lv:otell_tellimus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Nākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:otell_tellimus [2016/10/18 14:56] – izveidots dairis | lv:otell_tellimus [2022/09/01 15:03] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO | + | ======Pirkuma pasūtījumi====== |
+ | Pirkuma pasūtījums ir dokuments, ar kuru uzņēmums pasūta no piegādātāja nepieciešamās preces un pakalpojumus.\\ | ||
+ | Kad pasūtītās preces tiek saņemtas, tad no pasūtījuma var izveidot preču pieņemšanas dokumentu un ienākošo rēķinu. No pirkuma pasūtījuma var izveidot arī klienta pasūtījumu.\\ | ||
+ | =====Sistēmas uzstādījumi par pirkuma pasūtījumiem===== | ||
+ | Sistēmā ir vairāki uzstādījumi par pirkuma pasūtījumiem. Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi, | ||
+ | {{ : | ||
+ | vai uzstādījuma nosaukumu, ja Jums tas ir zināms.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Uz pirkumu pasūtījumiem attiecas, piemēram, sekojošie uzstādījumi: | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Vai no pirkuma pasūtījuma var izveidot vairākus neapstiprinātus dokumentus Saņemtās preces? | ||
+ | Šis uzstādījums nosaka, vai no pirkuma pasūtījuma var izveidot dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, ja no pasūtījuma jau ir izveidots dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts.\\ | ||
+ | Pieejamās opcijas ir:\\ | ||
+ | **nē** - no pirkuma pasūtījuma nevar izveidot dokumentu Saņemtās preces, ja no pasūtījuma jau ir izveidots saņemšanas dokuments, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | **brīdinājums** - ja no pasūtījuma jau ir izveidots dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | **jā** - no pirkuma pasūtījuma var izveidot vairākus neapstiprinātus dokumentus Saņemtās preces un gadījumā, ja no pasūtījuma jau ir izveidots kāds dokuments Saņemtās preces, kurš nav apstiprināts, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Pirkuma pasūtījuma apstiprināšanas priekšnosacījumi**\\ | ||
+ | Ja pirkuma pasūtījumos ir obligātie aizpildāmi lauki, bez kuru aizpildīšanas nedrīkst apstiprināt pirkuma pasūtījumus, | ||
+ | \\ | ||
+ | • **Saņemto preču dokumenta pielikumi satur saistīto pirkuma pasūtījumu pielikumus**\\ | ||
+ | Sis uzstādījums nosaka, vai, no pirkuma pasūtījuma veidojot dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, pirkuma pasūtījuma pielikumi tiks pievienoti kā pielikumi arī dokumentam Saņemtās preces. Pieejamās uzstādījuma opcijas ir **nē** un **jā**.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, | ||
- | ======Ostutellimused====== | + | =====Pirkuma pasūtījuma izveidošana===== |
+ | Pirkuma pasūtījumu var izveidot vairākos veidos, piemēram, no piedāvājumu pieprasījuma dokumenta, tiešā veidā jeb nesaistīti ar citiem dokumentiem vai no atskaites Pirkums ieteicams.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai izveidotu pirkuma pasūtījumu no piedāvājumu pieprasījuma dokumenta, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PIEGĀDĀTĀJI → DOKUMENTI → Piepr. piedāvājumus → jāatver piedāvājumu pieprasījumu dokuments, no kura jāizveido pasūtījums → dokumentā jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai izveidotu pirkuma pasūtījumu tiešā veidā, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PIEGĀDĀTĀJI → DOKUMENTI → Pasūtījumi → Jānospiež poga '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Tad tiks atvērts jauns pirkuma pasūtījums, | ||
