Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:per_aru_palgad [2021/06/10 16:02] – lasma
+++ lv:per_aru_palgad [2025/04/15 12:50] (patlaban) – lasma
@@ Rinda 2: / Rinda 2: @@
 =====Atskaite par aprēķināto algu=====
 Lai sagatavotu atskaiti par darbiniekiem aprēķināto algu:\\
-) No galvenās izvēlnes jādodas uz
+) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS→ ATSKAITES → Algu atskaite\\
-kolonnu PERSONĀLS→ ATSKAITES → Algu atskaite\\
 \\
 Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
@@ Rinda 22: / Rinda 21: @@
 •	par konkrēta departamenta darbiniekiem aprēķināto algu, tad laukā pie **Departaments** jānorāda departaments, par kura darbiniekiem jāsagatavo atskaite;\\
 \\
-•	tikai par kādam darbiniekam aprēķināto algu, tad lauciņā **Persona** jānorāda konkrētais darbinieks.\\
+•	tikai par kādam darbiniekam aprēķināto algu, tad laukā **Persona** jānorāda konkrētais darbinieks.\\
 \\
 )	Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
@@ Rinda 29: / Rinda 28: @@
 =====Atskaite par algu maksājumiem=====
 Lai sagatavotu atskaiti par algu maksājumiem:\\
-)	No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS →  ATSKAITES →  Algu atskaite\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Algu atskaite\\
 \\
 Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
@@ Rinda 41: / Rinda 40: @@
 \\
 •	Ja atskaite jāsagatavo par konkrētā periodā veiktajiem maksājumiem, tad laukos pie **Datums** ir jānorāda periods, par kurā veiktajiem maksājumiem jāsagatavo atskaite, un lauks **Mēneša kods** ir jāatstāj tukšs.\\
+\\
+•	Ja uzņēmums izmaksā darbiniekiem algas no vairākiem bankas kontiem un atskaite ir jāsagatavo tikai par tiem maksājumiem, kas veikti no konkrēta bankas konta, tad laukā **Apmaksas veids** ir jānorāda [[lv:tasumisviisid|apmaksas veids]], kurš atbilst uzņēmuma bankas kontam, no kura tiks izmaksātas algas.\\
 \\
 •	Ja atskaitē ir jābūt redzamām algas formulām, par kurām veikti maksājumi, tad ir jāieliek ķeksītis pie **algu formulas**.\\
@@ Rinda 57: / Rinda 58: @@
 Savukārt, ja atskaitē pie **algu formulas** ķeksītis netika ielikts, tad atskaitē būs redzamas veikto maksājumu summas.\\
 {{ :lv:algu_atskaite_maksajumi_kopsummas_full.png?direct |}}
+=====Algu izmaksāšana=====
+Pirms algu izmaksāšanas ir jābūt veiktam [[lv:per_palk|algu aprēķinam]] un sistēmā jābūt reģistrētiem ar konkrētā mēneša algu saistītajiem jau veiktajiem maksājumiem, piemēram, [[lv:per_tasumine|algu avansu maksājumiem]] un jau izmaksātajām atvaļinājuma naudām.\\
+\\
+Kad algas ir aprēķinātas, tad, lai veiktu algu maksājumu, no sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Algu atskaite\\
+\\
+Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
+\\
+Lai izveidotu algu maksājumu, algu atskaitē:\\
+\\
+)	Pie **Skats** jānorāda opcija **atšķirības**. Jānorāda arī **mēneša kods**, kurš atbilst tam mēnesim, par kuru jāizmaksā alga.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_atskiribas_202105.png?direct |}}
+\\
+Ja ir jāizveido algas maksājums tikai konkrēta departamenta, nevis visa uzņēmuma darbiniekiem, tad laukā **Departaments** ir jānorāda departaments, kura darbiniekiem jāizmaksā algas.\\
+\\
+Ja algas maksājums ir jāizveido tikai konkrētam darbiniekam, tad laukā **Persona** jānorāda konkrētais darbinieks.\\
+\\
+Ja pirms maksājuma izveidošanas atskaitē ir nepieciešams redzēt algas aprēķinos un maksājumos iekļautās algu formulas, tad ir jāieliek ķeksītis pie **algu formulas**. Savukārt, ja pirms maksājuma izveidošanas atskaitē nav jābūt redzamām algas formulām, bet tikai aprēķinātās un izmaksātās algas kopsummai par katru darbinieku, tad ķeksītis pie **algu formulas** nav jāliek.\\
