Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:per_aru_tooajad [2019/03/22 10:30] – lasma
+++ lv:per_aru_tooajad [2025/01/30 11:10] (patlaban) – lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-Atskaitē “Kavējumi” var iegūt informāciju par darbinieku kavējumiem, uzkrātajām un izmantotajām atvaļinājuma dienām un vidējo bruto algu.\\
+======Atskaite Prombūtnes======
-======Kavējumu saraksts======
+Izmantojot atskaiti Prombūtnes var sagatavot darbinieku prombūtņu sarakstu, iegūt informāciju par darbinieku uzkrātajām un izmantotajām atvaļinājuma dienām un sagatavot darba laika uzskaites tabeli.\\
-Atskaitē “Kavējumi” var iegūt sarakstu ar darbinieku kavējumiem, kurā redzams darbinieku kavējumu veids, kavējumu ilgums un sākuma un beigu datums.\\
+=====Prombūtņu saraksts=====
+Atskaitē Prombūtnes var iegūt sarakstu ar darbinieku prombūtnēm.\\
 \\
-Lai iegūtu sarakstu ar darbinieku kavējumiem, atskaitē “Kavējumi”:\\
+Lai sagatavotu darbinieku prombūtņu sarakstu:\\
-•	jānorāda periods, par kuru jāsagatavo atskaite;\\
+) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Prombūtnes\\
-•	pie “Skatīt” jānorāda izvēles iespēja “parasts”.\\
-{{ :lv:absences_r1.png?nolink |}}
+) Tad tiks atvērta atskaite Prombūtnes. Atskaitē jānorāda:\\
+•	**Periods**, par kurā ietilpstošajām prombūtnēm jāsagatavo atskaite.\\
+•	Pie **Skats** jānorāda opcija **parasts**.\\
+•	Ja atskaitē jābūt parādītam prombūtņu ilgumam ne tikai kalendārajās, bet arī darba dienās, tad jāieliek ķeksītis pie **Darba dienas**.\\
+•	Pie **Apstiprinātie** jānorāda, vai atskaite jāsagatavo, ņemot vērā apstiprinātos, neapstiprinātos vai abu veidu dokumentus Prombūtnes.\\
+{{ :lv:atskaites_prombutnes_skats_parasts.png?direct |}}
 \\
-Ja nepieciešams, atskaiti var sagatavot, ņemot vērā arī citus kritērijus, piemēram:\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo tikai par konkrēta darbinieka prombūtnēm, tad laukā **Darbinieks** jānorāda konkrētais darbinieks. Savukārt, ja atskaite nav jāsagatavo tikai par vienu konkrētu darbinieku, tad lauks **Darbinieks** ir jāatstāj tukšs.\\
-•	ja atskaite jāsagatavo par konkrētu darbinieku, tad lauciņā “Persona” jānorāda konkrētā darbinieka kods;\\
-•	lai atskaitē redzētu kavējumu ilgumu ne tikai kalendārajās dienās, bet arī darba dienās, jāieliek ķeksītis pie “darba dienas”;\\
-{{ :lv:absences_r_work_days.png?nolink |}}
-•	pie “Apstiprinātie” var noteikt, vai atskaite jāsagatavo, ņemot vērā apstiprinātos, neapstiprinātos vai abu veidu kavējumus;\\
-{{ :lv:absences_r_confirmed.png?nolink |}}
-•	ja atskaite jāsagatavo par konkrēta tipa kavējumiem, tad lauciņā pie “Tips” jānorāda kavējuma tips;\\
-•	ja atskaite jāsagatavo par konkrēta departamenta darbiniekiem, tad pie “Departaments” jānorāda departaments;\\
-•	ja atskaite jāsagatavo par konkrēta objekta darbiniekiem, tad lauciņā pie “Objekts” jānorāda objekta kods;\\
-•	ja informācija par darbinieku kavējumiem jāsadala pa departamentiem vai objektiem, tad pie “Apakšsumma” jānorāda opcija “Departaments” vai “Objekts”.\\
 \\