+ | =====Pirkuma pasūtījuma aizpildīšana===== | ||
+ | Pasūtījuma dokuments sastāv no 2 daļām: | ||
+ | 1. Galvenes, | ||
+ | 2. Rindām, kurās tiek norādīts, kādas preces, cik daudz un par kādu cenu tiek pasūtītas.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pasūtījuma galvenē jāaizpilda lauki:\\ | ||
+ | • **Pirkuma pasūtījums** - intervāls, no kura pasūtījumam jāpiešķir numurs. Numurs no norādītā intervāla pasūtījumam tiks piešķirts tad, kad pasūtījums tiks saglabāts.\\ | ||
+ | • **Piegādātājs**, | ||
+ | Lai norādītu piegādātāju, | ||
+ | • **Pasūtījuma datums** - pirkuma pasūtījuma datums. Kā datums automātiski tiek norādīts tas datums, kurā sistēmā tiek izveidots pasūtījums, | ||
+ | • **Maks. termiņš** - pasūtījuma apmaksas termiņš.\\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | • **Saņemšanas datums** - datums, kurā nepieciešams saņemt no piegādātāja preces.\\ | ||
+ | • **Uz noliktavu** - noliktava, uz kuru tiks pieņemtas pasūtītās preces.\\ | ||
+ | • **Darbinieks** - šajā laukā automātiski nonāks pasūtījuma izveidotājs.\\ | ||
+ | • Ja pasūtījuma valūta nav EUR, tad pirms pasūtījuma rindu aizpildīšanas laukā **Valūta** jānorāda pasūtījuma valūta. Pēc valūtas norādīšanas laukā **Kurss** ielasīsies valūtas kurss.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | • **Piegādātāja pārst.** - piegādātāja pārstāvis, | ||
+ | • **Pielaide** - dienu skaits, kurš apzīmē nobīdi, ar kuru var piegādāt preces. Piemēram, ja šajā laukā norāda //3//, tad preces var piegādāt +- 3 dienas no norādītā saņemšanas datuma.\\ | ||
+ | • **Projekts**, | ||
+ | • **Objekts** - objekts vai objekti no dažādiem līmeņiem, kuri attiecas uz pasūtījumu.\\ | ||
+ | • **Komentārs** - komentārs par pasūtījumu.\\ | ||
+ | • **Iekš. komentārs** - komentārs par pasūtījumu, | ||
+ | • **Veids** - pasūtījuma veids. Nepieciešamos veidus, no kuriem izvēlēties, | ||
+ | • **Statuss** - pasūtījuma statuss. Nepieciešamos statusus, no kuriem izvēlēties, | ||
+ | • **Piegādes nosacījumi** - piegādes nosacījumu kods atbilstoši [[https:// | ||
+ | :?: Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, | ||
+ | • **Piegādes veids** - transporta veids.\\ | ||
+ | :?: Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, | ||
+ | • **Valoda** - pasūtījuma valoda. Ja valoda ir latviešu, tad vairumā datubāžu šis lauks nav jāaizpilda.\\ | ||
+ | Ja pasūtījumā norāda angļu valodu (ENG), tad, pēc valodas norādīšanas pasūtījuma rindās norādot artikulus, tiem artikuliem, kuru kartītēs valodas datulaukā ir norādīts artikula nosaukums angliski, pasūtījumā nonāks nosaukums angliski.\\ | ||
+ | Ja izdrukā ir iestrādāta iespēja sagatavot izdruku dažādās valodās, tad pasūtījumā noradītā valoda ietekmēs arī to, kādā valodā ir pasūtījuma izdruka.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Pasūtījuma rindās jānorāda informācija par to, kas tiek pasūtīts: | ||
+ | • **Artikuls** - jānorāda artikuls, kurš tiek pasūtīts. Artikuls jāizvēlas no artikulu saraksta, kuru var atvērt, ar dubultklikšķi ieklikšķinot laukā **Artikuls**.\\ | ||
+ | • Ja artikulam ir varianti, tad pēc artikula norādīšanas ar dubultklikšķi jāieklikšķina laukā **Variants**. Tad tiks atvērts variantu saraksts, no kura jāizvēlas nepieciešamais variants.\\ | ||
+ | • **Daudz.** - pasūtāmais artikula daudzums.\\ | ||
+ | • **Artikula cena** - viena artikula gabala iegādes cena bez PVN.\\ | ||
