lv:mr_aru_arved_maksmata
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:mr_aru_arved_maksmata [2018/11/06 11:31] lasma izveidots |
lv:mr_aru_arved_maksmata [2022/01/31 11:44] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | ======Par atskaiti====== | + | ======Neapmaksātie rēķini====== |
| - | **Atskaitē var redzēt informāciju par pilnīgi un daļēji neapmaksātiem ienākošajiem rēķiniem, kuri atbilst atskaites filtrā norādītajiem kritērijiem.**\\ | + | Neapmaksātie rēķini ir atskaite par **šobrīd** pilnīgi un daļēji neapmaksātajiem klientu rēķiniem. Izmantojot šo atskaiti, var:\\ |
| + | * [[lv:mr_aru_arved_maksmata#atskaites_sagatavosana|iegūt informāciju par šobrīd pilnīgi un daļēji neapmaksātiem klientu rēķiniem;]]\\ | ||
| + | * [[lv:mr_aru_arved_maksmata#pazinojumu_nosutisana_klientiem|nosūtīt klientiem paziņojumus par neapmaksātajiem rēķiniem.]]\\ | ||
| + | |||
| + | :?: Atskaitē tiek ņemti vērā dati no realizācijas rēķiniem un ienākošajiem maksājumiem. Dokumentu grāmatojumos veiktās izmaiņas un atsevišķi izveidoti grāmatojumi netiek ņemti vērā.\\ | ||
| + | |||
| + | =====Atskaites sagatavošana===== | ||
| + | Lai sagatavotu atskaiti par klientu neapmaksātajiem rēķiniem:\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Izmantojot šo atskaiti **var arī nosūtīt klientiem paziņojumus par neapmaksātajiem rēķiniem.**\\ | + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Neapmaksātie rēķini\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Jāņem vērā, ka analizējot informāciju, tiek ņemti vērā dati no realizācijas rēķiniem un ienākošajiem maksājumiem. Atsevišķi izveidotas transakcijas, kuru tips ir ''TRAN'', netiek ņemtas vērā.\\ | + | Tad tiks atvērta atskaite Neapmaksātie rēķini.\\ |
| - | + | ||
| - | =====Informācijas atlasīšana atskaitē Nesamaksātie rēķini===== | + | |
| - | Lai iegūtu atskaiti, lauciņos pretī ''Periods'' **noteikti jānorāda periods, par kuru nepieciešams iegūt datus.**\\ | + | |
| - | Pretī ''Statuss'' **var norādīt, vai atskaitē atspoguļot informāciju par apstiprinātajiem, neapstiprinātajiem vai arī abu veidu neapmaksātajiem rēķiniem.**\\ | + | |
| - | {{ :lv:nesamaksatie_rekini_statuss.png?nolink |}} | + | |
| - | **Lai redzētu konkrēta klienta neapmaksātos rēķinus**, lauciņā ''Klienta kods'' jānorāda klienta kods.\\ | + | |
| - | Savukārt, **ja nepieciešams redzēt nevis konkrēta klienta, bet kādas klientu klases neapmaksātos rēķinus**, tad lauciņu ''Klients'' jāatstāj tukšu un lauciņā ''Klase'' jānorāda klientu klases kods.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | **Lai atskaitē rēķinu apmaksas termiņu redzētu arī kā datumu, nevis tikai kā dienu skaitu**, ir jāuzklikšķina uz atskaites labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas un lodziņā, kas pēc tam atvērsies, jāieliek ķeksītis pie ''rādīt gala termiņu kā datumu'' un jānospiež poga ''Saglabāt''. Tad atskaitē būs arī kolonna ''Līdz datumam'', kurā rēķinu apmaksas termiņš būs redzams kā datums.\\ | + | 2) Atskaitē jānorāda:\\ |