+\\
+)	Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+Tad tiks sagatavota atskaite, kurā būs redzama darbiniekiem aprēķinātā un izmaksātā alga un to starpība.\\
+\\
+Šādi izskatīsies atskaite, ja tajā ir ielikts ķeksītis pie **algu formulas**:\\
+{{ :lv:algu_atskaite_atskiribas_202105_a_formulas.png?direct |}}
+\\
+Savukārt šādi izskatīsies atskaite, ja tajā nav ielikts ķeksītis pie **algu formulas**:\\
+{{ :lv:algu_atskaite_atskiribas_202105_bez_a_form.png?direct |}}
+\\
+)	Jāpārbauda, vai atskaitē atspoguļotās summas ir korektas (tās ietekmē izveidotie algu aprēķini un algu maksājumi) un, ja viss ir korekti, tad, lai izveidotu algu maksājumu ar aprēķinātās un izmaksātās algas starpību, atskaitē jānospiež poga ''VEIDOT MAKSĀJUMU''.\\
+\\
+)	Tad tiks atvērts algas maksājuma dokuments. Dokumenta laukā **Numurs** jābūt norādītam intervālam, no kura dokumentam jāpiešķir numurs, laukā **Apmaksas veids** jānorāda [[lv:tasumisviisid|apmaksas veids]], kurš atbilst uzņēmuma bankas kontam, no kura tiks izmaksātas algas un laukā **Datums** ir jānorāda maksājuma veikšanas datums.\\
+{{ :lv:a_maksajums_202105.png?direct |}}
+\\
+:?: Ja ir nepieciešams eksportēt uz banku maksājuma uzdevumu, tad ir jāpārliecinās, ka kolonnā **Bankas konti** ir norādīti korektie darbinieku bankas konti. Ja kāda darbinieka bankas konts nav norādīts, tad tas jānorāda. Jāņem vērā arī tas, ka, lai, importējot maksājuma uzdevumu internetbankā, tajā būtu korektas summas, ir jāpārliecinās, ka visi dokumenta lauki **Apraksts** ir tukši. Ja dokumenta galvenē tiks aizpildīts lauks **Komentārs**, tad komentārā norādītais teksts nonāks maksājuma detaļās un būs arī dokumenta grāmatojuma komentārs.\\
+\\
+)	Lai saglabātu algu maksājuma dokumentu, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\
+\\
+)	Lai iegūtu maksājuma uzdevuma failu, kuru importēt bankā, dokumentā jānospiež poga ''EKSPORTS''. Tad tiks lejupielādēts fails, kuru varēs importēt internetbankā.\\
+Savukārt, ja maksājumā norādītā apmaksas veida atbilstošajam bankas kontam ir izveidots "Directo" saslēgums ar bankas Gateway, tad gadījumā, ja Jums sistēmā ir tiesības uz Gateway, varat maksājumu nosūtīt uz internetbanku ar Gateway starpniecību, maksājumā nospiežot pogu ''Sūtīt uz banku''.\\
+\\
+)	Lai iegrāmatotu maksājumu, tas jāapstiprina.\\
+Jaunajā dizainā apstiprināšanu veic, maksājumā nospiežot pogu ''Apstiprināt'' un paziņojumā, kurš pēc tam parādās, vēlreiz nospiežot pogu ''Apstiprināt''.\\
+Savukārt vecajā dizainā apstiprināšanu veic, maksājumā nospiežot pogas ''Apstiprināt'' un ''Saglabāt''.\\
+\\
+:?: Izveidotais algu maksājuma dokuments būs pieejams dokumentu sarakstā Algu maksājumi, kas atrodas sistēmas galvenā loga kolonnā PERSONĀLS.\\
 =====Atskaite par aprēķināto un izmaksāto algu=====
 Lai sagatavotu atskaiti par darbiniekiem aprēķināto un izmaksāto algu:\\
-)	No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS →  ATSKAITES →  Algu atskaite\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Algu atskaite\\
 \\
 Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
@@ Rinda 88: / Rinda 137: @@
 Atskaites kolonnā **Maksājums neto** būs redzama maksājuma summa.\\
 Atskaites kolonnā **Atšķ. neto** būs redzama starpība starp neto algu un veiktajiem maksājumiem.\\
