lv:ladu_inventuur
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
| Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versija | |||
| lv:ladu_inventuur [2024/10/02 12:10] – lasma | lv:ladu_inventuur [2026/09/22 15:42] (patlaban) – lasma | ||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| ======Inventarizācija ====== | ======Inventarizācija ====== | ||
| =====1. Inventarizācijas dokumenta izveidošana===== | =====1. Inventarizācijas dokumenta izveidošana===== | ||
| - | Inventarizācijas laikā | + | Inventarizācijas laikā Directo ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni ietekmējošiem dokumentiem, |
| - | <wrap important> | + | <wrap important> |
| \\ | \\ | ||
| Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu NOLIKTAVA → Dokumenti → Inventarizācija → jānospiež poga '' | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu NOLIKTAVA → Dokumenti → Inventarizācija → jānospiež poga '' | ||
| Rinda 32: | Rinda 32: | ||
| Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši: | Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši: | ||
| • Izveido galveno inventarizācijas dokumentu (tas jāizveido tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments [[ladu_inventuur # | • Izveido galveno inventarizācijas dokumentu (tas jāizveido tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments [[ladu_inventuur # | ||
| - | • Pēc tam jāveido inventarizācijas apakšdokumenti. Tos veido pēc tādas pašas loģikas kā inventarizācijas galveno dokumentu, izņemot to, ka apakšdokumentu laukā **Ķēde** jānorāda galvenā inventarizācijas dokumenta numurs.\\ | + | • Pēc tam jāveido inventarizācijas apakšdokumenti. Tos veido atbilstoši |
| {{ : | {{ : | ||
| :?: Šajā piemērā inventarizācijas dokuments 10002 ir viens no inventarizācijas ķēdes dokumentiem, | :?: Šajā piemērā inventarizācijas dokuments 10002 ir viens no inventarizācijas ķēdes dokumentiem, | ||
| Rinda 47: | Rinda 47: | ||
| \\ | \\ | ||
| 2) Tad tiks atvērts datu vairumievietošanas logs.\\ | 2) Tad tiks atvērts datu vairumievietošanas logs.\\ | ||
| - | Tā baltajā laukā jāiekopē dati no Excel faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā secībā, kā norādīts sistēmā esošajā instrukcijā.\\ | + | Tā baltajā laukā jāiekopē dati no Excel faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā secībā, kāda norādīta zem datu iekopēšanas loga.\\ |
| {{ : | {{ : | ||
| :?: Kolonna **SN** jāizpilda tad, ja artikulam ir sērijas vai partijas numurs.\\ | :?: Kolonna **SN** jāizpilda tad, ja artikulam ir sērijas vai partijas numurs.\\ | ||
| - | :?: Ja dati no Excel sistēmā | + | :?: Ja dati no Excel tiks pakāpeniski |
| \\ | \\ | ||
| 3) Lai logā iekopētie dati tiktu iekopēti inventarizācijas dokumentā, ir jānospiež poga '' | 3) Lai logā iekopētie dati tiktu iekopēti inventarizācijas dokumentā, ir jānospiež poga '' | ||
| Rinda 70: | Rinda 70: | ||
| Inventarizācijas dokumentā nospiežot pogu '' | Inventarizācijas dokumentā nospiežot pogu '' | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | inventarizācija tiks aizpildīta ar noliktavas atlikumā esošajiem | + | inventarizācija tiks aizpildīta ar artikuliem un daudzumiem, |
| \\ | \\ | ||
| - | Izvēloties šādu inventarizācija aizpildīšanas veidu, inventarizācijas dokumentā norādītais daudzums manuāli jānomaina tiem artikuliem, kuru faktiskais noliktavas atlikums nesakrīt ar noliktavas | + | Izvēloties šādu inventarizācija aizpildīšanas veidu, inventarizācijas dokumentā norādītais daudzums manuāli jānomaina tiem artikuliem, kuru faktiskais noliktavas atlikums nesakrīt ar atlikumu |
