lv:leping
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:leping [2019/07/03 13:15] lasma |
lv:leping [2021/07/26 16:50] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | Lai automātiski sagatavotu rēķinus, tiek veidoti līgumi. Līgumos norāda rēķinos iekļaujamo informāciju un informāciju, kura ietekmēs rēķinu izrakstīšanas procesu. Pēc tam, izmantojot atskaiti “Līgumu saraksts”, no līgumiem tiek veidoti rēķini. | + | ======Līgumi====== |
| - | ======Līgumu klašu izveidošana ====== | + | |
| - | Līgumus var iedalīt klasēs.\\ | + | Līgumi ir dokumenti, no kuriem automātiski var veidot rēķinus vai pasūtījumus. Līgumos norāda rēķinos vai pasūtījumos iekļaujamo informāciju (piemēram, klientu, artikulus un to cenas, maksājuma termiņu) un informāciju, kura ietekmēs rēķinu vai pasūtījumu izveidošanas procesu.\\ |
| - | Lai izveidotu līgumu klasi, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Līgumu klases'' tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | Pēc tam, izmantojot atskaiti Līgumu saraksts, no līgumiem tiek veidoti rēķini vai pasūtījumi.\\ |
| + | |||
| + | =====Līgumu klašu izveidošana===== | ||
| + | Līgumus var iedalīt klasēs. Ja līgumi ir iedalīti klasēs, tad atskaiti Līgumu saraksts var sagatavot par konkrētu līgumu klasi, kā arī no atskaites izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus no izvēlētās klases līgumiem.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai izveidotu līgumu klasi, no galvenās izvēlnes jāatver → USTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → sadaļa ''Līgumu klases'' → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:\\ | Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:\\ | ||
| - | • līgumu klases **kods** (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus),\\ | + | • līgumu klases **kods** (Kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.),\\ |
| • līgumu klases **nosaukums**.\\ | • līgumu klases **nosaukums**.\\ | ||
| - | {{ :lv:noma.png?nolink |}} | + | {{ :lv:noma.png?direct&380 |}} |
| \\ | \\ | ||
| Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | ======Pārdošanas līguma izveidošana====== | + | |
| - | Lai izveidotu līgumu izejošo rēķinu izveidošanai, jāatver kolonnā ''SISTĒMA'' esošais dokumentu saraksts ''Līgumi'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | =====Līgums realizācijas rēķinu vai klientu pasūtījumu izveidošanai===== |
| + | Līgumus sistēmā var importēt vai arī izveidot manuāli.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Tad tiks atvērts jauns līgums. Tajā jāaizpilda sekojošie lauciņi:\\ | + | Lai manuāli izveidotu līgumu realizācijas rēķinu vai klientu pasūtījumu izveidošanai, no galvenās izvēlnes jādodas uz jāatver kolonnu SISTĒMA → DOKUMENTI → Līgumi → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ |
| - | • Lauciņā ''Līgums'' jānorāda intervāls, kurš noteiks līguma numerāciju.\\ | + | \\ |
| - | • Lauciņā ''Pārdošanas līgums'' var ierakstīt līguma numuru. Ja nepieciešams, to varēs iekļaut no līguma veidoto rēķinu izdrukās.\\ | + | Tad tiks atvērts jauns līgums.\\ |
| - | • Lauciņā ''Klase'' var norādīt līgumu klasi.\\ | + | \\ |
| + | Līgumā jāaizpilda lauki:\\ | ||
| + | • **Līgums** - jānorāda intervāls, no kura līgumam jāpiešķir numurs.\\ | ||
| + | • **Pārdošanas līgums** - jāieraksta līguma numurs.\\ | ||
| + | • Ja līgums ietilpst līgumu klasē, tad laukā **Klase** jānorāda līgumu klase.\\ | ||
| {{ :lv:contract_header_s.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_header_s.png?nolink |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam līguma sadaļā ''Pārdošana'' jāaizpilda sekojošie lauciņi:\\ | + | Pēc tam līguma sadaļā **Pārdošana** noteikti jāaizpilda sekojošie lauciņi:\\ |
| - | • ''Klients''.\\ | + | • **Klients** - jānorāda klients.\\ |
| - | • Lauciņā ''Pārdošanas komentārs'' var norādīt komentāru, kuram jābūt no līguma izrakstīto rēķinu komentāram.\\ | + | • **Maksājuma termiņš** – jānorāda no līguma veidoto rēķinu ( vai klienut pasūtījumu) apmaksas termiņš.\\ |
| - | • ''Maksājuma termiņš'' – no līguma veidoto rēķinu apmaksas termiņš.\\ | + | \\ |
| - | • Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša 1. datumu (piemēram, rēķini par nomas pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | + | Lai no līguma varētu izrakstīt rēķinus vai klientu pasūtījumus, līgumā noteikti jāaizpilda lauki **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** un **Pārdošanas beigas**.\\ |
| + | \\ | ||