+=====Atskaite par algu aprēķina un algu maksājumu dokumentiem=====
+Ja nepieciešams, izmantojot algu atskaiti var iegūt sarakstu ar algu aprēķinu un maksājumu dokumentiem, kuri attiecas uz konkrētu mēnesi un, ja nepieciešams, arī uz konkrētu darbinieku vai konkrēta departamenta darbiniekiem. Visbiežāk šī iespēja noder, ja sistēmā ir daudz darbinieku (tādējādi sistēmā ir daudz algu aprēķinu un maksājumu dokumentu) un ir jāatrod tieši tie dokumenti, kuri attiecas, piemēram, uz konkrētu darbinieku.\\
+\\
+Lai sagatavotu atskaiti:\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS→ ATSKAITES → Algu atskaite\\
+\\
+Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
+\\
+) Algu atskaitē:\\
+•	Laukā **Mēneša kods** ir jānorāda mēneša kods, kurš atbilst mēnesim, ar kuru saistītie algu aprēķini un maksājumi ir jāatlasa.\\
+\\
+•	Pie **Skats** jānorāda opcija **dokumenti**.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_skats_dokumenti.png?direct |}}
+\\
+•	Ja atskaitē jāparāda dokumentos norādītās algu formulas, tad jāieliek ķeksītis pie **algu formulas**.\\
+\\
+•	Ja atskaite ir jāsagatavo par dokumentiem, kuros ir konkrēts darbinieks, tad laukā **Persona** ir jānorāda konkrētais darbinieks. Savukārt, ja atskaite nav jāsagatavo par dokumentiem, kuros ir konkrēts darbinieks, tad lauks **Persona** ir jāatstāj tukšs.\\
+\\
+•	Ja atskaite ir jāsagatavo par dokumentiem, kuros ir konkrēta departamenta darbinieki, tad laukā **Departaments** ir jānorāda konkrētais departaments. Savukārt, ja atskaite nav jāsagatavo par dokumentiem, kuros ir konkrēta departamenta darbinieki, tad lauks **Departaments** ir jāatstāj tukšs.\\
+\\
+)	Jānospiež poga ''ATSKAITE ''.\\
+Tad tiks sagatavota atskaite.\\
+\\
+Ja atskaitē netika ielikts ķeksītis pie **algu formulas**, tad atskaitē būs redzama informācija par dokumentiem: dokumentu numuri un veidi (kolonnā **Dokuments** burts **A** apzīmē algu aprēķina dokumentus, bet burts **M** - algu maksājumu dokumentus), dokumentu datumi, mēneša kodi, dokumentos iekļautie darbinieki, katra dokumenta kopsumma par darbinieku.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_dokumenti_bez_a.f..png?direct |}}
+\\
+Ja atskaitē pie **algu formulas** tika ielikts ķeksītis, tad atskaitē informācija būs sadalīta pa algu formulām.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_dokumenti_ar_a.f..png?direct |}}
+=====Atskaite par vidējo izpeļņu=====
+Algu atskaitē var iegūt informāciju par vidējo izpeļņu.
+\\
+Lai sagatavotu algu atskaiti par vidējo izpeļņu:\\
+)	No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → ATSKAITES → Algu atskaite\\
+\\
+Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
+\\
+)	Algu atskaitē:\\
+•	Pie **Skats** jānorāda opcija **vidējā alga**.\\
+•	Laukos pie **Periods** jānorāda 6 mēnešu periods, kurš jāņem vērā vidējās izpeļņas aprēķinā. Piemēram, ja darbinieka atvaļinājums sākas 09.08.2021 un ir jāsagatavo atskaite par vidējo izpeļņu uz 09.08.2021, tad pie **Periods** jānorāda 01.02.2021:31.07.2021.\\
+•	Pie **Personāls** jānorāda opcija **Jā**.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_skats_videja_alga.png?direct |}}
+\\
+Ja nepieciešams, jāaizpilda arī citi lauki:\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo par konkrētu darbinieku, tad laukā **Persona** jānorāda konkrētais darbinieks.\\
+•	Ja atskaite jāsagatavo par konkrēta departamenta darbiniekiem, tad laukā **Departaments** jānorāda konkrētais departaments.\\
+\\
+)	Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+Tad tiks sagatavota atskaite.\\
