Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
lv:ladu_inventuur [2020/12/18 13:48] marija [Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana] |
lv:ladu_inventuur [2021/01/28 09:33] marija |
||
---|---|---|---|
Rinda 3: | Rinda 3: | ||
====Inventarizācijas uzsākšana==== | ====Inventarizācijas uzsākšana==== | ||
Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | ||
+ | <wrap important> Kā arī uz inventarizācijas apstiprināšanas brīdi sistēmā nedrīkst būt jau apstiprināti noliktavu ietekmējoši dokumenti ar datumu pēc inventarizācijas!</wrap> \\ | ||
====Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== | ====Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== | ||
Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
Rinda 16: | Rinda 17: | ||
• :!: Ķeksītim pie ''Dalīt ID'' NAV jābūt ieķeksētam.\\ | • :!: Ķeksītim pie ''Dalīt ID'' NAV jābūt ieķeksētam.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Savukārt vairākus saistītus dokumentus, kas summē vairāku dokumentu rezultātus, veido, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki un katrs no viņiem ievada datus atsevišķā dokumentā (piemēram, katrs skaita konkrētu artikulu klasi/klases), bet inventarizācijas rezultātam ir jābūt par visu dokumentu kopumu.\\ | + | Savukārt vairākus saistītus dokumentus, veido, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki vai vairākos piegājienos un katrā ievada datus atsevišķā dokumentā (piemēram, katrā uzskaita konkrētu artikulu klasi/klases), bet inventarizācijas rezultātam ir jābūt par visu dokumentu kopumu.\\ |
**Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši:**\\ | **Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši:**\\ | ||
• Jāizveido galvenais dokuments (tas jāizveido tieši tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments).\\ | • Jāizveido galvenais dokuments (tas jāizveido tieši tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments).\\ | ||
Rinda 55: | Rinda 56: | ||
====Atskaites par inventarizāciju un inventarizācijas pabeigšana==== | ====Atskaites par inventarizāciju un inventarizācijas pabeigšana==== | ||
Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | ||
- | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pa to noliktavas ID (ID tika piešķirti tad, kad artikuli tika pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas).\\ | + | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas, tāpēc nepieciešamības gadījumā var koriģēt kopējā artikula daudzuma sadalījumu pēc Noliktavas ID).\\ |
\\ | \\ | ||
Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | ||
Rinda 67: | Rinda 68: | ||
• ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | • ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā.\\ | + | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā. <wrap important>Šai atskaitei jābūt tukšai!</wrap> \\ |
\\ | \\ | ||
- | Ķēdes atskaites, kuras noteikti jāpārskata:\\ | ||
• ''Ir noliktavā'' – par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | • ''Ir noliktavā'' – par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | ||
:!: Tā kā šie artikuli nav iekļauti inventarizācijā, tad tie ar inventarizāciju netiks norakstīti no noliktavas. Lai ar inventarizāciju norakstītu šajā atskaitē esošos artikulus, tie jāiekļauj inventarizācijas dokumentā ar skaitu 0.\\ | :!: Tā kā šie artikuli nav iekļauti inventarizācijā, tad tie ar inventarizāciju netiks norakstīti no noliktavas. Lai ar inventarizāciju norakstītu šajā atskaitē esošos artikulus, tie jāiekļauj inventarizācijas dokumentā ar skaitu 0.\\ | ||
Rinda 79: | Rinda 79: | ||
Lai apstiprinātu inventarizāciju, galvenajā inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Apstiprināt'' un pēc tam - ''Saglabāt''.\\ | Lai apstiprinātu inventarizāciju, galvenajā inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Apstiprināt'' un pēc tam - ''Saglabāt''.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Atgrāmatot inventarizāciju var tikai klientu atbalsts, ja pēc inventarizācijas nav apstiprināti noliktavas līmeni ietekmējoši dokumenti ar inventarizācijā iekļautajiem artikuliem. \\ | + | <wrap important>Atgrāmatot inventarizāciju var tikai klientu atbalsts, ja pēc inventarizācijas datuma nav apstiprinātu noliktavas līmeni ietekmējošu dokumentu (rēķini, norakstīšanas, noliktavas kustības, saņemtās preces) ar inventarizācijā iekļautajiem artikuliem, jo savādāk vairs nebūs iespējams inventarizāciju atkārtoti apstiprināt.</wrap> \\ |