuma summas piemērošanas sākuma un beigu datums.\\
-•	Kad mainās diferencētā neapliekamā minimuma summa, tad IIN formulas rindiņā, kurā norādīta kādreizējā diferencētā neapliekamā minimuma summa,  jāieraksta beigu datums. Pēc tam jāsaglabā personāla kartīte. Tad parādīsies jauna rindiņa ar to pašu nodokļu formulu, pie kuras jāieliek ķeksītis un lauciņā “Bez nodokļa” jānorāda jaunā neapliekamā summa.\\
-:!: Ja diferencētā neapliekamā minimuma piemērošanas sākuma vai beigu datums nav mēneša pirmais vai pēdējais datums, tad konkrētais datums jāieraksta tam atbilstošajā kolonnas “Bez nodokļa” lauciņā.\\
-{{ :lv:p_c_tax_formulas.png?nolink |}}
 =====Sadaļa Saistītās personas=====
 Ja darbinieka algai jāpiemēro atvieglojums par apgādībā esošām personām, tad sadaļā “Saistītās personas” noteikti jānorāda sekojošā informācija par apgādājamajiem:\\
@@ Rinda 98: / Rinda 73: @@
 Lai saglabātu personāla kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+======Personas neapliekamā minimuma norādīšana======
+Darbinieka individuālais (VID prognozētais) neapliekamais minimums ir jānorāda personāla kartītes sadaļā ''Algas modulis'', pretī tai IIN formulai, kas šim darbiniekam ir piesaistīta.
+Lai attiecinātu nepieciešamo summu uz noteiktu periodu, ir jāaizpilda nodokļa formulas sākuma un beigu datumi pie derīguma perioda un summa jānorāda tiem blakus, lauciņā ''Neapl. min.''
+Ja šai nodokļu formulai jau eksistē vairāki ieraksti un ir jāpievieno jauns, vispirms jāpārliecinās, ka iepriekšējam ierakstam ir ielikts beigu datums:
+{{ :lv:iin1.png?direct |}}
+Tikko beigu datums būs norādīts, un dokuments saglabāts, tā parādīsies jauna šīs pašas formulas rindiņa:
+{{ :lv:iin2.png?direct |}}
+Atzīmējot šo jauno formulas rindiņu ar ķeksīti, parādīsies jauns sākuma datums, kas sekos aiz iepriekšējās rindiņas beigu datuma. Tad atliek tikai norādīt šim jaunajam periodam prognozēto summu un saglabāt dokumentu.
+{{ :lv:iin3.png?direct |}}