| + | • Laukā **Periods** ir jānorāda periods, ar kuru izrakstītie rēķini jāiekļauj atskaitē.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | **Ja nepieciešams, **lai atskaitē tiktu atspoguļota informācija tikai par tiem neapmaksātajiem rēķiniem, kuru apmaksas termiņš ir beidzies**, jāieliek ķeksītis pie ''tikai kavētos rēķinus''.**\\ | + | • Ja atskaite jāsagatavo tikai par neapmaksātajiem rēķiniem, kuru apmaksas termiņš ir pagājis, jāieliek ķeksītis pie **tikai kavētie rēķini**.\\ |
| - | {{ :lv:kavetie_rekini.png?nolink |}} | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | **Ja atskaite ir jāsagatavo uz datumu, kurš nav šī diena**, tad lauciņā ''Laiks'' jānorāda nepieciešamais datums. Ja atskaite jāsagatavo uz šo dienu, tad lauciņu ''Laiks'' jāatstāj tukšu.\\ | + | • Ja atskaite jāsagatavo nevis par visu klientu, bet par konkrēta klienta neapmaksātajiem rēķiniem, tad lauciņā **Klienta kods** jānorāda konkrētā klienta kods.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | **Atskaitē var redzēt arī neapmaksātos rēkinus, kuri nav apmaksāti konkrētu dienu skaitu**. Lai atskaitē redzētu rēķinus, kuru apmaksa ir nokavēta par konkrētu dienu skaitu, lauciņos pretī ''Nokavēts'' jāieraksta, no cik līdz cik dienām ir nokavēta rēķinu apmaksa.\\ | + | • Pie **Statuss** jānorāda, vai atskaite jāsagatavo par apstiprinātajiem, neapstiprinātajiem vai abu veidu neapmaksātajiem rēķiniem.\\ |
| - | {{ :lv:nesamaksatie_rekini_dienu_skaits.png?nolink |}} | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | //Attēlā redzams piemērs, kā atlasīt neapmaksātos rēķumus, kuri nav apmaksāti 20-40 dienu pēc samaksas termiņa beigām.//\\ | + | • Ja nepieciešams, jānorāda arī citi kritēriji, uz kuriem pamatojoties jāsagatavo atskaite.\\ |
| - | {{ :lv:dienas.png?nolink |}} | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam, lai iegūtu norādītajiem kritērijiem atbilstošu atskaiti, jānospiež poga ''ATSKAITE'' vai arī taustiņu kombinācija ''Shift'' un ''Enter''.\\ | + | 3) Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\ |
| + | Tad tiks sagatavota atskaite par šobrīd neapmaksātajiem klientu rēķiniem.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | :?: Lai atskaitē rēķinu apmaksas termiņš tiktu parādīts nevis kā dienu skaits, bet kā datums, ir jāuzklikšķina uz atskaites labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas. Tad atvērsies lodziņš, kurā jāieliek ķeksītis pie **rādīt gala termiņu kā datumu** un jānospiež poga ''Saglabāt''. Tad atskaites kolonnā **Līdz datumam** tiks parādīts rēķina apmaksas termiņš.\\ | ||
| - | =====Paziņojumu nosūtīšana klientiem===== | + | =====Paziņojumu nosūtīšana klientiem par neapmaksātajiem rēķiniem===== |
| - | Lai nosūtītu klientiem paziņojumus par kavētajiem neapmaksātajiem rēķiniem, atskaitē noteikti jānorāda periods, par kuru nepieciešams redzēt rēķinus; jāieliek ķeksītis pie ''tikai kavētos rēķinus'' //(ja paziņojumus ir plānots sūtīt arī par rēķiniem, kuru apmaksa nav kavēta, šis ķeksītis nav jāliek)//; pretī ''Atlasīts pēc'' jāatzīmē ''Klienta kods''; pretī ''Summa'' jāatzīmē ''Klienti''.\\ | + | Lai izsūtītu klientiem paziņojumus par neapmaksātajiem rēķiniem:\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Ja nepieciešams, var norādīt arī citus nosacījumus, piemēram, norādīt, cik dienas no rēķina apmaksas termiņa nokavētus rēķinus nepieciešams iekļaut paziņojumos.