Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.

--- lv:menetlus [2018/07/16 17:18] – marija
+++ lv:menetlus [2024/08/05 16:49] (patlaban) – dzēsts lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
-=====Dokumentu virzīšana Directo=====
-====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats====
-===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē===
-Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''Apstrādāšana'':
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_1.png?direct&460 |}}
-Lietotājam, kuram ir piešķirtas tiesības parakstīt dokumentu, ir pieejams komentāru lauks un parakstīšanas/noraidīšanas pogas:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_2.png?direct |}}
-Tā izskatās paraksts uz dokumenta – ir redzams datums un parakstītājs:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_3.png?direct |}}
-Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas ikona, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs, kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_4.png?direct&400 |}}
-Katram lietotājam, piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt viesiem vienāds, vai atšķirties, atkarībā no konkrētām vajadzībām.
-===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi===
-Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''Sistēma->Atskaites->Turpināšana''.\\
-Noklusējumā tā atver pārskatu par dokumentiem, kuros ir iesaistīts lietotājs, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs, ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\
-Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/neapstiprināts), parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts, daļēji vai pilnībā).\\
-P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem.
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_5.png?direct |}}
-Atskaite parāda arī pašu dokumentu ar pielikumiem un iestatījumos var noteikt, vai tas būs tikai skatāms vai maināms no atskaites.
-Ieķeksējot atlasītos dokumentus, tos var parakstīt ar pogu ''Parakstīt izvelēto''.
-Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_6.png?direct |}}
-===1.3. Paziņojumi parakstītājiem===
-Uz lietotāja kartiņā norādīto e-pastu parakstītāji saņem no sistēmas ziņojumus par dokumentiem, kas jāparaksta, ar pamatinformāciju un saiti uz parakstāmajiem dokumentiem:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_7.png?direct |}}
-Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'' var norādīt, kādās dienās un cikos sūtīt šos paziņojumus:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_8.png?direct&600 |}}
-====2. Apstrādes tiesību regulējums====
-===2.1. Tiesības lietotāja personas kartītē===
-Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma, ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu.
-Lietotāja personas kartīti var atvērt no sistēmas iestatījumu lietotāju saraksta, uzklikšķinot uz grupas nosaukuma:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_9.png?direct&400 |}}
-Šeit, piemēram, ir norādīts, ka lietotājam MARIJA_2 ir jābūt parakstītajam visiem pirkuma rēķiniem virs summas 100, līdz summai 1000 un kā aizstājējs – MARIJA_3:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_10.png?direct |}}
-Kā arī lietotājam ir dotas tiesības mainīt parakstītājus un veikt šīs izmaiņas no apstrādes atskaites:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_11.png?direct&600 |}}
-Paziņojums par aizstāšanu ir redzams atskaitē, ja ieiet sistēmā ar šo lietotāju:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_12.png?direct |}}
-Šādi izskatās atzīme par parakstīšanu no aizvietotāja:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_13.png?direct&500 |}}
-Kā arī redzam, ka šis lietotājs var pievienot citus lietotājus apstrādes rindai:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_14.png?direct |}}
-Noklusējuma iestatījumu personas kartiņā atšifrējums:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_15.png?direct |}}
-===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem===
-Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_16.png?direct&400 |}}
-Atlasām dokumentu veidu no saraksta, atzīmējam visas tiesības, kurām jābūt šai sadaļā un norādām paraksta punktu skaitu pēdējā laukā:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_17.png?direct |}}
-===2.3. Sistēmas iestatījumi par dokumentu virzīšanu===
-Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'', ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi, piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami, vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits:
-{{ :lv:proceeding:dok_virz_18.png?direct |}}
-Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams, lai dokuments būtu parakstīts.