lv:otell_tellimus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:otell_tellimus [2016/10/18 14:56] – izveidots dairis | lv:otell_tellimus [2024/11/28 15:36] (patlaban) – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | ======Pirkuma pasūtījumi====== |
- | + | Pirkuma pasūtījums ir dokuments, ar kuru uzņēmums pasūta no piegādātāja nepieciešamās preces, materiālus un pakalpojumus.\\ | |
- | ======Ostutellimused====== | + | Kad pasūtītās preces un materiāli tiek saņemti, tad no pirkuma pasūtījuma var izveidot [[lv: |
- | + | =====Pirkuma pasūtījuma izveidošana===== | |
- | Ostutellimuste alusel saab edaspidi teha laosissetulekuid | + | Pirkuma pasūtījumu var izveidot vairākos veidos, piemēram, no piedāvājumu pieprasījuma dokumenta, tiešā veidā jeb nesaistīti ar citiem dokumentiem vai no atskaites Pirkums ieteicams.\\ |
- | + | \\ | |
- | =====Kasutamine===== | + | Lai izveidotu pirkuma pasūtījumu no piedāvājumu pieprasījuma dokumenta, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PIEGĀDĀTĀJI → DOKUMENTI → Piepr. piedāvājumus → jāatver piedāvājumu pieprasījumu dokuments, no kura jāizveido pasūtījums → dokumentā jānospiež poga '' |
- | Ostutellimuste nimekirjast avada nupu " | + | \\ |
- | + | Lai izveidotu pirkuma pasūtījumu tiešā veidā, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PIEGĀDĀTĀJI → DOKUMENTI → Pasūtījumi → Jānospiež poga '' | |
- | =====Nupud===== | + | \\ |
- | | + | Tad tiks atvērts jauns pirkuma pasūtījums, |
- | *Uus- avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | + | =====Pirkuma pasūtījuma aizpildīšana===== |
- | | + | Pasūtījuma dokuments sastāv no 2 daļām:\\ |
- | | + | 1. Galvenes, kurā tiek norādīta vispārīgā informācija kā pasūtījuma datums, piegādātājs, |
- | | + | 2. Rindām, kurās tiek norādīts, kādas preces, cik daudz un par kādu cenu tiek pasūtītas.\\ |
- | *Salvesta | + | \\ |
- | *Sissetulek - automaatse sissetuleku vormistamine. Vajalik hankija koodi märkimine artiklikaardil. | + | Pasūtījuma galvenē jāaizpilda lauki:\\ |
- | | + | • **Pirkuma pasūtījums** - intervāls, no kura pasūtījumam jāpiešķir numurs. Numurs no norādītā intervāla pasūtījumam tiks piešķirts tad, kad pasūtījums tiks saglabāts.\\ |
- | | + | • **Piegādātājs**, kuram tiek veikts pasūtījums.\\ |
- | | + | Lai norādītu piegādātāju, |
- | *Trüki- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Eelvaate nägemiseks tuleb all hoida Shift klahvi | + | • **Pasūtījuma datums** - pirkuma pasūtījuma datums. Kā datums automātiski tiek norādīts tas datums, kurā sistēmā tiek izveidots pasūtījums, bet, ja nepieciešams, var norādīt citu datumu.\\ |
- | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda manuseid(ingl. attachment). | + | • **Maks. termiņš** - pasūtījuma apmaksas termiņš.\\ |
- | *Sündmus- teeb ostutellimusega seotud sündmuse. Ostutellimusel on kirjas mitu seotud sündmust ostutellimusel on ja neid saab lingi abil avada. Sobiva seadistuse korral tekib igast e-mailiga saatmisest sündmus | + | Ja nepieciešams, |
- | + | • **Saņemšanas datums** - datums, kurā nepieciešams saņemt no piegādātāja preces.\\ | |
- | =====Päise väljad===== | + | • **Uz noliktavu** - noliktava, uz kuru tiks pieņemtas pasūtītās preces.\\ |
- | ====Esimene lehekülg==== | + | • **Darbinieks** - šajā laukā automātiski nonāks pasūtījuma izveidotājs.\\ |
- | | + | • Ja pasūtījuma valūta nav EUR, tad pirms pasūtījuma rindu aizpildīšanas laukā |
- | | + | \\ |