| {{ : | {{ : | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Inventarizācijas dokumentu var aizpildīt **ar konkrētā artikulu klasē ietilpstošiem noliktavas atlikumā esošajiem artikuliem** un to daudzumiem, | + | Inventarizācijas dokumentu var aizpildīt **ar konkrētā artikulu klasē ietilpstošiem noliktavas atlikumā esošajiem artikuliem** un to daudzumiem, |
| Lai to izdarītu, laukā pie ** Artikulu klase/ | Lai to izdarītu, laukā pie ** Artikulu klase/ | ||
| {{ : | {{ : | ||
| - | Izvēloties šādu inventarizācija aizpildīšanas veidu, daudzums manuāli jānomaina tiem artikuliem, kuru faktiskais noliktavas atlikums nesakrīt ar noliktavas atlikumu, kurš ir pēc sistēmā esošajiem datiem.\\ | + | Izvēloties šādu inventarizācija aizpildīšanas veidu, daudzums manuāli jānomaina tiem artikuliem, kuru faktiskais noliktavas atlikums nesakrīt ar noliktavas atlikumu |
| ====2.D. Inventarizācijas dokumenta aizpildīšana, | ====2.D. Inventarizācijas dokumenta aizpildīšana, | ||
| Inventarizācijas dokumentu var aizpildīt, arī preces un materiālus ar svītrkoda skeneri.\\ | Inventarizācijas dokumentu var aizpildīt, arī preces un materiālus ar svītrkoda skeneri.\\ | ||
| Rinda 86: | Rinda 86: | ||
| • **Artikuls** - precei vai materiālam atbilstošā artikula kods.\\ | • **Artikuls** - precei vai materiālam atbilstošā artikula kods.\\ | ||
| • **Daudz.** - faktiskais artikula daudzums noliktavā.\\ | • **Daudz.** - faktiskais artikula daudzums noliktavā.\\ | ||
| - | :!: Ja tiek konstatēts, | + | :!: Ja tiek konstatēts, |
| • **SN** – artikula sērijas vai partijas numurs (jānorāda tiem artikuliem, kuriem ir sērijas vai partijas numuri).\\ | • **SN** – artikula sērijas vai partijas numurs (jānorāda tiem artikuliem, kuriem ir sērijas vai partijas numuri).\\ | ||
| • **Mērv.** – artikula mērvienība. Tā automātiski nonāk dokumentā no artikula kartītes.\\ | • **Mērv.** – artikula mērvienība. Tā automātiski nonāk dokumentā no artikula kartītes.\\ | ||
| • **Nosaukums** – artikula nosaukums. Tas automātiski nonāk dokumentā no artikula kartītes.\\ | • **Nosaukums** – artikula nosaukums. Tas automātiski nonāk dokumentā no artikula kartītes.\\ | ||
| • **Nolikt. ID** – artikula noliktavas ID (tas automātiski tiek piešķirts artikulam tad, kad tas tiek pieņemts noliktavā. Inventarizācijas dokumentā noliktavas ID vispirms nav jānorāda pašiem - noliktavas ID tiks automātiski norādīti tad, kad uzskaite būs pabeigta, ielikts ķeksītis pie '' | • **Nolikt. ID** – artikula noliktavas ID (tas automātiski tiek piešķirts artikulam tad, kad tas tiek pieņemts noliktavā. Inventarizācijas dokumentā noliktavas ID vispirms nav jānorāda pašiem - noliktavas ID tiks automātiski norādīti tad, kad uzskaite būs pabeigta, ielikts ķeksītis pie '' | ||
| - | • **Jābūt** – artikula daudzums, kuram jābūt noliktavā atbilstoši | + | • **Jābūt** – artikula daudzums, kuram jābūt noliktavā atbilstoši Directo datiem.\\ |
| - | • **Izmaiņas** – starpība starp inventarizācijā norādīto daudzumu un to daudzumu, kuram jābūt noliktavā atbilstoši | + | • **Izmaiņas** – starpība starp inventarizācijā norādīto daudzumu un to daudzumu, kuram jābūt noliktavā atbilstoši Directo datiem.\\ |
| - | • **Noliktavas summa** - noliktavas atlikuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši | + | • **Noliktavas summa** - noliktavas atlikuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši Directo datiem, kopsumma.\\ |
| • **Inventarizācijas summa** – noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijā norādītajam artikula daudzumam.\\ | • **Inventarizācijas summa** – noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijā norādītajam artikula daudzumam.\\ | ||
| • **Atšķirība**– starpība starp **Inventarizācijas summa** un **Noliktavas summa**. \\ | • **Atšķirība**– starpība starp **Inventarizācijas summa** un **Noliktavas summa**. \\ | ||
| Rinda 99: | Rinda 99: | ||
| Virs dokumenta rindām:\\ | Virs dokumenta rindām:\\ | ||