| + | :!: No līguma izrakstītā rēķina vai pasūtījuma datuma diena sakritīs ar to dienu, kura norādīta līguma lauciņā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** – piemēram, ja līguma lauciņā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** ir norādīts mēneša 1. datums, tad arī rēķinus līgumā norādītajā periodiskumā varēs izrakstīt no līguma ar mēneša 1. datumu.\\ | ||
| + | No līguma varēs izrakstīt rēķinus vai klientu pasūtījumus par to periodu, kurš ietilpst periodā starp lauciņos **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** un **Pārdošanas beigas** norādītajiem datumiem.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • Ja no līguma tiks izrakstīti rēķini, kuri jāizraksta katru mēnesi ar mēneša 1. datumu (piemēram, rēķini par nomas pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | ||
| {{ :lv:contract_advance_month.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_advance_month.png?nolink |}} | ||
| - | Bet lauciņos ''PĀRDOŠANAS SĀKUMS'' un ''Līguma sākums'' jānorāda mēneša 1. datums.\\ | + | Bet lauciņā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 01.01.2021).\\ |
| - | • Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša pēdējo datumu (piemēram, rēķini par komunālajiem pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | + | \\ |
| + | • Ja no līguma tiks izrakstīti rēķini, kuri jāizraksta katru mēnesi ar mēneša pēdējo datumu (piemēram, rēķini par komunālajiem pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | ||
| {{ :lv:contract_end_exact.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_end_exact.png?nolink |}} | ||
| - | Un lauciņā ''PĀRDOŠANAS SĀKUMS'' jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2019), bet lauciņā ''Līguma sākums'' jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 1.01.2019).\\ | + | Un lauciņā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2021).\\ |
| - | • Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauciņi “Pārdošanas beigas“ un “Līguma beigas“.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Līguma rindās noteikti jānorāda rēķinu rindās iekļaujamie artikuli, to daudzums un artikulu cena.\\ | + | • Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauks **Pārdošanas beigas**.\\ |
| - | Līguma rindu lauciņos ''Sākums'' un ''Beigas'' var norādīt datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj konkrēti artikuli un to cenas.\\ | + | |
| - | {{ :lv:contract_rows_s.png?nolink |}} | + | |
| - | Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga ''Saglabāt'' vai arī taustiņš ''F9''.\\ | + | |
| - | ======Izejošo rēķinu izveidošana no līgumiem====== | + | |
| - | Lai no līgumiem izveidotu izejošos rēķinus, jāatver atskaite ''Līgumu saraksts'', kura atrodas kolonnā ''SISTĒMA''.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | **Atskaitē jānorāda:**\\ | + | • Laukos **Līguma sākums** un **Līguma beigas** jānorāda līguma darbības laiks.\\ |
| - | • **līgumu klase** (ja tā ir norādīta tajos līgumos, no kuriem jāizveido rēķini),\\ | + | |
| - | • **periods, par kuru jāizraksta rēķini,**\\ | + | |
| - | • **norādītajā periodā ietilpstošs datums, ar kuru jāizraksta rēķini.**\\ | + | |
| - | * Lai izveidotu rēķinus no līgumiem, kuros pie ''Periods'' ir norādīta opcija ”Avanss mēnesis” un pārdošanas sākuma datums ir kāda mēneša 1. datums, tad atskaites lauciņā ''Datums'' ir jānorāda mēneša 1. datums.\\ | + | |
| - | * Savukārt, lai izveidotu rēķinus no līgumiem, kuros pie ''Periods'' ir norādīta opcija “Beigu mēnesis” un kā pārdošanas sākuma datums norādīts kāda mēneša pēdējais datums, tad atskaites lauciņā ''Datums'' ir jānorāda mēneša pēdējais datums.\\ | + | |
| - | Jāņem vērā, ka rēķinus var izrakstīt par to mēnesi, kurā ietilpst lauciņā ''Datums'' norādītais datums.\\ | + | |
| - | • Pie ''Rādīt'' jābūt atzīmētam "pēc pārdošanas".\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | {{ :lv:contract_list_s.png?nolink |}} | + | • Ja līgumā tiks aizpildīts lauks **Pārdošanas komentārs**, tad, no līguma veidojot rēķinus vai pasūtījumus, laukā norādītais teksts nonāks no līguma izrakstīto rēķinu vai pasūtījumu laukā **Komentārs**.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | **Pēc tam jānospiež poga ''Atskaite''.**\\ | + | Līguma rindās norāda informāciju, kura nonāks no līguma veidoto rēķinu (vai klientu pasūtījumu, ja no līguma tiks veidoti pasūtījumi) rindās: artikulus, artikulu daudzumu, cenu, piemērotās atlaides procentuālo apmēru (ja tiek piemērota atlaide).\\ |