- | *Kuupäev - dokumendi kuupäev. St. kuupäev, kuna toimub ostutellimuse tegemine. Uut ostutellimust luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Vajadusel saab seda korrigeerida. Kellaaja kasutamine ei ole üldiselt kohustuslik. | + | Ja nepieciešams, jāaizpilda arī citi lauki, piemēram:\\ |
- | | + | • **Piegādātāja pārst.** - piegādātāja pārstāvis, |
- | | + | • **Pielaide** - dienu skaits, kurš apzīmē nobīdi, ar kuru var piegādāt preces. Piemēram, ja šajā laukā norāda //3//, tad preces var piegādāt +- 3 dienas no norādītā saņemšanas datuma.\\ |
- | | + | • Ja uz visu pasūtījumu attiecas viens projekts, tad konkrētais projekts jānorāda galvenes laukā |
- | | + | • Ja uz visu pasūtījumu attiecas vienāds objekts vai vienādi objekti no dažādiem līmeņiem, tad objekts vai objekti no dažādiem līmeņiem jānorāda galvenes laukā **Objekts**.\\ |
- | *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud | + | • **Komentārs** - komentārs par pasūtījumu.\\ |
- | *Nimi- hankija nimi | + | • **Iekš. komentārs** - komentārs par pasūtījumu, kas paredzēts iekšējai komunikācijai uzņēmumā.\\ |
- | | + | • **Veids** - pasūtījuma veids. Nepieciešamos veidus, no kuriem izvēlēties, |
- | *Hankija esindaja- hankija esindaja nimi. Korrektselt täidetud hankijakaardi korral asetub hankija valimisel automaatselt. Võimalik topeltklõpsuga vahetada või üle kirjutada. | + | • **Statuss** - pasūtījuma statuss. Nepieciešamos statusus, no kuriem izvēlēties, var izveidot uzstādījumos.\\ |
- | | + | • **Piegādes nosacījumi** - piegādes nosacījumu kods atbilstoši [[https://e.csb.gov.lv/ |
- | | + | :?: Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, |
- | | + | • **Piegādes veids** - transporta veids.\\ |
- | | + | :?: Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, piegādātāja kartītē jāaizpilda lauks **Pieg. veids**.\\ |
- | | + | • **Valoda** - pasūtījuma valoda. Ja valoda ir latviešu, tad vairumā datubāžu šis lauks nav jāaizpilda.\\ |
- | | + | Ja pasūtījumā norāda angļu valodu (ENG), tad, pēc valodas norādīšanas pasūtījuma rindās norādot artikulus, tiem artikuliem, kuru kartītēs valodas datulaukā ir norādīts artikula nosaukums angliski, pasūtījumā nonāks nosaukums angliski.\\ |
- | | + | Ja izdrukā ir iestrādāta iespēja sagatavot izdruku dažādās valodās, tad pasūtījumā noradītā valoda ietekmēs arī to, kādā valodā ir pasūtījuma izdruka.\\ |
- | *Ostupakkumine - ostupakkumise tunnus, näitab millise ostupakkumisega ostutellimus seotud on. | + | \\ |
- | | + | Pasūtījuma rindās jānorāda informācija par to, kas tiek pasūtīts: |
- | | + | • **Artikuls** - jānorāda artikuls, kurš tiek pasūtīts. Artikuls jāizvēlas no artikulu saraksta, kuru var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot laukā **Artikuls**.\\ |
- | | + | • Ja artikulam ir varianti, tad pēc artikula norādīšanas ar dubultklikšķi jāieklikšķina laukā **Variants**. Tad tiks atvērts variantu saraksts, no kura jāizvēlas nepieciešamais variants.\\ |
- | | + | • **Daudz.** - pasūtāmais artikula daudzums.\\ |
- | | + | • **Artikula cena** - viena artikula gabala iegādes cena bez PVN.\\ |
- | *Kurss - näitab ära ostutellimusel oleva valuuta kursi. | + | • Ja artikulam ir atlaide, tad laukā **%** norāda atlaides procentuālo apmēru. Piemēram, ja ir 5 % atlaide, tad laukā |
- | *KM - näitab ära ostutellimuse kogu käibemaksu summa. Summeerub ridadest kokku. | + | \\ |
- | *Baasvaluuta - näitab ära summa baasvaluutas | + | Ja nepieciešams, rindās jānorāda arī:\\ |