+ | • Ja artikulam ir atlaide, tad laukā **%** norāda atlaides procentuālo apmēru. Piemēram, ja ir 5 % atlaide, tad laukā **Atlaide** ieraksta //5//.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja nepieciešams, | ||
+ | • **SN** - sērijas numurs.\\ | ||
+ | • **Derīguma term.**\\ | ||
+ | • **Noliktava** jānorāda rindā tad, ja uz rindu attiecas noliktava, kura atšķiras no pasūtījuma galvenē norādītās noliktavas.\\ | ||
+ | • **Projekts** jānorāda rindā tad, ja uz rindu attiecas projekts, kurš atšķiras no pasūtījuma galvenē norādītā projekta.\\ | ||
+ | • Rindas laukā **Objekts** objekts vai vairāki objekti no dažādiem līmeņiem jānorāda tad, ja uz rindu attiecas objekts/ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ja par pasūtījumu jāveic priekšapmaksa, | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai saglabātu pasūtījumu, | ||
+ | Savukārt, lai apstiprinātu pasūtījumu, | ||
- | Ostutellimuste alusel saab edaspidi teha laosissetulekuid ja ostuarveid. | + | =====Preču saņemšanas dokumenta izveidošana no pirkuma pasūtījuma===== |
- | + | Lai no pirkuma pasūtījuma izveidotu dokumentu Saņemtās preces preču pieņemšanai noliktavā, pirkuma pasūtījumā jānospiež poga '' | |
- | =====Kasutamine===== | + | {{ : |
- | Ostutellimuste nimekirjast avada nupu " | + | Tad tiks atvērts ar dokuments Saņemtās preces. Apraksts par dokumenta aizpildīšanu ir pieejams [[lv: |
- | + | \\ | |
- | =====Nupud===== | + | :?: Ja sistēmas uzstādījums |
- | *Sule- sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | + | =====Ienākošā rēķina izveidošana===== |
- | *Uus- avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | + | Lai no pirkuma pasūtījuma izveidotu ienākošo rēķinu, apstiprinātā pirkuma pasūtījumā jānospiež poga '' |
- | | + | {{ :lv: |
- | *Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | + | Tad tiks atvērts ienākošais rēķins. Apraksts par ienākošā rēķina aizpildīšanu ir pieejams [[lv: or_arve|šeit]].\\ |
- | | + | =====Informācija par preču saņemšanas statusu===== |
- | | + | Pirkuma pasūtījuma rindu otrajā sadaļā var redzēt informāciju par pasūtījuma saņemšanas statusu |
- | | + | {{ : |
- | | + | Attēlojot saņemto un nesaņemto daudzumu, tiek ņemti vērā ar pasūtījumu saistītie |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda manuseid(ingl. attachment). | + | |
- | *Sündmus- teeb ostutellimusega seotud sündmuse. Ostutellimusel on kirjas mitu seotud sündmust ostutellimusel on ja neid saab lingi abil avada. Sobiva seadistuse korral tekib igast e-mailiga saatmisest sündmus | + | |
- | + | ||
- | =====Päise väljad===== | + | |
- | ====Esimene lehekülg==== | + | |
- | *Number- dokumendi number. Uue ostutellimuse avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. | + | |
- | *Hankija- hankijakood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui hankijakaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, | + | |
- | *Kuupäev - dokumendi kuupäev. St. kuupäev, kuna toimub ostutellimuse tegemine. Uut ostutellimust luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Vajadusel saab seda korrigeerida. Kellaaja kasutamine ei ole üldiselt kohustuslik. | + | |
- | *T-ting- tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga. | + | |
- | *Saabumisaeg- näitab oletatavat kaupade lattu saabumise aega. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva. | + | |