| - | Tad tiks parādīts saraksts ar līgumiem, kuri atbilst norādītajiem kritērijiem. Jāpārliecinās, ka sarakstā nav līgumi, par kuriem nav jāveido rēķini. **Ja rēķini ir jāveido par visiem sarakstā redzamajiem līgumiem, tad jānopiež poga ''Veidot rēķinus''.**\\ | + | :?: Ja līguma darbības laikā mainās artikuli un/vai artikulu cenas, kurām jānonāk no līguma veidotajos rēķinos, tad līguma rindu lauciņos **Sākums** un **Beigas** norāda datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj artikuli un to cenas. |
| + | {{ :lv:contract_rows_dates.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | **Tad tiks atvērts jauns logs, kurā lauciņā pie ''Sērijas'' jānorāda intervāls, kurš noteiks rēķinu numerāciju. Pēc tam jānospiež poga ''IZVEIDOT''.**\\ | + | Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ |
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | :?: Aizpildot līgumu, no kura tiks veidoti realizācijas rēķini vai klientu pasūtījumi, ir jāņem vērā, ka līgumā norādītā informācija nonāks no līguma veidotajos rēķinos vai klientu pasūtījumos un ietekmēs rēķinu vai klientu pasūtījumu izrakstīšanas procesu.\\ | ||
| + | Lai pēc līguma aizpildīšanas no līguma varētu izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus, līgumā noteikti ir jābūt aizpildītiem laukiem:\\ | ||
| + | • **Pārdošanas sākums** un **Pārdošanas beigas**.\\ | ||
| + | • **Līguma sākums** un **Līguma beigas**.\\ | ||
| + | • **Perioda veids**, **Periods** un lauks tam blakus.\\ | ||
| - | ======Izejošo rēķinu apstiprināšana====== | + | =====Realizācijas rēķinu vai klientu pasūtījumu izveidošana no līgumiem===== |
| - | Lai vienlaicīgi apstiprinātu no līgumiem izveidotos izejošos rēķinus, jāatver atskaite ''Rēķinu žurnāls'', kura atrodas kolonnā ''PĀRDOŠANA''.\\ | + | Izmantojot atskaiti Līgumu saraksts, no līgumiem var izrakstīt rēķinus un pasūtījumus, kā arī var iegūt informāciju par līgumiem.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Lai no līgumiem izrakstītu realizācijas rēķinus (vai klientu pasūtījumus):\\ | ||
| + | no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu | ||
| + | SISTĒMA → ATSKAITES → Līgumu saraksts\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tad tiks atvērta atskaite Līgumu saraksts. Atskaitē jānorāda:\\ | ||
| + | • **Periods**, par kuru no līgumiem jāizveido rēķini (vai klientu pasūtījumi).\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • Laukā **Nākamā rēķina datums** ir jānorāda datums, ar kuru jāizraksta rēķini (vai klientu pasūtījumi).\\ | ||
| + | :?: Šis lauks ņem vērā līgumos norādīto pārdošanas sākuma datumu - piemēram, ja līguma lauciņā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** ir norādīts mēneša 1. datums, tad arī rēķinus (vai klientu pasūtījumus) līgumā norādītajā periodiskumā varēs izrakstīt no līguma ar mēneša 1. datumu.\\ | ||
| + | :!: Rēķinus un pasūtījumus no līgumiem var izrakstīt ar datumu, kurš ietilpst periodā, par kuru jāizraksta rēķins vai pasūtījums – piemēram, ja rēķins (vai pasūtījums) jāizraksta par janvāri, tad rēķina datums var būt janvārī ietilpstošs datums, bet nevar būt februārī ietilpstošs datums.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • Ja rēķini (vai klientu pasūtījumi) ir jāizveido no līgumiem, kuri ietilpst konkrētā līgumu klasē, tad laukā **Klase** ir jānorāda līgumu klase.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Atskaitē pie ''Apstiprināts'' noteikti jānorāda izvēles iespēja ''Neapstiprināts''. Atskaitē arī jānorāda periods, kurā ietilpst izrakstīto rēķinu datums. Var norādīt arī papildus kritērijus, piemēram, līgumu klasi.\\ | + | Tad atskaitē būs redzams saraksts ar līgumiem, no kuriem norādītajā periodā nav izrakstīti rēķini vai pasūtījumi.\\ |
| - | {{ :lv:invoice_list_unconfirmed.png?nolink |}} | + | Lai izrakstītu no tiem rēķinus, jānospiež poga ''Veidot rēķinus''.\\ |
| - | Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE'' vai arī taustiņu kombinācija ''Shift'' ''Enter''.\\ | + | Savukārt, ja nepieciešams izrakstīt no atskaitē redzamajiem līgumiem klientu pasūtījumus, tad jānospiež poga ''Veidot pasūtījumus''.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā ir tikai tie rēķini, kuri jāapstiprina. Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad jānospiež poga ''APSTIPRINĀT RĒĶINUS''.\\ | + | Tad tiks atvērts logs, kurā jānospiež poga ''Izveidot''.\\ |
| + | Rēķini (vai klientu pasūtījumi) no līgumiem būs izrakstīti, kad logā parādīsies saraksts ar izveidoto dokumentu numuriem un teksts ''DARĪTS!''. | ||