+\\
+Atskaites kolonnu nozīme ir sekojoša:\\
+•	**Bruto** – atskaitē norādītajā periodā aprēķinātā bruto alga, kas ietekmē vidējo izpeļņu.\\
+•	**Kal. dienas** – kalendāro dienu skaits norādītajā periodā, izņemot svētku dienas un dokumentos Prombūtnes reģistrētās prombūtnes dienas, kas samazina darba laiku.\\
+•	**Sv. dienas bez promb.** – svētku dienas, kurās darbiniekam nebija prombūtņu, kas samazina darba laiku.\\
+•	**Svētku dienas** – svētku dienu skaits norādītajā periodā.\\
+•	**Darba dienas** – darbinieka normālais darba dienu skaits norādītajā periodā, ņemot vērā darbinieka kartītē norādīto slodzi vai kartītē norādītās darba dienas un atņemot svētku dienas un dokumentos Prombūtnes reģistrētās prombūtnes, kas samazina darba laiku.\\
+•	**Norm. stundas** – darbinieka normālajam darba laikam atbilstošais stundu skaits periodā, ņemot vērā darbinieka kartītē norādīto slodzi vai kartītē norādītās darba dienas un atņemot svētku dienas un dokumentos Prombūtnes reģistrētās prombūtnes.\\
+•	**Vidējā alga kal. d.** – vidējā alga kalendārajā dienā, kas tiek aprēķināta, dalot **Bruto** ar **Kal. dienas**.\\
+•	**Vidējā alga d.d.** – vidējā alga darba dienā, kas tiek aprēķināta, dalot **Bruto** ar **Darba dienas**.\\
+=====Atskaite par prognozēto bruto algu=====
+Algu atskaiti var sagatavot par prognozēto darbinieku bruto algu. Prognozētās bruto algas aprēķinā tiek ņemts vērā darbinieku darba attiecību sākuma un beigu datums, darbinieku kartītēs norādītā informācija (piemēram, mēnešalgas vai stundas likmes apmērs), darbinieka prombūtnes, nostrādātās stundas, tabelē vai resursu dokumentos ievadītā informācija un ar algu aprēķinu saistītie uzstādījumi.\\
+\\
+Lai sagatavotu atskaiti par prognozēto darbinieku bruto algu:\\
+) No sistēmas galvenā loga jādodas uzkolonnu PERSONĀLS→ ATSKAITES → Algu atskaite\\
+\\
+Tad tiks atvērta algu atskaite.\\
+\\
+)	Algu atskaitē pie **Skats** noteikti jānorāda opcija **provizorisks** un jānorāda **Periods**, par kura prognozēto algu jāsagatavo atskaite.\\
+Lai atskaitē būtu redzamas algu formulas, nevis kopsummas, ir jāieliek ķeksītis pie **algu formulas**.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_-_skats_provizorisks.png?direct |}}
+\\
+Citi atskaites lauki jāaizpilda atkarībā no nepieciešamības – piemēram, ja atskaite jāsagatavo nevis par visiem darbiniekiem, bet par konkrētam darbiniekam prognozēto algu, tad laukā **Persona** jānorāda darbinieks, par kuru jāsagatavo atskaite.\\
+\\
+) Kad ir norādīti kritēriji, uz kuriem pamatojoties jāsagatavo atskaite, jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\
+\\
+Tad tiks sagatavota atskaite.\\
+\\
+Attēlā algu atskaite par vienas darbinieces prognozēto bruto algu, kurā var redzēt, ka par 13 darba dienām darbiniecei pienākas mēnešalga 621,74 eiro (bruto), un par atvaļinājumu, kurš bija no 14.03.2022 līdz 27.03.2022 viņai pienākas atvaļinājuma nauda 515,62 eiro apmērā (bruto), un bruto kopsumma ir 1137,36 eiro.\\
+{{ :lv:algu_atskaite_-_skats_provizorisks_-_par_1_darbinieku_2.png?direct |}}
+\\
+Ja atskaitē bija ielikts ķeksītis pie **algu formulas**, tad būs redzamas algu formulas, to daudzumi (piemēram, mēnešalgas formulai - dienas, stundu likmes formulai - stundas) objekti, bruto alga par vienu vienību (piemēram, par 1 dienu vai stundu) un kopējā bruto alga par katru algas formulu.\\
+Ja ķeksītis pie **algu formulas** nebija ielikts, tad par katru darbinieku tiek parādīta algu formulu kopsumma.\\