| • Laukā **Daudzums** ir redzams __visos inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītais artikulu daudzums__.\\ | • Laukā **Daudzums** ir redzams __visos inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītais artikulu daudzums__.\\ | ||
| - | • Laukā **Noliktavā** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma, kurai jābūt noliktavā atbilstoši | + | • Laukā **Noliktavā** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma, kurai jābūt noliktavā atbilstoši Directo datiem__.\\ |
| • Laukā **Uz noliktavu** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītajam artikulu skaitam un noliktavas ID__.\\ | • Laukā **Uz noliktavu** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītajam artikulu skaitam un noliktavas ID__.\\ | ||
| =====4. Artikulu sadalīšana pa noliktavas ID===== | =====4. Artikulu sadalīšana pa noliktavas ID===== | ||
| Rinda 105: | Rinda 105: | ||
| {{ : | {{ : | ||
| Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (noliktavas ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā un iekļauj informāciju par artikula iegādes cenu un piegādātāju, | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (noliktavas ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā un iekļauj informāciju par artikula iegādes cenu un piegādātāju, | ||
| - | :?: Katram noliktavas ID var būt atšķirīga iegādes cena, tāpēc gadījumā, ja inventarizācijā tiek konstatēts, | + | :?: Katram noliktavas ID var būt atšķirīga iegādes cena, tāpēc gadījumā, ja inventarizācijā tiek konstatēts, |
| - | <wrap important> | + | <wrap important> |
| \\ | \\ | ||
| Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, | ||
| Rinda 117: | Rinda 117: | ||
| __Atskaite par inventarizācijas ķēdes dokumentos iekļautajiem artikuliem__.\\ | __Atskaite par inventarizācijas ķēdes dokumentos iekļautajiem artikuliem__.\\ | ||
| • Laukā **Daudzums** ir inventarizācijā norādītais artikula daudzums.\\ | • Laukā **Daudzums** ir inventarizācijā norādītais artikula daudzums.\\ | ||
| - | • Laukā **Jābūt** ir artikula daudzums, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši | + | • Laukā **Jābūt** ir artikula daudzums, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši Directo datiem.\\ |
| - | • Laukā **Atšķirība** ir redzams, par kādu daudzumu inventarizācijā norādītais artikulu daudzums atšķiras no tā daudzuma, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši | + | • Laukā **Atšķirība** ir redzams, par kādu daudzumu inventarizācijā norādītais artikulu daudzums atšķiras no tā daudzuma, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši Directo datiem. Ja šajā laukā ir 0, tad inventarizācijā norādītais daudzums sakrīt ar to daudzumu, kādam jābūt atbilstoši |
| - | • Laukā **Atšķ. kopā** ir redzama inventarizācijā norādīto datu izmaksu starpība pret to summu, kādai jābūt noliktavā atbilstoši | + | • Laukā **Atšķ. kopā** ir redzama inventarizācijā norādīto datu izmaksu starpība pret to summu, kādai jābūt noliktavā atbilstoši |
| - | • Laukā **Kopā jābūt** ir norādīts artikula kopējais daudzums, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši | + | • Laukā **Kopā jābūt** ir norādīts artikula kopējais daudzums, kuram jābūt noliktavas atlikumā atbilstoši |
| :?: Uzspiežot uz numura kolonnā **Lapa** tiek atvērts saraksts, kurā redzams, kurā ķēdes dokumentā un tā rindā ir konkrētais artikuls.\\ | :?: Uzspiežot uz numura kolonnā **Lapa** tiek atvērts saraksts, kurā redzams, kurā ķēdes dokumentā un tā rindā ir konkrētais artikuls.\\ | ||
| ====5.2. Atskaite Ir noliktavā==== | ====5.2. Atskaite Ir noliktavā==== | ||
| - | __Atskaite par artikuliem un to noliktavas ID, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā __.\\ | + | __Atskaite par artikuliem un to noliktavas ID, kuriem pēc Directo datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā __.\\ |