- | | + | • **SN** - sērijas numurs.\\ |
- | | + | • **Derīguma term.**\\ |
- | *Massasetaja - lubab asetada dokumentidele korraga mitu rida artikleid näiteks Exceli tabelist. Võimalik on asetada ka hinnavalemi ridu. | + | • **Noliktava** jānorāda rindā tad, ja uz rindu attiecas noliktava, kura atšķiras no pasūtījuma galvenē norādītās noliktavas.\\ |
- | *Olek- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | + | • Ja uz dažādām pasūtījuma rindām attiecas dažādi projekti, tad projekti jānorāda rindās, kolonnā **Projekts**.\\ |
- | *" | + | • Ja uz dažādām pasūtījuma rindām attiecas dažādi objekti, tad objekti jānorāda rindās, kolonnā **Objekts**.\\ |
- | | + | Ja par pasūtījumu jāveic priekšapmaksa, tad pēc rindu aizpildīšanas laukā |
- | | + | \\ |
- | + | Lai saglabātu pasūtījumu, tajā jānospiež poga '' | |
- | ====Teine lehekülg==== | + | Savukārt, lai apstiprinātu pasūtījumu, |
- | | + | |
- | *Laoaadress | + | |
- | *Tasu - määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: Eesti, EÜ, mitte EÜ | + | |
- | *Tel. - hankija telefon. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | + | |
- | *Faks - hankija faks. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | + | |
- | *E-mail - hankija e-mail. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | + | |
- | *Saatjariik | + | |
- | | + | |
- | *Tüüp | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | =====Ridade väljad===== | + | |
- | ====Esimene lehekülg==== | + | |
- | *OID-kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, ostutellimusele jne. Aitab jälgida kaubaartikli liikumist. | + | |
- | *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | + | |
- | *Kogus- pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi. | + | |
- | *Sisu- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida. | + | |
- | | + | |
- | *% - allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust ja negatiivne juurdehindlust. Näiteks allahindluse väljas olev -5 tähendab, et kaupa müüakse 5% juurdehindlusega. Kirjutades välja 5, müüte kaupa 5% allahindlusega. | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | ====Teine lehekülg==== | + | |
- | *Tulnud - näitab kogust, mis on sissetulekuga sisse võetud. Täitub vastavalt sissetulekul olevate koguste järgi. | + | |
- | *Arvega - näitab kogust, mis on ostuarvega kaetud. Muutub ostuarvele pandud koguse järgi. | + | |
- | | + | |
- | *Ladu - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb ostutellimuse päises olevast laost) | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | ====Kolmas lehekülg==== | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Summa KM- rea summa koos käibemaksuga | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | =====Nüansid===== | + | |
- | | + | |
- | *Ostutellimustest saab koostada koondostutellimusi. NB! Loe lisaks [[et: | + | |
- | + | ||
- | =====Seadistused===== | + | |
- | Seadistused, mis on seotud ostutellimusega ja mõjutavad teatud moel ostutellimust. | + | |
- | + | ||
- | *Dokumendi kopeerimise ulatus - kas tuleb täiskoopia või asendatakse hinnavalem, müüja, objekt ja ladu kasutaja omaga | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Kui lisakulu konto on puudu laoseadistustes, siis transpordi kulu lahtrit ostutellimusel pole. | + | |
- | + | ||
+ | =====Preču un materiālu saņemšanas dokumenta izveidošana no pirkuma pasūtījuma===== | ||