-Lai sagatavotu atskaiti, jānospiež poga ''ATSKAITE'' vai taustiņu kombinācija ''Shift'' ''Enter''.\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo par konkrēta departamenta darbinieku prombūtnēm, tad laukā **Departaments** jānorāda departaments. Savukārt, ja atskaite nav jāsagatavo tikai par konkrēta departamenta darbiniekiem, tad lauks **Departaments** ir jāatstāj tukšs.\\
-======Uzkrātās un izmantotās atvaļinājuma dienas un vidējā bruto alga======
-Lai uzzinātu darbinieku atvaļinājums uzkrājumu un vidējo bruto algu 6 mēnešu periodā, atskaitē “Kavējumi”:\\
-•	pie “Skatīt'” jānorāda izvēles iespēja “Atvaļinājums”;\\
-•	pie "Periods" jānorāda periods. Parasti norāda 6 mēnešu periodu, kura beigu datums ir diena, uz kuru nepieciešams uzzināt atvaļinājuma uzkrājumu un vidējo bruto algu;\\
-{{ :lv:report_absences.png?nolink |}}
-•	ja nepieciešams sagatavot atskaiti par konkrētu darbinieku, tad lauciņā "Persona" jānorāda darbinieka kods.\\
 \\
-Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE'' vai taustiņu kombinācija ''Shift'' ''Enter''.\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo tikai par konkrētiem prombūtņu veidiem, tad laukā pie **Veids** jāieliek ķeksīši pie tām prombūtnēm, par kurām ir jāsagatavo atskaite.\\
 \\
-Tad tiks sagatavota atskaite par uzkrātajām un izmantotajām atvaļinājuma dienām un vidējo bruto algu.\\
+) Kad ir norādīti nepieciešamie kritēriji, uz kuriem balstoties jāsagatavo atskaite, jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
 \\
-Atskaitē būs kolonnas:\\
+Tad tiks parādīts darbinieku prombūtņu saraksts ar darbiniekiem, prombūtņu veidiem, prombūtņu sākuma un beigu datumu, prombūtņu ilgumu dienās.\\
-•	Sākuma datums – darba attiecību sākuma datums.\\
+=====Nostrādāto stundu ievade darba laika uzskaites tabelē=====
-•	Beigu datums – darba attiecību beigu datums.\\
-•	Uzkrātās dienas – **uzkrātās atvaļinājuma dienas, kuras uzkrātas līdz atskaites filtrā norādītajam periodam.**\\
+Darbiniekiem, pie kuru nostrādātajām stundām nav jānorāda projekti vai objekti, nostrādātās stundas var ievadīt darba laika uzskaites tabelē, kas atrodas atskaitē Prombūtnes.\\
-•	Uzkrāts – **atskaites filtrā norādītajā periodā uzkrātās atvaļinājuma dienas.**\\
+:?: Darbinieku, kuriem ir mēnešalga un normālais darba laiks, nostrādātās stundas tabelē nav jāievada – tās automātiski būs redzamas tabelē, balstoties uz darbinieka kartītē norādīto slodzi.\\
-•	Izņemts – **atskaites filtrā norādītajā periodā izņemtās atvaļinājuma dienas.**\\
-•	Atlikums =  uzkrātās dienas + uzkrāts – izņemts\\
-•	Vidējā bruto – **vidējā bruto alga par iepriekšējiem 6 mēnešiem uz filtrā norādītā perioda pēdējo dienu**. Kolonnā tiks parādīta vidējā bruto alga par iepriekšējiem **6 mēnešiem** uz filtrā norādītā perioda pēdējo dienu pat tad, ja atskaites meklēšanas filtrā nav norādīts 6 mēnešu periods.\\
-•	Uzkrājums bruto = atlikums * vidējā bruto\\
 \\
+:?: Darbinieku nostrādātās stundas var ievadīt arī dokumentos Resursi. Nostrādātās stundas noteikti jāievada dokumentos Resursi tad, ja pie stundām jānorāda arī objekti un/vai projekti. Ja pie nostrādātājam stundām nav jānorāda objekti un/vai projekti, tad stundas var ievadīt vai nu no darba laika uzskaites tabeles, kas atrodas atskaitē Prombūtnes, vai arī tās var ievadīt dokumentā Resursi.\\
+\\