| <wrap important> | <wrap important> | ||
| Ja artikuls netiks iekļauts inventarizācijā, | Ja artikuls netiks iekļauts inventarizācijā, | ||
| - | <wrap important> | + | <wrap important> |
| ====5.3. Atskaite Bija noliktavā==== | ====5.3. Atskaite Bija noliktavā==== | ||
| - | __Atskaite par tiem artikuliem, kuri ir vai ir bijuši noliktavas atlikumā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. Šajā atskaitē ir iekļauti arī artikuli, kuru noliktavas atlikums | + | __Atskaite par tiem artikuliem, kuri ir vai ir bijuši noliktavas atlikumā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. Šajā atskaitē ir iekļauti arī artikuli, kuru noliktavas atlikums |
| Ir svarīgi, lai šajā atskaitē būtu tikai tādi artikuli, kuriem kolonnā **Daudzums** ir //0//, jo pārējie artikuli ir tie, kuriem ir jābūt iekļautiem inventarizācijā ar to faktisko noliktavā esošo daudzumu.\\ | Ir svarīgi, lai šajā atskaitē būtu tikai tādi artikuli, kuriem kolonnā **Daudzums** ir //0//, jo pārējie artikuli ir tie, kuriem ir jābūt iekļautiem inventarizācijā ar to faktisko noliktavā esošo daudzumu.\\ | ||
| ====5.4. Atskaite Nav bijis noliktavā==== | ====5.4. Atskaite Nav bijis noliktavā==== | ||
| Rinda 134: | Rinda 134: | ||
| Ja šī atskaite nav tukša, tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt. Šajā atskaitē norādītie artikuli ir jāpieņem noliktavā ar dokumentu Saņemtās preces.\\ | Ja šī atskaite nav tukša, tad inventarizāciju nevarēs apstiprināt. Šajā atskaitē norādītie artikuli ir jāpieņem noliktavā ar dokumentu Saņemtās preces.\\ | ||
| ====5.5. Atskaite Atšķirības + Ir noliktavā==== | ====5.5. Atskaite Atšķirības + Ir noliktavā==== | ||
| - | __Atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijā norādītais daudzums atšķiras no tā daudzuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši | + | __Atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijā norādītais daudzums atšķiras no tā daudzuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši Directo datiem. Šajā atskaitē tiek parādīti arī tie artikuli, kuriem pēc Directo datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav norādīti inventarizācijā__.\\ |
| :?: Šī atskaite ir kopsavilkums par artikuliem, nesadalot datus pa noliktavas ID.\\ | :?: Šī atskaite ir kopsavilkums par artikuliem, nesadalot datus pa noliktavas ID.\\ | ||
| ====5.6. Atskaite Neizmantotie noliktavas ID==== | ====5.6. Atskaite Neizmantotie noliktavas ID==== | ||
| - | __Atskaite par tiem **inventarizācijā iekļauto artikulu** noliktavas ID, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā__.\\ | + | __Atskaite par tiem **inventarizācijā iekļauto artikulu** noliktavas ID, kuriem pēc Directo datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā__.\\ |
| <wrap important> | <wrap important> | ||
| ====5.7. Atskaite Noliktavas ID atšķirības + Ir noliktavā==== | ====5.7. Atskaite Noliktavas ID atšķirības + Ir noliktavā==== | ||
| Atskaite par tiem artikuliem, kuri:\\ | Atskaite par tiem artikuliem, kuri:\\ | ||
| - | • Atbilstoši | + | • Atbilstoši Directo datiem ir noliktavā, bet nav norādīti inventarizācijā; |
| - | • Ir norādīti inventarizācijā, | + | • Ir norādīti inventarizācijā, |
| =====6. Inventarizācijas apstiprināšana===== | =====6. Inventarizācijas apstiprināšana===== | ||
| Ka inventarizācija ir pārbaudīta, | Ka inventarizācija ir pārbaudīta, | ||
| =====7. Inventarizācijas atgrāmatošana===== | =====7. Inventarizācijas atgrāmatošana===== | ||
| - | Atgrāmatot inventarizāciju jeb mainīt tās statusu no // | + | Atgrāmatot inventarizāciju jeb mainīt tās statusu no // |
lv/ladu_inventuur.txt · Labota: 2026/09/22 15:42 , labojis lasma