- | *Tellimus- näitab ostutellimusega seotud oleva müügitellimuse numbrit. Müügitellimusest saab teha ostutellimuse | + | |
- | *Kõikumisega - näitab mitme päevase kõikumisega võivad tooted saabuda. | + | |
- | *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | |
- | *Nimi- hankija nimi | + | |
- | *Suletud - linnukese valimisel suletakse ostutellimus, | + | |
- | *Hankija esindaja- hankija esindaja nimi. Korrektselt täidetud hankijakaardi korral asetub hankija valimisel automaatselt. Võimalik topeltklõpsuga vahetada või üle kirjutada. | + | |
- | *Projekt- projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter'ga | + | |
- | *Kasutaja- automaatselt asetub lahtrisse kasutaja. Võimalik üle kirjutada või topeltklõpsuga vahetada. | + | |
- | *Uuring - hetkel koostatud optikaga tegelevatele hankijatele. Võimalik topeltklõpsuga asetada või üle kirjutada. | + | |
- | *Lattu - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga vahetada. | + | |
- | *Keel- mis keelse dokumendiga on tegemist. Artikli asetamisel võetakse vastavalt keelele artikli kirjeldus ning sobiva väljatrüki olemasolul arvestatakse samuti keelega. Keeli saab seadistada Üldise tulba seadistuste alt. | + | |
- | *Tarnetingimus - näitab ära millisel tingimusel tarne realiseerub.Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga vahetada. | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Kommentaar - koht märkuse või kommentaaride sisestamiseks. | + | |
- | *Transpordi valuuta - näitab ära ostutellimuse transpordi valuuta. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | |
- | *Transpsordi kurss - näitab ära ostutellimuse transpordi valuuta kursi. Asetub automaatselt valuuta asetamisel. | + | |
- | *Transpordi kulu - näitab ära ostutellimuse transpordi kulu. Summeerub ridadest kokku. | + | |
- | *Valuuta - näitab ära ostutellimuse valuuta. Soovitav on asetada enne kaubaartiklite asetamist. Valuutat saab topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | |
- | *Kurss - näitab ära ostutellimusel oleva valuuta kursi. | + | |
- | *KM - näitab ära ostutellimuse kogu käibemaksu summa. Summeerub ridadest kokku. | + | |
- | *Baasvaluuta - näitab ära summa baasvaluutas | + | |
- | *Kokku - näitab ära ostutellimuse summa ilma käibemaksuta. | + | |
- | *Tasuda - näitab ära ostutellimuse summa käibemaksuga. | + | |
- | *Massasetaja - lubab asetada dokumentidele korraga mitu rida artikleid näiteks Exceli tabelist. Võimalik on asetada ka hinnavalemi ridu. | + | |
- | *Olek- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | + | |
- | *" | + | |
- | *" | + | |
- | *" | + | |
- | + | ||
- | ====Teine lehekülg==== | + | |
- | *Arve aadress | + | |
- | | + | |
- | *Tasu - määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Tehinguliik -rippmenüü, | + | |
- | *Tüüp - rippmenüü ostutellimuse tüüp. Tüübid saab määrata üldiste seadistuste alt. | + | |
- | *Staatus - ostutellimuse staatus. Staatuseid saab määrata üldiste seadistuste alt. | + | |
- | =====Ridade väljad===== | ||
- | ====Esimene lehekülg==== | ||
- | *OID-kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, | ||
- | *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | ||
- | *Kogus- pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi. | ||
- | *Sisu- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida. | ||
- | *Ühikuhind- real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | ||