\\ | + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PĀRDOŠANA → ATSKAITES → Neapmaksātie rēķini\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam jānospiež poga ''Atskaite'' un jāieliek ķeksīši pie tiem klientiem, kuriem nepieciešams sūtīt paziņojumus. Kad ķeksīši ir salikti, atkal jānospiež poga ''Atskaite''.\\ | + | Tad tiks atvērta atskaite Neapmaksātie rēķini.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Lai nosūtītu klientiem paziņojumus, no izvēlnes lodziņa jāizvēlas nepieciešamā izdrukas forma un jānospiež poga ''SŪTĪT PAZIŅOJUMUS''. (Ja nepieciešams apskatīt paziņojumu priekšskatījumu, tad jāizvēlas izdrukas forma un jānospiež poga ''Drukāt''.)\\ | + | 2) Atskaitē noteikti jānorāda:\\ |
| - | {{ :lv:nesamaksatie_rekini_paz.png?nolink |}} | + | • **Periods**, ar kuru ir izrakstīti rēķini.\\ |
| + | • Ja paziņojumi jāsūta tikai par tiem rēķiniem, kuru apmaksas termiņš ir pagājis, tad jāieliek ķeksītis pie **tikai kavētie rēķini**.\\ | ||
| + | • Pie **Kārtot pēc** jānorāda izvēles iespēja **Klienta kods**.\\ | ||
| + | • Pie **Summa** jānorāda izvēles iespēja **Klienti**.\\ | ||
| + | • Pie **Statuss** jānorāda, vai paziņojumi jāsūta par iegrāmatotajiem, neiegrāmatotajiem vai abu veidu rēķiniem.\\ | ||
| + | {{ :lv:neapmaksatie_rekini_filtri.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Jānospiež poga ''Atskaite''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Jāieliek ķeksīši pie tiem klientiem, kuriem jāsūta paziņojumi.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 5) Atkal jānospiež poga ''Atskaite''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 6) Pēc tam:\\ | ||
| + | • Lai apskatītu paziņojumu priekšskatījumu, jāizvēlas izdrukas forma un jānospiež poga ''Drukāt''.\\ | ||
| + | {{ :lv:neapmaksatie_rekini_drukat.png?direct |}} | ||
| + | • Lai izsūtītu klientiem paziņojumus, no izvēlnes lodziņa jāizvēlas nepieciešamā izdrukas forma un jānospiež poga ''SŪTĪT PAZIŅOJUMUS''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 7) Tad parādīsies uznirstošais logs, kurā jānospiež poga **OK**.\\ | ||
| + | {{ :lv:neapmaksatie_rekini_sutit_pazinojumus_ok.png?direct |}} | ||
| + | :!: Ja uznirstošais logs neparādās, lūdzu, pārliecinieties, vai pārlūkprogramma nebloķē uznirstošos logus.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 8) Pēc tam parādīsies logs, kurā jānorāda, kāds e-pasta temats jeb //subject// jāpiešķir paziņojumiem un pēc tam jānospiež poga **OK**.\\ | ||
| + | :?: Lielākajā daļā paziņojumu izdruku ir iekodēts temats, un, pat ja šajā laukā tiek norādīts kāds cits teksts, tad paziņojumi tiek nosūtīti ar to tematu, kurš ir iekodēts izdrukā.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 9) Pēc tam logā, kurš atvērsies,\\ | ||
| + | {{ :lv:neapmaksatie_rekini_e-pasta_teksts.png?direct |}} | ||
| + | jāieraksta e-pasta teksts (ja e-pasti ir jānosūta ar tekstu).\\ | ||
| + | Lai izsūtītu klientiem paziņojumus, jānospiež poga **Sūtīt**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 10) Kad paziņojumi būs izsūtīti, atvērsies jauns logs, kurā bus norādīti e-pasti, uz kuriem izsūtīti paziņojumi, teksts //Nosūtīts// pie katra e-pasta un pašā apakšā - teksts //Darīts//. Kamēr nav parādījies teksts //Darīts//, logu nevajag aizvērt.\\ | ||