+Šeit aprakstīts, kā ievadīt darbinieku nostrādātās stundas darba laika uzskaites tabelē, kas atrodas atskaitē Prombūtnes.\\
+Lai to izdarītu:\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Prombūtnes\\
+\\
+)	Atskaitē jānorāda:\\
+•	**Periods**, par kuru jāievada nostrādātās stundas.\\
+•	Pie **Skats** jānorāda **Darba laika uzskaites tabele**.\\
+•	Jāieliek ķeksītis pie **Mainīt**.\\
+{{ :lv:atskaite_prombutnes_-_aizpildit_tabeli.png?direct |}}
+Ja nepieciešams ievadīt konkrēta departamenta darbinieku nostrādātās stundas, tad pie **Departaments** jānorāda konkrētais departaments. Savukārt, ja nepieciešams ievadīt tikai konkrēta darbinieka nostrādātās stundas, tad laukā **Darbinieks** jānorāda konkrētais darbinieks. (Lauki **Departaments** un **Darbinieks** atskaitē nav jāaizpilda obligāti – tos aizpilda tad, ja darba jāievada tikai konkrēta departamenta darbinieku vai konkrēta darbinieka nostrādātās stundas.)\\
+\\
+)	Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+)	Tad tiks parādīta darba laika uzskaites tabele.\\
+Tabelē pie darbiniekiem, kuru kartītēs ir norādītas algas formulas, kas saistītas ar darba stundām (piemēram, stundas likmes formula), būs rindas, kurās jāieraksta nostrādātās darba stundas.\\
+{{ :lv:tuksa_tabele_1.png?direct |}}
+Attēlā redzamajā piemērā darbiniekam var ievadīt 2 veidu stundas: parastās darba stundas (rindā, kurā ir artikuls H), nakts stundas (rindā, kurā ir artikuls HN).\\
+\\
+Tabelē jāievada nostrādātās stundas.\\
+{{ :lv:tabeles_aizpildisana.png?direct |}}
+)	Kad nostrādātās stundas ir ievadītas, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+{{ :lv:tabele_poga_saglabat.png?direct |}}
+Tad tiks saglabātas ievadītās darbinieku nostrādātās stundas.\\
+\\
+:?: Saglabājot ievadītās stundas, automātiski tiks izveidots arī dokuments Resursi ar darbinieku nostrādātajām stundām.\\
+=====Darba laika uzskaites tabeles sagatavošana=====
+Lai sagatavotu darba laika uzskaites tabeli:\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Prombūtnes\\
+\\
+)	Atskaitē jānorāda **periods**, par kuru jāsagatavo tabele un pie **Skats** jānorāda opcija **Darba laika uzskaites tabele**.\\
+{{ :lv:atskaite_prombutnes_-_skatit_tabeli.png?direct |}}
+\\
+)	Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+Tad tiks parādīta darba laika uzskaites tabele.\\
+=====Atskaite par darbinieku uzkrātajām un izmantotajām atvaļinājuma dienām=====
+Lai sagatavotu atskaiti par darbinieku uzkrāto un izmantoto atvaļinājuma dienu skaitu:\\
+No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Prombūtnes\\
+\\
+Tad tiks atvērta atskaite Prombūtnes. Atskaitē:\\
+•	Pie **Skats** jānorāda opcija **Atvaļinājums**.\\
+•	Laukos pie **Periods** jānorāda periods, kura beigu datums ir diena, uz kuru nepieciešams uzzināt uzkrāto atvaļinājuma dienu skaitu.\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo par konkrētu darbinieku, tad laukā **Darbinieks** jānorāda konkrētā darbinieka kods.\\
+\\
+Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+Tad tiks sagatavota atskaite par uzkrātajām un izmantotajām atvaļinājuma dienām.\\
+\\
+Atskaitē būs kolonnas:\\
+•	Sākuma datums: darba attiecību sākuma datums.\\
