lv:ladu_inventuur
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:ladu_inventuur [2018/10/16 14:02] – marija | lv:ladu_inventuur [2021/01/28 09:33] – marija | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
====== Inventarizācija ====== | ====== Inventarizācija ====== | ||
- | ====1.1 Inventarizācijas uzsākšana==== | + | ====Inventarizācijas uzsākšana==== |
+ | Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, | ||
+ | <wrap important> | ||
+ | ====Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== | ||
+ | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Inventarizācijas dokumentu var veidot kā vienu dokumentu vai arī vairākus saistītus dokumentus.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Viena dokumenta izveidošana: | ||
+ | • Lauciņā '' | ||
+ | • Jānorāda datums un sākuma laiks (laiks ir svarīgs, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijuši dokumenti, kuri maina artikulu daudzumu noliktavā).\\ | ||
+ | • Jāpārliecinās, | ||
+ | • Jāsaglabā dokuments.\\ | ||
+ | • Lauciņā '' | ||
+ | • :!: Ķeksītim pie '' | ||
+ | \\ | ||
+ | Savukārt vairākus saistītus dokumentus, veido, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki vai vairākos piegājienos un katrā ievada datus atsevišķā dokumentā (piemēram, katrā uzskaita konkrētu artikulu klasi/ | ||
+ | **Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši: | ||
+ | • Jāizveido galvenais dokuments (tas jāizveido tieši tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments).\\ | ||
+ | • Pēc tam jāveido apakšdokumenti. Visu apakšdokumentu lauciņā '' | ||
- | Lai radītu jaunu inventarizācijas dokumentu, nepieciešams ieiet Noliktavas sadaļas sarakstā '' | + | ====Inventarizācijas aizpildīšana==== |
- | Inventarizācijas laikā, no uzsākšanas un līdz tās apstiprināšanas brīdim, nedrīkst veikt nekādas noliktavas atlikumus mainošas darbības, piemēram, apstiprināt noliktavas kustības, pārdošanas, | + | Ir dažādi inventarizācijas dokumenta/u aizpildīšanas veidi:\\ |
- | Veicot inventarizāciju, | + | 1. Manuāla aizpildīšana |
- | + | \\ | |
- | {{: | + | 2. Datu iekopēšana no Excel dokumenta. |
- | + | ||
- | ====1.2 Inventarizācijas | + | |
- | + | ||
- | Inventarizācijas dokumentu iespējams veidot kā vienu dokumentu vai kā dokumentu ķēdi, kas summēs vairāku dokumentu rezultātus (piemēram, sadalot artikulu klases atsevišķos dokumentos). | + | |
- | + | ||
- | ===1.2.1 Viens dokuments=== | + | |
- | + | ||
- | Ja tiks veidots viens vienīgs inventarizācijas dokuments, tad laukā '' | + | |
- | + | ||
- | Atverot jaunu dokumentu '' | + | |
- | + | ||
- | - izvēlēties noliktavu; | + | |
- | - aizpildīt datumu un sākuma datumu (laiks ir būtisks, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijušas kādas noliktavu mainošas darbības); | + | |
- | - nospiest pogu '' | + | |
- | - nokopēt dokumentam piešķirto numuru un ievietot laukā ķēde; | + | |
- | + | ||
- | Rezultātā jāiegūst šāds dokuments, kuram lauks '' | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | ===1.2.2. Galvenais dokuments un apakšdokumenti=== | + | |
- | + | ||
- | Inventarizāciju ar galveno dokumentu un apakšdokumentiem izmanto, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki un katrs uzskaita artikulus un daudzumus savā dokumentā (piemēram, katrs skaita savu plauku vai preču grupu), bet rezultāts ir jāredz par visu dokumentu kopumu.\\ | + | |
- | Inventarizāciju ar galveno dokumento veido, sākumā izveidojot galveno dokumentu, to veido tieši tāpat kā inventarizāciju ar vienu dokumentu, bet apakšdokumentiem ķēdes numura laukā norāda galvenā inventarizācijas dokumenta | + | |
- | Rezultātā iegūsiet 1 galveno dokumentu ar apakšdokumentiem, | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Jāievēro, ka apakšdokumentos nebūs pieejama apstiprināšanas poga un noliktavas ID sadalīšanas poga, jo šīs darbības būs jāveic no galvenā dokumenta. Tātad, kad artikuli ir savadīti visos dokumentos, inventarizācijas process tiek pabeigts galvenajā dokumentā. | + | |
- | + | ||
- | ====1.3 Aizpildīšanas veidi==== | + | |
- | + | ||
- | Lai inventarizācijas dokumentā ievietotu artikulus var izmantot kādu no aizpildīšanas palīgrīkiem, | + | |
- | + | ||
- | ===1.3.1 Manuāla | + | |
- | Inventarizācijas procesā rindās ar roku būtu jāaizpilda | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Kolonnu nosaukumu skaidrojums: | + | |
- | * **Artikuls** – preces | + | |
- | * **Daudz.** – faktiski saskaitītais | + | |
- | * **Vienība** - artikula mērvienība no artikula kartiņas | + | |
- | * **SN** – sērijas Nr. (jānorāda tikai tad, ja tiek atsekoti sērijas numuri konkrētajam artikulam) | + | |
- | * **Apraksts** – preces nosaukums (aizpildās no artikula kartiņas) | + | |
- | * **ID** – artikula noliktavas identifikators (tiek piešķirts precei pieņemot noliktavā, aizpildīsies automātiski, | + | |
- | * **FIFO** – artikula pašizmaksa | + | |
- | * **Bija** – artikula daudzums noliktavā, kādam ir jābūt pēc Directo datiem; | + | |
- | * **Izmaiņa** – starpība starp '' | + | |
- | * **Noliktavas summa** - '' | + | |