- | *% - allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust ja negatiivne juurdehindlust. Näiteks allahindluse väljas olev -5 tähendab, et kaupa müüakse 5% juurdehindlusega. Kirjutades välja 5, müüte kaupa 5% allahindlusega. | ||
- | *Tr kulu- kogus korda ühikuhind | ||
- | *Soetushind- hind, millega kaupa sisse ostetakse | ||
- | *Summa- kogus korda ühikuhind | ||
- | *SN/Mudel- seerianumbri ja mudelikoodi väli. Seerianumbritega toodetel on võimalik panna peale seerianumbri jälgimine. Ühtegi dokumenti ei saa teha ilma seerianumbrita. Nii on hiljem võimalik toote liikumist kergesti tuvastada. Seerianumbri lisavälju ja nendele sisestatud infot näeb klahvikombinatsiooniga Alt+L. | ||
- | |||
- | ====Teine lehekülg==== | ||
- | *Tulnud - näitab kogust, mis on sissetulekuga sisse võetud. Täitub vastavalt sissetulekul olevate koguste järgi. | ||
- | *Arvega - näitab kogust, mis on ostuarvega kaetud. Muutub ostuarvele pandud koguse järgi. | ||
- | *Tulekul - näitab kogust, mis on kinnitamata sissetulekul. Pärast sissetuleku kinnitamist jääb tulp täidetuks sama kogusega. Osaliste koguste sissevõtmisel asetub tulekul tulpa ikkagi ostutellimuse tellitud kogus, ei arvesta sissetuleku osalist kogust. | ||
- | *Ladu - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb ostutellimuse päises olevast laost) | ||
- | *Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
- | |||
- | ====Kolmas lehekülg==== | ||
- | *KMk- käibemaksu kood | ||
- | *TKKM- tüki hind koos käibemaksuga | ||
- | *Summa KM- rea summa koos käibemaksuga | ||
- | *Algkogus- informatiivne väli, mida kasutatakse kauba koguse muutmise kajastamiseks. Sisestatakse käsitsi. | ||
- | *Saabumisaeg- kaubaartikli saabumisaeg. Kuupäev sisestatakse käsitsi. | ||
- | |||
- | =====Nüansid===== | ||
- | *Ostutellimused on tihedalt seotud aruandega ostusoovitus, | ||
- | *Ostutellimustest saab koostada koondostutellimusi. NB! Loe lisaks [[et: | ||
- | |||
- | =====Seadistused===== | ||
- | Seadistused, | ||
- | |||
- | *Dokumendi kopeerimise ulatus - kas tuleb täiskoopia või asendatakse hinnavalem, müüja, objekt ja ladu kasutaja omaga | ||
- | *Kas mailimine sõltub vaata või print õigustest - kui on tahtmist printimine ära keelata, aga mailiga saatmine lubada | ||
- | *Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus: 0-kood, 1-nimi | ||
- | *Lõppsumma ümardus, mitu kohta peale koma: 0, 1 või 2 | ||
- | *Ostupakkumine peab olema kinnitatud 1-jah, 0-ei | ||
- | *Ostutellimus peab olema kinnitatud 1-jah, 0-ei | ||
- | *Ostutellimuse kinnitamise eeldus Komaga eraldatud väljad | ||
- | *Ostutellimuse kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis 0 - ei, 1 - päev, 2 - nädal, 3 - kuu, 4 - aasta | ||
- | *Ostutellimuse kinnitamisel moodustatakse sündmused 0-ei, 1-saabumisaja järgi, 2-iga rea kohta | ||
- | *Ostutellimuste staatused Komaga eraldatud nimekiri | ||
- | *Ostutellimuste tüübid Komaga eraldatud nimekiri | ||
- | *Ostutellimusele asetuv artikli hind 0 - keskmine, 1 - ostuhind, 2 - viimane ost | ||
- | *(Ostu)tellimusest rohkem sissevõtmisel suurendab ostutellimusel olevat kogust 0 - ei, 1 - jah | ||
- | *Sissetulekut saab siduda ostutellimusega 0 - ei, 1 - jah | ||
- | *Sissetulekute summade kontroll ostutellimuse suhtes 0 - ei, 1 - jah | ||
- | *Kui lisakulu konto on puudu laoseadistustes, | ||
- | |||
- | |||
- |
lv/otell_tellimus.txt · Labota: 2024/02/07 09:23 , labojis lasma