+•	Beigu datums: darba attiecību beigu datums.\\
+•	Uzkrātās dienas: uzkrātās atvaļinājuma dienas, kuras uzkrātas līdz atskaites filtrā norādītajam periodam.\\
+•	Uzkrāts: periodā uzkrātās atvaļinājuma dienas.\\
+•	Izņemts: periodā izņemtās atvaļinājuma dienas.\\
+•	Atlikums: uzkrātās dienas + uzkrāts – izņemts\\
+\\
+Savukārt informāciju par vidējo izpeļņu var iegūt algu atskaitē, sagatavojot to skatā **vidējā alga**. Apraksts par atskaites sagatavošanu ir pieejams [[lv:per_aru_palgad#atskaite_par_videjo_izpelnu|šeit.]]\\
+=====Samaksa par prombūtni pirms prombūtnes sākuma=====
+No atskaites Prombūtnes var izveidot algu aprēķinu par tām prombūtnēm, par kurām [[lv:per_ajad|dokumentā Prombūtnes]] ir ielikts ķeksītis pie **Iepriekš**, kas norāda uz to, ka darbinieks vēlas saņemt apmaksu par prombūtni pirms tās sākuma.\\
+\\
+Lai par šādi reģistrētām prombūtnēm izveidotu algu aprēķinu, uz kuru pamatojoties pēc tam var izveidot algu maksājumu:\\
+) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Prombūtnes\\
+\\
+) Atskaitē jānorāda:\\
+•	**Periods**, par kura prombūtnēm jāsagatavo atskaite.\\
+•	Laukā **Aprēķins** jānorāda opcija **Nē**.\\
+•	Laukā **Skats** jānorāda opcija **parasts**.\\
+•	Laukā **Iepriekš** jānorāda opcija **Jā**.\\
+{{ :lv:atskaites_prombutnes_filtri_ieprieks_apmaksajamajam_vel_neapmaksatajam_prombutnem.png?direct |}}
+\\
+) Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+) Atskaitē tiks parādītas tās prombūtnes, pie kurām ir norādīts, ka samaksa par tām jāveic pirms prombūtnes sākuma un par kurām nav izveidots algu aprēķina dokuments.\\
+\\
+) Lai izveidotu algu aprēķinu, jāieliek ķeksītis pie tām prombūtnēm, par kurām jāizveido algu aprēķins. Pēc tam jānospiež poga ''IZVEIDOT ALGU APRĒĶINU''.\\
+\\
+) Tad tiks izveidots algu aprēķins, kura galvenē ir aizpildīti sekojošie lauki:\\
+•	**Datums** - algu aprēķina dokumenta izveidošanas laiks. Ja nepieciešams, datumu var nomainīt, piemēram, uz mēneša pēdējo datumu.\\
+•	**Perioda sākums** un **Beigas** - algu aprēķina periods. Ja nepieciešams, šajos laukos norādītos datumus ir iespējams mainīt.\\
+•	**Mēneša kods** - šajā laukā jābūt norādītam mēneša kodam, kurš atbilst tam mēnesim, par kuru ir konkrētais algu aprēķins.\\
+:?: Mēneša kods visbiežāk ir par 1 lielāks nekā mēnesis (piemēram, tad 2024. gada novembra mēneša kods būtu 202412, bet 2024. gada decembra mēneša kods būtu 202501), taču ir datubāzes, kurās tas sakrīt ar gadu un mēnesi (piemēram, tad 2024. gada novembra mēneša kods būtu 202411, bet 2024. gada decembra mēneša kods būtu 202412). Svarīgi ir ievērot to mēneša kodu loģiku, kāda ir bijusi kopš algu moduļa lietošanas sākuma.\\
+\\
+Savukārt algu aprēķina rindās ir norādīti darbinieki, algu formulas, to daudzums (piemēram, dienās), bruto summa. Rindā komentāra laukā ir norādīts prombūtnes sākuma un beigu datums.\\
+\\
+) Lai saglabātu algu aprēķinu, tajā jānospiež poga ''Saglabāt'', bet lai to iegrāmatotu, jānospiež poga ''Apstiprināt'' (vecā dizaina algu aprēķina dokumentā: pogas ''Apstiprināt'' un ''Saglabāt'').\\
+\\
+) Pēc algu aprēķina izveidošanas algu maksājumu par aprēķināto algu var izveidot no [[lv:per_aru_palgad#algu_izmaksasana|Algu atskaites.]]\\