- | * **Saņemšanas summa** – '' | + | |
- | * **Atšķirība** – starpība starp '' | + | |
- | + | ||
- | Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais uzskaitīto preču daudzums, ka arī to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā ir šobrīd un kāda būs pēc dokumenta apstiprināšanas). | + | |
- | Ja vairāki dokumenti ir savienoti ķēdē, tad jebkurā no dokumentiem kopsummas tiks attēlotas par visu dokumentu kopumu. | + | |
- | + | ||
- | ===1.3.2 Inventarizācijas aizpildīšana ar papildu rīkiem=== | + | |
- | + | ||
- | * **Daudzums un svītrukods** | + | |
- | Aizpildīšanas veidu, norādot daudzumu un svītrukodu, | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | * **Aizpildīt noliktavu vai aizpildīt noliktavu ar 0 daudzumu** | + | |
- | Izmantojot | + | |
- | Aizpildīšanu ir iespējams ierobežot pēc artikulu klasēm, norādot vajadzīgo klasi laukā '' | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | * **Vairumievietošana** | + | |
{{ : | {{ : | ||
- | + | Pēc tam vairumievietošanas logā jāiekopē | |
- | Nospiežot pogu '' | + | |
- | + | ||
- | - Artikuls, | + | |
- | - Daudzums, | + | |
- | - S/N – Sērijas numurs. | + | |
- | + | ||
- | Ja sērijas numuri | + | |
- | Kad dati ir iekopēti, tad var spiest pogu '' | + | |
{{ : | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | 3. Pogas '' | ||
+ | Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 4. Pogas '' | ||
+ | Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie '' | ||
+ | \\ | ||
+ | 5. Inventarizācijas veikšana ar svītrkoda skeneri. Vienādie artikuli tiks saskaitīti kopā, nepalielinot rindu skaitu.\\ | ||
- | ====1.4 Ķēdes atskaite un tās analīze==== | + | ====Inventarizācijas dokumentu lauciņu nozīme==== |
- | + | • '' | |
- | Pēc inventarizācijas dokumenta izveidošanas un saglabāšanas, lai pārbaudītu inventarizācijas | + | • '' |
- | To iespējams apskatīt no dokumentu saraksta | + | • '' |
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • '' | ||
+ | • Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais visos ķēdes dokumentos uzskaitīto preču daudzums un to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā pēc " | ||
+ | ====Atskaites par inventarizāciju un inventarizācijas pabeigšana==== | ||
+ | Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie '' | ||
+ | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas, tāpēc nepieciešamības gadījumā var koriģēt kopējā artikula daudzuma sadalījumu pēc Noliktavas ID).\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, | ||
{{ : | {{ : | ||
- | + | \\ | |
- | * Noliktavas Saņemšana | + | Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var atvērt dažādas ar inventarizācijas ķēdi saistītas atskaites.\\ |
- | Šajā atskaites variantā tiek attēlota | + | \\ |
- | + | Atskaišu nozīme:\\ | |
- | {{ :lv:inv9.png?direct |}} | + | • '' |
- | + | \\ | |
- | Laukā | + | • '' |
- | + | \\ | |
- | * Ir Noliktavā | + | • '' |
- | Šajā atskaites variantā ir iespējams aplūkot informāciju | + | \\ |
- | + | • '' | |
- | | + | :!: Tā kā šie artikuli nav iekļauti |
- | Šajā atskaites variantā parādās tie artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat, ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. | + | \\ |
- | + | • '' | |
- | | + | \\ |
- | Te tiks parādīti tie artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nav bijuši pieņemti noliktavā, līdz ar ko šiem artikuliem nav zināma pašizmaksa. Dēļ šīm precēm nevarēs apstiprināt | + | • '' |
- | + | \\ | |
- | * Atšķirības | + | Lai apstiprinātu inventarizāciju, galvenajā inventarizācijas |
- | Šeit parādīsies tikai tās inventarizācijas dokumentu rindiņas, kurās ir nesakritības starp uzskaitīto daudzumu un to, kāds ir reģistrēts programmā. Jāņēm vērā, ka vienam artikulam | + | \\ |
- | + | <wrap important> | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | * Atšķirība + Noliktavā | + | |
- | Iespējams aplūkot kombinētu Atšķirības un Ir noliktavā atskaiti, šajā varinatā dokumentu rindiņas tiek sagrupētas pēc artikuliem, | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | * Neizmantotie Noliktavas ID | + | |
- | Iespējams aplūkot tos noliktavas ID, kas ir noliktavā, bet nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. | + | |
- | + | ||
- | * Noliktavas ID atšķirība + Noliktavā | + | |
- | Iespējams aplūkot kombinētu Atšķirības un Ir noliktavā atskaiti, ar dalījumu pēc noliktavas ID. | + | |
- | + | ||
- | ====1.5 Inventarizācijas pabeigšana un apstiprināšāna==== | + | |
- | + | ||
- | Kad ir saglabāti visi inventarizācijas dokumenti un ir pārlūkota Ķēdes atskaite, var uzskatīt, ka inventarizācijas | + | |
- | Nākamais solis būtu galvenajā dokumentā atzīmēt | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Pēc šīs darbības vēl ir iespējams veikt korekcijas | + | |
- | Kad ir veiktas papildus korekcijas, atskaite Atšķirības norādīs precizētu artikulu | + | |
- | Kad rezultāts ir apzināts un saprotams, galvenajā dokumentā spied pogu Apstiprināt un Saglabāt. | + |
lv/ladu_inventuur.txt · Labota: 2024/04/02 10:56 , labojis lasma