+ | Lai no pirkuma pasūtījuma izveidotu dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, pirkuma pasūtījumā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tad tiks atvērts ar dokuments Saņemtās preces. Apraksts par dokumenta aizpildīšanu ir pieejams [[lv: | ||
+ | \\ | ||
+ | :?: Ja sistēmas uzstādījums **Pirkuma pasūtījumiem jābūt apstiprinātiem** ir norādīta opcija **jā**, tad, lai pirkuma pasūtījumā būtu pieejama poga '' | ||
+ | =====Ienākošā rēķina izveidošana no pirkuma pasūtījuma===== | ||
+ | Lai no pirkuma pasūtījuma izveidotu ienākošo rēķinu, apstiprinātā pirkuma pasūtījumā jānospiež poga '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Tad tiks atvērts ienākošais rēķins. Apraksts par ienākošā rēķina aizpildīšanu ir pieejams [[lv: or_arve|šeit]].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | :?: Ja sistēmas uzstādījums **Pirkuma pasūtījumiem jābūt apstiprinātiem** ir norādīta opcija **jā**, tad, lai pirkuma pasūtījumā būtu pieejama poga '' | ||
+ | =====Informācija par preču saņemšanas statusu===== | ||
+ | Pirkuma pasūtījuma rindu otrajā sadaļā var redzēt informāciju par pasūtījuma saņemšanas statusu - cik daudz preču un materiālu ir saņemts, un cik nav.\\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Attēlojot saņemto un nesaņemto daudzumu, tiek ņemti vērā ar pasūtījumu saistītie **apstiprinātie** dokumenti Saņemtās preces.\\ | ||
+ | =====Sistēmas uzstādījumi par pirkuma pasūtījumiem===== | ||
+ | Sistēmā ir vairāki uzstādījumi par pirkuma pasūtījumiem. Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi, | ||
+ | {{ : | ||
+ | vai uzstādījuma nosaukumu, ja Jums tas ir zināms un pēc tam uzspiežot un meklēšanas ikonas vai nospiežot taustiņu '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Uz pirkumu pasūtījumiem attiecas, piemēram, sekojošie uzstādījumi: | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Vai no pirkuma pasūtījuma var izveidot vairākus neapstiprinātus dokumentus Saņemtās preces?**\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma var izveidot dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, ja no pasūtījuma jau ir izveidots dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts.\\ | ||
+ | Pieejamās opcijas ir:\\ | ||
+ | **nē** - no pirkuma pasūtījuma nevar izveidot dokumentu Saņemtās preces, ja no pasūtījuma jau ir izveidots saņemšanas dokuments, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | **brīdinājums** - ja no pasūtījuma jau ir izveidots dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | **jā** - no pirkuma pasūtījuma var izveidot vairākus neapstiprinātus dokumentus Saņemtās preces un gadījumā, ja no pasūtījuma jau ir izveidots kāds dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Pirkuma pasūtījuma apstiprināšanas priekšnosacījumi**\\ | ||
+ | Ja pirkuma pasūtījumos ir obligātie aizpildāmi lauki, bez kuru aizpildīšanas nedrīkst apstiprināt pirkuma pasūtījumus, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Saņemto preču dokumenta pielikumi satur saistīto pirkuma pasūtījumu pielikumus**\\ | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai, no pirkuma pasūtījuma veidojot dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, pirkuma pasūtījuma pielikumi tiks pievienoti kā pielikumi arī dokumentam Saņemtās preces. Pieejamās uzstādījuma opcijas ir **nē** un **jā**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, |
lv/otell_tellimus.1476791816.txt.gz · Labota: 2016/10/18 14:56 , labojis dairis